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（宁夏地球物理地球化学勘查院，银川 750004）
[摘要] 会计电算化在我国企事业单位已较为普及，但在实践中其实施效果并不理想。本文通过分析地勘单位会计电算化运行中存在的问题，探讨了解决问题的办法与途径。
[关键词] 地勘单位；会计电算化；财务软件
[中图分类号] F232 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194（2012）21- 0007- 01
1 现阶段地勘单位会计电算化存在的问题分析
1.1 在财务软件升级方面存在盲目现象
一些单位在财务软件版本的选择上盲目求高，甚至在对新版本的特点、新增功能不太了解的情况下升级，而忽视了单位自身的实际情况，结果支出不少，新增功能难以利用，现存问题未能解决，造成一定的浪费，比如：地勘单位往往是一套班子，企业、事业两块牌子，人事管理及工资管理既要执行事业单位管理制度，又要考虑企业化经营的需要，因而财务软件的薪资管理升级意义不大。
1.2 现有财务软件功能没有得到充分利用
（1）财务软件有许多的模块，而总账是其中最重要的模块，既可独立运行又可与其他模块协同运转，与其他模块传递相关的数据和凭证，而目前许多单位只重视总账的使用，对模块之间数据和凭证的传递功能没能利用。
（2）会计业务都有其规范性，因而有许多重复业务，一些单位还没有充分利用计算机加以解决。
（3）现阶段财务软件已大量融入了管理的思想，但许多单位基本上还处核算阶段，财务人员重视账务功能，而管理意识不够，使得财务软件的一些功能处于被“闲置”状态。如：成本管理、预算管理、项目成本等模块仍未启用。
1.3 财务人员岗位设置不利于电算化功能的充分实现
财务人员岗位设置过于固定，有些单位制单会计、成本会计、综合、出纳等岗位很少轮岗，有些人员几年甚至几十年只从事一种工作，造成财务人员工作不全面，工作没新意，各自为战，不想其他崗位所需，造成财务软件的功效没能完全体现出来。如：制单会计常年制单，报表及管理意识不够，给报表编制、财务管理等需求造成一定程度的不便。
1.4 财务人员过分依赖财务软件，而相关的计算机知识不够
近年来，单位业务量增大，内外部需求增加，财务软件总有不能涉及之处，而长期以来许多财务人员对财务软件过分依赖，忽略了相关计算机知识的运用，形成电算化工作的一个盲点。
1.5 目前所用财务软件难以满足地勘会计制度要求
地勘单位属事业单位、企业化管理。除了承担国家预算内项目外，市场项目日趋增加，且经营形式多样化，存在着事业和企业两块牌子同时运转的现象，地勘单位性质模糊、事企混合，而目前所使用的财务软件均为通用软件，难以满足地勘会计制度及地勘单位管理要求，比如：地勘单位承担的国家预算内项目及基金项目，地勘会计要求按项目、按工作手段核算，而单位内部管理需要按部门等核算，而目前所用软件辅助核算可做两级，用友U810.1虽新增了自定义项来增加辅助核算级次，但仍欠完善。为满足日常管理需要，只能通过设置会计科目来实现，过多的会计科目给查账和编制报表造成一定的不便。另外，地勘单位事企混合的性质，使期末转账不同于一般的企业或事业单位，而现有软件开发未考虑这些因素，给财务人员期末处理造成一定困难。
1.6 忽视对财务软件的管理
由于种种原因，地勘单位分分合合近年来较为频繁，但在单位分合期间，相关单位未能对财务软件做合理调配，有些小单位合至大单位后，原来的财务软件成为弃物，而分体运行的单位，分开后各自又重新购买财务软件，这样势必造成浪费。
2 解决的措施及思路
2.1 加强地勘单位内部管理
为使会计电算化高效实施，发挥应有的作用，各单位首先应根据本单位的工作需要，选择较为适用的财务软件并建立严格的控制制度，以促进会计电算化事业发展；其次，地质勘探行业专业性较强，实现会计电算化的管理功能，需要多方共同参与，而不是仅靠财务专业的孤军奋战，比如生产技术人员、预算人员、企业管理人员以及企业高层领导参与和配合，构建共同会计核算基础的会计信息网络系统，实现网络财务管理，实现企业管理与会计电算化各子系统之间的有机衔接，实现数据共享与实时监控。
2.2 提升会计人员综合素质，树立财务管理理念
针对地勘单位会计核算和财务管理相对薄弱的现状，建议从以下几个方面着手解决：一是提高财务人员业务水平，充分利用财务软件功能，提高工作效率，比如：工资发放及分析、固定资产折旧计提等可通过模块之间传递凭证，计提税金可尝试用自定义转账设置公式生成凭证，当然，一些重复业务还可应用凭证保存和调用功能等；二是通过岗位变换，使会计人员熟悉会计工作的全过程，树立全局意识，增强团结协作精神，使会计人员在做好自己岗位工作的同时，为相关岗位工作创造便利，提高财务工作的整体效率；三是强化会计人员的财务管理意识，充分利用财务软件管理功能，真正做到事前预测、事中控制、事后核算相结合；四是要加强数据库等相关计算机知识的学习，以应对日常业务中遇到的问题，提高工作效率。
2.3 建议开发行业会计软件
目前多数单位使用的财务软件均为通用财务软件，如用友、金蝶等，虽然这些会计软件经过多年的使用、完善，目前已拥有众多的客户，且软件已从核算型上升至管理型，但并不能适应地勘单位管理需要，要真正充分发挥会计电算化的优势，为地勘单位管理服务，必须在软件开发中引进既熟悉行业会计及管理又懂计算机的复合型人才，开发出符合地勘行业会计制度及管理要求的会计软件，以适应地勘行业发展的需要。
[摘要] 会计电算化在我国企事业单位已较为普及，但在实践中其实施效果并不理想。本文通过分析地勘单位会计电算化运行中存在的问题，探讨了解决问题的办法与途径。
[关键词] 地勘单位；会计电算化；财务软件
[中图分类号] F232 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194（2012）21- 0007- 01
1 现阶段地勘单位会计电算化存在的问题分析
1.1 在财务软件升级方面存在盲目现象
一些单位在财务软件版本的选择上盲目求高，甚至在对新版本的特点、新增功能不太了解的情况下升级，而忽视了单位自身的实际情况，结果支出不少，新增功能难以利用，现存问题未能解决，造成一定的浪费，比如：地勘单位往往是一套班子，企业、事业两块牌子，人事管理及工资管理既要执行事业单位管理制度，又要考虑企业化经营的需要，因而财务软件的薪资管理升级意义不大。
1.2 现有财务软件功能没有得到充分利用
（1）财务软件有许多的模块，而总账是其中最重要的模块，既可独立运行又可与其他模块协同运转，与其他模块传递相关的数据和凭证，而目前许多单位只重视总账的使用，对模块之间数据和凭证的传递功能没能利用。
（2）会计业务都有其规范性，因而有许多重复业务，一些单位还没有充分利用计算机加以解决。
（3）现阶段财务软件已大量融入了管理的思想，但许多单位基本上还处核算阶段，财务人员重视账务功能，而管理意识不够，使得财务软件的一些功能处于被“闲置”状态。如：成本管理、预算管理、项目成本等模块仍未启用。
1.3 财务人员岗位设置不利于电算化功能的充分实现
财务人员岗位设置过于固定，有些单位制单会计、成本会计、综合、出纳等岗位很少轮岗，有些人员几年甚至几十年只从事一种工作，造成财务人员工作不全面，工作没新意，各自为战，不想其他崗位所需，造成财务软件的功效没能完全体现出来。如：制单会计常年制单，报表及管理意识不够，给报表编制、财务管理等需求造成一定程度的不便。
1.4 财务人员过分依赖财务软件，而相关的计算机知识不够
近年来，单位业务量增大，内外部需求增加，财务软件总有不能涉及之处，而长期以来许多财务人员对财务软件过分依赖，忽略了相关计算机知识的运用，形成电算化工作的一个盲点。
1.5 目前所用财务软件难以满足地勘会计制度要求
地勘单位属事业单位、企业化管理。除了承担国家预算内项目外，市场项目日趋增加，且经营形式多样化，存在着事业和企业两块牌子同时运转的现象，地勘单位性质模糊、事企混合，而目前所使用的财务软件均为通用软件，难以满足地勘会计制度及地勘单位管理要求，比如：地勘单位承担的国家预算内项目及基金项目，地勘会计要求按项目、按工作手段核算，而单位内部管理需要按部门等核算，而目前所用软件辅助核算可做两级，用友U810.1虽新增了自定义项来增加辅助核算级次，但仍欠完善。为满足日常管理需要，只能通过设置会计科目来实现，过多的会计科目给查账和编制报表造成一定的不便。另外，地勘单位事企混合的性质，使期末转账不同于一般的企业或事业单位，而现有软件开发未考虑这些因素，给财务人员期末处理造成一定困难。
1.6 忽视对财务软件的管理
由于种种原因，地勘单位分分合合近年来较为频繁，但在单位分合期间，相关单位未能对财务软件做合理调配，有些小单位合至大单位后，原来的财务软件成为弃物，而分体运行的单位，分开后各自又重新购买财务软件，这样势必造成浪费。
2 解决的措施及思路
2.1 加强地勘单位内部管理
为使会计电算化高效实施，发挥应有的作用，各单位首先应根据本单位的工作需要，选择较为适用的财务软件并建立严格的控制制度，以促进会计电算化事业发展；其次，地质勘探行业专业性较强，实现会计电算化的管理功能，需要多方共同参与，而不是仅靠财务专业的孤军奋战，比如生产技术人员、预算人员、企业管理人员以及企业高层领导参与和配合，构建共同会计核算基础的会计信息网络系统，实现网络财务管理，实现企业管理与会计电算化各子系统之间的有机衔接，实现数据共享与实时监控。
2.2 提升会计人员综合素质，树立财务管理理念
针对地勘单位会计核算和财务管理相对薄弱的现状，建议从以下几个方面着手解决：一是提高财务人员业务水平，充分利用财务软件功能，提高工作效率，比如：工资发放及分析、固定资产折旧计提等可通过模块之间传递凭证，计提税金可尝试用自定义转账设置公式生成凭证，当然，一些重复业务还可应用凭证保存和调用功能等；二是通过岗位变换，使会计人员熟悉会计工作的全过程，树立全局意识，增强团结协作精神，使会计人员在做好自己岗位工作的同时，为相关岗位工作创造便利，提高财务工作的整体效率；三是强化会计人员的财务管理意识，充分利用财务软件管理功能，真正做到事前预测、事中控制、事后核算相结合；四是要加强数据库等相关计算机知识的学习，以应对日常业务中遇到的问题，提高工作效率。
2.3 建议开发行业会计软件
目前多数单位使用的财务软件均为通用财务软件，如用友、金蝶等，虽然这些会计软件经过多年的使用、完善，目前已拥有众多的客户，且软件已从核算型上升至管理型，但并不能适应地勘单位管理需要，要真正充分发挥会计电算化的优势，为地勘单位管理服务，必须在软件开发中引进既熟悉行业会计及管理又懂计算机的复合型人才，开发出符合地勘行业会计制度及管理要求的会计软件，以适应地勘行业发展的需要。