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引言:当前我国有线电视网的发展规模逐步扩大,规范逐渐标准化。但在施工管理方面大都重视不够,存在专业施工队伍较少,网络建设中器材使用混乱、工程质量参差不齐、网络运行可靠性差等问题。因此,要搞好有线电视基础网络建设工程,不仅要严格按照国家有关标准进行,更重要的是加强管理、保证质量。必须汲取过去网络建设的经验教训,在工程中施行电子信息化项目管理即无纸化项目管理,缩减管理人员,提高工程效率,缩短工程时间,节约工程成本,控制工程进度,保证基础网络建设的质量标准,才能满足有限电视网络发展的需求。
一、有线电视项目工程无纸化管理系统开发的重要性
无纸化办公,是指利用现代化的网络技术进行办公。主要传媒工具是计算机等现代化办公工具,可以实现不用纸张和笔进行各种业务以及事务处理。无纸化办公可以改变过去复杂、低效的手工办公方式,实现迅速、全方位的信息采集、信息处理,为企业的管理和决策提供科学的依据。也是一个企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准。
目前,项目管理中无纸化程度很低,文件和单据不纳入信息系统,各种文件数量庞大,人工查询不仅降低了工作效率,而且还提高企业成本。因此利用计算机、应用软件和通信网络建立无纸化办公模式有其现实意义。
随着近年来有线电视业务的不断发展,尤其是数字电视业务的蓬勃发展,对于有线电视网络建设项目工程管理也有了更高的要求标准,即在项目工程管理上,要进一步追求稳定,效率和质量三方面,符合项目管理的要求,达到无纸化办公的目的。开发一个有线电视项目工程无纸化管理系统,对各种项目工程采用计算机软件进行归类和管理,将能化繁为简,大大提高工作效率,实现项目管理的网络化和虚拟化,实现流程管理、质量管理、费用管理、或者它们的组合等,便于项目管理的协同工作,数据/信息的实时动态管理,实现与企业/项目管理有关的各类信息库对项目管理工作的在线支持;把大量手工流转的单据纳入电脑管理的办公自动化系统后,实时查找,实时浏览,实时调用,同步更新,达到以知识管理为核心的办公自动化。同时从整个项目的实施过程来看,有线电视项目工程无纸化管理系统的应用还有助于提高项目规划设计的水平。
二、有线电视无纸化管理系统的创新型技术
数字电视项目工程无纸化管理系统具有开发起点高,实用性强,系统结构先进,易于管理,功能完善的特点,与同类系统相比有较多的技术创新点:
(一)管理流程的逻辑实现
在数字电视项目工程的实施过程中,必然会引入流程管理的概念,通常的流程管理是虚拟的,是实施步骤的统一概念,而此系统中,以图示的方式直观的完成了流程管理,使流程管理的每个细节可视化,具体化。
(二)立项、预算、决算数据的查询比对
以往的工程管理项目管理人员无法把握工程实施过程中超预算的每个细节,无法调整预算,导致往往是工程决算时才发现和预算差距颇大,从而失去项目管理的意义,此系统能够实时调用立项、预算、决算数据,不仅在工程完工后,而且在工程进行中也能实时比对预决算数据,同时可以用柱状图和报表的形式对比材料使用情况,在出库单的操作上,也能在出库单发出时自动判断是否超出预算,以做调整,从而达到对工程每个细节的直接管理。
(三)无纸化领料的实现
以往不仅财务需要出、退库单据做为档案留存,而且也需要出、退单据做为领料凭证,而此系统完全由电脑和网络实现单据流传,仓库管理人员完全可以看着电脑屏幕发材料,仅在每月财务做账时打印留档单据即可。不仅节约纸张,降低办公成本,而且提高效率提高工作准确性。
(四)全模块化的设计
业务管理系统分为:立项信息模块、工程预算模块、出库单模块、退库单模块、工程结算模块、报表管理模块、预算分析模块、用户资料模块、权限管理模块、系统日志模块。 机动灵活的模块化设计使得以往那种流程改变,整套软件需要同时改变的模式一去不返,仅需要改动相应模块,保留了用户的操作习惯,降低培训费用。
(五)资源的高度整合和系统集成的应用
通过结构化的计算机网络技术,将各个分离的设备、功能和信息等集成到相互关联的、统一和协调的系统之中,使资源达到充分共享,实现集中、高效、便利的管理,采用功能集成、网络集成、软件界面集成等多种集成技术,可以协同单位已有的,类似金蝶K3等ERP软件和调用专有的办公OA软件的部分或全部功能,达到资源最大程度的利用。
(六)较为可靠的安全技术:
(1)基于身份的安全技术,每个用户分配一个唯一的用户账号,密码采用MAD5加密,保证密码的安全性。
(2)网卡mac地址绑定,对使用此软件的机器实行网卡mac地址绑定,保证非认证机器无法连接服务器。
(3)硬件防火墙和交换机vpn的安全防护。
(4)对软件使用者的权限做出严格限制,按项目工程流程中的需要分配权限,各部门专有文件和流程相互隔离。
三、结束语
总的来说,在此系统上运营的数字电视工程项目,在工程流程管理,工作效率,节约开支,提高设计水平上都有良好表现,基本满足了数字电视工程项目管理的要求。
但是无纸化管理系统作成败的决定性因素是在确定管理模式,优化工作流程,建立规章制度和考核系统运行的上,许多例子说明信息化工作虎头蛇尾,功亏一篑往往是此处流于形式导致的。此外,许多人并不真正明白信息化是什么,对其的认识往往停留在“统计快速”,“制表方便”等事务性工作的层面。管理信息化是管理技术和信息技术的结合,是管理理念的信息技术表达形式。管理技术是灵魂,信息技术是工具。管理模式落后,采用再先进的计算机系统也无济于事。所以,引进或建立一个先进的信息化系统,从本质上讲,就是引进或建立了一套先进的管理理念和管理模式。如果没有领导的决心和重视,不采取强有力的措施,是工程信息化无法得以实现的。
参考文献
[1]刘文慧,王颖.移动数字电视发展状况分析[J].改革与开放,2009,05:138.
[2]胡嵘.尝试数字电视发展新模式[N].中国电影报,2007,04,05020.
一、有线电视项目工程无纸化管理系统开发的重要性
无纸化办公,是指利用现代化的网络技术进行办公。主要传媒工具是计算机等现代化办公工具,可以实现不用纸张和笔进行各种业务以及事务处理。无纸化办公可以改变过去复杂、低效的手工办公方式,实现迅速、全方位的信息采集、信息处理,为企业的管理和决策提供科学的依据。也是一个企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准。
目前,项目管理中无纸化程度很低,文件和单据不纳入信息系统,各种文件数量庞大,人工查询不仅降低了工作效率,而且还提高企业成本。因此利用计算机、应用软件和通信网络建立无纸化办公模式有其现实意义。
随着近年来有线电视业务的不断发展,尤其是数字电视业务的蓬勃发展,对于有线电视网络建设项目工程管理也有了更高的要求标准,即在项目工程管理上,要进一步追求稳定,效率和质量三方面,符合项目管理的要求,达到无纸化办公的目的。开发一个有线电视项目工程无纸化管理系统,对各种项目工程采用计算机软件进行归类和管理,将能化繁为简,大大提高工作效率,实现项目管理的网络化和虚拟化,实现流程管理、质量管理、费用管理、或者它们的组合等,便于项目管理的协同工作,数据/信息的实时动态管理,实现与企业/项目管理有关的各类信息库对项目管理工作的在线支持;把大量手工流转的单据纳入电脑管理的办公自动化系统后,实时查找,实时浏览,实时调用,同步更新,达到以知识管理为核心的办公自动化。同时从整个项目的实施过程来看,有线电视项目工程无纸化管理系统的应用还有助于提高项目规划设计的水平。
二、有线电视无纸化管理系统的创新型技术
数字电视项目工程无纸化管理系统具有开发起点高,实用性强,系统结构先进,易于管理,功能完善的特点,与同类系统相比有较多的技术创新点:
(一)管理流程的逻辑实现
在数字电视项目工程的实施过程中,必然会引入流程管理的概念,通常的流程管理是虚拟的,是实施步骤的统一概念,而此系统中,以图示的方式直观的完成了流程管理,使流程管理的每个细节可视化,具体化。
(二)立项、预算、决算数据的查询比对
以往的工程管理项目管理人员无法把握工程实施过程中超预算的每个细节,无法调整预算,导致往往是工程决算时才发现和预算差距颇大,从而失去项目管理的意义,此系统能够实时调用立项、预算、决算数据,不仅在工程完工后,而且在工程进行中也能实时比对预决算数据,同时可以用柱状图和报表的形式对比材料使用情况,在出库单的操作上,也能在出库单发出时自动判断是否超出预算,以做调整,从而达到对工程每个细节的直接管理。
(三)无纸化领料的实现
以往不仅财务需要出、退库单据做为档案留存,而且也需要出、退单据做为领料凭证,而此系统完全由电脑和网络实现单据流传,仓库管理人员完全可以看着电脑屏幕发材料,仅在每月财务做账时打印留档单据即可。不仅节约纸张,降低办公成本,而且提高效率提高工作准确性。
(四)全模块化的设计
业务管理系统分为:立项信息模块、工程预算模块、出库单模块、退库单模块、工程结算模块、报表管理模块、预算分析模块、用户资料模块、权限管理模块、系统日志模块。 机动灵活的模块化设计使得以往那种流程改变,整套软件需要同时改变的模式一去不返,仅需要改动相应模块,保留了用户的操作习惯,降低培训费用。
(五)资源的高度整合和系统集成的应用
通过结构化的计算机网络技术,将各个分离的设备、功能和信息等集成到相互关联的、统一和协调的系统之中,使资源达到充分共享,实现集中、高效、便利的管理,采用功能集成、网络集成、软件界面集成等多种集成技术,可以协同单位已有的,类似金蝶K3等ERP软件和调用专有的办公OA软件的部分或全部功能,达到资源最大程度的利用。
(六)较为可靠的安全技术:
(1)基于身份的安全技术,每个用户分配一个唯一的用户账号,密码采用MAD5加密,保证密码的安全性。
(2)网卡mac地址绑定,对使用此软件的机器实行网卡mac地址绑定,保证非认证机器无法连接服务器。
(3)硬件防火墙和交换机vpn的安全防护。
(4)对软件使用者的权限做出严格限制,按项目工程流程中的需要分配权限,各部门专有文件和流程相互隔离。
三、结束语
总的来说,在此系统上运营的数字电视工程项目,在工程流程管理,工作效率,节约开支,提高设计水平上都有良好表现,基本满足了数字电视工程项目管理的要求。
但是无纸化管理系统作成败的决定性因素是在确定管理模式,优化工作流程,建立规章制度和考核系统运行的上,许多例子说明信息化工作虎头蛇尾,功亏一篑往往是此处流于形式导致的。此外,许多人并不真正明白信息化是什么,对其的认识往往停留在“统计快速”,“制表方便”等事务性工作的层面。管理信息化是管理技术和信息技术的结合,是管理理念的信息技术表达形式。管理技术是灵魂,信息技术是工具。管理模式落后,采用再先进的计算机系统也无济于事。所以,引进或建立一个先进的信息化系统,从本质上讲,就是引进或建立了一套先进的管理理念和管理模式。如果没有领导的决心和重视,不采取强有力的措施,是工程信息化无法得以实现的。
参考文献
[1]刘文慧,王颖.移动数字电视发展状况分析[J].改革与开放,2009,05:138.
[2]胡嵘.尝试数字电视发展新模式[N].中国电影报,2007,04,05020.