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摘要：随着科学技术的发展，信息化水平的提高，信息化管理在各行各业中的应用越来越广泛，并且在管理中发挥着重要的作用，故本文主要对加快在干部人事档案中的信息化管理进行了详细的分析与探讨，以供参考。
关键字：人事档案；信息化管理；现状分析；
中图分类号：C93文献标识码： A
前言：
在企事业单位中，人事档案管理是人事工作的重要组成部分，是选拔任用干部的重要依据。近些年随着电子政务的发展，运用计算机与网络管理干部信息能够大大提高人事档案工作的全面性、真实性与时效性，提高干部人事档案信息的利用率与使用价值，所以加快建立人事档案信息化、网络化管理对加强干部人事档案管理及促进人事管理创新工作是十分必要的。
一、当前干部人事档案信息化建设的现状分析
现行的干部人事档案多数仍是纸质档案，管理模式、方法明显滞后于时代发展，影响干部工作效率。个人档案信息不全、不准确、更新不及时等问题，甚至存在干部信息间相互矛盾或数据出入较大；最严重的是如遇火灾、洪灾、地震等重大灾害或因其他原因，致使档案损坏或丢失，难以或无法弥补和恢复。以上问题虽因各种主客观原因所至，例如管理人员责任意识淡薄、管理机制不健全、领导不够重视等，但是最主要的原因就是认识档案管理的方法与手段比较落后。所以，
一种更加方便、快捷、高效、安全的干部人事档案管理方式是非常急需的，而信息化管理的出现正解决了燃眉之急。
二、实现干部人事档案信息化管理的必要性
1、很好将人事信息资源共享，有利于实现干部人事档案主要职责之一即为有关部门提供干部人员信息，使组织领导能直观快捷地了解和掌握各级干部队伍状况。
2、有效地提高干部人事档案信息的利用率和使用价值，通过链接干部人事档案信息到信息库以供查询调阅，既提高了档案的利用率，又最大限度地保护了纸质档案。
3 、保证干部档案信息的时效性、真实性，能使人事档案存放更加规范、系统，使查询档案方便、快捷。
4、干部选拔任用 、调整配备和交流等工作中，均可利用信息库，直接产生干部任免审批表、基本情况表、干部名册等，大大提高了干部工作的运转速度。
三、加快干部人事档案信息化建设的内容
1、建干部人事档案电子信息系统
由组织人事部门牵头，抽调各级档案管理人员并经过专门的业务培训之后，统一组织，集中处理，共同审核，利用计算机、扫描仪等现代设备和现代技术，将干部现存盘案数据整理输入微机，通过相应的技术处理，将文字图片、声像数据转变成数据数据，使干部档案数据化、信息化，以便于人事信息的查阅流转。按管理权限，逐层逐级建立干部人事档案局域网，通过局域网之间的相互联结，实行干部档案的网络化管理。
2、干人事档案数据库系统，实施干部人事档案动态和无纸化管理。建立干部人事档案数据库系统，实施动态和无纸化管理。要利用现代设备和现代技术，将常用的档案数据、表格等制成 PDF 文件或用制成 JPG 格式的图片文件，使干部档案数据化、信息化，在档案的查阅、借阅、归档、统计等日常工作方面实行微机化操作。也可减少纸质案卷因磨损而造成的毁坏，达到长期保存使用的目的。实施档案自动化管理。
3、建立干部人事档案网络化管理体系，实施干部人事档案的分级管理。逐层逐级建立干部人事档案局域网，实行干部档案的网络化管理。建立干部人事档案网络化管理系统，重点要解决好使用权和管理权问题。笔者所在的检验检疫系统已采用了干部人事系统，极大方便了干部考察、任免、调动、交流、政审等工作。
四、推进干部人事档案工作制度化规范化信息化建设
加快推进干部人事档案工作制度化、规范化、信息化建设。建立和严格执行市管干部档案报送制度，加快推进干部人事档案的信息化建设，建立干部电子档案、干部信息库和信息管理系统，提高干部档案工作效率和服务质量。加强干部档案工作队伍建设，选好配齐管档人员，努力提高干部档案工作队伍的职业化、专业化水平。
1、干人事档案管理实现数字化
建设干部人事档案信息管理系统，抓好应用，充分发挥干部档案在公道正派选人用人上的重要作用；及时做好信息更新工作，做到干部信息的同步更新、准确无误；抓好安全措施，做好数据备份和保密工作，防患于未然；规范查借阅档案程序，明确职责，建立健全各项管理制度。积极推进干部人事档案工作的规范化、制度化和信息化建设。
五、现代人事档案管理需要信息化的支持
1、人事档案全文数据库建设，满足利用需求
深化人事档案信息资源的开发利用，提高人事档案工作的效率，满足利用者的需求，保护实体档案，建成技术先进、功能完善的人事档案信息服务网络，以实现单位内部管理部门、单位之间以及上级主管部门对全国人事档案信息资源的共享。
2、网络建设，构建信息平台，实现资源共享
实施人事档案现代化，首先是在人事管理机构中设置信息中心，履行人事管理信息化的指导和技术支持职能。充分发挥网络优势，以信息中心为枢纽，对信息需求者实行授权和分等级开放，实现信息服务的良性循环。
3、安全策略，档案信息动态化管理
人事档案信息的安全主要是档案信息存储安全和利用安全。要采取有效措施和技术手段，建立档案数据备份和恢复机制。在技术安全管理方面，应做到档案内部局域网通 VYN 与外网连接，以保证安全。人事档案管理应该对人事档案信息实行动态化管理和维护，探索建立电子人事档案的新途径，通过现代化手段建立人才业绩跟踪系统，不断提升人事档案的使用价值。
4、人事档案的时效性与真实性
加强人事档案的动态性管理，定期对原有的人事档案进行审核鉴定，剔除无保存价值的内容，补充新的内容，方便人力资源管理部门了解和认识一个人的全部实际情况。扩展信息量，形成完备的信息管理体系和处理系统，提高整体使用水平。
六、在信息化建设过程中需要注意的几个方面
1、强对电子文件原始性、真实性认定和管理。对于纸质档来说，人们可以借助形式的原始性来证实和确认内容的原始性，但电子文件的内容与形式是相对独立的，没有相对固定的形式，要对采集的电子文件进行全面、认真的检查。可通过电子信息加密技术、签署技术、身份验证和写保护措施等技术措施，提高电子文件的可靠性。
2、据实际工作，制定相关档案信息化法规。要结合工作实际，从管理、业务、技术三个方面提出并完善档案信息化标准规范体系，以保证电子信息的采集、制作、分类、存储等各方面工作有章可循，职责明确，以保证数据准确、真实、规范、统一。
3、加强对电子文件归档管理 。加强对本单位电子文件积累、鉴定、归档等工作的监督、指导，保证本单位产生的有保存价值的电子文件的真实性、完整性、安全性和长期可读性。
4、干部人事档案信息化管理工作制度中严肃档案管理工作纪律，严格执行有关网络信息安全保密方面的各项规定，严格限定上网信息的内容和范围，严禁处理干部业务的计算机与网络连接，确保信息安全。
5、强档案信息安全保障工作 。切实抓好网络信息安全保密教育，增强干部人事档案管理人员网络信息安全防护意识，提高安全防护的技术水准，防止失泄密现象的发生。
总之，在干部人事档案中运用信息化的管理方式，能够在很大的程度上提高档案管理的效率、准确以及档案的安全，促进我国干部人事档案管理不断走向科學化、规范化，对企事业单位的发展有着不可忽视的重要作用。
参考文献：
[1] 赵桢. 浅析高校干部人事档案信息化建设[J]. 网友世界.2013,(5).
[2] 张玮. 干部人事档案管理信息化建设探析[J]. 陕西档案.2013,(6).
[3] 张永生; 黄勤虎. 论如何加强干部人事档案管理[J]. 办公室业务.2012,(8).
[4] 张艳. 人事档案信息化管理研究[J]. 华南理工大学.2011,(12).
关键字：人事档案；信息化管理；现状分析；
中图分类号：C93文献标识码： A
前言：
在企事业单位中，人事档案管理是人事工作的重要组成部分，是选拔任用干部的重要依据。近些年随着电子政务的发展，运用计算机与网络管理干部信息能够大大提高人事档案工作的全面性、真实性与时效性，提高干部人事档案信息的利用率与使用价值，所以加快建立人事档案信息化、网络化管理对加强干部人事档案管理及促进人事管理创新工作是十分必要的。
一、当前干部人事档案信息化建设的现状分析
现行的干部人事档案多数仍是纸质档案，管理模式、方法明显滞后于时代发展，影响干部工作效率。个人档案信息不全、不准确、更新不及时等问题，甚至存在干部信息间相互矛盾或数据出入较大；最严重的是如遇火灾、洪灾、地震等重大灾害或因其他原因，致使档案损坏或丢失，难以或无法弥补和恢复。以上问题虽因各种主客观原因所至，例如管理人员责任意识淡薄、管理机制不健全、领导不够重视等，但是最主要的原因就是认识档案管理的方法与手段比较落后。所以，
一种更加方便、快捷、高效、安全的干部人事档案管理方式是非常急需的，而信息化管理的出现正解决了燃眉之急。
二、实现干部人事档案信息化管理的必要性
1、很好将人事信息资源共享，有利于实现干部人事档案主要职责之一即为有关部门提供干部人员信息，使组织领导能直观快捷地了解和掌握各级干部队伍状况。
2、有效地提高干部人事档案信息的利用率和使用价值，通过链接干部人事档案信息到信息库以供查询调阅，既提高了档案的利用率，又最大限度地保护了纸质档案。
3 、保证干部档案信息的时效性、真实性，能使人事档案存放更加规范、系统，使查询档案方便、快捷。
4、干部选拔任用 、调整配备和交流等工作中，均可利用信息库，直接产生干部任免审批表、基本情况表、干部名册等，大大提高了干部工作的运转速度。
三、加快干部人事档案信息化建设的内容
1、建干部人事档案电子信息系统
由组织人事部门牵头，抽调各级档案管理人员并经过专门的业务培训之后，统一组织，集中处理，共同审核，利用计算机、扫描仪等现代设备和现代技术，将干部现存盘案数据整理输入微机，通过相应的技术处理，将文字图片、声像数据转变成数据数据，使干部档案数据化、信息化，以便于人事信息的查阅流转。按管理权限，逐层逐级建立干部人事档案局域网，通过局域网之间的相互联结，实行干部档案的网络化管理。
2、干人事档案数据库系统，实施干部人事档案动态和无纸化管理。建立干部人事档案数据库系统，实施动态和无纸化管理。要利用现代设备和现代技术，将常用的档案数据、表格等制成 PDF 文件或用制成 JPG 格式的图片文件，使干部档案数据化、信息化，在档案的查阅、借阅、归档、统计等日常工作方面实行微机化操作。也可减少纸质案卷因磨损而造成的毁坏，达到长期保存使用的目的。实施档案自动化管理。
3、建立干部人事档案网络化管理体系，实施干部人事档案的分级管理。逐层逐级建立干部人事档案局域网，实行干部档案的网络化管理。建立干部人事档案网络化管理系统，重点要解决好使用权和管理权问题。笔者所在的检验检疫系统已采用了干部人事系统，极大方便了干部考察、任免、调动、交流、政审等工作。
四、推进干部人事档案工作制度化规范化信息化建设
加快推进干部人事档案工作制度化、规范化、信息化建设。建立和严格执行市管干部档案报送制度，加快推进干部人事档案的信息化建设，建立干部电子档案、干部信息库和信息管理系统，提高干部档案工作效率和服务质量。加强干部档案工作队伍建设，选好配齐管档人员，努力提高干部档案工作队伍的职业化、专业化水平。
1、干人事档案管理实现数字化
建设干部人事档案信息管理系统，抓好应用，充分发挥干部档案在公道正派选人用人上的重要作用；及时做好信息更新工作，做到干部信息的同步更新、准确无误；抓好安全措施，做好数据备份和保密工作，防患于未然；规范查借阅档案程序，明确职责，建立健全各项管理制度。积极推进干部人事档案工作的规范化、制度化和信息化建设。
五、现代人事档案管理需要信息化的支持
1、人事档案全文数据库建设，满足利用需求
深化人事档案信息资源的开发利用，提高人事档案工作的效率，满足利用者的需求，保护实体档案，建成技术先进、功能完善的人事档案信息服务网络，以实现单位内部管理部门、单位之间以及上级主管部门对全国人事档案信息资源的共享。
2、网络建设，构建信息平台，实现资源共享
实施人事档案现代化，首先是在人事管理机构中设置信息中心，履行人事管理信息化的指导和技术支持职能。充分发挥网络优势，以信息中心为枢纽，对信息需求者实行授权和分等级开放，实现信息服务的良性循环。
3、安全策略，档案信息动态化管理
人事档案信息的安全主要是档案信息存储安全和利用安全。要采取有效措施和技术手段，建立档案数据备份和恢复机制。在技术安全管理方面，应做到档案内部局域网通 VYN 与外网连接，以保证安全。人事档案管理应该对人事档案信息实行动态化管理和维护，探索建立电子人事档案的新途径，通过现代化手段建立人才业绩跟踪系统，不断提升人事档案的使用价值。
4、人事档案的时效性与真实性
加强人事档案的动态性管理，定期对原有的人事档案进行审核鉴定，剔除无保存价值的内容，补充新的内容，方便人力资源管理部门了解和认识一个人的全部实际情况。扩展信息量，形成完备的信息管理体系和处理系统，提高整体使用水平。
六、在信息化建设过程中需要注意的几个方面
1、强对电子文件原始性、真实性认定和管理。对于纸质档来说，人们可以借助形式的原始性来证实和确认内容的原始性，但电子文件的内容与形式是相对独立的，没有相对固定的形式，要对采集的电子文件进行全面、认真的检查。可通过电子信息加密技术、签署技术、身份验证和写保护措施等技术措施，提高电子文件的可靠性。
2、据实际工作，制定相关档案信息化法规。要结合工作实际，从管理、业务、技术三个方面提出并完善档案信息化标准规范体系，以保证电子信息的采集、制作、分类、存储等各方面工作有章可循，职责明确，以保证数据准确、真实、规范、统一。
3、加强对电子文件归档管理 。加强对本单位电子文件积累、鉴定、归档等工作的监督、指导，保证本单位产生的有保存价值的电子文件的真实性、完整性、安全性和长期可读性。
4、干部人事档案信息化管理工作制度中严肃档案管理工作纪律，严格执行有关网络信息安全保密方面的各项规定，严格限定上网信息的内容和范围，严禁处理干部业务的计算机与网络连接，确保信息安全。
5、强档案信息安全保障工作 。切实抓好网络信息安全保密教育，增强干部人事档案管理人员网络信息安全防护意识，提高安全防护的技术水准，防止失泄密现象的发生。
总之，在干部人事档案中运用信息化的管理方式，能够在很大的程度上提高档案管理的效率、准确以及档案的安全，促进我国干部人事档案管理不断走向科學化、规范化，对企事业单位的发展有着不可忽视的重要作用。
参考文献：
[1] 赵桢. 浅析高校干部人事档案信息化建设[J]. 网友世界.2013,(5).
[2] 张玮. 干部人事档案管理信息化建设探析[J]. 陕西档案.2013,(6).
[3] 张永生; 黄勤虎. 论如何加强干部人事档案管理[J]. 办公室业务.2012,(8).
[4] 张艳. 人事档案信息化管理研究[J]. 华南理工大学.2011,(12).