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【摘 要】本文在有关内部财务控制方面理论分析的基础上,通过引用真实案例反映目前公立医院内部财务控制的现状及存在的问题,深刻剖析问题产生的原因。并提出健全和完善内部财务控制环境、加强医院内部财务控制制度建设、加强信息系统下医院的收入控制、加强医院内部审计和监督、加强固定资产管理、建立合理的预算控制系统六个方面的改进建议。
【关键词】公立医院;内部财务控制
引言
近年来,随着医疗卫生体制改革的不断深化,医疗机构经济活动从内容到形式上都发生了较大的变化,财务风险和经营风险也日益加大,传统的内部牵制制度己远远不能适应医疗机构财务管理的需要。《会计法》第二十七条规定“各单位应当建立、健全本单位内部会计监督制度”。财政部《内部会计控制规范一一基本规范》也明确指出“各单位应当根据国家有关法律法规和基本规范,结合本部门或系统的内部会计控制规定,建立适合本单位业务特点和管理要求的内部会计控制制度,并组织实施。由此可见,建立医疗机构内部财务控制制度既是贯彻落实国家财经法规的要求,也是严格执行财经规章制度的有力保证。
从现实情况来看,我国医疗行业在经营管理过程中已逐渐认识到内部财务控制的重要性,但远未达到熟练运用的程度,各种问题层出不穷,其中甚至包括一些账实不符、账账不符等会计基础工作不规范的问题。因此,切实加强内部财务控制己经到了刻不容缓的地步。
一、公立医院内部财务控制存在的问题
现阶段,我国各医院虽然对内部财务控制逐步重视,但远未达到熟练运用的程度。各地公立医院由于医院内部控制环境薄弱、内部财务控制制度不健全、内部管理松弛、财务管理水平有限等一系列的原因导致各种违法案件是屡禁不止,给国家和医院自身造成了巨大经济损失,在社会上、医院职工内部都造成了极其恶劣的影响。国有公立医院在内部财务控制方面的问题主要表现在以下方面。
(一)内控环境薄弱,管理者认识不足。
目前多数医院领导是医疗专业学科代头人、领军人、业务骨干,整天忙于学术交流、临床手术、疑难杂症的处理,而对医院的发展缺乏系统的管理知识,对内部控制认识不足,存在一定的误解。在实际操作中,医院重大经济决策乃至日常业务开支都是院长“一支笔”,大事小事都是院长说了算,致使内部控制制度失去人人负责、相互制约、识别风险的作用。院领导的态度直接影响了医院广大职工对内部控制的看法,致使即便制定了完善了内部控制制度,也只是一纸空文,形同虚设。
(二)内部控制制度不够完善
2006年,卫生部制定并出台了《医疗机构财务会计内部控制规定(试行)》,对医疗机构从事经济活动的各方面,都给予了明确的规定,并要求各医院据此制定适合自己的内部会计控制制度,但很多医院并没有落到实处。有的医院认为现有的财务管理的各项法规、制度己能基本满足口常管理的需要,不必再花时间去重新制定一套内部财务控制制度;有的医院虽然建立了一套内部财务控制制度,但不够科学、严谨,仅仅是为了完成任务似的把一些业务规章制度组合起来当作是内部会计控制制度,其职责划分、奖惩标准不明确,稽核范围过于狭窄,影响了执行的效果;有的医院制定的内部财务控制制度过于泛泛,没有明确规定涉及会计及相关工作的授权批准的范围、权限、程序、责任等内容,也没有规定单位内部各级管理层必须在授权范围内行使职权和承担责任,经办人员办理业务的授权范围也不够明确。
(三)固定资产难于管理
在实际工作中,固定资产的管理往往不尽如人意。管理理念出现偏差:重钱轻物,重购轻管。清查、盘点制度不严密。按照规定,医院应该在固定的时间对固定资产进行定期的清查和盘点,但前清后乱或边清边乱的现象较为普遍,有的医院盘点表是根据盘点结果制作甚至压根就没有盘点表。对固定资产处理的随意性过大。有的医院不按照《事业单位固定资产管理暂行办法》执行,在处理资产减少、报废等业务时未按规定报经主管部门审批,擅自处置或低价变卖未到报废条件的固定资产,造成国有资产流失。
二、公立医院内部财务控制存在问题的原因分析
(一)内部财务控制环境薄弱
医院负责人对内部财务控制不够重视。受多年计划经济体制的影响,再加上目前医院的经济体制存在着类似企业投资者(国家投资者)缺位的现象,使得医疗机构的经济管理意识不强,整体经营水平不高。
(二)医院内部财务控制制度不够健全
我国目前仅就几个方面制订了《内部会计控制规范》,还没有形成内部控制的整体框架。我国医疗系统内部会计控制制度的基础也十分薄弱,多年来没有针对医院特色制定一套切实可行的内部会计控制制度。有的虽然建立了一些内部会计控制制度,但制度不够科学、严谨,可操作性也大打折扣;有的单位仅仅把一些业务规章制度当做是内部会计控制制度,其职责划分、奖惩标准不明确,稽核范围过于狭窄,影响了执行效果。
(三)预算控制形同虚设
大多数医院预算控制流于形式。首先是医院领导不重视,形式重于实质,认为预算只是财务部门的事。其次,在编制方法上过于模式化,就是在原有的基础上简单的乘上一个百分比。第三,预算编制上急于求成,完全是为了编预算而编预算,算出的结果不是偏大就是偏小,与实际支出数相差过大。第四,在预算的控制上例外审批较多,缺乏必要的奖惩机制。
三、公立医院内部财务控制改进措施
(一)健全和完善内部财务控制环境
首先就要提高医院管理者对内部财务控制的认识,加强管理者的责任意识。针对医院的管理层、会计人员及全体职工,借鉴一些内部财务控制失控导致严重后果的案例,进行反面典型案例的教育等方式,使其全面了解内部控制科学管理体系,从而培养医院管理层良好的内部控制体系意识,使员工按照规定的标准正确处理各项业务,切实履行健全医院内部控制的职责,将内控制度落到实处。其次对财务风险和经营风险防范的意识有待提高。医院管理者要转变观念,增强市场经济条件下的风险意识,要建立投资决策集体审议责任制度,在进行基本建设、固定资产投资前进行可行性研究及科学论证,避免盲目投资。
(二)加强医院内部财务控制制度建设
医院应根据医院实际情况制定出一套科学的、合理的、系统的内部会计控制制度;己经制定了相关制度的,要通过回顾性检查,查找执行过程中的缺陷,不断补充完善;按照“统一领导、集中管理”的原则,符合条件的医院应该建立总会计师制度,总会计师对医院的各项经济管理活动、法律法规的执行情况,重大会计业务事项(如固定资产购置),基础会计核算管理(如科室成本核算管理)等进行监督控制。
(三)加强固定资产的管理
(1)重塑医院固定资产管理理念,还固定资产一个应有的地位。 (2)加强对固定资产的验收入库管理。 (3)建立健全固定资产账卡管理制度。 (4)建立健全固定资产实物保管制度。固定资产管理部门要按规定对固定资产入库进行严格验收,准确登记购入资产的价值;对固定资产的转移和出借要办好手续,做好备查登记,做到账实相符。(5)建立健全固定资产盘点制度。
参考文献:
[1]財政部.内部会计控制规范一一基本规范(试行).2001-2007.
[2]王文光.医院内部控制制度存在的问题及改进的措施[J].中国卫生事业管理,2006,(9):537.
[3]袁新春.建立健全医院内部控制制度的探讨[J].会计之友,2009, (13): 48.
[4]朱荣恩,应唯,袁敏.美国财务报告内部控制评价的发展及对我国的启示[J].会计研究,2003, (8): 48-53
【关键词】公立医院;内部财务控制
引言
近年来,随着医疗卫生体制改革的不断深化,医疗机构经济活动从内容到形式上都发生了较大的变化,财务风险和经营风险也日益加大,传统的内部牵制制度己远远不能适应医疗机构财务管理的需要。《会计法》第二十七条规定“各单位应当建立、健全本单位内部会计监督制度”。财政部《内部会计控制规范一一基本规范》也明确指出“各单位应当根据国家有关法律法规和基本规范,结合本部门或系统的内部会计控制规定,建立适合本单位业务特点和管理要求的内部会计控制制度,并组织实施。由此可见,建立医疗机构内部财务控制制度既是贯彻落实国家财经法规的要求,也是严格执行财经规章制度的有力保证。
从现实情况来看,我国医疗行业在经营管理过程中已逐渐认识到内部财务控制的重要性,但远未达到熟练运用的程度,各种问题层出不穷,其中甚至包括一些账实不符、账账不符等会计基础工作不规范的问题。因此,切实加强内部财务控制己经到了刻不容缓的地步。
一、公立医院内部财务控制存在的问题
现阶段,我国各医院虽然对内部财务控制逐步重视,但远未达到熟练运用的程度。各地公立医院由于医院内部控制环境薄弱、内部财务控制制度不健全、内部管理松弛、财务管理水平有限等一系列的原因导致各种违法案件是屡禁不止,给国家和医院自身造成了巨大经济损失,在社会上、医院职工内部都造成了极其恶劣的影响。国有公立医院在内部财务控制方面的问题主要表现在以下方面。
(一)内控环境薄弱,管理者认识不足。
目前多数医院领导是医疗专业学科代头人、领军人、业务骨干,整天忙于学术交流、临床手术、疑难杂症的处理,而对医院的发展缺乏系统的管理知识,对内部控制认识不足,存在一定的误解。在实际操作中,医院重大经济决策乃至日常业务开支都是院长“一支笔”,大事小事都是院长说了算,致使内部控制制度失去人人负责、相互制约、识别风险的作用。院领导的态度直接影响了医院广大职工对内部控制的看法,致使即便制定了完善了内部控制制度,也只是一纸空文,形同虚设。
(二)内部控制制度不够完善
2006年,卫生部制定并出台了《医疗机构财务会计内部控制规定(试行)》,对医疗机构从事经济活动的各方面,都给予了明确的规定,并要求各医院据此制定适合自己的内部会计控制制度,但很多医院并没有落到实处。有的医院认为现有的财务管理的各项法规、制度己能基本满足口常管理的需要,不必再花时间去重新制定一套内部财务控制制度;有的医院虽然建立了一套内部财务控制制度,但不够科学、严谨,仅仅是为了完成任务似的把一些业务规章制度组合起来当作是内部会计控制制度,其职责划分、奖惩标准不明确,稽核范围过于狭窄,影响了执行的效果;有的医院制定的内部财务控制制度过于泛泛,没有明确规定涉及会计及相关工作的授权批准的范围、权限、程序、责任等内容,也没有规定单位内部各级管理层必须在授权范围内行使职权和承担责任,经办人员办理业务的授权范围也不够明确。
(三)固定资产难于管理
在实际工作中,固定资产的管理往往不尽如人意。管理理念出现偏差:重钱轻物,重购轻管。清查、盘点制度不严密。按照规定,医院应该在固定的时间对固定资产进行定期的清查和盘点,但前清后乱或边清边乱的现象较为普遍,有的医院盘点表是根据盘点结果制作甚至压根就没有盘点表。对固定资产处理的随意性过大。有的医院不按照《事业单位固定资产管理暂行办法》执行,在处理资产减少、报废等业务时未按规定报经主管部门审批,擅自处置或低价变卖未到报废条件的固定资产,造成国有资产流失。
二、公立医院内部财务控制存在问题的原因分析
(一)内部财务控制环境薄弱
医院负责人对内部财务控制不够重视。受多年计划经济体制的影响,再加上目前医院的经济体制存在着类似企业投资者(国家投资者)缺位的现象,使得医疗机构的经济管理意识不强,整体经营水平不高。
(二)医院内部财务控制制度不够健全
我国目前仅就几个方面制订了《内部会计控制规范》,还没有形成内部控制的整体框架。我国医疗系统内部会计控制制度的基础也十分薄弱,多年来没有针对医院特色制定一套切实可行的内部会计控制制度。有的虽然建立了一些内部会计控制制度,但制度不够科学、严谨,可操作性也大打折扣;有的单位仅仅把一些业务规章制度当做是内部会计控制制度,其职责划分、奖惩标准不明确,稽核范围过于狭窄,影响了执行效果。
(三)预算控制形同虚设
大多数医院预算控制流于形式。首先是医院领导不重视,形式重于实质,认为预算只是财务部门的事。其次,在编制方法上过于模式化,就是在原有的基础上简单的乘上一个百分比。第三,预算编制上急于求成,完全是为了编预算而编预算,算出的结果不是偏大就是偏小,与实际支出数相差过大。第四,在预算的控制上例外审批较多,缺乏必要的奖惩机制。
三、公立医院内部财务控制改进措施
(一)健全和完善内部财务控制环境
首先就要提高医院管理者对内部财务控制的认识,加强管理者的责任意识。针对医院的管理层、会计人员及全体职工,借鉴一些内部财务控制失控导致严重后果的案例,进行反面典型案例的教育等方式,使其全面了解内部控制科学管理体系,从而培养医院管理层良好的内部控制体系意识,使员工按照规定的标准正确处理各项业务,切实履行健全医院内部控制的职责,将内控制度落到实处。其次对财务风险和经营风险防范的意识有待提高。医院管理者要转变观念,增强市场经济条件下的风险意识,要建立投资决策集体审议责任制度,在进行基本建设、固定资产投资前进行可行性研究及科学论证,避免盲目投资。
(二)加强医院内部财务控制制度建设
医院应根据医院实际情况制定出一套科学的、合理的、系统的内部会计控制制度;己经制定了相关制度的,要通过回顾性检查,查找执行过程中的缺陷,不断补充完善;按照“统一领导、集中管理”的原则,符合条件的医院应该建立总会计师制度,总会计师对医院的各项经济管理活动、法律法规的执行情况,重大会计业务事项(如固定资产购置),基础会计核算管理(如科室成本核算管理)等进行监督控制。
(三)加强固定资产的管理
(1)重塑医院固定资产管理理念,还固定资产一个应有的地位。 (2)加强对固定资产的验收入库管理。 (3)建立健全固定资产账卡管理制度。 (4)建立健全固定资产实物保管制度。固定资产管理部门要按规定对固定资产入库进行严格验收,准确登记购入资产的价值;对固定资产的转移和出借要办好手续,做好备查登记,做到账实相符。(5)建立健全固定资产盘点制度。
参考文献:
[1]財政部.内部会计控制规范一一基本规范(试行).2001-2007.
[2]王文光.医院内部控制制度存在的问题及改进的措施[J].中国卫生事业管理,2006,(9):537.
[3]袁新春.建立健全医院内部控制制度的探讨[J].会计之友,2009, (13): 48.
[4]朱荣恩,应唯,袁敏.美国财务报告内部控制评价的发展及对我国的启示[J].会计研究,2003, (8): 48-53