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天津市南开区司法局王顶堤司法所在使用计算机录入打印谈话笔录的实践中,逐步摸索创建了"教育谈话笔录"模板,把每个社区服刑人员主要情况与当月教育提问及启发答案结合起来,在办公自动化领域做出了新的尝试,促使教育谈话规范化迈上了新的台阶。王顶堤司法所使用微软软件创建了社区服刑人员管理数据库,在数据库中录入了每个社区服刑人员的基本情况、原判情况、矫正情况、报告情况、监管情况。