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[摘要] 在网络普及的今天，图书馆的管理工作更是离不开网络知识的运用。使用ILASII软件在典藏中，是一种新的方法。但是也有不少新的问题摆在我们的面前。本文对于遇到的一些问题和解决的方法，做了一些阐述，并提出了自己的看法和意见。
[关键词]ILASII软件；典藏；问题及对策
在网络环境的影响下，ILASII软件在典藏中也开始大量使用到。图书馆自动化集成系统(以下简称ILAS)是文化部于1988年作为国家重点科技项目下达、由深圳图书馆承办并组织开发出来的一套能适应国内外不同层次、多种规模、各种类型图书馆使用的图书馆自动化集成系统。在ILASII系统中有采编分系统、连续出版分系统、流通分系统和信息开发分系统等，这些分系统其实就是有一些特定的数据库分工协作构成的。有的数据库在很多分系统都存在，如biblios(中央书目数据库)，holding(中央馆藏库)，reader(读者库)等等，有的数据库只存在一个分系统中，如在信息开发系统中的自建库只存在信息开发分系统中，catalog(采编书目库)也只存在采编分系统中。各分系统具有一些独特的功能，我们可以通过修改数据库属性改变其所属分系统，从而共享分系统的功能。但在使用的过程中，容易出现一些问题，刚遇到这些问题时，不知该如何解决，但在不断的摸索中，逐渐发现了一些解决问题的方法，使工作变得简单起来。
1 中央馆藏库无记录造成无法典藏
在典藏图书时，有时候在一切正常的情况下，扫完条码，电脑上出现了提示框“中央馆藏库无记录!增补吗?”，出现这种情况，说明这种图书的书目记录没有进入中央馆藏库，即此书的书目记录还在采编库中，没有审校进中央馆藏库。要解决这种问题，首先看书目所在的批号交送了没有，通过交送，可以将没有审校的书目送人中央馆藏库，也可以在ILASII软件中的编目系统中，单独对这个书目进行交送，如果是录入人员没有录进去这个条码，我们还可以在典藏系统中按照提示框中的内容“中央馆藏库无指定记录!增补吗?”选择“是”。手动输入此书目的索取号、价格，然后选择“确认”，这个书目记录也会进入到中央馆藏库内。但这有可能还有一种情况，那就是书目记录都没有问题，也审校过去了，这时就要检查原记录下的条码。有时侯录入人员在录入时不小心在扫条码前碰了空格键或其他键，造成条码前有个空格或其他字符，而且不易发现，当典藏时扫描进正确的条码反而没有记录，这时首先要让编且人员修改错误条码或者从典藏系统中删除掉原条码前的多余键人，再重新交送、典藏，问题就会解决了。
2 录入原因造成的书帐不符
录入时的错误有时会造成书和帐的不符，当典藏完一批新书后。发现典藏入库的新书册书比总括登记帐册数多，而核对个别登记帐时没有发现问题，于是重新统计总括登记帐，并调整“统计设计”，把“统计设计”的“字段属性”中的“合计”与“其他”都选中，结果发现在类目项目下的“其他”选项中有1种图书，也就是说，系统对这种图书书目记录中的690字段的分类号无法识别。也就是说该类号不在22个大类中。检查后发现，是录入人员在录入时由于不了解分类号的构成原理，业务不熟练，将英文字母“o”录成了阿拉伯数字“0”，造成了电脑无法识别，从而发生以上错误。
3 典藏中发现的题名项和著者项错误的改正
在典藏中，发现最多的错误是对题名项和著者项的录入错误。有时是加字少字，有时是错字，还有的是利用外部书目库的记录时没有认真比对，选了个特别相近的题名，也就是选错了书目记录造成的。著者项的问题比较复杂一些，有时在典藏时发现列表中著者前有个“；”，通过检查编目系统中的书目记录发现，这时把个人责任者项(701字段)，错选成个人其他责任者项(702字段)造成的。发现这些问题时，我们都要通知录入人员进行改正，然后在重新交送、典藏即可。
4 其他问题
在典藏中，除了检查题名项、著者项，我们还有一个非常重要的工作就是检查馆藏分配是否合理，这就要充分了解全校各个学院的学科设置以及学院在哪个校区常驻，如果分配不合理，就可以在典藏时修改馆藏地点，让图书发挥它最大的利用率，减少浪费。
还有就是典藏时要检查书标的粘贴是否正确，如果发现书标和书目记录不符，就要调换过来，肯定是把两种书标贴反了，还有就是丛书容易把不同册数之间的书标贴错，所以遇到丛书就更要仔细。
原先由于书的在版编目上没有分类号，也没有书商提供的书目，所以每一种书的分类号都要我们自己给，由于每个人的认识不同，就会造成许多分类上的问题，这时，即使是书已经加工好了，到了典藏入库的阶段，也要拦截下来，重新分配合理的分类号，最大限度的减少出错。例如有本《英语人名词典》内容是英语人名对应汉语的翻译名称，在版编目上按照主题词人名给了分类号K811-61，但考虑到是英汉对照翻译方面的，把分类号改为1431-61，重新生成种次号，重新交送，出现提示框“复本记录索取号不相同”单独审校此书目记录，出现提示“确实审校当前左屏记录吗(Y／N)?”选择“是”，提示“复本记录索取号不相同H31-61／20，K811-61／17!覆盖吗?”选择“是”，于是这个分类号就改好了，但还不能忘了书上的书标也都要改过来才行。
除此，在采编子系统的具体操作中，我们常常会碰到在打开采访管理——到书处理——到书验收处理或者编目管理——分编管理——分编处理加工书目数据时，出现“打开acqcatao文件错误”这样的情况，检查出错的计算机时发现ILAS安装路径与ILASII.ini文件配置一致，从别处能正常运行的客户端程序拷贝过来还是会发生同样的错误。碰到这种问题的解决办法是：修改该机器操作系统的注册表。进入注册表，查找“ILAS”键值，将找到的所有的有关的ILAS键值都删除，就能在客户端正常运行ILAS了。
在使用ILASII软件进行典藏时，我们还发现了一个问题，就是有时会发生重号的现象，因为种次号都是在905字段自动生成的，所以发生这种情况时我们也不知道是怎么造成的，经常是书被送进流通部准备上架时才发现，只好返工删掉重复的种次号，重新生成正确的种次号，给我们的工作带来很多麻烦，建议应该增加一种功能，就是在典藏时如果发现重号，系统能给于提示，让我们的工作能够变得更加简单。今后，在使用ILASII的过程中，随着它的广泛应用和不断升级，还将碰到各种不同的问题，我们将不断地学习ILAS，掌握ILAS，在实践中总结，从而促进图书馆自动化、数字化、网络化的发展。
参考文献
[1]李四克，LLAS新书典藏常见问题及对策[J]，图书馆建设，2004／04
[2] 高一惠，网络环境下高校图书馆典藏工作新探[J]甘肃科技。2009／13
[3] 陈新洁，谈典藏中发现的问题及改进方法[J]，内蒙古科技与经济，2003／10
[4] 孙玉鹏，高校图书馆典藏工作若干问题的思考[J]，河北科技图苑，2006／09
[关键词]ILASII软件；典藏；问题及对策
在网络环境的影响下，ILASII软件在典藏中也开始大量使用到。图书馆自动化集成系统(以下简称ILAS)是文化部于1988年作为国家重点科技项目下达、由深圳图书馆承办并组织开发出来的一套能适应国内外不同层次、多种规模、各种类型图书馆使用的图书馆自动化集成系统。在ILASII系统中有采编分系统、连续出版分系统、流通分系统和信息开发分系统等，这些分系统其实就是有一些特定的数据库分工协作构成的。有的数据库在很多分系统都存在，如biblios(中央书目数据库)，holding(中央馆藏库)，reader(读者库)等等，有的数据库只存在一个分系统中，如在信息开发系统中的自建库只存在信息开发分系统中，catalog(采编书目库)也只存在采编分系统中。各分系统具有一些独特的功能，我们可以通过修改数据库属性改变其所属分系统，从而共享分系统的功能。但在使用的过程中，容易出现一些问题，刚遇到这些问题时，不知该如何解决，但在不断的摸索中，逐渐发现了一些解决问题的方法，使工作变得简单起来。
1 中央馆藏库无记录造成无法典藏
在典藏图书时，有时候在一切正常的情况下，扫完条码，电脑上出现了提示框“中央馆藏库无记录!增补吗?”，出现这种情况，说明这种图书的书目记录没有进入中央馆藏库，即此书的书目记录还在采编库中，没有审校进中央馆藏库。要解决这种问题，首先看书目所在的批号交送了没有，通过交送，可以将没有审校的书目送人中央馆藏库，也可以在ILASII软件中的编目系统中，单独对这个书目进行交送，如果是录入人员没有录进去这个条码，我们还可以在典藏系统中按照提示框中的内容“中央馆藏库无指定记录!增补吗?”选择“是”。手动输入此书目的索取号、价格，然后选择“确认”，这个书目记录也会进入到中央馆藏库内。但这有可能还有一种情况，那就是书目记录都没有问题，也审校过去了，这时就要检查原记录下的条码。有时侯录入人员在录入时不小心在扫条码前碰了空格键或其他键，造成条码前有个空格或其他字符，而且不易发现，当典藏时扫描进正确的条码反而没有记录，这时首先要让编且人员修改错误条码或者从典藏系统中删除掉原条码前的多余键人，再重新交送、典藏，问题就会解决了。
2 录入原因造成的书帐不符
录入时的错误有时会造成书和帐的不符，当典藏完一批新书后。发现典藏入库的新书册书比总括登记帐册数多，而核对个别登记帐时没有发现问题，于是重新统计总括登记帐，并调整“统计设计”，把“统计设计”的“字段属性”中的“合计”与“其他”都选中，结果发现在类目项目下的“其他”选项中有1种图书，也就是说，系统对这种图书书目记录中的690字段的分类号无法识别。也就是说该类号不在22个大类中。检查后发现，是录入人员在录入时由于不了解分类号的构成原理，业务不熟练，将英文字母“o”录成了阿拉伯数字“0”，造成了电脑无法识别，从而发生以上错误。
3 典藏中发现的题名项和著者项错误的改正
在典藏中，发现最多的错误是对题名项和著者项的录入错误。有时是加字少字，有时是错字，还有的是利用外部书目库的记录时没有认真比对，选了个特别相近的题名，也就是选错了书目记录造成的。著者项的问题比较复杂一些，有时在典藏时发现列表中著者前有个“；”，通过检查编目系统中的书目记录发现，这时把个人责任者项(701字段)，错选成个人其他责任者项(702字段)造成的。发现这些问题时，我们都要通知录入人员进行改正，然后在重新交送、典藏即可。
4 其他问题
在典藏中，除了检查题名项、著者项，我们还有一个非常重要的工作就是检查馆藏分配是否合理，这就要充分了解全校各个学院的学科设置以及学院在哪个校区常驻，如果分配不合理，就可以在典藏时修改馆藏地点，让图书发挥它最大的利用率，减少浪费。
还有就是典藏时要检查书标的粘贴是否正确，如果发现书标和书目记录不符，就要调换过来，肯定是把两种书标贴反了，还有就是丛书容易把不同册数之间的书标贴错，所以遇到丛书就更要仔细。
原先由于书的在版编目上没有分类号，也没有书商提供的书目，所以每一种书的分类号都要我们自己给，由于每个人的认识不同，就会造成许多分类上的问题，这时，即使是书已经加工好了，到了典藏入库的阶段，也要拦截下来，重新分配合理的分类号，最大限度的减少出错。例如有本《英语人名词典》内容是英语人名对应汉语的翻译名称，在版编目上按照主题词人名给了分类号K811-61，但考虑到是英汉对照翻译方面的，把分类号改为1431-61，重新生成种次号，重新交送，出现提示框“复本记录索取号不相同”单独审校此书目记录，出现提示“确实审校当前左屏记录吗(Y／N)?”选择“是”，提示“复本记录索取号不相同H31-61／20，K811-61／17!覆盖吗?”选择“是”，于是这个分类号就改好了，但还不能忘了书上的书标也都要改过来才行。
除此，在采编子系统的具体操作中，我们常常会碰到在打开采访管理——到书处理——到书验收处理或者编目管理——分编管理——分编处理加工书目数据时，出现“打开acqcatao文件错误”这样的情况，检查出错的计算机时发现ILAS安装路径与ILASII.ini文件配置一致，从别处能正常运行的客户端程序拷贝过来还是会发生同样的错误。碰到这种问题的解决办法是：修改该机器操作系统的注册表。进入注册表，查找“ILAS”键值，将找到的所有的有关的ILAS键值都删除，就能在客户端正常运行ILAS了。
在使用ILASII软件进行典藏时，我们还发现了一个问题，就是有时会发生重号的现象，因为种次号都是在905字段自动生成的，所以发生这种情况时我们也不知道是怎么造成的，经常是书被送进流通部准备上架时才发现，只好返工删掉重复的种次号，重新生成正确的种次号，给我们的工作带来很多麻烦，建议应该增加一种功能，就是在典藏时如果发现重号，系统能给于提示，让我们的工作能够变得更加简单。今后，在使用ILASII的过程中，随着它的广泛应用和不断升级，还将碰到各种不同的问题，我们将不断地学习ILAS，掌握ILAS，在实践中总结，从而促进图书馆自动化、数字化、网络化的发展。
参考文献
[1]李四克，LLAS新书典藏常见问题及对策[J]，图书馆建设，2004／04
[2] 高一惠，网络环境下高校图书馆典藏工作新探[J]甘肃科技。2009／13
[3] 陈新洁，谈典藏中发现的问题及改进方法[J]，内蒙古科技与经济，2003／10
[4] 孙玉鹏，高校图书馆典藏工作若干问题的思考[J]，河北科技图苑，2006／09