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“不主动、不拒绝、不负责”,这像是在说双鱼座的“三不”倾向,但又何止双鱼啊,这分明是一种时代病症,在节奏快得来不及消化的社会,面对工作,这是一种逃避抉择和保留妄想的心理反射。
不主动的Vicky
vicky是个海归,她在国外念了一所不错的大学,主修人力资源。家里花了不少钱。本以为靠这张拿得出手的文凭,回国后能轻松地找到一份工作,没想到真正回来后,却四处碰壁。祖国的形势变了,她发现“海归”已经不是市场上的新鲜品种,相反。有些公司还会以缺乏本土经验为理由拒绝她的求职书。这让她一下子犯了难。于是又是托关系,又是降低要求,好不容易进了一家大企业,结果新问题马上又显现出来——无所适从。
由于是新人,Vicky完全不知道自己可以干些什么,只等待上级摊派任务。而由于对操作流程不熟悉,她又担心一主动做错了事情,因此只有被动地等待。半年过去了,她感觉自己还是个新人。
Control:培训+区别考评制度
另外,一个缺乏活力的竞争机制,或许是让消极作风得以延续的温床。我们不妨来看看杰克·韦尔奇的做法:经理人根据业绩把自己的员工划分为三个类型:最好的20%、中间的70%以及最差的10%,即20-70-10。
20%的优秀员工应该得到大量的褒奖。这包括物质的。比如奖金、期权,也包括精神的,像表扬和肯定。他们是公司最得力的干将,理应得到相应的待遇。
中间的70%是团队中人数最多的群体,因此调动他们的积极性是管理者的主要挑战,应采取不同的管理方式,例如,培训教育、积极的反馈和有周全考虑的目标设定。要不断地接纳、认可和激励他们。
而考评最差的10%,他们要么知耻后勇,要么自主选择离开,考评的结果客观地说明了问题,没有人愿意待在不被人认可的环境中。
首先、你不要试图去抗拒消极思想模式,相反,你要让它改造然后再一步一步来
把消极思想图像化把脑海中的小声音转换成相关的图像。比如,如果你想的是“我是个傻瓜”,那就想象自己戴着顶小丑帽,穿得非常可笑,像个傻瓜般跳来跳去。
选择一种替代想法现在,决定用哪种想法来替代那个消极想法。如果你一直在想“载是个傻瓜”,也许你会用“我是个天才”来替代。选一种能破除原有消极想法造成的影响的新想法。
把积极思想图像化现在重复第一步的过程,用积极思想建立一个新的思维场景。就“我是个天才”这个例子而言,你可能会想象自己傲视群雄,像超人那样双手叉腰站着。你看见自己正在大喊:“我是个天——才”
在心里把两幅图像相关联现在,在心里把第一步和第三步想好的场景关联起来。这种技巧常用在诸如连锁记忆和定位记忆之类的记忆法中。你要把第一个场景变成第二个。一旦你把整个场景都想好了,就再快速地演练几遍。
在工作中测试现在,你得测试一下这种思维转换,看是否生效。当原来的消极念头涌现出来,头脑就会自动把它变成积极场景。当你倦怠,不想工作时,消极的念头一闪,你就应该能迅速想起积极的念头。一切顺利的话,你将积极得可怕
不拒绝的小张
小张是一家广告公司的设计师,在办公室里他的人缘好极了,人人都爱和他相处。这不光是因为他反应快、幽默感强,还因为他很少拒绝别人的请求。别人忙不完的工作,有求于他,他都伸手帮忙,领导看他能干,每次开会也都把最艰苦的任务交给他。因此自然而然地多做了好多工作。他想,都是为团队出力,不需要计较这么多,组织高效运转固然需要分工明确,但终归还是存在很多灰色地带,很难说清是不是自己应该做的。而且最重要的,是他根本就不会拒绝别人,还没开口,心里就已经很难过了。
由于总是帮忙,小张来不及仔细推敲自己的文案,他有时心情非常沮丧,因为他意识到自己做了太多对工作没有意义的事情。但他又不知如何调整,他明白“老好人”总有崩溃的一天,有求必应,终会“应”不过来,积劳成疾。到最后住进医院。也许到那天自己才能和别人说一声“No”,他真的害怕。
Control:你的“好心”名叫取悦症
首先要明白,凡事不懂拒绝是性格特点,还是一种病。现在,你应该知道结论了,这是一种病,叫取悦症。
“好人”为什么是种病?因为这种行为模式带有强迫性甚至成瘾。作为一个“好人”,你会感到你被取悦他人的需求控制了,你对他人的认可上瘾了。与此同时,你还会感到你无法控制这些需求给你的生活造成的紧张和压力。
你的“好”来自于畏惧。畏惧拒绝,畏惧抛弃,畏惧冲突或对抗,畏惧批评。畏惧孤独,畏惧愤怒。你坚信只要当好人,总是替别人着想。你就能避免这些消极情感。
职场“好人”代价太高
当你要满足几个人的需求时,你会感到分身乏术,并且害怕遭到否定。这种害怕能让你动弹不得,不知所措:你该满足谁呢?
由于极力避免和别人发生不快,所以你也会避免批评别人,以免被别人批评。为了避免对抗。人们太容易采取阻力最小的途径了。
Shift:学习拒绝别人
你的行为模式要有些改变。建立两个非常重要的习惯。
学会提前做计划人只有在不知道自己要做什么时。才会不断施行别人的想法。做时间管理的辅导
比如在两个月内设定每周、每日的目标,检验自己到底分配了多少时间在高回报任务上。由于你的意志力薄弱,你可以找来自己的领导和自己一同检验,你不能对事情空有一个概念,要尝试列出下一步行动的具体方式。
下面就要讲讲拒绝别人要求的具体方式了,总的来说,这没什么好怕,因为这是一项技术活。掌握要领你就可以摆脱“好人”形象。
有理由的拒绝当上司把大量工作交给你,使你不胜负荷时——你可以请求上司帮你定出先后次序:“我有5个大型计划、10个小项目,我应先处理什么呢?”让上司懂得体会你的认真谨慎,他自然会把一些细枝末节的工作交给别人处理。
有代替的拒绝不去做当下对方请求你的事情。但提出另外一件相对好实现的事情来帮助对方,这样对方也会感激你的作为。
有出路的拒绝拒绝的同时,如果能提供其他的方法,帮他想出另外一条出路。实际上还是帮了对方的忙。有帮助的拒绝。也就是说你虽然拒绝了。但却在其他方面提供给他一些帮助,这是一种慈悲而有智能的拒绝
不负责的老刘
汉哲管理咨询的李方博土讲到他从前遇到过的一个案例,他去一家工厂做培训。老刘是那家工厂中负责设备部门的经理,李方同他聊起了责任感。老刘夸夸其谈,丝毫不惧眼前这个管理专家。可待他说完,李方话锋一转,说昨夜设备出了问题,生产间工人非常着急,怎么没见你及时维修?老刘脸色一沉,说,那时候已经下班了,自己正在睡觉。
李方博士直言不讳地说道,此种做法是极其不负责的表现。老刘很不服气,觉 得上班之外的时间自己有权支配,怎么能叫不负责?李方解释说,在这个职位。责任就意味着两层含义:其一,设备出问题,要第一时间赶到。更何况自己还身在工厂。其二,也就是更高层面的责任,当设备没出问题的时候,要定期地巡查、检验。对老刘来讲,有没有责任,只需要看这两方面的落实状况,说得再好也不能加分。
Control:人治、法治or文化治
企业对员工的领导和约束方式有很多种。初创型企业主要依靠人治,关键人物起作用。成长型的企业依靠制度多一些,靠具体的法规限制和规定员工的行为,而成熟型的企业靠的则是文化,靠企业内的氛围带动员工。这三种方式孰优孰劣,差别明显,毫无疑问,从文化人手是企业增强员工责任感的最好方式。那么,如何用文化影响员工?愿景、使命、核心价值观,这些是企业文化的构成。
非凡的使命了解自己的工作对企业、对别人意味着什么,这无比重要。老刘的工作出现偏差,则可能影响整个工厂的完工进度,甚至还会引发事故。当提前假想出这些潜在的危险,他大概就不会在出状况时睡得那么安心了。不过使命并不一定只关注现实问题,也可以带有理想主义和浪漫的色彩。这样员工会更加自发地参与到其中来,他知道自己在做一件多么意义重大的事情。比如电子类的企业,以改变世界为使命,则可能成长为苹果、任天堂一样的公司,随时引发潮流变革。杰克·韦尔奇说,有效的使命需要在可能的目标与不可能的目标之间寻求一种平衡。稍稍的冒险和理想,会让员工意识到自己正在改变着什么,影响着什么。
共同创造的价值观让员工深入企业,最好的入口是使他认同这个企业的价值观。价值观需要在反复的实践过程中形成。它需要大家的集体讨论,这是一个相互间反复切之磋之的产物。当员工体会到,在价值观的问题上,他也获得了尊重,在创造着企业氛围,他自然就更看重自己这份责任。自上而下的文化传达
有力地形成一种文化氛围,就要仰仗核心团队的建立。俗话说得好,有什么样的领导就有什么样的员工。
Shift:具体而栩栩如生的规定
含混不清的规定没有意义和价值。只会留下无数的灰色空间,用来钻空子。责任的养成是一种习惯,所以就从最细致也最生动的规定开始。来看看第一银行是如何在细节上展开自己“将心比心、竭诚为顾客服务”的口号的。(摘录)
对待客户要友善、公平建立伟大的
客户关系需要时间。不要以破坏同客户的持久关系为代价去追求短期利益的最大化。
不断寻求各种方法,让顾客感觉到与我们之间的交易简单易行。
每天都要同顾客进行交流,让顾客一旦同我们建立了联系,就不需要再去寻找我们的竞争对手了。
不要忘记说“谢谢”在沟通的最后,也要留给顾客良好的感觉。
不主动的Vicky
vicky是个海归,她在国外念了一所不错的大学,主修人力资源。家里花了不少钱。本以为靠这张拿得出手的文凭,回国后能轻松地找到一份工作,没想到真正回来后,却四处碰壁。祖国的形势变了,她发现“海归”已经不是市场上的新鲜品种,相反。有些公司还会以缺乏本土经验为理由拒绝她的求职书。这让她一下子犯了难。于是又是托关系,又是降低要求,好不容易进了一家大企业,结果新问题马上又显现出来——无所适从。
由于是新人,Vicky完全不知道自己可以干些什么,只等待上级摊派任务。而由于对操作流程不熟悉,她又担心一主动做错了事情,因此只有被动地等待。半年过去了,她感觉自己还是个新人。
Control:培训+区别考评制度
另外,一个缺乏活力的竞争机制,或许是让消极作风得以延续的温床。我们不妨来看看杰克·韦尔奇的做法:经理人根据业绩把自己的员工划分为三个类型:最好的20%、中间的70%以及最差的10%,即20-70-10。
20%的优秀员工应该得到大量的褒奖。这包括物质的。比如奖金、期权,也包括精神的,像表扬和肯定。他们是公司最得力的干将,理应得到相应的待遇。
中间的70%是团队中人数最多的群体,因此调动他们的积极性是管理者的主要挑战,应采取不同的管理方式,例如,培训教育、积极的反馈和有周全考虑的目标设定。要不断地接纳、认可和激励他们。
而考评最差的10%,他们要么知耻后勇,要么自主选择离开,考评的结果客观地说明了问题,没有人愿意待在不被人认可的环境中。
首先、你不要试图去抗拒消极思想模式,相反,你要让它改造然后再一步一步来
把消极思想图像化把脑海中的小声音转换成相关的图像。比如,如果你想的是“我是个傻瓜”,那就想象自己戴着顶小丑帽,穿得非常可笑,像个傻瓜般跳来跳去。
选择一种替代想法现在,决定用哪种想法来替代那个消极想法。如果你一直在想“载是个傻瓜”,也许你会用“我是个天才”来替代。选一种能破除原有消极想法造成的影响的新想法。
把积极思想图像化现在重复第一步的过程,用积极思想建立一个新的思维场景。就“我是个天才”这个例子而言,你可能会想象自己傲视群雄,像超人那样双手叉腰站着。你看见自己正在大喊:“我是个天——才”
在心里把两幅图像相关联现在,在心里把第一步和第三步想好的场景关联起来。这种技巧常用在诸如连锁记忆和定位记忆之类的记忆法中。你要把第一个场景变成第二个。一旦你把整个场景都想好了,就再快速地演练几遍。
在工作中测试现在,你得测试一下这种思维转换,看是否生效。当原来的消极念头涌现出来,头脑就会自动把它变成积极场景。当你倦怠,不想工作时,消极的念头一闪,你就应该能迅速想起积极的念头。一切顺利的话,你将积极得可怕
不拒绝的小张
小张是一家广告公司的设计师,在办公室里他的人缘好极了,人人都爱和他相处。这不光是因为他反应快、幽默感强,还因为他很少拒绝别人的请求。别人忙不完的工作,有求于他,他都伸手帮忙,领导看他能干,每次开会也都把最艰苦的任务交给他。因此自然而然地多做了好多工作。他想,都是为团队出力,不需要计较这么多,组织高效运转固然需要分工明确,但终归还是存在很多灰色地带,很难说清是不是自己应该做的。而且最重要的,是他根本就不会拒绝别人,还没开口,心里就已经很难过了。
由于总是帮忙,小张来不及仔细推敲自己的文案,他有时心情非常沮丧,因为他意识到自己做了太多对工作没有意义的事情。但他又不知如何调整,他明白“老好人”总有崩溃的一天,有求必应,终会“应”不过来,积劳成疾。到最后住进医院。也许到那天自己才能和别人说一声“No”,他真的害怕。
Control:你的“好心”名叫取悦症
首先要明白,凡事不懂拒绝是性格特点,还是一种病。现在,你应该知道结论了,这是一种病,叫取悦症。
“好人”为什么是种病?因为这种行为模式带有强迫性甚至成瘾。作为一个“好人”,你会感到你被取悦他人的需求控制了,你对他人的认可上瘾了。与此同时,你还会感到你无法控制这些需求给你的生活造成的紧张和压力。
你的“好”来自于畏惧。畏惧拒绝,畏惧抛弃,畏惧冲突或对抗,畏惧批评。畏惧孤独,畏惧愤怒。你坚信只要当好人,总是替别人着想。你就能避免这些消极情感。
职场“好人”代价太高
当你要满足几个人的需求时,你会感到分身乏术,并且害怕遭到否定。这种害怕能让你动弹不得,不知所措:你该满足谁呢?
由于极力避免和别人发生不快,所以你也会避免批评别人,以免被别人批评。为了避免对抗。人们太容易采取阻力最小的途径了。
Shift:学习拒绝别人
你的行为模式要有些改变。建立两个非常重要的习惯。
学会提前做计划人只有在不知道自己要做什么时。才会不断施行别人的想法。做时间管理的辅导
比如在两个月内设定每周、每日的目标,检验自己到底分配了多少时间在高回报任务上。由于你的意志力薄弱,你可以找来自己的领导和自己一同检验,你不能对事情空有一个概念,要尝试列出下一步行动的具体方式。
下面就要讲讲拒绝别人要求的具体方式了,总的来说,这没什么好怕,因为这是一项技术活。掌握要领你就可以摆脱“好人”形象。
有理由的拒绝当上司把大量工作交给你,使你不胜负荷时——你可以请求上司帮你定出先后次序:“我有5个大型计划、10个小项目,我应先处理什么呢?”让上司懂得体会你的认真谨慎,他自然会把一些细枝末节的工作交给别人处理。
有代替的拒绝不去做当下对方请求你的事情。但提出另外一件相对好实现的事情来帮助对方,这样对方也会感激你的作为。
有出路的拒绝拒绝的同时,如果能提供其他的方法,帮他想出另外一条出路。实际上还是帮了对方的忙。有帮助的拒绝。也就是说你虽然拒绝了。但却在其他方面提供给他一些帮助,这是一种慈悲而有智能的拒绝
不负责的老刘
汉哲管理咨询的李方博土讲到他从前遇到过的一个案例,他去一家工厂做培训。老刘是那家工厂中负责设备部门的经理,李方同他聊起了责任感。老刘夸夸其谈,丝毫不惧眼前这个管理专家。可待他说完,李方话锋一转,说昨夜设备出了问题,生产间工人非常着急,怎么没见你及时维修?老刘脸色一沉,说,那时候已经下班了,自己正在睡觉。
李方博士直言不讳地说道,此种做法是极其不负责的表现。老刘很不服气,觉 得上班之外的时间自己有权支配,怎么能叫不负责?李方解释说,在这个职位。责任就意味着两层含义:其一,设备出问题,要第一时间赶到。更何况自己还身在工厂。其二,也就是更高层面的责任,当设备没出问题的时候,要定期地巡查、检验。对老刘来讲,有没有责任,只需要看这两方面的落实状况,说得再好也不能加分。
Control:人治、法治or文化治
企业对员工的领导和约束方式有很多种。初创型企业主要依靠人治,关键人物起作用。成长型的企业依靠制度多一些,靠具体的法规限制和规定员工的行为,而成熟型的企业靠的则是文化,靠企业内的氛围带动员工。这三种方式孰优孰劣,差别明显,毫无疑问,从文化人手是企业增强员工责任感的最好方式。那么,如何用文化影响员工?愿景、使命、核心价值观,这些是企业文化的构成。
非凡的使命了解自己的工作对企业、对别人意味着什么,这无比重要。老刘的工作出现偏差,则可能影响整个工厂的完工进度,甚至还会引发事故。当提前假想出这些潜在的危险,他大概就不会在出状况时睡得那么安心了。不过使命并不一定只关注现实问题,也可以带有理想主义和浪漫的色彩。这样员工会更加自发地参与到其中来,他知道自己在做一件多么意义重大的事情。比如电子类的企业,以改变世界为使命,则可能成长为苹果、任天堂一样的公司,随时引发潮流变革。杰克·韦尔奇说,有效的使命需要在可能的目标与不可能的目标之间寻求一种平衡。稍稍的冒险和理想,会让员工意识到自己正在改变着什么,影响着什么。
共同创造的价值观让员工深入企业,最好的入口是使他认同这个企业的价值观。价值观需要在反复的实践过程中形成。它需要大家的集体讨论,这是一个相互间反复切之磋之的产物。当员工体会到,在价值观的问题上,他也获得了尊重,在创造着企业氛围,他自然就更看重自己这份责任。自上而下的文化传达
有力地形成一种文化氛围,就要仰仗核心团队的建立。俗话说得好,有什么样的领导就有什么样的员工。
Shift:具体而栩栩如生的规定
含混不清的规定没有意义和价值。只会留下无数的灰色空间,用来钻空子。责任的养成是一种习惯,所以就从最细致也最生动的规定开始。来看看第一银行是如何在细节上展开自己“将心比心、竭诚为顾客服务”的口号的。(摘录)
对待客户要友善、公平建立伟大的
客户关系需要时间。不要以破坏同客户的持久关系为代价去追求短期利益的最大化。
不断寻求各种方法,让顾客感觉到与我们之间的交易简单易行。
每天都要同顾客进行交流,让顾客一旦同我们建立了联系,就不需要再去寻找我们的竞争对手了。
不要忘记说“谢谢”在沟通的最后,也要留给顾客良好的感觉。