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随着电子政务的日益深化，电子文件的出现是对档案部门一个极大挑战，电子档案与纸质档案相比，有着截然不同的区别，了解电子文件的概念及特性，把握电子文件管理的特殊性和发展趋向，探索电子文件管理规范化的路子，是档案部门能够真正依照档案管理规则搜集文件和按照保管期限去履行电子文件的保管责任，介入电子政务的关键。