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【中图分类号】R197.3 【文献标识码】A 【文章编号】1004-7484(2013)04-0856-01
我院是沙县唯一一所融医疗、教学、科研、保健服务为一体的“二级甲等”综合性医院,核定床位330张,现有在岗工作人员400余人,其中卫生专业技术人员357人(高级职称54人、中级职称114人)。全院总占地面积为4万平方米。现有的门诊大楼、病房大楼、感染性疾病区、高压氧仓室、洗衣房等建筑物,形成完整配套的“一条龙”医疗服务体系。总投资1亿余元的新住院大楼已于今年6月正式启用。
新住院大楼共用14层,其中:地面十四层建筑,地下二层。住院大楼设置病床500张,标准手术间9间,重症监护室(ICU)有14张病床。近年来住院病人的递增年出院病人达一万余人次,临床医生的工作量也逐渐加大,虽然近几年各科室都使用电脑书写病历,但由于人员紧张,工作繁忙,电子病案的记录处于无监控状态,不少医务人员忙于应付日常的诊治工作,对病案的记录,特别是出院病历首页的填写不规范,不重视,不跟踪,其主要问题如下:
1.病案首页的一般情况漏填或填写错误,如有的病案姓名、出生年月、身份证、家庭住址经常漏填或错填。
2.出院情况一栏错填,如病人死亡,有的病案只在出院情况一栏填写死亡,未填写病人死亡的最主要疾病原因。
3.病史、体格检查、病程记录不准确或有遗漏。
4.重症输血病案甚至缺病人血型、输血品种以及数量。
5.病程记录未及时反映病情变化和转归,缺少诊断变更或治疗措施的依据和疗效分析。
6.重症病人一日无病志,或一般病人三日无病志,病志未能反映“三级查房”情况。
7.皮试结果记录不全。
8.必备的检查、特殊检查项目记录不全。
9.科主任、上级医师、质控医师或护士未签名。
10..纸质填写部分字迹潦草,难以辨识。
由于我院属于基层医院,常常接诊突发病人,病人的身份证通常没带,或护送人员不清楚病人状况。于是病人的基本情况无法填写完整,就出现填写缺项,导致有的病人第二次住院时原来的信息与现在病人的信息不符情况。
随着新住院大楼的启用,以及新招聘的一批医务人员的上岗,医务科开始重视归档病历的质量管理,决定狠抓病历首页质量关,彻底杜绝上述病案漏填或填写错误的状况,并且建立健全完善的病案质量监控和监督体系。
從今年6月正式启用新住院大楼至今3个月来,我院对病案的质量监控管理与纠错采取了以下方法和对策:
一、提高认识加强责任心,院周会上多次强调病案书写的重要性,要求每份病历的首页填写必须准确无误,质控医师\科主任必须担负审查核对的责任。每月检查,发现问题严肃处理。通过这样整治各级人员对病案工作有了新的认识,思想上高度重视,增强责任心,病案首页填写的准确性大大提高。
二、加强岗前培训,提高业务素质。针对新住院大楼启用新招聘的医务人员,我院举办了3期医师病案书写培训班,下发并组织学习病案规范书写文件,不断提高病案首页填写的正确性;对ICD-10编码病案人员送出去学习培训,为他们能快速熟练掌握新的知识提供了条件;对新毕业的医师进行岗前培训,实习医师由科内责任主治医师负责进行培训,提高大家的业务素质,保证病案质量。
三、加强病案质量考核,落实检查管理责任。对每份住院病历内容的填写,做到责任明确、层层把关,住院医师认真书写病历内容及完成出院病历首页的填写,病区责任主治医师进行认真核查,签字,科主任每周到病案室对每份出院病历进行审查并签字。病案室人员认真核对病案首页填写的内容,发现首页填写缺项、错填或未按时提交者,由病案室工作人员负责通知有关人员及时补填或修改,我院质控科每月抽查归档病历,将检查中出现的问题进行通报,由医务科负责反馈到相关科室,责成相关人员限期补充或修改。
我院是沙县唯一一所融医疗、教学、科研、保健服务为一体的“二级甲等”综合性医院,核定床位330张,现有在岗工作人员400余人,其中卫生专业技术人员357人(高级职称54人、中级职称114人)。全院总占地面积为4万平方米。现有的门诊大楼、病房大楼、感染性疾病区、高压氧仓室、洗衣房等建筑物,形成完整配套的“一条龙”医疗服务体系。总投资1亿余元的新住院大楼已于今年6月正式启用。
新住院大楼共用14层,其中:地面十四层建筑,地下二层。住院大楼设置病床500张,标准手术间9间,重症监护室(ICU)有14张病床。近年来住院病人的递增年出院病人达一万余人次,临床医生的工作量也逐渐加大,虽然近几年各科室都使用电脑书写病历,但由于人员紧张,工作繁忙,电子病案的记录处于无监控状态,不少医务人员忙于应付日常的诊治工作,对病案的记录,特别是出院病历首页的填写不规范,不重视,不跟踪,其主要问题如下:
1.病案首页的一般情况漏填或填写错误,如有的病案姓名、出生年月、身份证、家庭住址经常漏填或错填。
2.出院情况一栏错填,如病人死亡,有的病案只在出院情况一栏填写死亡,未填写病人死亡的最主要疾病原因。
3.病史、体格检查、病程记录不准确或有遗漏。
4.重症输血病案甚至缺病人血型、输血品种以及数量。
5.病程记录未及时反映病情变化和转归,缺少诊断变更或治疗措施的依据和疗效分析。
6.重症病人一日无病志,或一般病人三日无病志,病志未能反映“三级查房”情况。
7.皮试结果记录不全。
8.必备的检查、特殊检查项目记录不全。
9.科主任、上级医师、质控医师或护士未签名。
10..纸质填写部分字迹潦草,难以辨识。
由于我院属于基层医院,常常接诊突发病人,病人的身份证通常没带,或护送人员不清楚病人状况。于是病人的基本情况无法填写完整,就出现填写缺项,导致有的病人第二次住院时原来的信息与现在病人的信息不符情况。
随着新住院大楼的启用,以及新招聘的一批医务人员的上岗,医务科开始重视归档病历的质量管理,决定狠抓病历首页质量关,彻底杜绝上述病案漏填或填写错误的状况,并且建立健全完善的病案质量监控和监督体系。
從今年6月正式启用新住院大楼至今3个月来,我院对病案的质量监控管理与纠错采取了以下方法和对策:
一、提高认识加强责任心,院周会上多次强调病案书写的重要性,要求每份病历的首页填写必须准确无误,质控医师\科主任必须担负审查核对的责任。每月检查,发现问题严肃处理。通过这样整治各级人员对病案工作有了新的认识,思想上高度重视,增强责任心,病案首页填写的准确性大大提高。
二、加强岗前培训,提高业务素质。针对新住院大楼启用新招聘的医务人员,我院举办了3期医师病案书写培训班,下发并组织学习病案规范书写文件,不断提高病案首页填写的正确性;对ICD-10编码病案人员送出去学习培训,为他们能快速熟练掌握新的知识提供了条件;对新毕业的医师进行岗前培训,实习医师由科内责任主治医师负责进行培训,提高大家的业务素质,保证病案质量。
三、加强病案质量考核,落实检查管理责任。对每份住院病历内容的填写,做到责任明确、层层把关,住院医师认真书写病历内容及完成出院病历首页的填写,病区责任主治医师进行认真核查,签字,科主任每周到病案室对每份出院病历进行审查并签字。病案室人员认真核对病案首页填写的内容,发现首页填写缺项、错填或未按时提交者,由病案室工作人员负责通知有关人员及时补填或修改,我院质控科每月抽查归档病历,将检查中出现的问题进行通报,由医务科负责反馈到相关科室,责成相关人员限期补充或修改。