行政事业单位资产管理信息化的运用

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  摘 要:随着社会主义市场经济的发展,行政事业单位对资产管理的信息化应用越来越多,信息化时代的到来,对行政事业单位的资产管理体系来说既是一个全新的机遇也是一个不小的挑战。本文对行政事业单位如何有效进行资产管理信息化管理进行了阐述,重点研究了资产管理信息化建设的目标和设计方案,指出了新阶段资产管理工作中存在的问题,并提出了强化资产管理信息化在行政事业单位中应用的对策和建议,希望行政事业单位通过更好地应用资产管理信息化来更好地推进各项工作。
  关键词:行政事业单位 资产管理 信息化
  从目前我国社会发展形势看,行政事业单位资产在社会总资产中所占的比重越来越大,所以应该更加重视行政事业单位的资产管理。目前,在行政事业单位的各项工作中,资产管理是其中非常重要的一环,我们通过建立一套管理体系,对各部门的资源进行合理分配,使各项资源充分发挥其使用价值,较少浪费资源情况的出现,促使行政事业单位健康稳定发展。目前的资产管理体系中存在很多问题,要真正实现资产管理的科学化、现代化,还需要不断引进高科技技术,提高信息化的水平,管理体系也不能一成不变,要不断的更新和完善,以期让管理的效果更加符合社会发展的需要。
  一、资产管理信息化的必要性
  1.行政事业单位资产管理信息化的概念。所谓行政事业单位资产管理信息化,就是依托网络这个平台,通过使用各种各样的現代化设备,以及使用各种各样的现代化技术,最终建立一套管理资产的体系,并且要不断的加以完善,以求可以方便快捷的对资产信息进行收集、整理和处理等各项操作。提高资产管理的效率和准确性,可以解决传统资产管理模式中的不足,提高行政事业单位在资产管理的工作效率和水平。将信息化合理的运用到资产管理模式中,可以有效完成对资产信息的操作,还可以随着社会的发展趋势,科学的规划资产,最终促进资产管理更加的精确化和科学化,更好地服务于行政事业单位。
  2.实行资产管理信息化的重要意义。行政事业单位涵盖的范围较广,所以工作任务非常多,并且要想实现资产管理,就需要进行大量的资料处理,在传统的管理模式中,工作基本靠手工完成,工作人员任务量大,效率低还很容易出现失误,影响着工作效率。将资产管理信息化之后,可以更加便捷、高效地处理数据信息,优化了运行程序,在保证科学性和精密性的前提下,极大地提高了工作效率。然而,资产价值的体现并不是一朝一夕就可以完成的,需要相当长的时间来不断的积累,并且目前的人工管理受人为因素的影响巨大,存在着很多弊端,而且在实际工作生产中,资产使用的情况不是一成不变的,而是在不断变化的,很难和实际需求相结合对资产管理进行科学的调整,没有办法充分实现资产的使用价值。资产管理信息化有很多优点,不仅可以实现共享数据资源,全面掌控资产信息资料,还可以根据不断变化工作情况,不断调整资产管理,较少出现资产闲置的现象,更加充分利用各种资产。通过完美的应用资产管理信息化,还可以提高行政事业单位在进行资产管理时的整体水平,并且对行政事业单位的具体运营情况也有一个更加准确的反映。
  二、资产管理信息化建设的目标和方案设计
  目前对于资产管理信息化建设的目标,大致有两个主要的方向,其一是为领导层提供决策依据,二是辅助预算管理和资金管理。
  行政事业单位在进行资产管理信息化整体方案的设计的过程中,一方面方案设计要和财政信息化管理相结合,要追求实现在各个部门之间进行信息资源的共享,优化人才结构,统一资产信息化和财政信息化。另一方面是要满足不断增长的资产管理的需求,更好地分析经济形势,为决策支持方面提供信息需求。最后我们应该要实现对行政事业单位进行资产信息管理的整体过程的管理。这三个方面都是必不可少的,要相互紧密的联系在一起。
  三、具体运用措施
  1.落实资产归档,强化监督。当前行政事业单位在进行资产管理信息化时,基本上都会采取的措施之一就是对资产进行归档,并且强化对资产的监督力度。首先是落实资产归档,目前我国已经开始对固定资产实行条形码标记,所有的固定资产都已经有了属于自己的独一无二的身份证,通过这些条形码进行管理,可以大大提高固定资产管理效率。不断提高监督的力度,不能只监督管理过程的某一方面,要对整个过程都进行监督,并且一旦发现管理过程中出现的困难和风险,相关部门的人员要及时进行解决,降低发生风险的几率。最后一点,落实资产归档和强化监督力度应该同时进行,两者要相辅相成,通过强化监督力度来规范资产管理工作和相关资料的归档工作。
  2.借鉴经验,不断完善制度。在进行资产管理的过程中,要不断对各项制度进行建设和完善,以及不断开展相关工作人员的培训,还要不断学习国外先进的管理模式,这些都可以帮助我国行政事业单位更好地实现资产管理信息化。首先要对各项制度进行不断的建设和完善,对资产管理的制度进行不断的完善,其次就是要不断开展相关工作人员的培训,随着科学技术的发展,互联网技术普及到人们生活的方方面面,信息化时代给行政事业单位在进行资产管理的时候提供了很多的方便,但是与此同时也带来了非常多的挑战,新时代对资产管理人员提出了更高的要求,需要他们不仅要具备一定的计算机相关知识还要有相关的专业技术水平。行政事业单位需要加强人员的培训,提高干部职工的综合能力,以满足当下社会对人才的需求。最后一点就是要不断学习国外的先进的管理模式,国内外在资产管理上有非常多的成功的例子。
  3.关注审计过程,注重事后追踪。我们要对审计的全过程进行关注,并且要重视事后追踪,这些都是手段都可以帮助资产信息化更好地应用到行政事业单位的工作中。首先要对整个的审计过程进行关注,第一点要审计招标的具体内容,要严格修订评标标准,使其符合实际需要;第二点就是要审计具体的评标依据,要依据严格的标准和方式,坚持管理的原则;第三点是对评标过程的审计,对评标过程的量化方法应该遵循严格的规定,不能受到外界因素的干扰。其次,对于事后审计追踪要引起高度的重视。总而言之,对整个审计过程都进行关注,以及重视事后追踪,这些途径都可以有效的提升行政事业单位在具体应用资产管理信息化时的有效性。
  4.对资产管理信息化的实施步骤进行梳理。我们应该对资产管理信息化的具体的实施步骤有一个明确的概念,要梳理好其中的顺序。第一点就是要明确进行资产信息化的过程主要包括哪些步骤,并且要明确其中哪些步骤是不可缺少的,哪些步骤是可以进行优化的。在所有的步骤中,推广应用主要体现在于系统的试运行期间,通过找到其中的问题并解决问题。在进行评估的时候,要详细了解项目运行后的具体情况,然后再进行评估,并且对于资产管理信息化要进行不断的更新和完善,并加以优化,充分评估资产管理信息化建设资金的使用效率。
  四、结语
  从当前的社会发展形势上看,行政事业单位资产在国有资产中所占的比作越来越大,所以,对于资产管理的相关工作一定要做好,要保证资产管理是科学的并且是精确的,这项管理是一项十分重要的工作,面对信息化时代来临所带来的机遇与挑战,行政事业单位做好资产管理信息化可以抓住机遇,促进发展。完善的资产管理体系可以实现理想管理。以信息化为核心构建的资产管理体系,要对整个管理过程进行协调管理。本文考察了资产管理信息化建设的过程,提出了一些加强资产管理的建议,希望对行政事业单位更好的进行资产管理提供一些帮助和指导。
  参考文献:
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