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摘 要:本文基于当前网络环境优势特征由馆藏体系建设、强化馆际合作与科学制作专业导航分类数据库等层面入手探讨了中专图书馆如何完善藏书建设,制定可行性采购计划、科学选择文献形式、种类,促进良性循环,有效降低利用开发文献成本,对提升中专图书馆整体发展水平,强化人性化服务质量,构建特色化馆藏体系,突出办学特征,充分适应广大读者阅读、借鉴查询需求有积极有效的推动作用。
关键词:中专 图书馆 馆藏建设
中图分类号:G258.6;G253 文献标识码:A 文章编号:1674-098X(2011)12(b)-0223-02
1 前言
信息时代,快速发展的科学技术与完善建设的网络环境给图书馆藏书建设提供了广泛的发展空间,其全面突破了传统意义上的文献资源涵盖范畴,经过不断的延伸、扩展晋升成为一个包含内容丰富、呈现形式多样的新一轮图书馆藏书管理体系,其藏书资源更是由以往的传统单一、印刷型文献资源发展至全面包括电子文献资源、传统文献与网络化信息资源的一体化虚拟及现实藏书体系。由此不难看出,中专图书馆要想跟上时代的步伐,就必须依据自身办学特色,学校发展性质与既定读者对象,在确保藏书基本情况下,主力开发建设网络资源,避免馆藏图书建设出现小而全、大而全的偏差现象。同时也不能一味的不顾实际状况与发展需求盲目的跟风建设,应本着有所为、亦有所不为的实践发展目标,促进中专学校图书馆的合理建设与适应性发展。
2 科学、完善构建中专图书馆藏书体系
科学、完善构建中专图书馆藏书体系是一项艰巨的任务,同时也是系统性工程,不仅包含量、质的统一,还涉及形势与内容的统一、存取与拥有的统一、动静结合的统一,因此我们必须把握该项工作现实特征,制定行之有效的实践管理策略。
2.1 科学树立以利用为本的目标,完善制定馆藏资源采购计划
为有效利用藏书,以利用确立馆藏体系是质与量的完善界定,同时亦是充分满足读者需求,令馆藏资源全面发挥效用价值的深刻体现。因此在馆藏图书资源采购计划的制定环节,我们必须全面遵循系统性、针对性与完整性原则,基于中专图书馆下拨采购经费有限的状况我们应学会精打细算,通过科学调研、细化分析、综合评估将采购资金真正用在刀刃上,力求实现重点专业馆藏图书资源的全面与充足、一般学科精益求精计划采购的科学设置与管理。
2.2 依据办学需求确定文献语种
中专学校的师资力量、生源状况与办学特色决定,其读者对象的综合外语水平较其他高等院校相对较低,尤其在专业课、基础课程中更是很少涉及到其他语种,因而令广大读者对外文期刊、文献资源的阅读、查询需求更是微乎其微。再者,由于外文文献大都价格昂贵,图书均价可达到每册几百元,而外文期刊均价更可上升到每种数千元水平。由此可见,排除开设有外语专业的中专学校外,一般情况下中专图书馆无需动用较大的资金量购买外文期刊、图书文献资料,即便有需要也可通过网络馆际互借、文献实时传递等方式完善解决,这样一来便可有效节省不必要的馆藏图书采购投入,将资金用到更有需要的专业图书购置领域。
2.3 科学选择书刊开本与装帧形式
期刊、图书、文献资源的种类丰富、形式多样,开本可谓五花八门,例如64开、128开、32开、8开与16开等,而在此类开本中又存在长短不一、大小不同之分,更增添了其开本样式的丰富性,虽然开本选择、大小制定从属于出版社工作范畴,然而从图书馆层面来讲,并非所有开本均可采购。我们应基于图书馆藏书排架特征即竖向排列进行开本形式的合理选择,倘若开本过大或太小,均会影响排架的美观性,给管理、加工等工作环节增添了不必要的难度。因此,在采购实践中我们应倾向于选择32开与16开形式的图书,其他开本形式则不适应收藏。在期刊的选择层面我们应主要采购16开本或A4版面刊物,不适宜选择购买8开或32开刊物形式。再者,书刊的装帧形式主要包含精装、平装与明信片装、活页装等种类,在进行审阅订单环节中我们应强化注意,例如对精装与平装两类版本图书,我们应根据需求选择其一,不应两种均选购造成重复性浪费,对于明信片装与活页装书刊则不适宜选购。
2.4 适应性选择数字化与印刷式文献类型
印刷形式的文献资源类型具有悠久的历史、富含便于携带、灵活轻便保管、阅读容易、不需辅助引入任何其他设备等优势特点。同时,中专学生需要依据教师要求阅读各类规定学习参考书目,对本专业及其他相关学科知识进行系统的学习,并博览群书、饱读国内外从古至今的人文社科名著,而这些读物多以印刷形式文献为主。由此可见,不论是高校图书馆、中专图书馆或是公共图书馆印刷式文献类型必将是馆藏建设的重点,而我们必须从该层面入手进行完善建设,才能充分满足读者需求,夯实基础建设。数字化文献形式主要包含网路文献与电子文献等。前者可通过互联网络高效传输进行文献资源获取,例如全文数据库、网页信息等,后者则主要包括光盘、软盘、磁盘等文献形式。数字化资源文献具有存储容量大、体积小、查询检索速度快、下载获取便捷等显著特征,在飞速发展、完善建设的网络环境下越来越受到众多图书馆的普遍重视。当然,数字化形式文献需要借助必要的设备及运行服务空间场所,例如电子阅览室、计算机设备等,同时还应配备必要的设备操作运维工作人员。再者,数字化形式文献还在安全性、保存时间、稳定性等层面存在一定缺陷,查询阅读者往往在长时间使用电子文献资料后产生身体不适、眼睛疲劳等症状。当前,在中专图书馆各项建设经费、人员投入较为有限的状况下,对数字化形式文献进行大规模采购及推广应用显然是不可取的,也是不现实的。因而,我们可充分利用随书光盘文献资料,不对各类数字形式文献资源进行刻意购买,同时也不适宜制定固定比例。
电子文献最为显著的优势在于集中检索效率高且运行速度快,而并非便利的阅读。基于以上因素,对于各类检索工具书目,例如年鉴、百科全书、词典等,选择性采购电子版形式文献资源则要比印刷版更为经济适用。一般来讲,联机数据库例如万方全文数据库、数字图书馆、中国期刊网、维普全文数据库等系统均具有检索便利、资料齐全、更新速度快等优势特征,是有效补充图书馆馆藏资源的最好形式。然而,由于此类数据库不同专辑年使用费均高达十万元以上,因此对于中专学校来讲,基于其科研能力与学术水平相对较为薄弱的现状,对各类全文数据库的引进利用可求性并非十分迫切。因此我们不必照搬高等院校的运营管理模式,无需对所有类型全文数据库进行购买,而应依据学校重点特色专业建设需求分专辑引进购买,或利用文献传递服务进行价值化文献的有效、便捷获取。
2.5 完善选择数字化与印刷式文献类型
书刊、文献资源的采购方式主体包括邮购、预订及现购三类,其中预订方式主要以书刊目录报为媒介,在订单上通过圈选书目名称、签署预定单据协议的方式进行采购,而后令书目订单返回书店,进入汇总订购过程。在以上预定过程中一些新书目由预订到发行出版多需要一年左右的运转时间,由此可见其流通过程中包含的较差时效性。在图书期刊的预订购环节中还有可能存在装订质量较差、订购书目与实际书目有出入、货不对板、内容相近书目进行改头换面出版,令重复购买现象时有发生、容易产生有时作为单行本著作、有时进行丛书或多卷书混乱预订的局面,令投入的物力、人力与财力产生了极大程度的不良浪费。再者对书刊的邮购引进方式也同样存在上述问题,为避免这一不良状况我们应实行一种全新的直接购书方式,即亲自到书店、批发部门、出版社等场所进行图书资源的直接选购。该类采购方式不仅提升了中专图书馆书目上架的时效性,确保了图书采购质量,且有效杜绝了邮购与预定方式的种种不良弊端,有效节省了藏书建设采购环节经费,实现了费用资金的最佳应用。
3 科学利用网络资源,完善构建专业数据库及学科导航
网络系统的开放性、自由性与共享性决定其富含丰富种类且数量巨大的信息资源,同时包含的信息也呈现出一定的无序性、分散性分布特征,给广大读者的搜索应用带来了诸多不便。因此实践管理中,中专图书馆应科学依据学校专业设置状况、发展特征选择几类重点学科开展导航建设,具体内容应包括相关院校、网站、研究单位、专利文献、电子期刊、数据库、规范标准等。同时我们应完善借助各类搜索引擎的强大功能将相关学科优势信息资源进行细化整理、分门别类的加工过滤,并构建相应的超链接,真正将信息资源融入本馆数据库中。该类动态性网络资源富含较强的时效性、较快的更新速度与全面的信息内容等特征,同时无需支付高额使用费,避免了静态图书资源的不良浪费状况。在联网建立网页基础上,中专图书馆还应完善强化学科导航建设,进而为实践教学、教育与科研工作提供强有力的辅助支持。
4 强化馆际合作,有效控制文献应用成本
基于高校图书馆图书资源齐全、文献数据库种类繁多、逐步开展外文期刊文献传递服务工作的现实特性,中专图书馆应充分强化馆际合作,通过对高校图书馆提供的传递文献服务支付一定标准的费用达到省时省力、省钱的文献应用目标。另外有针对性购买读书卡也不失为一种有效应用数据库的科学方式,该方式缺点在于费用高于面向高校网络数据库期刊资源的下载服务。再者完善构建网络系统后,中专图书馆还可充分应用公共图书馆资源,签订资源共享协议,免费享受公共图书馆开放性数字化信息资源,我们只需在图书馆网络系统中链接其访问地址便可完成共享化合作、借鉴,令教师与学生读者真正享受高效的远程文献传递与网上参考咨询服务,进而科学实现有效控制中专学校文献应用成本,令其以有限的投入为广大读者提供高价值性、共享性、高效性、科学性的完善服务。
5 结语
总之,科学的中专图书馆藏书建设离不开完善的采购管理、专业性数据库与学科导航的网络化构建及低成本高效率的馆际合作策略支持,因此我们只有在实践管理建设中遵循以人为本、合理选择、完善应用、科学评估、重质量管理的原则构建完善的中专图书馆藏书体系,才能真正发挥其优势服务价值,令中专学校在良好的藏书建设中、信息、文献资源辅助支撑下实现综合全面的可持续发展。
参考文献
[1] 刘红卫.对高校图书馆藏书建设的几点思考[J].江西电力职业技术学院学报,2008(4).
[2] 王明媚.中专图书馆馆藏结构探析[J].图书馆学刊,2009(10).
关键词:中专 图书馆 馆藏建设
中图分类号:G258.6;G253 文献标识码:A 文章编号:1674-098X(2011)12(b)-0223-02
1 前言
信息时代,快速发展的科学技术与完善建设的网络环境给图书馆藏书建设提供了广泛的发展空间,其全面突破了传统意义上的文献资源涵盖范畴,经过不断的延伸、扩展晋升成为一个包含内容丰富、呈现形式多样的新一轮图书馆藏书管理体系,其藏书资源更是由以往的传统单一、印刷型文献资源发展至全面包括电子文献资源、传统文献与网络化信息资源的一体化虚拟及现实藏书体系。由此不难看出,中专图书馆要想跟上时代的步伐,就必须依据自身办学特色,学校发展性质与既定读者对象,在确保藏书基本情况下,主力开发建设网络资源,避免馆藏图书建设出现小而全、大而全的偏差现象。同时也不能一味的不顾实际状况与发展需求盲目的跟风建设,应本着有所为、亦有所不为的实践发展目标,促进中专学校图书馆的合理建设与适应性发展。
2 科学、完善构建中专图书馆藏书体系
科学、完善构建中专图书馆藏书体系是一项艰巨的任务,同时也是系统性工程,不仅包含量、质的统一,还涉及形势与内容的统一、存取与拥有的统一、动静结合的统一,因此我们必须把握该项工作现实特征,制定行之有效的实践管理策略。
2.1 科学树立以利用为本的目标,完善制定馆藏资源采购计划
为有效利用藏书,以利用确立馆藏体系是质与量的完善界定,同时亦是充分满足读者需求,令馆藏资源全面发挥效用价值的深刻体现。因此在馆藏图书资源采购计划的制定环节,我们必须全面遵循系统性、针对性与完整性原则,基于中专图书馆下拨采购经费有限的状况我们应学会精打细算,通过科学调研、细化分析、综合评估将采购资金真正用在刀刃上,力求实现重点专业馆藏图书资源的全面与充足、一般学科精益求精计划采购的科学设置与管理。
2.2 依据办学需求确定文献语种
中专学校的师资力量、生源状况与办学特色决定,其读者对象的综合外语水平较其他高等院校相对较低,尤其在专业课、基础课程中更是很少涉及到其他语种,因而令广大读者对外文期刊、文献资源的阅读、查询需求更是微乎其微。再者,由于外文文献大都价格昂贵,图书均价可达到每册几百元,而外文期刊均价更可上升到每种数千元水平。由此可见,排除开设有外语专业的中专学校外,一般情况下中专图书馆无需动用较大的资金量购买外文期刊、图书文献资料,即便有需要也可通过网络馆际互借、文献实时传递等方式完善解决,这样一来便可有效节省不必要的馆藏图书采购投入,将资金用到更有需要的专业图书购置领域。
2.3 科学选择书刊开本与装帧形式
期刊、图书、文献资源的种类丰富、形式多样,开本可谓五花八门,例如64开、128开、32开、8开与16开等,而在此类开本中又存在长短不一、大小不同之分,更增添了其开本样式的丰富性,虽然开本选择、大小制定从属于出版社工作范畴,然而从图书馆层面来讲,并非所有开本均可采购。我们应基于图书馆藏书排架特征即竖向排列进行开本形式的合理选择,倘若开本过大或太小,均会影响排架的美观性,给管理、加工等工作环节增添了不必要的难度。因此,在采购实践中我们应倾向于选择32开与16开形式的图书,其他开本形式则不适应收藏。在期刊的选择层面我们应主要采购16开本或A4版面刊物,不适宜选择购买8开或32开刊物形式。再者,书刊的装帧形式主要包含精装、平装与明信片装、活页装等种类,在进行审阅订单环节中我们应强化注意,例如对精装与平装两类版本图书,我们应根据需求选择其一,不应两种均选购造成重复性浪费,对于明信片装与活页装书刊则不适宜选购。
2.4 适应性选择数字化与印刷式文献类型
印刷形式的文献资源类型具有悠久的历史、富含便于携带、灵活轻便保管、阅读容易、不需辅助引入任何其他设备等优势特点。同时,中专学生需要依据教师要求阅读各类规定学习参考书目,对本专业及其他相关学科知识进行系统的学习,并博览群书、饱读国内外从古至今的人文社科名著,而这些读物多以印刷形式文献为主。由此可见,不论是高校图书馆、中专图书馆或是公共图书馆印刷式文献类型必将是馆藏建设的重点,而我们必须从该层面入手进行完善建设,才能充分满足读者需求,夯实基础建设。数字化文献形式主要包含网路文献与电子文献等。前者可通过互联网络高效传输进行文献资源获取,例如全文数据库、网页信息等,后者则主要包括光盘、软盘、磁盘等文献形式。数字化资源文献具有存储容量大、体积小、查询检索速度快、下载获取便捷等显著特征,在飞速发展、完善建设的网络环境下越来越受到众多图书馆的普遍重视。当然,数字化形式文献需要借助必要的设备及运行服务空间场所,例如电子阅览室、计算机设备等,同时还应配备必要的设备操作运维工作人员。再者,数字化形式文献还在安全性、保存时间、稳定性等层面存在一定缺陷,查询阅读者往往在长时间使用电子文献资料后产生身体不适、眼睛疲劳等症状。当前,在中专图书馆各项建设经费、人员投入较为有限的状况下,对数字化形式文献进行大规模采购及推广应用显然是不可取的,也是不现实的。因而,我们可充分利用随书光盘文献资料,不对各类数字形式文献资源进行刻意购买,同时也不适宜制定固定比例。
电子文献最为显著的优势在于集中检索效率高且运行速度快,而并非便利的阅读。基于以上因素,对于各类检索工具书目,例如年鉴、百科全书、词典等,选择性采购电子版形式文献资源则要比印刷版更为经济适用。一般来讲,联机数据库例如万方全文数据库、数字图书馆、中国期刊网、维普全文数据库等系统均具有检索便利、资料齐全、更新速度快等优势特征,是有效补充图书馆馆藏资源的最好形式。然而,由于此类数据库不同专辑年使用费均高达十万元以上,因此对于中专学校来讲,基于其科研能力与学术水平相对较为薄弱的现状,对各类全文数据库的引进利用可求性并非十分迫切。因此我们不必照搬高等院校的运营管理模式,无需对所有类型全文数据库进行购买,而应依据学校重点特色专业建设需求分专辑引进购买,或利用文献传递服务进行价值化文献的有效、便捷获取。
2.5 完善选择数字化与印刷式文献类型
书刊、文献资源的采购方式主体包括邮购、预订及现购三类,其中预订方式主要以书刊目录报为媒介,在订单上通过圈选书目名称、签署预定单据协议的方式进行采购,而后令书目订单返回书店,进入汇总订购过程。在以上预定过程中一些新书目由预订到发行出版多需要一年左右的运转时间,由此可见其流通过程中包含的较差时效性。在图书期刊的预订购环节中还有可能存在装订质量较差、订购书目与实际书目有出入、货不对板、内容相近书目进行改头换面出版,令重复购买现象时有发生、容易产生有时作为单行本著作、有时进行丛书或多卷书混乱预订的局面,令投入的物力、人力与财力产生了极大程度的不良浪费。再者对书刊的邮购引进方式也同样存在上述问题,为避免这一不良状况我们应实行一种全新的直接购书方式,即亲自到书店、批发部门、出版社等场所进行图书资源的直接选购。该类采购方式不仅提升了中专图书馆书目上架的时效性,确保了图书采购质量,且有效杜绝了邮购与预定方式的种种不良弊端,有效节省了藏书建设采购环节经费,实现了费用资金的最佳应用。
3 科学利用网络资源,完善构建专业数据库及学科导航
网络系统的开放性、自由性与共享性决定其富含丰富种类且数量巨大的信息资源,同时包含的信息也呈现出一定的无序性、分散性分布特征,给广大读者的搜索应用带来了诸多不便。因此实践管理中,中专图书馆应科学依据学校专业设置状况、发展特征选择几类重点学科开展导航建设,具体内容应包括相关院校、网站、研究单位、专利文献、电子期刊、数据库、规范标准等。同时我们应完善借助各类搜索引擎的强大功能将相关学科优势信息资源进行细化整理、分门别类的加工过滤,并构建相应的超链接,真正将信息资源融入本馆数据库中。该类动态性网络资源富含较强的时效性、较快的更新速度与全面的信息内容等特征,同时无需支付高额使用费,避免了静态图书资源的不良浪费状况。在联网建立网页基础上,中专图书馆还应完善强化学科导航建设,进而为实践教学、教育与科研工作提供强有力的辅助支持。
4 强化馆际合作,有效控制文献应用成本
基于高校图书馆图书资源齐全、文献数据库种类繁多、逐步开展外文期刊文献传递服务工作的现实特性,中专图书馆应充分强化馆际合作,通过对高校图书馆提供的传递文献服务支付一定标准的费用达到省时省力、省钱的文献应用目标。另外有针对性购买读书卡也不失为一种有效应用数据库的科学方式,该方式缺点在于费用高于面向高校网络数据库期刊资源的下载服务。再者完善构建网络系统后,中专图书馆还可充分应用公共图书馆资源,签订资源共享协议,免费享受公共图书馆开放性数字化信息资源,我们只需在图书馆网络系统中链接其访问地址便可完成共享化合作、借鉴,令教师与学生读者真正享受高效的远程文献传递与网上参考咨询服务,进而科学实现有效控制中专学校文献应用成本,令其以有限的投入为广大读者提供高价值性、共享性、高效性、科学性的完善服务。
5 结语
总之,科学的中专图书馆藏书建设离不开完善的采购管理、专业性数据库与学科导航的网络化构建及低成本高效率的馆际合作策略支持,因此我们只有在实践管理建设中遵循以人为本、合理选择、完善应用、科学评估、重质量管理的原则构建完善的中专图书馆藏书体系,才能真正发挥其优势服务价值,令中专学校在良好的藏书建设中、信息、文献资源辅助支撑下实现综合全面的可持续发展。
参考文献
[1] 刘红卫.对高校图书馆藏书建设的几点思考[J].江西电力职业技术学院学报,2008(4).
[2] 王明媚.中专图书馆馆藏结构探析[J].图书馆学刊,2009(10).