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摘 要： 办公自动化模式是企业实现现代化经营的重要平台，高效率的运行状态为企业带来丰厚的经济收益。信息技术是办公自动化的核心，企业需积极引进相关的技术体系作为支撑，保证日常经营活动的持续进行。基于此，主要对办公自动化中信息技术的运用进行探讨。
关键词： 办公自动化；信息技术；运用
中图分类号：TP317.1 文献标识码：A 文章编号：1671－7597（2012）0210180－01
在科学技术的推动下，国内大部分企业开始引进办公自动化模式，其将计算机技术、通信技术、传感技术等集于一体，全面提升了企业经营管理的效率。但是受到技术条件及硬件设备的限制，对于办公自动化模式的运用还存在诸多不足，各种数据信息收集不全面破坏了系统资源的利用。面对这种情况，办公人员需深入研究自动化模式的特点、性能及操作要求。
1 基于信息技术的办公自动化
信息技术主要是负责获取、传输和处理等操作的技术形式，信息技术的主要组成是计算机技术、通信技术、微电子技术等。从实际运用情况来看，企业办公自动化模式对于计算机技术的要求十分样，此项技术基本上决定了办公自动化系统的运行效率。此外，计算机技术与电子通信技术联用，可以完成信息的采集、存储、加工等处理，保证了数据信息分配的高效性。
办公自动化采用了计算机技术、通信技术、网络技术等，并且配备专门使用的软硬件设备，促进了办公自动化模式的改善。计算机网络具有资源共享、广域覆盖、高效运行等诸多优势，强大的数据处理功能满足了用户多方面的应用需求。随着企业办公自动化模式的深入推广，其内部所建立的网络运用体系更加复杂化，这就要求企业不断更新信息化技术。
2 传统办公自动化中的信息技术
信息产业的发展为新型技术的运用创造了有利的条件，信息技术在各行各业的办公自动化应用中又为信息产业发展开拓了市场，成为信息产业发展的主导力量。通过多年来政府部门、行业组织和企业的共同科研，信息技术在传统产业办公自动化的应用取得了显著进展：装备制造和工艺流程等企业信息技术应用进展迅速，作用显著。目前，在机床行业，技术取得了重大突破，为国家重点建设提供了一批高水平的数控机床；在电力等相关行业，基本普及了电网调度自动化、电厂电站自动化监控、电力计算机辅助设计，正在推广管理信息系统。企业通过应用计算机技术的设计和应用管理，有效地降低了成本，提高了生产效率，市场竞争力明显增强。信息技术在各个行业中推广之后，企业面临的经营模式有所调整，在产品加工或销售方面采用了新的模式，为其创造了极为丰厚的经济收益。
同时，支撑传统工业信息技术应用的共性技术和关键产品开发取得突破，在智能传感器和检测技术方面，适应网络化和集成化需求，开发和普及了微型化、高精度、低功耗、高可靠的智能传感器；在数控技术方面，国产经济型数控系统在国内市场已居主导地位，满足了未来工业产业结构的优化调整，增强了企业抵制市场风险的能力。
3 基于Web2.0模式和UU-office的自动化模式
3.1 基于Web2.0的未来办公室
由于企业在经营期间不断扩大业务，甚至建立了多元化经营模式，办公自动化系统的数据流量大幅度增多。这种情况会造成商务本质的变化，企业也随着调整自身的经营模式，加快了现代经营体制的改革，以适应商务领域的高速成长。理光株式会社提出了Web2.0时代全新的未来办公室概念。
Web2.0采用了较为先进的商务模式，其创建的交易平台十分广泛，如：服务器、内容以及各种各样的服务，已经实现了服务的链接，为广大客户提供了多元化的服务体系。这种方式在互联网的帮助下，逐渐为企业建立了多元化的经营平台。
Web2.0不仅方便了企业与用户之间的交流沟通，对于现有的办公条件也起到了改善作用，大大提升了企业经营管理的效率。借助于Web2.0优越的互动性能，企业可通过计算机平台向用户提供交流信息，让企业与用户商谈合作时更加便捷。新型计算机的使用更加适应这种新模式，满足了不同客户的计算机要求。
3.2 基于普适计算网络的UU-office办公室
普通计算机也适用于新型的办公模式，UU-office以智能化为目标，整合设备和技术构建现代办公模式，让人们实现随时随地、随心所欲的办公。UU-office的底层实现基础，是构建于一种被称之为uID技术的基础平台上，它能够通过为所有办公室的个体物品（包括人和设备等）分配的一个特有的128bitucode代码来自动识别周围状况。这种uID可以利用目前的电子标签、条码、UWB等任何数据信息技术来实现，这显著提高了计算机办公的智能化水平。
4 办公自动化应用的发展趋势
4.1 灵活性
办公自动化为企业现代化经营提供了更多的灵活性，各种先进技术的综合运用提高了文件信息传输的效率，避免数据传递中出现各种安全问题。如：电子文件在网络中传输，比起纸质文件的传送效率要高出几个数量级，并且实现了数据信息形式的多样化。一般情况下，文件只有在商务传递中才能显现出价值，这些充分体现了数据传输的高校性，也是大部分商务中工作流的必备要求。工作流程可以是互相连接、交叉或循环进行的，如一个工作流的终点可能就是另一个工作流的起点，如上级部门的发文处理过程结束后引发了下级部门的收文处理过程。工作流程也可是打破单位界限的，发生于机关以及与机关的相关单位之间。
4.2 高效性
管理容易、机制完整：由于采用单一的软件系统，所有的应用开发都建立在统一的平台之上，主要的维护工作集中在应用管理一级，管理工作的难度与工作量大大降低。在现在的商务环境下，平常的办公职员也能熟练解决处理文件，所以办公环境必须布局设计完善，让一般用户可以通过输入知识或数据，从而制作可读的文件，以便随时检索，及时传送，这样庞大的信息可以通过检索高效地选择。如果办公室配备具有无线上网的笔记本的话，则可以在长途旅行中操作一切本文及信息资料的起草、排版、打印、储存、检索、传输等流程；收发文件、打印资料、电脑互联网会议．真的实现办公自动化。
4.3 先进性
先进的科学技术是支撑办公自动化的有利条件，企业建立自动化调控系统也要适应这种新模式。如：企业广泛地选用视频技术，使得视频的感性表现力大，满足了不同场合的技术运用要求。此外，随着视频技术和压缩技术的发展，企业与企业之间，企业与用户之间的交流更加偏向于视频会议的形式。在微软总部举行的未来办公用品展上推广之一就是通过摄像头全方地看到与会者参加会议的情况，这种会议模式让用户之间的交流更加便捷。
4.4 无限性
无线通信技术与计算机技术联用，提高了办公自动化模式的无限性。随着像Wi-H等无线技术的发展，基于网络的通讯方式迅速在工作领域兴起，大量数据信息传输活动可借助于其它平台完成，如：利用手机、笔记本电脑等实现的通讯方式包括电子邮件、即时通讯、视频会议等，促进了通信行业技术的改革更新。未来传统的办公模式逐渐被淘汰，基于计算机网络办公将会得到更多的运用。
4.5 多样性
办公自动化对于企业而言，不仅满足了当前经营发展的需要，其自身也存在着诸多可以深入挖掘的新模块。多样性特点体现于：办公模式多样性、操作人员多样性、计算设备多样性等等。另外，考虑到办公室场所分散化，企业设计的办公建筑形式更加多样化，这种充满人性化的设计能够为办公自动化技术的运用提供帮助。
5 结论
计算机网络提高了企业办公自动化的效率，为企业用户创造了更大的操作空间。面对计算机网络潜在的故障隐患，制定针对性的处理方案能防止故障带来的诸多不便。无论是企业或个人用户，应定期对网络开展维护管理工作，让办公自动化更好地服务企业操作。
参考文献：
[1]张锐昕、张玉春，办公自动化概论（第一版）[M].北京：清华大学出版社，2004.
[2]王勇，浅谈行政管理中的数字行政管理信息平台[J].中国电子商务，2010（10）：209.
[3]王秀苏，计算机信息处理技术在办公自动化上的应用[J].技术经济市场，2010（3）：29.
[4]葛盈辉、王徽波，论通信技术在办公自动化中的运用[J].浙江档案，2000（5）：5.
[5]许波勇、张如云，企业计算机主干网的设计及应用[J].办公自动化杂志，2007（7）：34.
作者简介：
李宗慧（1970-），男，汉族，河南省太康人，本科，研究方向：指挥自动化。
关键词： 办公自动化；信息技术；运用
中图分类号：TP317.1 文献标识码：A 文章编号：1671－7597（2012）0210180－01
在科学技术的推动下，国内大部分企业开始引进办公自动化模式，其将计算机技术、通信技术、传感技术等集于一体，全面提升了企业经营管理的效率。但是受到技术条件及硬件设备的限制，对于办公自动化模式的运用还存在诸多不足，各种数据信息收集不全面破坏了系统资源的利用。面对这种情况，办公人员需深入研究自动化模式的特点、性能及操作要求。
1 基于信息技术的办公自动化
信息技术主要是负责获取、传输和处理等操作的技术形式，信息技术的主要组成是计算机技术、通信技术、微电子技术等。从实际运用情况来看，企业办公自动化模式对于计算机技术的要求十分样，此项技术基本上决定了办公自动化系统的运行效率。此外，计算机技术与电子通信技术联用，可以完成信息的采集、存储、加工等处理，保证了数据信息分配的高效性。
办公自动化采用了计算机技术、通信技术、网络技术等，并且配备专门使用的软硬件设备，促进了办公自动化模式的改善。计算机网络具有资源共享、广域覆盖、高效运行等诸多优势，强大的数据处理功能满足了用户多方面的应用需求。随着企业办公自动化模式的深入推广，其内部所建立的网络运用体系更加复杂化，这就要求企业不断更新信息化技术。
2 传统办公自动化中的信息技术
信息产业的发展为新型技术的运用创造了有利的条件，信息技术在各行各业的办公自动化应用中又为信息产业发展开拓了市场，成为信息产业发展的主导力量。通过多年来政府部门、行业组织和企业的共同科研，信息技术在传统产业办公自动化的应用取得了显著进展：装备制造和工艺流程等企业信息技术应用进展迅速，作用显著。目前，在机床行业，技术取得了重大突破，为国家重点建设提供了一批高水平的数控机床；在电力等相关行业，基本普及了电网调度自动化、电厂电站自动化监控、电力计算机辅助设计，正在推广管理信息系统。企业通过应用计算机技术的设计和应用管理，有效地降低了成本，提高了生产效率，市场竞争力明显增强。信息技术在各个行业中推广之后，企业面临的经营模式有所调整，在产品加工或销售方面采用了新的模式，为其创造了极为丰厚的经济收益。
同时，支撑传统工业信息技术应用的共性技术和关键产品开发取得突破，在智能传感器和检测技术方面，适应网络化和集成化需求，开发和普及了微型化、高精度、低功耗、高可靠的智能传感器；在数控技术方面，国产经济型数控系统在国内市场已居主导地位，满足了未来工业产业结构的优化调整，增强了企业抵制市场风险的能力。
3 基于Web2.0模式和UU-office的自动化模式
3.1 基于Web2.0的未来办公室
由于企业在经营期间不断扩大业务，甚至建立了多元化经营模式，办公自动化系统的数据流量大幅度增多。这种情况会造成商务本质的变化，企业也随着调整自身的经营模式，加快了现代经营体制的改革，以适应商务领域的高速成长。理光株式会社提出了Web2.0时代全新的未来办公室概念。
Web2.0采用了较为先进的商务模式，其创建的交易平台十分广泛，如：服务器、内容以及各种各样的服务，已经实现了服务的链接，为广大客户提供了多元化的服务体系。这种方式在互联网的帮助下，逐渐为企业建立了多元化的经营平台。
Web2.0不仅方便了企业与用户之间的交流沟通，对于现有的办公条件也起到了改善作用，大大提升了企业经营管理的效率。借助于Web2.0优越的互动性能，企业可通过计算机平台向用户提供交流信息，让企业与用户商谈合作时更加便捷。新型计算机的使用更加适应这种新模式，满足了不同客户的计算机要求。
3.2 基于普适计算网络的UU-office办公室
普通计算机也适用于新型的办公模式，UU-office以智能化为目标，整合设备和技术构建现代办公模式，让人们实现随时随地、随心所欲的办公。UU-office的底层实现基础，是构建于一种被称之为uID技术的基础平台上，它能够通过为所有办公室的个体物品（包括人和设备等）分配的一个特有的128bitucode代码来自动识别周围状况。这种uID可以利用目前的电子标签、条码、UWB等任何数据信息技术来实现，这显著提高了计算机办公的智能化水平。
4 办公自动化应用的发展趋势
4.1 灵活性
办公自动化为企业现代化经营提供了更多的灵活性，各种先进技术的综合运用提高了文件信息传输的效率，避免数据传递中出现各种安全问题。如：电子文件在网络中传输，比起纸质文件的传送效率要高出几个数量级，并且实现了数据信息形式的多样化。一般情况下，文件只有在商务传递中才能显现出价值，这些充分体现了数据传输的高校性，也是大部分商务中工作流的必备要求。工作流程可以是互相连接、交叉或循环进行的，如一个工作流的终点可能就是另一个工作流的起点，如上级部门的发文处理过程结束后引发了下级部门的收文处理过程。工作流程也可是打破单位界限的，发生于机关以及与机关的相关单位之间。
4.2 高效性
管理容易、机制完整：由于采用单一的软件系统，所有的应用开发都建立在统一的平台之上，主要的维护工作集中在应用管理一级，管理工作的难度与工作量大大降低。在现在的商务环境下，平常的办公职员也能熟练解决处理文件，所以办公环境必须布局设计完善，让一般用户可以通过输入知识或数据，从而制作可读的文件，以便随时检索，及时传送，这样庞大的信息可以通过检索高效地选择。如果办公室配备具有无线上网的笔记本的话，则可以在长途旅行中操作一切本文及信息资料的起草、排版、打印、储存、检索、传输等流程；收发文件、打印资料、电脑互联网会议．真的实现办公自动化。
4.3 先进性
先进的科学技术是支撑办公自动化的有利条件，企业建立自动化调控系统也要适应这种新模式。如：企业广泛地选用视频技术，使得视频的感性表现力大，满足了不同场合的技术运用要求。此外，随着视频技术和压缩技术的发展，企业与企业之间，企业与用户之间的交流更加偏向于视频会议的形式。在微软总部举行的未来办公用品展上推广之一就是通过摄像头全方地看到与会者参加会议的情况，这种会议模式让用户之间的交流更加便捷。
4.4 无限性
无线通信技术与计算机技术联用，提高了办公自动化模式的无限性。随着像Wi-H等无线技术的发展，基于网络的通讯方式迅速在工作领域兴起，大量数据信息传输活动可借助于其它平台完成，如：利用手机、笔记本电脑等实现的通讯方式包括电子邮件、即时通讯、视频会议等，促进了通信行业技术的改革更新。未来传统的办公模式逐渐被淘汰，基于计算机网络办公将会得到更多的运用。
4.5 多样性
办公自动化对于企业而言，不仅满足了当前经营发展的需要，其自身也存在着诸多可以深入挖掘的新模块。多样性特点体现于：办公模式多样性、操作人员多样性、计算设备多样性等等。另外，考虑到办公室场所分散化，企业设计的办公建筑形式更加多样化，这种充满人性化的设计能够为办公自动化技术的运用提供帮助。
5 结论
计算机网络提高了企业办公自动化的效率，为企业用户创造了更大的操作空间。面对计算机网络潜在的故障隐患，制定针对性的处理方案能防止故障带来的诸多不便。无论是企业或个人用户，应定期对网络开展维护管理工作，让办公自动化更好地服务企业操作。
参考文献：
[1]张锐昕、张玉春，办公自动化概论（第一版）[M].北京：清华大学出版社，2004.
[2]王勇，浅谈行政管理中的数字行政管理信息平台[J].中国电子商务，2010（10）：209.
[3]王秀苏，计算机信息处理技术在办公自动化上的应用[J].技术经济市场，2010（3）：29.
[4]葛盈辉、王徽波，论通信技术在办公自动化中的运用[J].浙江档案，2000（5）：5.
[5]许波勇、张如云，企业计算机主干网的设计及应用[J].办公自动化杂志，2007（7）：34.
作者简介：
李宗慧（1970-），男，汉族，河南省太康人，本科，研究方向：指挥自动化。