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摘 要：学籍学历电子注册制度不仅是对高等教育学籍学历管理办法的重大改革，也是促进高校学籍管理改革的重要手段。本文以北京建筑大学为例，针对当前高校学籍学历管理的新情况，从本校实施电子注册制度的具体实践出发，梳理了学校落实学籍学历电子注册制度的措施，总结了学校学籍学历管理工作上的特色，以谋求进一步改进学籍管理工作。
关键词：电子注册；电子化；“两上两下”
加强高等学校学籍学历管理，是规范办学行为，保障高等教育改革健康发展的需要。高等教育学籍学历证书电子注册工作是加强学籍学历管理的重要方面，我校严格贯彻执行教育部、北京市教委在学籍学历管理方面的有关规定，加强学籍管理工作，主要体现在以下几个方面：
一、落实电子注册制度的具体措施
电子注册主要指新生学籍电子注册、在校生学年注册和毕业生学历即时注册三个方面，是学籍学历管理工作的重点。我校以高度负责的态度和严谨细致的作风做好电子注册的三个方面工作，保证数据的准确、真实、及时。
1.新生入学复查关。为杜绝冒名顶替事件的发生，我校从报到开始就进行新生入学资格复查。学生入校后学校组织班主任、学生辅导员等人员通过审核比对新生录取名册、电子档案、照片、身份证件等材料，排查是否存在冒名顶替现象。
2.在校生学籍异动关。我校学籍异动严谨规范，学籍变异结果由两级会议决定，学籍异动通过“两上两下”过程完成。两级会议是指，对于除退学以外的学籍变异由学校召开教学院长会议讨论决定，对于退学的学籍变异由校长办公会讨论决定。“两上两下”是指，各学院统计出应进行学籍处理的学生，统计结果告知学生本人，学生本人进行核对，充分与学生进行沟通和交换意见，这是一上一下；再一个一上一下是各学院把学籍变异的统计结果与学生的各种诉求提交有关会议讨论，把讨论结果和学校决定告知学生本人及家长，学籍变异过程既遵照有关规定严格执行，又体现出一定的人性化，避免出现矛盾。
3.毕业生信息审核关。毕业生数据是学籍学历管理最后和最重要的一环，毕业生信息准确与否涉及到后续的毕业生学历电子注册信息是否准确。我校特别重视毕业生信息审核工作，对于毕业生数据坚持做到一个都不多、一个都不少、一个都不错的“三个一”的原则。我校在毕业学期初即进行毕业生信息的核对工作，毕业生信息交由学生本人签字核对，学生修改的信息要和教育部学信网以及本校教务管理系统中的信息以及学生身份证反复核对，核对无误的信息才允许进行修改。
二、学校在学籍学历管理工作上的主要特色
1.制度建设，重在长效。学校进一步规范学生学籍学历管理工作，强化工作责任机制，维护学校正常的教育教学秩序和学生合法权益，建立了一系列学籍管理方面的规章制度，形成了学生学籍学历管理工作的长效机制。
2.多种渠道，加强宣传。学校采用多种渠道和形式，加大学籍学历政策宣传力度。一是利用好宣传栏、公告栏，及时张贴《高等学校学生获取学籍及毕业证书政策告知》等宣传资料；二是及时将学籍学历管理的有关规定发布在校园网上；三是利用学院广播进行多次广播；四是通过班主任召开班会、座谈会等形式进行宣传；五是将学习学籍学历管理办法等相关规章制度作为新生入学教育的重要内容；六是学籍管理规定进考场，使学籍管理制度深入人心。
3.以生为本，重在服务。对学生进行学籍管理的目的不是惩罚，而是为了深入贯彻“育人为本、因材施教”的教育教学理念，我校实行学籍预警制度，实行关口前移，及时提醒和告知学生。强化学籍管理队伍，形成一支以教学院长、教务管理人员、学生辅导员、班主任等人组成的学籍管理队伍，通过不同层面加强对学生学籍学历知识的教育、咨询、服务和管理工作。
4.理念创新，与时俱进。目前教育教学的理念在不断更新，新一代年轻学生也在随着时代的发展具有新的特点和需求，学籍管理规定也应随着时代的发展与时俱进。我校学籍管理逐步形成了“人人成长、个个成才”的人才培养理念。
5.特殊学生，特别关注。学籍学历管理不只是数据管理，更重要的是人的管理与服务。学籍管理的重要部分是特殊学生的管理。我校重视和关心学籍管理中的特殊群体，特殊群体指包括少数民族预科班学生、内地西藏班和内地新疆高中班学生、地震灾区学生、参军复员学生、专升本学生、留学生、心理健康存在问题学生等方面的学生群体。学校经常召集特殊群体学生开会，了解他们在学习、生活上遇到的各种问题，并协调有关方面予以解决。通过一系列活动和措施，促进特殊群体学生的健康成长。
三、问题及建议
实施学籍学历电子注册工作以来，国家先后经历了新生学籍电子注册、在校生学年电子注册、毕业生学历电子注册等工作阶段。电子注册平台以北京地区为例，先后经历了北京市单机版学籍管理平台、北京市网络版学籍管理平台和教育部学籍学历管理平台；注册时间点也由延时注册过渡到即时注册。随着注册工作的不断改革和发展，每一次转变都是对知识、技能的一次考验。学籍管理工作的对象是学生，同时它又是一项操作性很强的技术工作，学籍管理人员应不断学习，交流经验，改进工作方法，适应各种变化，保证各种电子注册数据的准确性和有效性。由于学籍管理工作政策性很强，而又需要体现出人性化管理，对工作的细致程度和学籍管理人员的交流能力要求很高，建议学籍管理部门大力加强学籍管理人员的政策与技能培训，加大各校之间的相互交流与沟通，促进各校学籍管理水平再上新台阶。
关键词：电子注册；电子化；“两上两下”
加强高等学校学籍学历管理，是规范办学行为，保障高等教育改革健康发展的需要。高等教育学籍学历证书电子注册工作是加强学籍学历管理的重要方面，我校严格贯彻执行教育部、北京市教委在学籍学历管理方面的有关规定，加强学籍管理工作，主要体现在以下几个方面：
一、落实电子注册制度的具体措施
电子注册主要指新生学籍电子注册、在校生学年注册和毕业生学历即时注册三个方面，是学籍学历管理工作的重点。我校以高度负责的态度和严谨细致的作风做好电子注册的三个方面工作，保证数据的准确、真实、及时。
1.新生入学复查关。为杜绝冒名顶替事件的发生，我校从报到开始就进行新生入学资格复查。学生入校后学校组织班主任、学生辅导员等人员通过审核比对新生录取名册、电子档案、照片、身份证件等材料，排查是否存在冒名顶替现象。
2.在校生学籍异动关。我校学籍异动严谨规范，学籍变异结果由两级会议决定，学籍异动通过“两上两下”过程完成。两级会议是指，对于除退学以外的学籍变异由学校召开教学院长会议讨论决定，对于退学的学籍变异由校长办公会讨论决定。“两上两下”是指，各学院统计出应进行学籍处理的学生，统计结果告知学生本人，学生本人进行核对，充分与学生进行沟通和交换意见，这是一上一下；再一个一上一下是各学院把学籍变异的统计结果与学生的各种诉求提交有关会议讨论，把讨论结果和学校决定告知学生本人及家长，学籍变异过程既遵照有关规定严格执行，又体现出一定的人性化，避免出现矛盾。
3.毕业生信息审核关。毕业生数据是学籍学历管理最后和最重要的一环，毕业生信息准确与否涉及到后续的毕业生学历电子注册信息是否准确。我校特别重视毕业生信息审核工作，对于毕业生数据坚持做到一个都不多、一个都不少、一个都不错的“三个一”的原则。我校在毕业学期初即进行毕业生信息的核对工作，毕业生信息交由学生本人签字核对，学生修改的信息要和教育部学信网以及本校教务管理系统中的信息以及学生身份证反复核对，核对无误的信息才允许进行修改。
二、学校在学籍学历管理工作上的主要特色
1.制度建设，重在长效。学校进一步规范学生学籍学历管理工作，强化工作责任机制，维护学校正常的教育教学秩序和学生合法权益，建立了一系列学籍管理方面的规章制度，形成了学生学籍学历管理工作的长效机制。
2.多种渠道，加强宣传。学校采用多种渠道和形式，加大学籍学历政策宣传力度。一是利用好宣传栏、公告栏，及时张贴《高等学校学生获取学籍及毕业证书政策告知》等宣传资料；二是及时将学籍学历管理的有关规定发布在校园网上；三是利用学院广播进行多次广播；四是通过班主任召开班会、座谈会等形式进行宣传；五是将学习学籍学历管理办法等相关规章制度作为新生入学教育的重要内容；六是学籍管理规定进考场，使学籍管理制度深入人心。
3.以生为本，重在服务。对学生进行学籍管理的目的不是惩罚，而是为了深入贯彻“育人为本、因材施教”的教育教学理念，我校实行学籍预警制度，实行关口前移，及时提醒和告知学生。强化学籍管理队伍，形成一支以教学院长、教务管理人员、学生辅导员、班主任等人组成的学籍管理队伍，通过不同层面加强对学生学籍学历知识的教育、咨询、服务和管理工作。
4.理念创新，与时俱进。目前教育教学的理念在不断更新，新一代年轻学生也在随着时代的发展具有新的特点和需求，学籍管理规定也应随着时代的发展与时俱进。我校学籍管理逐步形成了“人人成长、个个成才”的人才培养理念。
5.特殊学生，特别关注。学籍学历管理不只是数据管理，更重要的是人的管理与服务。学籍管理的重要部分是特殊学生的管理。我校重视和关心学籍管理中的特殊群体，特殊群体指包括少数民族预科班学生、内地西藏班和内地新疆高中班学生、地震灾区学生、参军复员学生、专升本学生、留学生、心理健康存在问题学生等方面的学生群体。学校经常召集特殊群体学生开会，了解他们在学习、生活上遇到的各种问题，并协调有关方面予以解决。通过一系列活动和措施，促进特殊群体学生的健康成长。
三、问题及建议
实施学籍学历电子注册工作以来，国家先后经历了新生学籍电子注册、在校生学年电子注册、毕业生学历电子注册等工作阶段。电子注册平台以北京地区为例，先后经历了北京市单机版学籍管理平台、北京市网络版学籍管理平台和教育部学籍学历管理平台；注册时间点也由延时注册过渡到即时注册。随着注册工作的不断改革和发展，每一次转变都是对知识、技能的一次考验。学籍管理工作的对象是学生，同时它又是一项操作性很强的技术工作，学籍管理人员应不断学习，交流经验，改进工作方法，适应各种变化，保证各种电子注册数据的准确性和有效性。由于学籍管理工作政策性很强，而又需要体现出人性化管理，对工作的细致程度和学籍管理人员的交流能力要求很高，建议学籍管理部门大力加强学籍管理人员的政策与技能培训，加大各校之间的相互交流与沟通，促进各校学籍管理水平再上新台阶。