多元物资机务集成管理系统的设计与实现

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  摘要:对于多元化业务拓展的公司而言,“手工账”管理方式已经不能满足企业发展需求,信息化管理迫在眉睫。根据“s集团”的业务需求,以V3快速开发技术作为开发工具,介绍了系统整体架构和功能模块,以“供應商管理”为例,重点阐述了系统业务规则集成的规则配置及实现方案。
  关键词:物资机务管理;物资机务集成管理系统;v3快速开发技术
  物资机务管理是指机械维护、设备维修、物料供应等技术、设备的运转与保障工作,是一个多元化的管理系统,各个环节紧密相扣。建立物资机务集成管理系統,利用信息化管理,对信息进行收集、转换、储存,并利用数据信息进行控制、预测和辅助企业管理,可以解决库存储备不准确、物资耗用大、物料价格信息难收集、物资超领超用、物资统计核算工作量大等问题,一方面通过流程化的管理思维进行需用控制采购,采购控制结账,防范超需求以及“跑冒滴漏”现象,另一方面利用电子化材料库存账务处理,甩掉“手工账”,提供采购过程中价格信息、库存信息、合同信息等,为辅助科学决策提供依据。
  该系统的研制开发过程中,使用v3快速开发技术依据其业务理念进行业务建模和系统架构。
  1V3快速开发技术
  v平台(v3版本)在管理系统设计上采用“基干原理”进行建模,即采用多个组件根据业务流程动态地组装一个应用系统。其设计理念“J业务驱动模型”、“组件 机制”模型为开发本系统提供便利。
  1)J业务驱动模型:即业务导向,提出了所有管理系统运行的驱动共性,简化了管理系统的运行机制。
  2)“组件 机制”模型:从新的视角抽提了构成管理系统的稳定元素和个性元素,解决了所有管理软件的构筑元素。
  2需求和系统整体架构设计
  2.1系统需求
  以“s集团”为例,通过优化企业管理流程,建立架构灵活、扩展性强、支持多元化业务拓展的公司型信息化体系,实现企业主体业务的精细化管理,对内强化企业的执行力,对外增强企业的核心竞争力。通过管理系统,实现以下功能需求:1)对物资从计划、采购、合同、进销存、结算等业务进行全过程监控;2)积累形成供应商信息库、物资合约库、价格信息库,加强信息共享,提高信息透明度,为管理业务及决策支持提供信息支持;3)通过电子化账务处理,提高物资统计核算工作效率。
  2.2系统整体架构
  根据“组件 机制”模型,系统分成在使用和管理机制方面分成三部分:公司层(监督管理权限)、项目层(业务操作权限)以及支持层(系统管理员权限)。根据业务驱动模型,系统在业务方面涵盖了供应商管理、需用计划、采购合同、消耗材管理、柴油管理、半成品管理、土方运输管理、自有机械管理、外租机械车辆管理等功能,满足项目执行层面业务处理、数据上报的需求,满足公司管理层面物资管控、数据汇总、报表输出的需求,同时为企业决策层提供数据支撑。系统也满足其他系统或者视频监控软件外接需求。系统整体架构如图l所示。
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