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新形势下,企业之间的竞争日益激烈,想要在市场竞争中获取优势,企业不仅要重视生产经营管理活动的有序开展,还要重视成本管理,通过降本增效,提高企业参与市场竞争能力。随着企业不断重视成本管理工作,企业成本管理逐渐从粗放管理方式向精细化管理转变。为实现精细化管理,传统手工核算管理难以要求,要利用信息化管理工具,开发适合企业实际情况的各类信息化软件,提高管理的精准性,从而实现精细化成本管理的目的。本文探讨了ERP在成本管理精细化中的应用,以供参考。
一、前言
二十一世纪,是互联网的时代,企业信息高度集成,CRM、ERP、OA等各种管理软件纷纷出现,为企业实现信息化发展提供了技术支持,提高了管理效率。在企业成本管理中,ERP的应用,企业成本核算克服了传统缺陷,如人工核算工作量大、容易出错等问题,集成技术、管理会计技术等的充分利用,通过对成本数据、业务数据等的集成,对企业资源科学分配,成本自动化核算等,实现了成本精细化管理,企业经济效益与参与市场竞争能力显著提升。
二、ERP的简单介绍
ERP是Enterprise Resource Planning的简称,中文翻译为企业资源计划,是在1990年由美国提出的供应链管理思想。将ERP在企业管理中落实,能够在采购、生产、库存、供应链、会计报表、人力资源等多方面管理中发挥重要作用,从而提高企业总体管理效率,有效控制企业成本投入。并且,ERP的应用,主要是对企业各种管理信息收集、储存、传输、汇总等,将管理信息集成,为各项管理决策提供准确支持。
三、ERP运用下企业成本管理的特点
ERP作为一款先进管理软件,在企业财务管理中,ERP系统的应用非常重要,在成本管理中,ERP的应用具有如下特点:其一,优化了供应链管理,降低了物流成本,客户服务水平显著提升,货款回收效率加快。其二,实现了资金流、信息流与物流的统一管理,内部信息不畅通、管理困难等弊端得到有效缓解。其三,实现了对业务数据的实时处理、决策指令的准确下达。经营风险显著降低,企业能够快速应对市场变化。其四,管理水平明显提高,ERP能够协助员工快速完成工作任务,提高了工作效率,同时增强企业生产能力。
四、ERP环境下深入研究精细化成本管理方式的必要性
标准成本法、作业成本法与战略成本法等作为常见成本管理方式,所产生历史背景、产生时间存在差异,人们常常将这些成本管理法分割,制约了成本管理的理论与方法发展,企业成本的管理成效难以保障。而本质上,诸多成本管理方式虽然各有侧重,却一脉相承,互相补充。如标准成本法,强调的是材料、人工与工艺等的标准化,构建目标成本,推动产品成本的形成,而标准成本控制体系完整,通过事前计划、事中控制与事后分析,贯穿成本管理全过程。但是,市场竞争日益激烈,企业开始重视外部市场,目标成本以市场为导向,满足了企业管理需求,而目标成本下,成本管理范围拓宽,成本管理不再局限于产品制造环节。另外,标准成本解决了成本制定合理性问题,始终与事后控制中可能存在的问题得到控制。因此,以ERP系统作为平台,落实不同的成本管理法,并深入研究,推动不同成本管理法的融合,有助于提高成本管理的精细化,达到降本增效目的。
五、运用ERP提高成本精细化管理水平的对策
在企业发展中,为增强企业的运营管控能力,提高企业的管理水平,企业引入了ERP项目。ERP系统的实施,企业在传统成本核算中存在的核算方式单一、管理手段落后、核算工作量大等问题得到了有效解决,业务数据被整合,数据传递的速率增快,信息越发完整,在成本精细化管理中,精细化水平显著提升。下文探讨了ERP在几种常用精细化成本管理方式中的应用,以期更好地发挥ERP效果,提升企业成本精细化管理质量。
(一)ERP在标准成本法中的应用
标准成本法作为精细化成本管理中的一种方式,主要将一系列的标准成本制定、核算等结合,实现对成本的标准化、精细化管理。不过,在标准成本管理过程中,存在如下问题:未对产品生产全过程监督,忽视了管理实际成本以及间接成本影响等,影响了成本管理的精细化水平。而ERP系统的应用中,解决了成本管理中存在的问题,成本管理水平显著提升。主要表现在如下方面:其一,成本管理越发重视全局管理。在企业不仅要关注产品的生产流程,还要考虑产品整个供应链的价值,将产品成本引发因素细分为直接人工成本、直接材料成本、间接制造成本,并对研发、采购与生产销售等产生费用的环节制定标准成本,而在ERP应用过程中,各部门人员参与其中,全面保障标准的科学性,降低成本核算偏差。而在生产过程中,所有环节都应配备相关人员监督维护,及时根据生产工艺调整物料消耗的定额标准,以此提高成本管理精益化。其二,提供了科学的目标成本。标准成本制定时,需要对生产所需劳动力数量、直接材料、劳动成本等全面考虑,并对正常情况下可能产生的管理费纳入其中,增强成本管理的科学与合理,成本管理效率显著提升。其三,为业绩考核提供了工具。在企业标准成本管理法下,ERP的应用便利了各部门的绩效评价,真正将考核指标分解到各部门、岗位,通过差异化考核与奖惩,调动各部门参与成本管理的积极性,显著提高成本管理的精细化质量。
(二)ERP在战略成本管理中的应用
在企业成本管理中,原有的成本管理以降低成本为目标,却忽视了企业战略发展,虽然,该种方式能够在短期提升效益,却无法在企业中长期发展中发挥作用。而应用战略成本管理,不仅能够对业务流程再造,还能够更加明确ERP系统的目的,更好对增值、非增值作业区分,推动企业长期发展。近年来,企业管理竞争环境发生变化,企业进入战略变革阶段,传统成本管理法必须向战略成本管理法改进,降低成本不能成为企业成本控制的唯一手段,而是以较少支出获得较高价值为目的,基于成本效益制定成本管控措施,提高成本管理水平。成本管理方式的改进,企业需要从源头进行成本控制,对产品改造,對业务流程完善,对作业链优化,如此,企业能够有效实施ERP,以战略为导向的精细化成本管理成为发展必然。近年来,本单位引进了金蝶云星空,作为普遍使用的一种ERP软件,其全程参与了成本管理流程的设计及管控,在成本精细化管理上发挥了显著效果。 (三)ERP全面成本管理的应用
ERP在企业的落实,标准成本法、战略成本法等的应用,成本管理水平显著提升,推动了成本精细化的发展。对此,在企业成本精细化管理中,应积极应用多种成本管理方式,从而增强自身参与市场竞争能力。在企业引入ERP系统后,BOM的确认,企业能够采用ERP计划功能,根据企业生产计划对物料需求、采购等计划确定并综合协调,分配到供应部门,以此保障各方面协调,优化整个供应链。同时,在ERP系统内,标准成本与实际成本的信息展现在各个作业内,实际值和标准值对比,为成本分析提供帮助。通过对ERP系统的有效运用,业务流程中实现了成本控制,成本信息能够及时反馈。经济的发展,人们越发重视成本核算,ERP系统下,成本管理实现了事前、事中与事后全过程管理,实现了由被动向主动的转化。另外,ERP系统的影响下,战略成本管理的应用,增强了业务流程和成本管理间的协调性,成本下降能够创造竞争优势,发挥ERP系统的强大功能,提高成本各阶段管理水平。
(四) 转变成本管理理念,提升管理人员专业素养
信息时代下,计算机技术应用越发广泛,在企业成本管理过程中,也逐渐将先进技术融入其中,以期为成本管理提供先进技术与充足信息支持,实现成本管理的全面化,提高成本管理的精细化水平。为此,企业管理人员应加强对预算管理的重视度,增强预算管理意识,严格控制内部资源,各部门与成本管理部门紧密配合,完善资金管理制度,同时,成本管理人员应明确自身职责,准确预算企业经营成本与投资,保障成本管理的透明化。审计人员应加强细节监督,降低资金损失,协调各部门,推动企业全面发展。在成本管理理念转变中,可引进ERP技术,该先进技术有助于提升企業竞争力,降低运营成本,为企业发展提供原动力,增强企业经济效益。
同时,利用ERP系统提高成本精细化管理过程中,管理人员的专业性非常关键,若管理人员无法对ERP系统灵活运用,将影响ERP的作用发挥,成本管理的精细化水平难以保障。对此,加强成本管理人员的专业化培养,全面提升其专业素养,提高其对ERP系统的操作水平。加强成本风险管理,购进风险管理体系,有效降低风险成本。另外,提高成本管理人员的精细化管理意识,并制定激励制度,激发工作人员工作主动性,不断提高成本精细化管理水平。
六、结语
总而言之,企业想要在新形势下脱颖而出,不仅要重视经济效益,还要重视成本管理。由于行业间竞争压力的增大,网络化的发展,各种产品的价格逐渐规范化。此时,想要提高经济效益,通过成本管理,有效降低成本,对企业发展具有重要作用。然而,传统成本管理方式较为单一盲目,单纯的降低成本,不利于企业长远发展。对此,企业可积极引进ERP,将其贯穿企业决策管理中,提高成本管理精细化水平,推动企业稳定运行。
(作者单位:江苏靓时新材料科技股份有限公司)
一、前言
二十一世纪,是互联网的时代,企业信息高度集成,CRM、ERP、OA等各种管理软件纷纷出现,为企业实现信息化发展提供了技术支持,提高了管理效率。在企业成本管理中,ERP的应用,企业成本核算克服了传统缺陷,如人工核算工作量大、容易出错等问题,集成技术、管理会计技术等的充分利用,通过对成本数据、业务数据等的集成,对企业资源科学分配,成本自动化核算等,实现了成本精细化管理,企业经济效益与参与市场竞争能力显著提升。
二、ERP的简单介绍
ERP是Enterprise Resource Planning的简称,中文翻译为企业资源计划,是在1990年由美国提出的供应链管理思想。将ERP在企业管理中落实,能够在采购、生产、库存、供应链、会计报表、人力资源等多方面管理中发挥重要作用,从而提高企业总体管理效率,有效控制企业成本投入。并且,ERP的应用,主要是对企业各种管理信息收集、储存、传输、汇总等,将管理信息集成,为各项管理决策提供准确支持。
三、ERP运用下企业成本管理的特点
ERP作为一款先进管理软件,在企业财务管理中,ERP系统的应用非常重要,在成本管理中,ERP的应用具有如下特点:其一,优化了供应链管理,降低了物流成本,客户服务水平显著提升,货款回收效率加快。其二,实现了资金流、信息流与物流的统一管理,内部信息不畅通、管理困难等弊端得到有效缓解。其三,实现了对业务数据的实时处理、决策指令的准确下达。经营风险显著降低,企业能够快速应对市场变化。其四,管理水平明显提高,ERP能够协助员工快速完成工作任务,提高了工作效率,同时增强企业生产能力。
四、ERP环境下深入研究精细化成本管理方式的必要性
标准成本法、作业成本法与战略成本法等作为常见成本管理方式,所产生历史背景、产生时间存在差异,人们常常将这些成本管理法分割,制约了成本管理的理论与方法发展,企业成本的管理成效难以保障。而本质上,诸多成本管理方式虽然各有侧重,却一脉相承,互相补充。如标准成本法,强调的是材料、人工与工艺等的标准化,构建目标成本,推动产品成本的形成,而标准成本控制体系完整,通过事前计划、事中控制与事后分析,贯穿成本管理全过程。但是,市场竞争日益激烈,企业开始重视外部市场,目标成本以市场为导向,满足了企业管理需求,而目标成本下,成本管理范围拓宽,成本管理不再局限于产品制造环节。另外,标准成本解决了成本制定合理性问题,始终与事后控制中可能存在的问题得到控制。因此,以ERP系统作为平台,落实不同的成本管理法,并深入研究,推动不同成本管理法的融合,有助于提高成本管理的精细化,达到降本增效目的。
五、运用ERP提高成本精细化管理水平的对策
在企业发展中,为增强企业的运营管控能力,提高企业的管理水平,企业引入了ERP项目。ERP系统的实施,企业在传统成本核算中存在的核算方式单一、管理手段落后、核算工作量大等问题得到了有效解决,业务数据被整合,数据传递的速率增快,信息越发完整,在成本精细化管理中,精细化水平显著提升。下文探讨了ERP在几种常用精细化成本管理方式中的应用,以期更好地发挥ERP效果,提升企业成本精细化管理质量。
(一)ERP在标准成本法中的应用
标准成本法作为精细化成本管理中的一种方式,主要将一系列的标准成本制定、核算等结合,实现对成本的标准化、精细化管理。不过,在标准成本管理过程中,存在如下问题:未对产品生产全过程监督,忽视了管理实际成本以及间接成本影响等,影响了成本管理的精细化水平。而ERP系统的应用中,解决了成本管理中存在的问题,成本管理水平显著提升。主要表现在如下方面:其一,成本管理越发重视全局管理。在企业不仅要关注产品的生产流程,还要考虑产品整个供应链的价值,将产品成本引发因素细分为直接人工成本、直接材料成本、间接制造成本,并对研发、采购与生产销售等产生费用的环节制定标准成本,而在ERP应用过程中,各部门人员参与其中,全面保障标准的科学性,降低成本核算偏差。而在生产过程中,所有环节都应配备相关人员监督维护,及时根据生产工艺调整物料消耗的定额标准,以此提高成本管理精益化。其二,提供了科学的目标成本。标准成本制定时,需要对生产所需劳动力数量、直接材料、劳动成本等全面考虑,并对正常情况下可能产生的管理费纳入其中,增强成本管理的科学与合理,成本管理效率显著提升。其三,为业绩考核提供了工具。在企业标准成本管理法下,ERP的应用便利了各部门的绩效评价,真正将考核指标分解到各部门、岗位,通过差异化考核与奖惩,调动各部门参与成本管理的积极性,显著提高成本管理的精细化质量。
(二)ERP在战略成本管理中的应用
在企业成本管理中,原有的成本管理以降低成本为目标,却忽视了企业战略发展,虽然,该种方式能够在短期提升效益,却无法在企业中长期发展中发挥作用。而应用战略成本管理,不仅能够对业务流程再造,还能够更加明确ERP系统的目的,更好对增值、非增值作业区分,推动企业长期发展。近年来,企业管理竞争环境发生变化,企业进入战略变革阶段,传统成本管理法必须向战略成本管理法改进,降低成本不能成为企业成本控制的唯一手段,而是以较少支出获得较高价值为目的,基于成本效益制定成本管控措施,提高成本管理水平。成本管理方式的改进,企业需要从源头进行成本控制,对产品改造,對业务流程完善,对作业链优化,如此,企业能够有效实施ERP,以战略为导向的精细化成本管理成为发展必然。近年来,本单位引进了金蝶云星空,作为普遍使用的一种ERP软件,其全程参与了成本管理流程的设计及管控,在成本精细化管理上发挥了显著效果。 (三)ERP全面成本管理的应用
ERP在企业的落实,标准成本法、战略成本法等的应用,成本管理水平显著提升,推动了成本精细化的发展。对此,在企业成本精细化管理中,应积极应用多种成本管理方式,从而增强自身参与市场竞争能力。在企业引入ERP系统后,BOM的确认,企业能够采用ERP计划功能,根据企业生产计划对物料需求、采购等计划确定并综合协调,分配到供应部门,以此保障各方面协调,优化整个供应链。同时,在ERP系统内,标准成本与实际成本的信息展现在各个作业内,实际值和标准值对比,为成本分析提供帮助。通过对ERP系统的有效运用,业务流程中实现了成本控制,成本信息能够及时反馈。经济的发展,人们越发重视成本核算,ERP系统下,成本管理实现了事前、事中与事后全过程管理,实现了由被动向主动的转化。另外,ERP系统的影响下,战略成本管理的应用,增强了业务流程和成本管理间的协调性,成本下降能够创造竞争优势,发挥ERP系统的强大功能,提高成本各阶段管理水平。
(四) 转变成本管理理念,提升管理人员专业素养
信息时代下,计算机技术应用越发广泛,在企业成本管理过程中,也逐渐将先进技术融入其中,以期为成本管理提供先进技术与充足信息支持,实现成本管理的全面化,提高成本管理的精细化水平。为此,企业管理人员应加强对预算管理的重视度,增强预算管理意识,严格控制内部资源,各部门与成本管理部门紧密配合,完善资金管理制度,同时,成本管理人员应明确自身职责,准确预算企业经营成本与投资,保障成本管理的透明化。审计人员应加强细节监督,降低资金损失,协调各部门,推动企业全面发展。在成本管理理念转变中,可引进ERP技术,该先进技术有助于提升企業竞争力,降低运营成本,为企业发展提供原动力,增强企业经济效益。
同时,利用ERP系统提高成本精细化管理过程中,管理人员的专业性非常关键,若管理人员无法对ERP系统灵活运用,将影响ERP的作用发挥,成本管理的精细化水平难以保障。对此,加强成本管理人员的专业化培养,全面提升其专业素养,提高其对ERP系统的操作水平。加强成本风险管理,购进风险管理体系,有效降低风险成本。另外,提高成本管理人员的精细化管理意识,并制定激励制度,激发工作人员工作主动性,不断提高成本精细化管理水平。
六、结语
总而言之,企业想要在新形势下脱颖而出,不仅要重视经济效益,还要重视成本管理。由于行业间竞争压力的增大,网络化的发展,各种产品的价格逐渐规范化。此时,想要提高经济效益,通过成本管理,有效降低成本,对企业发展具有重要作用。然而,传统成本管理方式较为单一盲目,单纯的降低成本,不利于企业长远发展。对此,企业可积极引进ERP,将其贯穿企业决策管理中,提高成本管理精细化水平,推动企业稳定运行。
(作者单位:江苏靓时新材料科技股份有限公司)