OA办公系统的网络安全探究

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  摘要:本文分析了0A办公系统中常见的安全问题,提出了保障0A办公系统网络安全的主要措施,旨在通过采用科学的网络安全检测技术,保障0A办公系统网络安全。系统使用单位应加强系统管理人员的技术培训,确保企业信息数据安全,促进0A办公系统稳定、安全运行。
  关键词:0A办公系统;网络安全
  一、0A办公系统中常见安全问题分析
  信息时代下网络技术快速的发展,推动了0A办公系统的更新与完善,与传统复杂低效的手工办公方式相比较,0A办公系统(如图l所示)充分的利用现代计算机通信技术,提高了信息数据收集、存储、加工及整理的效率,促进了行政办公效率的提升,为现代企业的科学决策及管理实践提供了依据。但在0A系统的应用中,众多企业普遍面临着一定的信息安全问题,0A办公系统的网络安全问题是人们普遍关注的问题。常见的0A办公系统安全问题如下:
  (一)病毒感染问题
  网络环境具有一定的开放性特征,现代计算机技术的发展带来了復杂的计算机病毒,计算机病毒种类较多且极为活跃,在0A办公系统使用过程中,若病毒侵入,造成服务器感染,则办公系统中的数据信息及资源等也会泄露并遭到一定程度的破坏。部分黑客通过控制电脑操作,破坏0A办公系统。计算机病毒具有明显的自我复制功能,其会在传播中不断的再生、变异,严重威胁0A办公系统的安全运作。
  (二)信息泄露问题
  未经授权的攻击者为窃取0A办公系统中的信息资源,通过非法手段访问系统,通过窃取机密攻击的方式破坏系统中的数据资源。部分黑客精通网络通信技术,通过侵入系统节点的方式进行侦听,截取0A办公系统中的网络数据,通过解包分析等方式达到窃取重要信息资源的目的,造成设备损坏,整个办公系统瘫痪。
  (三)其他系统安全问题
  非法入侵者通过人为破坏及操作等方式,破坏0A办公系统。系统使用人员的错误操作也会影响系统正常运行,造成应用软件错误、数据交换错误及文件损坏等现象的发生。系统使用过程中,芯片、硬盘、电源、存储介质及主板等硬件设备出现问题时,会造成系统硬件故障。同时,由于网络连接、系统驱动程序及网络接口卡等出现问题也会造成0A办公系统网络故障。其他外界因素,如地震、火灾及水灾等也会造成一定的0A办公系统网络故障出现。
  二、0A办公系统网络安全措施分析
  (一)设置一定的入网访问控制措施
  在计算机网络系统中,入网访问控制是实现系统安全控制的第一层访问控制,入网访问控制决定了用户能否登录系统服务器并获取所有的网络资源,实现了准许用户入网时间及位置的有效控制。为保证0A办公系统网络安全,首先应识别与验iiEi~问用户的身份,通过用户口令的识别与验证,用户密码控制等措施,严格用户进入0A网络系统的管理。
  (二)采用防火墙技术
  计算机通信工程利用防火墙技术,可有效的加强网络系统間访问的控制,阻止外部入侵者非法侵入0A办公系统,保护内部网络及数据信息安全。防火墙技术可有效的检查两个或者多个网络间传输的数据信息,保证网络数据传输安全,避免数据传输造成的病毒入侵,可有效的保障网络间通信安全,可有效的监视网络的运行状态,避免了内部数据的随意移动、删除及更改,保证了系统数据安全。0A办公系统中的防火墙主要安装在路由器与系统之间的通道上,有效的隔离了外网与0A系统,及时的记录防火墙的信息内容及互动,通过封锁禁止业务的方式,保证系统安全。
  (三)VPN
  通过利用共享的互联网设施,VPN通过模拟广域网,实现了系统保密通信服务,其在公共网络的基础,利用私有隧道等技术,将分布在不同地点的网络连接起来,形成一条虚拟的数据传递仿真专线,实现了数据加密后的有效传输,在数据传输过程中,通过通信双方的身份认证系统,完成了数据的专线传输,有效地保证了数据传输的完整性及安全性。
  (四)数据加密设置
  通过数据加密技术,可利用加密钥匙或加密函数转换的方式将网络系统传递的信息及明文进行处理,使其变为无意义的密文,接收方在收到信息后通过一定的解密函数或解密钥匙将信息还原,在0A办公系统网络安全中,密码技术是保障网络安全的主要技术之一,通过有效的加密方式,可保障网内数据的安全性,保护文件、口令及信息等不被窃取。数据加密技术是网上传输数据的有效保护及时之一。
  (五)入侵检测
  为保护0A办公网络系统安全,在计算机网络系统中的若干关键点处收集信息,通过信息的分析,系统管理人员及时的了解网络中是否存在安全隐患。网络系统入侵检测通过检测系统状态,分析用户活动,对合法用户及非法用户的行为进行一定的控制,在评估系统整体资源及数据库信息安全性、完整性的基础上,有效的保证了系统安全。入侵检测发现非法入侵后,会及时的做出一定的响应,系统自动进行事件的记录并报警,通过切断网络的方式阻止非法用户威胁系统安全。
  三、总结
  综上所述,随着时代的进步及计算机通信技术的发展,现代0A办公系统被广泛的应用,在开放的网络环境中,为有效的保障0A办公系统网络安全,系统使用人员应重视网络安全问题,采用先进的系统检测技术,加强系统管理人员技能培训,通过科学化管理手段,降低不法入侵及病毒侵害对系统的影响。
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