借助Excel能够便利地以多种方法实现日期提示的功能，例如让Excel数据在某些特定日期改变字体颜色，即可对需要提示的日期一目了然，便于快速有效地查找数据，并提早进行准备工作。另外，如果在预定日期内没有打开该文件，而是在过期之后才查找数据，还可以用另一种颜色突出显示日期，以示警告。下文以员工合同为例，介绍如何实现日期提示。
　　在Excel工作表中，选中预定的日期，如图1所示。
　　从菜单选择“格式”|“条件格式”命令，显示“条件格式”对话框，如图2所示。设置比较条件为“小于或等于”，并在输入框输入“=today()”。其中，today()是一个日期函数，用于返回当天的日期。注意“=”不能省略，它表示引用一个函数。这个条件的意思是：“如果单元格中的日期小于或等于今天的日期”。
　　单击“格式”按钮，显示“单元格格式”对话框，如图3所示。选择“图案”选项卡，并选择填充颜色为红色。单击“确定”按钮完成设置。
　　这样，第1个条件就设置好了，它表示：“如果单元格中的日期小于或等于今天的日期，则用红色填充单元格”。例如，如果今天的日期是2004-9-14，而某个合同的截止日期是2004-9-1，则会用红色填充该单元格，提示该合同已过期。
　　接下来可以设置第2个条件。在图2中单击“添加”按钮，添加第2个条件，如图4所示。设置比较条件为“小于或等于”，并在输入框输入“=today()+30”。Today()+30表示用今天的日期加30天，得到1个月后的某个日期。参照图3的方法，设置填充颜色为淡黄色。
　　第2个条件设置表示：如果单元格中的日期小于或等于未来的1个月后的某天，说明该日期将在1个月内到期，则用淡黄色填充单元格。例如，如果今天的日期是2004-9-14，而预定的日期是2004-10-13，今天加30天为2004-10-14，预定日期显然小于2004-10-14，则会用淡黄色填充该单元格，提示距离预定日期还有1个月。全部设置完毕，单击“确定”按钮，即可在工作表中看到结果，如图5所示。
　　在设置条件时，可能会先设置上例的第2个条件“≤today()+30”，然后再设置上例的第1个条件“≤today()”，如图6所示。这时，将会得到错误的结果。Excel在执行条件格式时，会按照顺序依次执行，当遇到满足的条件后，就不再执行余下的其他条件了。例如，如果今天的日期是2004-9-14，而预定日期是2004-9-1，按照图6的条件，会先判断单元格是否小于或等于2004年10月14日，显然，是满足这一条件的，因此会将单元格填充为淡黄色，并且不再判断下一个条件了。所以，在设置条件时一定要注意条件的顺序，避免同时满足多个条件的数据被错误地更改格式。