物业服务企业管理中团队协作方法及重要性探讨

来源 :科学与财富 | 被引量 : 0次 | 上传用户:liongliong494
下载到本地 , 更方便阅读
声明 : 本文档内容版权归属内容提供方 , 如果您对本文有版权争议 , 可与客服联系进行内容授权或下架
论文部分内容阅读
  摘 要:物业企业是一个综合性服务行业,劳动密集型仍然是大部分物业企业的特点。物业服务管理企业工作较为复杂繁琐,在工作中仅依靠个人能力往往难以取得理想效果,因此需要借助团队协作的力量来有效提升整体工作质量。本文首先分析了团队管理在物业服务企业管理中的重要性,然后具体探讨了物业服务企业管理中团队协作的具体策略。
  关键词:物业;企业管理;团队协作
  近些年随着我国社会经济的不断发展,我国物业领域取得了显著的进步。但是不能否认目前在部分城市物业服务企业管理过程中依然存在很多问题,主要体现在物业服务过程中由于团队协作意识不强以及团队协作措施不当,导致很多具体工作没有落实到位,进而在很大程度上影响了企业的形象,给企业发展带来了不良影响。
  1 团队管理在物业服务企业管理中的重要性
  1.1 有助于达成预定目标
  物业服务企业的主要绩效指标为各项物业服务费用的收缴、服务品质的管控、业主满意度的提升和其它的社区增值服务等,,在各项工作中往往需要各业务条线、各层级物业人员的多方配合,因此物业行业本身就具有很强的团队协作性,需要团队成员共同努力,才能够更充分的完成各项管控指标,实现企业价值。
  在物业工作开展过程中,业主对于物业工作的满意度直接影响物业费用的收缴率,因此为了提升物业满意度,物业人员需加强物业项目的设备设施运行维护管理、项目的公共秩序和安全管理、绿化养护和环境卫生管理,同时需要加强业户诉求的响应和及时处理,开展多方面的社区文化生活,加强业户互动和社群融洽。物业工作要想有效满足业主的需求,提升业主对于物业工作的满意度,仅依靠物业个别部门难以取得良好的效果,需要多个部门之间进行协同合作。
  1.2 有助于防范突发事件的发生
  物业服务工作管理的核心是对“物”的管理和对“人”的服务,指包括费用收缴在内的小区内各项工作,在工作开展过程中难以会出现一些停电、水浸、消防等突发事件。为了有效避免各种突发事件的发生,物业服务工作管理人员首先应该树立处理各种突发事件的责任意识,同时形成各项突发事件的预警机制并做好各项应急演练,在突发事件处理过程中应该始终以企业利益和集体利益为重,切实保障人民群众的生命财产安全[1]。此外,应该加强对物业服务人员的团队协作应急处理培训,在遇到突发紧急事件时应该通过团队协作的方式有效提升突发事件处理水平,将突发事件的不良影响降到最低。
  1.3 有助于提升企业整体形象
  物业服务企业的核心工作是为业主提供生活服务,提升业主生活质量,但是其发展的最终目标是为了提升盈利能力,获得经济效益。因此,在竞争日益激烈的市场环境下,物业企业应该不断提升物业服务品质和企业形象,打造企业品牌,促进企业的快速稳健发展。在这种情况下,物业企业应该通过培养企业员工优质服务和精诚协作的团队意识,在企业内部形成和谐健康积极向上的工作氛围,进而持续提升企业服务质量,形成企业品牌效应。
  1.4 有助于提升企业员工的业务能力
  在科技信息时代,人才作为先进知识的掌握者以及各项具体工作的实践者,人才业务能力以及综合素质的高低在很大程度上决定了企业的发展潜力和市场竞争力。因此人才培养对于企业的重要性不言而喻,以人为本的发展理念已经得到了企业管理者的共识。近些年,随着物业行业的不断发展,大型物业企业陆续进入资本市场转型上市,物业行业的合作并购频现,物业企业正由劳动密集型企向知识密集型企业转变,其对于员工入行门槛也不断提升,年轻积极、富有活力和创新力的员工受到企业的青睐。虽然人才引进可以在短时间内快速提升物业服务企业人才队伍的整体素质,为企业的发展注入新的活力,但是企业人才引进需要巨大的投入,因此因依靠人才引进难以实现企业的长期可持续性发展。为了有效提升物业服务企业人才队伍的整体水平,还应该加大企业内部人才培养力度,营造良好的人才成长环境。而团队协作意识对于物业服务企业人才培养具有重要意义,主要体现在如下几个方面。一是通过团队协作意识的培养,有助于在企业内部营造和谐融洽的学习工作氛围,有效避免企业内部勾心斗角等各种不良现象的产生,有助于企业员工能够安下心来好好学习[2]。二是良好的团队协作意识有助于企业员工之间形成相互学习、相互帮助、共同进步的工作环境,通过大家的共同努力实现大家的共同成长。
  2 物业服务企业管理中团队协作的具体策略
  2.1 营造有助于提升团队凝聚力的工作氛围
  企业员工之间是否具有团队凝聚力直接决定了企业员工之间是否能够形成团队协作意识,而企业员工之间团队凝聚力的培养离不开企业的整体工作氛围。因此,为了有效物业服务企业管理中的团队协作意识,应该首先在物业服务企业内部营造有助于提升团队凝聚力的工作氛围,促使企业员工在潜移默化中心往一处想,劲往一处使,共同为了企业的发展目标而积极努力。相比其他行业企业,物业服务企业具有一定的特殊性,其工作氛围与日常生活非常接近,因此很多物业服务企业员工认为小区等社会环境更容易提升员工的归属感。因此,物业服务企业可以在小区内积极组织一些双向交流会、生日会和员工素质拓展训练营等,同时结合社区文化活动,也可以让小区业主与物业服务企业员工共同参加,增强业户与业户之间、物业员工与业户之间沟通交流,融洽情感。通过类似活动一方面了解企业员工对于团队凝聚力以及团队协作精神的基本认知,另一方面可以在活动过程中适当渗透团队协作的思想。同时物业服务企业在开展一些大型活动时,可以细化分工,将团队成员分成多个不同的小组,明确每个小组的职责,每个小组在完成各自任务的同时积极服务大团队工作,推动大团队工作进展,有助于增强小组成员以及大团队成员之间的相互交流,提升团队凝聚力。
  2.2 适当满足团队成员的合理诉求
  物业服务企业员工在工作过程中需要面对众多的业主,同样物业服务企业管理者在工作过程中也需要面对众多的企业员工,考虑如何提高员工的归属感与忠诚度,提升员工满意度。不同的企业员工具有不同的工作能力、不同的性格和不同的工作需求,为了能够有效调动企业员工的工作积极性和主动性,激发每一位企业员工的工作潜能,企业管理者应该采用差异化管理方式,在适当的范围内尽量满足企业员工的合理诉求,在管理过程中充分体现以人为本的重要思想,体现对企业员工的重视、尊重和关怀[3]。只有这样,企业员工在工作中才能够感受到满足感和自豪感,为企业发展做出更大的貢献。   比如,随着时代的发展越来越多的年轻技术人才参与到物业行业中,为物业服务企业的发展注入了新的活力。但是他们的到来在一定程度上对企业的老员工产生了冲击,由于思想理念的不同以及工作方式的不同,年轻员工与老员工之间还可能产生工作冲突,进而导致部分老员工工作消极,产生工作倦怠情绪。在这种情况下,企业管理者应该充分考虑在新老员工的差异性,在工作部署以及福利待遇等方面进行合理安排,保障企业人才队伍的和谐稳定。同时企业在进行决策时,应该让尽量多的员工参与意见,避免出现一言堂现象,有助于企业员工感受到自己的价值。
  2.3 明确企业内部员工之间的权责关系
  明确企业内部员工之间的权责关系是保障物业服务企业员工团队协作的重要前提。只有物业服务企业员工每个人都在自己的权责范围内开展工作,不对他人的工作产生影响或者干涉,才能够保障整个物业服务企业各项工作在正常的轨道上有条不紊的开展。如果企业员工对于自己的职责认识不清楚,容易在工作中出现重复工作或者空白工作的显现,导致工作混乱,降低了工作效率和质量。比如在物业工作开展中,保安和保洁员工作非常重要,其工作质量直接代表了物业服务企业的形象。保安和保洁员对于小区内的管理情况往往非常熟悉,也经常配合管理人员了解小区情况,但是两者的工作内容和工作性质具有本质的区别。因此,在开展前期教育培训时应该分别对其进行职业规划,并分别对其开展针对性培训,有效避免小区人员对相关职务人员认识不清,产生不必要的误会,对物业服务企业形象造成不良影响。
  2.4 形成企业员工的工作反馈机制
  企业要想在团队管理中增强团队成员之间的协同合作,除了对企业员工灌输团队协作思想外,还应该加强与企业员工之间的沟通交流,听取企业员工的内心想法,了解企业员工的工作状态,这就需要从企业层面建立良好的企业员工工作反馈机制。但是通常来说,企业往往只关注到了业主对于物业工作的反馈,没有充分注意到企业员工对于工作状况的反馈和评价。在物业工作开展过程中,由于物业工作的复杂性和繁琐性,导致很多企业员工面对较为复杂的业主问题无法解决,但是因为职责所在又不能推脱,出现进退为难的情况。同时由于权责分工不明确等问题导致业主出现问题找不到对应的物业员工,找到的物业员工面对业务的问题又不能解决,这些都会增加物业员工的消极情绪。物业员工在遇到工作问题时想通过有效的途径进行反馈,但是却没有合适的渠道。长时间如此,便会降低企业员工的工作积极性,导致物业服务企业团队逐渐失去凝聚力。因此物业服务企业应该充分考虑到企业员工的工作反馈需求,形成多样化的反馈渠道,让员工的工作问题能够及时传至企业管理者,进而及时解决,让企业员工在岗位上持续保持良好的工作状态。
  3 结束语
  综上所述,团队协作在物業服务企业发展中具有重要作用。因此物业服务企业管理者应该充分认识到团队协作的重要性,并在管理过程中基于企业自身发展实际,积极采取有效措施来积极促进团队成员之间的有效协作,进而提升企业市场竞争力。
  参考文献:
  [1] 陈文鹏.物业企业管理中团队协作的重要性[J].中国高新技术企业,2015(17):141-142.
  [2] 汪缅华.思想政治工作在物业管理中的重要性研究[J].企业科技与发展:下半月,2013(5):158-159.
  [3] 杨梓誉.试论服务在物业管理中餉重要性[J].城市建设理论研究:电子版,2016(1):18-18.
  (佳兆业美好集团有限公司  上海市   518114)
其他文献
摘 要:为了推动经济的复苏与发展,近日在两会上,李克强总理提出:保留地摊经济,给底层民众一点温暖。虽然政策放宽了,但是街边的街道却并没有那么“宽敞”,居民们摆摊的愿望是强烈的,只是缺少一个平台来为他们提供更加真实有效的信息和数据。为此,我们设计了一款基于互联网+的摆摊小程序,可以通过线上交流进行闲置物品的交换,同时设计了搜索商家和上传物品的功能,并通过平台起到一个监管的作用,避免发生欺诈等情况。提
期刊
摘 要:在办公室的日常工作中,文秘发挥着重要的作用,办公室文秘的工作任务是最繁重、最核心的。因此,相关部门应该重视办公室文秘工作,保证其有较高的工作质量和水平。办公室文秘工作者要做到工作认真负责,加强工作责任感,把学到的专业知识更加恰当地在工作中使用。本文就办公室文秘工作中存在的问题、办公室文秘工作者要注意提高自身的专业素质以及提高办公室文秘工作质量和水平的策略,这三个方面对文秘工作的质量和水平的
期刊
摘 要:伴随着我国社会经济的不断发展,当前我国各行各业都取得了突飞猛进的发展,企业的发展也逐渐进入到了新的阶段当中。在企业发展的过程当中,管理工作是至关重要的内容,它关乎着企业经营与发展的方方面面。而在企业管理当中,随着市场经济的不断发展,会计在其中所发挥的作用变得越来越大,其逐渐成为了影响企业发展的一个关键性因素。所以,对现代企业而言,要想实现进一步的发展,就必须要意识到会计工作的重要性,将其在
期刊
摘 要:随着我国经济发展飞速,民营企业蓬勃发展,在创造财富同时也面临着不同风险,其中财务风险已成为 民营企业越来越重视的问题。如何加强财务管理,创新思路,做到财务管理严格规范和有效的企业内部控制,提升企业财务管理工作效率和提高企业核心竞争力成为新形势下民营企业发展的新思路。本文分析财务管理工作在民营 企业中的重要性和现状问题,就如何采取新思路加强财务管理进行阐述,以起到对从业者有益参考建议作用。 
期刊
摘 要:随着我国经济的不断发展,市场竞争日益激烈,如何优化企业管理,促进企业在市场中竞争力的提高,成了企业发展的重点,而全面预算管理是现代企业走向成熟发展的重要一环,也是企业进行内部控制的主要方法,因此,本文主要阐述全面预算管理和内控体系的关系和概念,并对全面预算管理存在的问题和措施进行探讨,旨在通过探究全面预算管理的优势,建立一套企业的内控体系,从而提高企业的管理水平。  关键词:全面预算管理;
期刊
摘 要:电力企业经营的过程中,大多数电力用户分布,电费回收工作变得困难,经常出现拖欠电费的情况,企业必须对这些问题采取停电、电力限制等措施,这会降低企业电力营销服务的整体质量,在确保高质量工作的基础上重视电费全额的方法是电费企业未来发展必须解决的问题。基于此,本文主要对电力营销优质服务及电费回收管理进行了有效的分析。  关键词:供电企业;电费回收;优质服务  1供电企业电费回收工作的难点  现阶段
期刊
摘 要:伴随着能源需求的不断增长,供电企业的发展规模不断扩大,市场竞争能力不断增强,企业间的合作与交流日益增多。在充分考虑社会和经济效益的前提下,不断提高供电企业的市场竞争力。不断扩大企业规模,确保企业有序发展,做好档案管理工作,是供电企业可持续发展面临的重大课题。  关键词:数字时代;供电企业;档案管理;管理信息化  引言:  随着电力企业的发展,越来越多地融入到现代科技和信息技术之中,其发展道
期刊
摘 要:近几年,随着我国社会经济的飞速发展,社会各个行业蓬勃发展,且行业之间的竞争形势愈加严峻,这种情况下,制造企业的发展面临着严峻的挑战。成本控制工作能够在一定程度上扩大制造企业的竞争优势,促进制造企业的进一步发展。但是值得注意的是,部分制造企业在实际工作中对成本控制工作的认识并不充分,不能高质量开展成本控制工作,导致成本控制工作难以发挥出自身应有的作用,不利于制造企业在新形势下的进一步发展。本
期刊
摘 要:针对国有企业年轻领导人员数量整体偏少、培养措施针对性不强、本领能力有待锻炼提升等问题,以建立年轻领导人员履职表现档案、加强人员多岗位多层级历练、健全“三位一体”考核评价体系等措施,加速年轻领导人员的成长,为国有企业高质量发展提供源源不断的人才支撑。  关键词:国有企业;年轻领导人员;履职表现档案;考核评价;多岗位历练  国有企业作为社会主义经济的重要支柱,是推动经济发展当值无愧的主力军、排
期刊
摘 要:对于企业发展而言,做好管理内控极为重要,是企业避免经济损失关键措施。加强企业内控管理能够有效推动企业的进一步发展,然而内部控制是一项系统工程,极具复杂性,因此企业在进行内控管理过程中普遍存在一些问题需要改进。基于此,文章对企业内部控制及其流程优化设计进行了有效分析与探讨,希望能够为相关企业提供有益参考。  关键词:企业管理;内部控制;问题;对策  在企业生存与发展中,内部控制工作发挥了非常
期刊