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摘要：专业群建设作为高职院校教学改革的重要任务，也逐渐成为高职院校提高核心竞争力、体现院校整体水平和办学特色的重要途径。在专业群建设过程中，需要加强教学管理，以提高建设质量，而教务秘书作为教学管理的直接实施者，更需要加强管理，以确保教学环境的健康和教学秩序的稳定。
关键词：专业群建设教学管理教务工作教学秘书
1 专业群的概念
专业群是由一个或多个办学实力强、就业率高的重点建设专业为核心专业，若干个技术领域相通或专业学科基础相近的相关专业组成的集合。专业群建设是围绕某一行业设置形成某一类专业，其中各专业具有相同的理论基础或相近的技术领域。对高职院校理论和实验实训教学以及实验实训基地的建设有着重要的意义，反映在过程中就是各专业可以在一个体系中完成理论或实训任务；在实验设施、实训设备上具有通用性；同时在师资队伍建设上，由于专业群内各专业的相通性，师资队伍有很大一部分也是共同的，容易形成某类专业建设较完善的专业团队。
2 专业群建设背景下教务秘书的主要工作
①专业人才培养方案：重点根据所指定的人才培养方案落实教学计划，合理安排理论与实验实训课程，并做好相关技能考核工作。②师资队伍建设：重点是协助构建“双师型”或“双师素质型”教师团队的建设，加强教师的业务水平，提升师德素质。③实验实训室建设“重点是协助实训教师做好学生安全教育，以及相关指定工作，配合实训中心做好学生及教师的考核工作。④特色专业建设及精品课程建设：及时传达上级通知和精神，配合相关教师做好特色专业及精品课程申报、过程管理、阶段检查、结题等工作，并协助完成网络资源建设。⑤工学结合教学模式：主要配合教学系部做好学生去企业实习的动员工作，配合相关教师做好学生的安全教育及实践考核。⑥其它工作：重点做好与专业群建设有关的协调工作、学籍管理、档案工作等。
3 专业群建设背景下教务秘书如何做好教务工作
3.1 树立正确的意识，保持工作积极性 教务管理工作尤其是专业群教务管理是一项十分复杂的活动，工作反锁且琐碎，从学期初的新生报到、学籍档案构建、课表编排、期初补考、教学资料收集到学期中的调停课、教学质量检查到期末的教学测评、期末考试、工作量计算、教学业务包整理、相关资料归档等，工作服务对象涉及领导、教师、实训管理员、辅导员和学生，并接受教学系部和教务管理部门双重领导。不难看出，教务秘书的每一项工作都与专业群建设、教学工作密不可分，甚至部分教学秘书还兼任行政秘书工作，其工作量之大和精神压力之大显而易见。所以要做好教务秘书工作，保证工作质量，教务秘书必须树立正确的思想意识，充分认知教务工作是专业群建设中的重要环节；必须在工作中保持积极性，具有崇高的敬业精神和奉献精神。并且要不断提高自己的心理素质和抗压能力。
3.2 不断提高表达能力，做好沟通协调工作 教务秘书在专业群建设和日常教学管理中，经常需要和各个部门沟通，在教师学生之间，在教务处与教学系部之间扮演纽带角色，起到上情下达、下情上传的作用。这就要求教务秘书首先必须具备良好的口头表达和书面表达能力，要能够言简意赅地表达所要陈述的事情，准确无误转达各种任务，简单明了记录各类通知及电话留言等。其实具备良好的沟通能力，能在短时间内通过和各部门的沟通协调，促成问题的解决，保证教学工作的正常进行。因此，良好的表达能力和沟通协调能力可以提高教务秘书的工作效率，为专业群建设的顺利进行提供环境保障。
3.3 加强学习，掌握现代化办公技能 随着办公自动化的普及，教务管理系统的开发，教务管理也趋向现代化、信息化、网络化，教务秘书大部分日常工作，如课表编排、学籍管理、考务管理、教材管理等都是在电脑上完成的，这就要求教务秘书在熟练掌握使用相关软件的同时，还必须钻研现代化、信息化的管理技术。只有掌握并运用现代化手段，才能快速准确地处理教学管理事物，为专业群的建设提供优质快捷的服务。
3.4 在实践中不断培养创新能力 教务秘书工作是富有计划性、目的性、系统性、持续性的一种工作。但这并不代表教务工作是一成不变的。由于教务管理服务对象的多样化和特殊化，教务秘书需要主动在工作中自觉树立创新意识，发挥主观能动性。随着专业群的建设以及相关教改的深入，教务管理也必须不断进行调整，如何准确执行上级下达的各种任务？如何合理安排教学管理工作？如何配合教学系部进行各项建设？这就必须要求教务秘书在工作中树立创新意识，探索合理解决问题的方法和途径。同时，教务秘书创新能力的培养也是为了更高效地为领导、师生以及专业群建设服务。
4 结语
专业群建设是各类高职院校的工作重点，无论是专业群中的人才培养，还是师资建设或其它各项专业建设工作，都离不开教务工作的配合。虽然教务秘书只是教学管理的基层人员，但是其重要性却是不容忽视的，教务秘书在工作中应该保持良好心态，不断与时俱进，提高自身素质和业务水平，在实践中积累经验，激发潜能。全心全意为教学服务、为师生服务、为专业群建设服务。
参考文献：
[1]李霞.论高校教务秘书应具备的七种意识[J].兰州教育学院学报，2012年12月.
[2]潘小敏.对专业群建设引领下的教务秘书工作的思考[J].武汉船舶职业技术学院学报，2012年.
[3]徐晖.创新能力在高校教务秘书工作中的重要作用[J].科技信息，2008年.
作者简介：
曹洁茹（1986-），女，江苏南京人，现任紫琅职业技术学院教务秘书，研究方向：教务教学理论，非通用语言教学。
关键词：专业群建设教学管理教务工作教学秘书
1 专业群的概念
专业群是由一个或多个办学实力强、就业率高的重点建设专业为核心专业，若干个技术领域相通或专业学科基础相近的相关专业组成的集合。专业群建设是围绕某一行业设置形成某一类专业，其中各专业具有相同的理论基础或相近的技术领域。对高职院校理论和实验实训教学以及实验实训基地的建设有着重要的意义，反映在过程中就是各专业可以在一个体系中完成理论或实训任务；在实验设施、实训设备上具有通用性；同时在师资队伍建设上，由于专业群内各专业的相通性，师资队伍有很大一部分也是共同的，容易形成某类专业建设较完善的专业团队。
2 专业群建设背景下教务秘书的主要工作
①专业人才培养方案：重点根据所指定的人才培养方案落实教学计划，合理安排理论与实验实训课程，并做好相关技能考核工作。②师资队伍建设：重点是协助构建“双师型”或“双师素质型”教师团队的建设，加强教师的业务水平，提升师德素质。③实验实训室建设“重点是协助实训教师做好学生安全教育，以及相关指定工作，配合实训中心做好学生及教师的考核工作。④特色专业建设及精品课程建设：及时传达上级通知和精神，配合相关教师做好特色专业及精品课程申报、过程管理、阶段检查、结题等工作，并协助完成网络资源建设。⑤工学结合教学模式：主要配合教学系部做好学生去企业实习的动员工作，配合相关教师做好学生的安全教育及实践考核。⑥其它工作：重点做好与专业群建设有关的协调工作、学籍管理、档案工作等。
3 专业群建设背景下教务秘书如何做好教务工作
3.1 树立正确的意识，保持工作积极性 教务管理工作尤其是专业群教务管理是一项十分复杂的活动，工作反锁且琐碎，从学期初的新生报到、学籍档案构建、课表编排、期初补考、教学资料收集到学期中的调停课、教学质量检查到期末的教学测评、期末考试、工作量计算、教学业务包整理、相关资料归档等，工作服务对象涉及领导、教师、实训管理员、辅导员和学生，并接受教学系部和教务管理部门双重领导。不难看出，教务秘书的每一项工作都与专业群建设、教学工作密不可分，甚至部分教学秘书还兼任行政秘书工作，其工作量之大和精神压力之大显而易见。所以要做好教务秘书工作，保证工作质量，教务秘书必须树立正确的思想意识，充分认知教务工作是专业群建设中的重要环节；必须在工作中保持积极性，具有崇高的敬业精神和奉献精神。并且要不断提高自己的心理素质和抗压能力。
3.2 不断提高表达能力，做好沟通协调工作 教务秘书在专业群建设和日常教学管理中，经常需要和各个部门沟通，在教师学生之间，在教务处与教学系部之间扮演纽带角色，起到上情下达、下情上传的作用。这就要求教务秘书首先必须具备良好的口头表达和书面表达能力，要能够言简意赅地表达所要陈述的事情，准确无误转达各种任务，简单明了记录各类通知及电话留言等。其实具备良好的沟通能力，能在短时间内通过和各部门的沟通协调，促成问题的解决，保证教学工作的正常进行。因此，良好的表达能力和沟通协调能力可以提高教务秘书的工作效率，为专业群建设的顺利进行提供环境保障。
3.3 加强学习，掌握现代化办公技能 随着办公自动化的普及，教务管理系统的开发，教务管理也趋向现代化、信息化、网络化，教务秘书大部分日常工作，如课表编排、学籍管理、考务管理、教材管理等都是在电脑上完成的，这就要求教务秘书在熟练掌握使用相关软件的同时，还必须钻研现代化、信息化的管理技术。只有掌握并运用现代化手段，才能快速准确地处理教学管理事物，为专业群的建设提供优质快捷的服务。
3.4 在实践中不断培养创新能力 教务秘书工作是富有计划性、目的性、系统性、持续性的一种工作。但这并不代表教务工作是一成不变的。由于教务管理服务对象的多样化和特殊化，教务秘书需要主动在工作中自觉树立创新意识，发挥主观能动性。随着专业群的建设以及相关教改的深入，教务管理也必须不断进行调整，如何准确执行上级下达的各种任务？如何合理安排教学管理工作？如何配合教学系部进行各项建设？这就必须要求教务秘书在工作中树立创新意识，探索合理解决问题的方法和途径。同时，教务秘书创新能力的培养也是为了更高效地为领导、师生以及专业群建设服务。
4 结语
专业群建设是各类高职院校的工作重点，无论是专业群中的人才培养，还是师资建设或其它各项专业建设工作，都离不开教务工作的配合。虽然教务秘书只是教学管理的基层人员，但是其重要性却是不容忽视的，教务秘书在工作中应该保持良好心态，不断与时俱进，提高自身素质和业务水平，在实践中积累经验，激发潜能。全心全意为教学服务、为师生服务、为专业群建设服务。
参考文献：
[1]李霞.论高校教务秘书应具备的七种意识[J].兰州教育学院学报，2012年12月.
[2]潘小敏.对专业群建设引领下的教务秘书工作的思考[J].武汉船舶职业技术学院学报，2012年.
[3]徐晖.创新能力在高校教务秘书工作中的重要作用[J].科技信息，2008年.
作者简介：
曹洁茹（1986-），女，江苏南京人，现任紫琅职业技术学院教务秘书，研究方向：教务教学理论，非通用语言教学。