把好考核关,算清工资账

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  M公司是一家市级国有企业,下辖4个二级单位和12个职能部门,共有在岗员工440人。笔者以M公司为例,通过对绩效考核和薪酬管理现状的整理、分析,从完善双级考核体系、重构工资分配模型等方面提出自己的建议和对策。
  M公司的工资现状
  M公司的工资实行工效挂钩分配方式,工资发放总量控制严格,每年的月工资发放总额依据上年度发放数确定,年末由省公司根据各市公司运营情况进行总量调整。公司领导层实行年薪制,由省公司根据企业年度考核情况决定发放水平,企业中层及员工的薪酬制度由市公司依据省公司核定的数额自行设计和制定发放政策,报省公司备案,接受省公司的管理和检查。
  为保证员工绩效与薪酬收入挂钩,M公司建立了以“百分制”考核为主要内容的月度绩效考核体系。具体做法是:根据岗位职责制定关键绩效指标,再依据考核项目的重要性,对不同项目赋予不同的权重,进行量化计分,每个员工的标准为100分,部门主管保留每名员工的行为规范和工作表现记录,实施痕迹化管理。建立“八级六档”岗效工资制,对原来的工资项目进行打包,不再包括年功工资、各项津补贴,在进行岗位分析和岗位评价的基础上,每个岗位确定了月标准工资额,员工的月工资就由岗位工资和绩效工资两部分构成,岗位工资与绩效工资的比重为1︰1,绩效工资的起点基数为1000元,再根据每个岗位的重要性、劳动强度、劳动复杂度、专业要求等因素,确定不同的系数,员工的具体月度工资发放计算公式为:
  个人绩效工资=1000×岗位系数×月考核得分/100=1000 × r × g/100=10rg
  个人月工资=岗位工资 绩效工资=岗位工资 s k=s 10rg
  s为某员工岗位工资(常数);
  k为某员工绩效工资;
  g为员工个人的月绩效考核得分(100分为标准分);
  r为员工个人绩效工资系数。
  新的绩效考核和薪酬体系建立后,部门分工明确,职责清晰,工作标准细化,考核量化,科学规范的管理得到一定程度的体现。但是,在企业管理中,这套绩效考核和薪酬设计体系的弊端也逐渐暴露出来。
  考核制度不科学
  M公司的人均工资收入水平普遍高于市场上同种劳动力的价格,薪酬具有较强的外部竞争力。但是,目前该企业在薪酬的公平性、激励性以及内部一致性上均存在问题,这从以下案例就可以看出端倪。
  花科长是公司财务科科长,管理精细,坚持原则。每到月底绩效考核时,财务科的小张和小秦就很紧张,他们知道,花科长对员工的疏忽和任务完成情况了如指掌,且给下属打分时绝不手软,他们的得分从没超过90分。分就是钱,扣分意味着收入减少。
  小张和小秦很羡慕营销中心的小杨,小杨和他们同一年进公司,工作能力、责任心和工作表现都差不多,但是小杨的部门主管基本上不扣小杨的分,而且小杨工作表现好时,还会得到加分,月考核经常在110分左右,每月的收入要比小张和小秦多出三百多元。小杨的部门主管曾经对花科长说过:“工作上,我对下属严格要求,但是在月考核的时候,我尽可能地给他们打高分,反正都是公司买单,不占用我部门其他人的工资,何乐而不为呢?”
  案例中,打分严格的部门主管受到下属诟病,而
  “老好人”式的部门主管却得到部门员工的认可和拥护。这种现象在企业中不在少数,如此一来,有的员工抱怨自己的主管领导过于严格,也有人质疑公司的分配制度。
  因为公司未对部门进行整体考核,没有将薪酬首次分配量化到部门,而是一次性考核到员工,直接根据员工绩效考核得分测算绩效工资,业绩考核链断层,缺乏公平性和激励作用。笔者认为,M公司应该事先衡量各部门的整体绩效,测算出部门的月工资发放总额,然后根据员工的绩效得分,对工资进行二次分配。
  有效薪酬管理重构工资分配
  绩效考核为薪酬管理提供了公平合理的依据和执行标准,让管理者能够准确把握企业发展的效率和执行程度,而有效绩效薪酬管理能合理控制人力成本、提升员工满意度及企业管理的公平性。针对M公司绩效与薪酬的现状,可以从以下方面入手解决。
  建立双级考核体系,明确考核单位,重构工资分配模型。建立企业对部门的月考核指标体系,公司对各部门主要指标的完成情况进行考核,称为“企业一级考核”,一级考核分作为部门得分,决定该部门总体的工资分配额度。部门对员工的考核为“二级考核”,决定个人的收入水平,部门主管对员工的加扣分行为不会造成本部门工资总额的减少,扣分员工的工资流出部分会自然增加到本部门表现出色的员工身上,这样,“肥水不流外人田”,部门主管就可以放手进行严格管理。现对工资的测算方式完善如下:
  员工个人绩效工资基数为1000元,即绩效系数为1.0时员工应拿到的绩效工资。每个岗位绩效工资系数不一样,如办事员绩效工资系数为2.0-2.5之间,科员2.5-3.0之间,副科级在3.0-3.5之间,正科级在3.5-4.0之间。
  计算步骤一:某部门绩效工资总额=部门一级考核分×本部门全员系数和×绩效工资基数=G×∑r×1000
  计算步骤二:某部门员工分值=部门绩效工资总额/部门全员系数化后的绩效分=1000×G×∑r/∑gr。员工分值,即考虑某岗位系数化后的员工月绩效得分中1分可以获得的报酬。
  计算步骤三:k=员工月考核得分×员工绩效工资系数×员工分值=g×r×1000×G×∑r /∑gr
  计算步骤四:个人月工资=s k=s g×r×1000×G×∑r/∑gr
  注:s为某员工岗位工资(常数),k为某员工绩效工资,G为某部门的一级考核得分,g为员工个人的月二级绩效考核得分,r为员工个人绩效工资系数。
  例如:人力资源科劳资管理员的绩效系数是2.0,人事管理员的绩效系数是3.0,科长的绩效系数为4.0,该部门1月份的一级考核分为100分;部门内的二级考核分为:劳资管理员是95分、人事管理员是100分、科长是100分,公司的绩效工资基数是1000元,1月份该部门的三员工绩效工资分别为1921元、3034元、4045元(表1为计算过程)。
  如果按原绩效工资分配办法计算,劳资管理员因工作失误在二级考核中扣5分,劳资管理员损失的100元收入流到公司财务账上,该部门的绩效工资总额为8900元,其中,劳资管理员1900元,人事管理员3000元,科长4000元,三人收入分别少21元、34元、45元。如按双级考核办法,由于人力资源科该月完成了月度绩效指标,得分为100分,部门的绩效工资应为9000元。则劳资管理员工作失误损失的收入可以在本部门重新进行分配。
  因此,员工工资收入不仅取决于如何“考”,还取决于如何“算”,一个完善的薪酬体系应该是公平性、激励性、可操作性的有机结合。
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