医院医疗设备管理数字化设计

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  [摘 要] 构思医疗设备管理数字化系统,就是充分利用计算机技术或网络技术来代替一些传统设备科的工作,利用计算机存储与网络技术,对医疗设备信息进行有效的收集、存储、传输与整合,使医疗设备的选购、管理和维修保养更科学,保障医疗仪器设备的安全运行,使仪器处于最佳技术状态,充分发挥其作用,提高其使用率,实现管理数字化。
  [关键词] 医疗设备;信息管理;数字化
  doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2013 . 18. 025
  [中图分类号] F272.7;R197.32 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194(2013)18- 0045- 01
  1 医疗设备管理新形势
  随着全球以信息技术为主导的科技革命进程的加快。人类社会逐步由工业社会进入信息社会。信息化程度已成一家大型医院先进化水平和综合实力的重要标志。当今医疗器械结构复杂、种类繁多,伴随着我国医疗事业的蓬勃发展,医院医疗设备的装备向更深更广的区域扩展。面对越来越多的设备,对于医疗设备管理部门设备科而言,借助计算机信息技术提高效率,优化管理变成当务之急。
  2 医疗设备管理数字化的系统设计
  系统设计将围绕医疗设备的论证、采购、验收、使用、维护、报废等相关业务工作过程展开。以建立设备档案数据库为核心,各子项目为分支,实现全院医疗设备资料网络化,重点突出对医疗设备的全程监管与监控。
  2.1 医疗设备档案库
  从设备的论证引进开始,就在信息系统中建立设备“准生证”,然后随着设备进入医院,档案也跟着做数字化的记录。本模块建立的本质上是要为各个设备设立专用的数字化“个人档案”,从“出生”到“死亡”全程跟踪。主要内容应包含设备型号、厂家信息、产地、产品注册号、序号、机器使用维修手册、设备维护使用情况、报废情况等。各科室在使用查询时, 可以以任何形式的单组合或多组合进行, 比如要查B超室本月的维修记录, 只需查询在表中输入相应条件, 也可打印出来成为报表。数字档案库根据权限不同对医院各个部门甄别开放,由信息部门和设备科共同管理维护。
  2.2 使用维护信息模块
  医疗设备因为种类繁杂,所涵盖的信息非靠经验或是笔记本能记录周全的,且传统的记录方式也不利于保管与分享传阅。建立这个模块的目的在于创建一个维修资料信息中心。所录信息中将包括设备品名、型号、故障现象、维修过程、注释等项目。资料来源主要为大量医疗设备维修方面的书籍杂志,收集医院主要医疗设备的各种使用、维修资料。一方面,厂家在设备验收安装时,往往有相关的电子文档,可以将这些资料输入电脑,方便以后查询。另一方面医院自己的工作人员在日常使用维护中,将一些代表性故障维修过程加以输入。维修人员在实际工作中, 可以迅速查阅维修数据库中的各类机器的维修资料, 避免以往手中缺乏资料或者有资料又一时无法找到的问题, 使得维修性资料也能够成为分门类、有条理的档案性文献。各类设备的故障发生存在一定的规律性,我们就能从资料中发现这种规律性的东西,从而能迅速排除故障,恢复机器性能。
  2.3 工程师的个人记录
  医疗设备的维护保养时医疗设备管理中一项最基本、必须的重要工作。从事工程维护的人员总喜欢把典型的维修事例备注起来,记录自己的经验或心得体会 ,这样既有利于个人的总结和使用, 又可与同行分享交流。因此设立一个针对工程师的私人记录模块变得尤为必要,此模块目的就是要给工程师提供一种方便快捷的自我记录的数字化手段。用户可以把自己感兴趣的资料输入微机,在此模块之下,工程师应有自己的权限,既可对自己的资料进行增删处理,也可以由自己决定有哪些资料可以共享。另外, 针对医院每月要对各科室的维修进行台数和费用的统计, 我们还可在模块中制作个人的维修统计功能, 用户把维修记录详细输入微机, 可以自动将记录统计成报表, 同时设计柱状图, 对于自己的工作有个详尽的动态了解。
  2.4 面向临床科室的设备管理模块
  医院的医疗设备管理除了需要主管部门设备科的主导管理,更离不开广大临床一线的各个科室的深度参与。具体事务涉及到医疗设备的采购分析、平常维护以及各种使用反馈。因此,在医疗设备管理系统里提供一个面向临床科室的子系统,对于整个管理体系起到事半功倍的作用。比如说,临床科室经常会收到各种机器的产品介绍和报价单,虽然当时不会很感兴趣, 但可以把相关资料存入电脑系统,日后需要时可再搜素到。有时许多医疗设备的使用情况以及最基础的维护保养记录也可以由临床一线科室记录或反馈。在临床一线的客服端还能查阅到设备供求信息资料。用户可以查阅各种产品介绍及报价、性能、联系电话等,需要的时候,各临床科室也可随时调阅有关资科,作为申购设备参考。
  3 前景预瞻分析
  从以后的发展趋势看,医疗设备的数字化管理仍任重而道远。医疗设备管理系统将从独立的小系统扩展成为兼容的医疗设备综合管理系统,成为大型医院办公系统一有机模块。实现与HIS系统的无缝连接;甚至可由局域网向INTERNET{因特网}广域网延伸,向社会医疗设备团体开放,以设备数据库为基点,形成更大规模的医疗设备服务网络。
  主要参考文献
  [1]高华敏. 医疗设备维修费用的现状与管理[J].医疗卫生装备,2011,32(6).
  [2]张俊才. 医疗器材智能管理系统的开发研究[J].医疗设备信息,2005(10).
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