浅谈建筑工程施工监理中的组织协调措施

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  摘要:工程项目建设是一项复杂的系统工程,“三控、两管、一协调”,即投资、质量、进度三大控制目标,合同、信息管理,一协调就是工程建设监理过程中与项目各参建方的协调作用,监理工程师除了有较强的专业知识和对监理程序的充分了解外,具有较强的组织协调能力也是十分重要的。在整个工程的建设过程中,通过组织协调才能使影响项目目标实现的各个因素处于统一可控之中,确保建设工程主要目标的实现。
  关键词:建筑工程;施工监理;组织协调;措施
  1、建筑工程施工监理中的组织协调及意义
  组织协调,顾名思义,要进行沟通调和监理机构内部人与人、机构与机构以及监理组织与外部环境组织之间的联接工作。通过相互理解、相互信任、使项目围绕建设工程展开,达到整个系统全面协调控制的效果。它是工程建设的枢纽,是成功的关键所在,也是最不容易实施的一个过程。
  2、建筑工程施工监理组织协调中的注意点
  第一,要坚持公平、公正的原则。即在组织协调工作中,要尊重客观事实并理性的看待问题,通过科学的分析与相关法律法规和合同的根据,公正的处理各方的矛盾,不得偏袒任何一方,要晓之以理,动之以情,有根有据的进行调节。
  第二,要进行程序化、规范化经常性事项的协调。
  第三,利用权责体系进行组织协调。通过责权体系明确划分职责与权利的范围,能使建设工程监理工作更好的展开。利用权责体系进行组织协调使得管理职能各尽其责。在系统外部协调过程中,监理工程师承担的职责与业主授予的权限相符合,在了解到业主的要求后,通过协调达到共识,合同及与工程建设监理有关的法律、法规和规章,了解职权范围,以便再次更好地调节。
  3、建筑工程施工监理需协调好与参建各方的关系
  3.1建筑工程施工监理需处理好与建设单位的关系
  监理单位与建设单位是监理合同双方的当事人。监理合同的目标体现了建设单位的意志,在监理合同实施过程中,监理人员要遵循“守法、诚信、公正、科学”的服务宗旨,要提供积极热情地服务,围绕监理合同的目标努力工作,尊重建设单位的合理意见,真实有效地反映工程的实际情况。
  3.2.建筑工程施工监理需处理好与设计单位的关系
  设计图纸作为施工阶段监理工作的重要依据,监理人员首先需要熟悉设计文件,才能将设计意图很好地反馈到工程实体中;施工监理中,对于设计图纸中的问题,要尊重设计意见,正确对待和处理,不得任意改动设计图纸;对于建设、施工等工程参建单位提出的设计变更要求,均按照设计变更程序执行。
  3.3.建筑工程施工监理需处理好与承包人的关系
  监理单位与承包人之间是监理与被监理的关系。监理单位的工作对象主要是承包人,两者关系正常和谐是实现合同目标的重要因素。和承包人要建立起相互尊重、平等处事的良好的合作氛围;时刻遵循监理工程师职业道德守则,公正廉洁、杜绝卡压。
  3.4.建筑工程施工监理需处理好与质量监督机构的关系
  质量监督机构是代表政府对工程质量和建设行为进行强制性监督的机构。按规定质量监督机构对建设单位、设计单位、监理单位和施工单位均有监督权。监理单位应承认质量监督机构的政府监督地位,接受其监督,根据其要求积极配合工作并提供准确完整的资料,认真做好工程质量的评估工作。
  监理的协调工作是要站在公正的立场、本着实事求是的态度,妥善处理工程项目参建单位衔接层面上的矛盾,让各方面相互了解,共同合作,以完成预定的目标。
  4、建筑工程施工监理组织协调的方法措施
  4.1监理汇报
  建立项目的监理汇报制度是保证工程顺利进行的有效方法,可以使工程实施处于透明的可监控状态。施工单位有责任定期或不定期地向建设单位和项目监理结构提交工程进度报告,同时提交下一阶段的工程实施计划.项目监理结构协助建设单位控制好工程的进度与质量,向建设单位提交监理意见并给予施工单位正确、及时的指令,以此建立项目各方密切的联络,保证项目有计划、有步骤、稳妥地向前推进。项目监理机构据此定期或不定期地向建设单位提供监理周报、监理月报等文件,这些文件包含了监理过程中有关对项目实施的控制和管理信息。监理报告主要有监理周报、监理月报、监理专题报告、階段性总结、书面通知回复等。
  4.2会议协调
  会议协调是建设工程监理中常用的一种协调方法,包括监理例会,专题会议等。把项目有关各方的负责人或相关人员召集在一起,解决建设工程中遇到的实际问题,会议不仅可以使得项目建设有关信息有效传递,而且加强了各单位之间的有机联系。召开会议目的就是参建各方汇报情况、沟通信息、协调关系、研究解决合同履行中存在问题。
  监理会议、专题会议的参加单人员通常包括项目监理机构的总监理工程师、总监代表、有关监理工程师;施工单位的项目经理、技术负责人及有关专业人员;建设单位的业主代表等;根据工程的需要还可邀请设计单位、分包单位及其他有关单位的相关人员参加。
  4.3沟通
  沟通对人际关系的和谐与建立是十分必要的,应鼓励项目建设过程中涉及各方相互间和内部进行有效的沟通,利用人际关系沟通影响行为的杠杆,努力克服影响人际沟通的障碍。沟通是项目管理成功的重要因素,沟通是保持项目顺利进行的润滑剂。
  5、结束语
  组织协调工作不仅仅是一种管理行为,更是一门重要的管理艺术。作为一名建筑工程施工监理工程师尤其是总监理工程师都必须具备协调的本领,应具有领导科学、心理学、行为科学等方面的知识,这样才能满足协调工作的需要。笔者的体会是:在与建设单位协调时,总监理工程师监应是调合剂,应当尊重建设单位,要了解建设单位的需求,增进建设单位对建设工程监理的理解,主动帮助建设单位处理工程建设中的事务性工作;在与施工单位协调时总监理工程师是润滑剂,有柔有刚,化解矛盾;在与其他参建单位协调上总监理工程师是镇静剂,虚心应对,配合默契;在监理内部协调上总监工程师是黏合剂,凝聚一班人,使这个团队富于向心力、感召力和战斗力,齐心协力,促进建设工程目标的实现。
  参考文献:
  [1]周振华.浅谈监理在工程建设中的组织协调作用.山西建筑,2011(2)
  [2]孙万忠.建设工程项目监理怎样组织协调工作.建材发展导向,2011(21)
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