有关档案管理创新问题的思考与探讨

来源 :城市建设理论研究 | 被引量 : 0次 | 上传用户:zzx_520360
下载到本地 , 更方便阅读
声明 : 本文档内容版权归属内容提供方 , 如果您对本文有版权争议 , 可与客服联系进行内容授权或下架
论文部分内容阅读
  摘要:本文首先分析了企业档案管理创新对企业发展的重要性,然后对企业档案管理创新问题提出了一些自己的观点和建议。随着信息化成为这个时代的主要潮流,顺应时代的潮流是企业获得发展的前提,而企业想要在大潮流中脱颖而出就必须进行创新,只有进行创新才能使企业得到可持续性的发展远,企业的档案管理创新在其中发挥着越来越重要的作用。本文是个人的一些观点可供同行参考和借鉴。
  更多还原关键词:企业发展; 档案管理; 创新; 信息化建设
   中图分类号: C29 文献标识码: A 文章编号:
  前言
  近年来,随着我国经济社会的快速发展,档案管理工作有了很大的进步。但要实现档案工作的持续发展就必须不断创新,与时俱进。实现档案管理创新的途径包括思想意识的创新、管理方式的创新、服务方式的创新和提高档案工作人员素质等方面。 进一步加强和改进档案管理工作,深入贯彻落实档案法律、法规,全面细致、扎实认真地做好档案管理基础工作,牢牢掌握档案信息源开发利用工作,是全面落实科学发展观、建设和谐事业的一项重要的基础工作。
  一、企业档案管理创新的重要性分析研究
   1、企业档案管理创新是企业发展的动力。当前企业档案的两个重要作用是:一为企业各层各面的管理人员提供一种数据的参考,使他们及时地了解企业的情况,从而做出正确的利于企业发展的决策。二是准确地提供企业的经营成果,为企业各方面的合作提供一个有利的基础及证据。因此当前企业档案管理者工作的重中之重就是为企业提供各个准确的资料与数据,且不断地对企业档案服务机制进行适应性的创新。只有企业档案管理创新了,才能为企业更快更好地提供数据,其是企业发展的一大动力。
  2、企业档案管理创新是企业可持续发展的保障。随着企业规模的不断扩充,企业档案也不断的扩大,企业档案的管理也越来越艰难与重要。但其作用性也越来越强,企业的基础管理、信息资源和无型资产管理都需在企业档案中体现。进入新世纪以来,随着市场经济体制不断完善,信息经济的快速发展,企业需要按现代的科学管理理念,在加强档案管理规范化建设的基础上,推进企业档案管理新观念、新创新。如果一个企业档案管理工作滞后,就会影响企业管理水平的提高。只有企业档案的可持续发展,才能促进企业的可持续发展,这同时也意味着其社会功能的提升,与经济社会想协调相发展,同时也要以人为本,把人的发展居于企业档案发展的核心地位上。
   3、企业档案管理创新推进企业文化的发展。当今,企业档案的信息多种多样,主要体现在市场信息、政策信息、技术信息、管理信息 、人才信息等等。这些信息都是企业文化的组成部分,企业档案则是记录这些企业各方面信息一个统称。企业档案也是保存与延续企业文化的载体,展示和传播企业文化是档案信息资源开发利用的最终目的。
  二、企业档案管理创新的具体策略
  1、企业档案管理理念创新。对于企业档案管理理念的创新,首先就必须提高企业对档案管理工作重要性的认知度。在一个企业里,很多人员都缺乏了对企业档案管理工作重要性的一个认识,甚至有人认为企业求的是合作,是赚钱,认为档案管理工作无足轻重,可有可无,发挥不了什么重要的作用。再加上一些企业档案管理人员缺乏认识,工作不认真,缺乏责任感,对于档案的管理工作敷衍了事,又没有扎实的管理知识整理方法作为后盾,导致企业档案的质量下降。更甚者出现数据的错误,很有可能导致企业在发展进程中有边缘化危险。因此对于企业档案管理理念创新就必须加强认识,大力宣传,上到企业的管理高层,下到每一位基层的员工,都有对档案有一个充分的认识,肯定其重要性及功能性。同时也必须加强档案管理工作者的认知,使他们认真对待每一个数据,做好每一次任务,确保不出错,做出充分凸显企业情况的准确档案。
  2、企业档案管理机制创新。企业档案的管理一般分成两种机制,一是对于企业内部的管理机制,二是对于企业外部,面对社会大众的服务机制。当今我们正处于一个大变革的时代,传统守旧的那种只对内部管理的企业档案管理机制已不再使用于当代的社会。当前,档案的外部服务的机制才是档案管理中作的中心,但这是否代表着对于企业内部的管理不重要呢,显然不是的,因此在企业档案管理机制创新上需要的两手抓,一手抓内,一手抓外。档案对外服务的创新,也要两手抓,既要抓档案服务的内容,又要抓档案服务的方式。及时的了解客户的需要,从需求出发,满足其需求,才是发展的真理。
  3、企业档案管理技术创新。如今,信息化显然是这个时代的一大特征,政治、经济、文化等等社会的各方面都要求信息化的建设,企业档案管理也不例外。随着数字化、网络化的不断深入档案本身也发生了转变。如今,企业档案的管理需要的不再是笔墨纸砚,更多的是需要电脑、代码、程序等等,这就要求颠覆性技术性的创新。计算机的时代,我们就应当充分利用这时代的优势,把企业档案进行信息化的建设,方便快捷地提供企业内外所需要的一切信息。
  4、服务方式的创新。随着高新技术的广泛应用,档案的保管条件逐步改善,同时档案服务形式也较过去有了极大的改善。如何更好地创新服务方式,需要我们在实践中不断发现新的档案需求和更好满足需求的服务方式。在工作中,要加强和提高档案服务的主动性、针对性和及时性;要重视和加强对档案利用者的研究,不仅研究当前的利用者,还要研究潜在的利用者,不仅研究利用者当前的需要,还要研究利用者潜在的需求,以便最大限度消除利用者利用档案的障碍,以利用者的需求和潜在需求来加强档案服务的创新,使档案管理工作与国际接轨。
  三、结语
  自改革开放以来,市场经济体制越来越完善,改革的不断深化,经济的国际化,逼迫着企业进行改革与创新,而企业的档案的利用也越来越明显突出,现代化先进化的企业档案管理制度成为了现代企业发展的一个重要的指标。企业求发展,企业档案管理必须要不断创新。根据企业档案管理创新发展新思路, 建立和完善一整套新颖的档案管理机制是档案收集工作创新的前提和保证, 培养出具有创新创造精神的高素质高水平的技术性人才。在当代,信息已成为企业的一个重要资源,档案已成为企业不可或缺的部分。推进企业档案管理创新发展,不断提高档案管理工作,并充分借鉴档案管理创新成果显著的企业先进经验, 对企业发展具有十分重要的推动作用。
  
   参考文獻:
  [1]《浅议企业档案管理创新发展》[J] 庞然 中文科技期刊 2008
  [2]《浅议档案信息管理创新》[J] 桃红 道客巴巴 2010
  [3]夏晴.高校档案的系统管理[M].南京大学出版社,2002
  [4]童志.立身之本在于特色发展之基在于创新.中国档案2003
其他文献
摘 要:水利工程施工质量关系到水利工程价值的发挥,关系到水利工程的使用寿命。水利工程施工管理为水利工程施工的正常开展,为水利工程质量的提高提供管理保障。但由于种种原因我国当前水利工程施工管理中还存在一些问题需要我们认真改进和克服。   關键词:水利工程管理;施工;措施   中图分类号:TU71 文献标识码:A 文章编号:   1现阶段水利工程施工管理存在的问题   近些年来,基本建设市场不断规范,
期刊
摘要:中职学生管理工作难度大、责任重。做好这项工作班主任除了尽心以外,还要讲究工作中的方式性、针对性、实效性。  关键 词: 班主任工作;方式性;针对性;实效性  中图分类号:TU984 文献标识码:A 文章编号:     几年的中职学生班主任工作经验,使我切身的体会到:中职学生的班主任角色应该既是老师,又是父母和朋友,既讲究工作的针对性,又要讲求工作的实效性,这样不仅可以使学生感受到慈母般的关爱
期刊
摘要:本文作者结合实际工作经验,介绍了探矿工程的概念与作用及矿山地质探矿工程的发展情况,分析了矿山地质探矿工程中存在的问题,提出了矿山地质探矿工程中问题的解决措施,供同行参考。   关键词:探矿工程;施工  中图分类号:TU984 文献标识码:A 文章编号:     矿产资源是是经济发展的重要物质基础。我国的矿山地质探矿过程中存在着比较严重安全隐患问题。诸多方面的因素可能导致进行矿山地质探矿工程出
期刊
摘要:本文作者结合实际工作经验,就城市道路照明电气设计中遇到的几个常见问题的进行了探讨,提出了自己的见解,供大家参考。  关键词:单相短路 ;短路容量; 断路器; 箱式变电站; 远程监控系统; 光源  中图分类号:TU984 文献标识码:A 文章编号:     改革开放以来,我国的城市照明发展很快,对完善城市功能,改善城市环境,提高人民生活水平发挥了积极作用。作为城市道路照明设计现行设计标准,《城
期刊
摘要:本文阐述了建筑施工企业的成本管理及控制,并在施工阶段发现成本控制中出现的问题,针对问题提出了有效的措施。  关键词: 施工企业;成本控制;措施  中图分类号: TU723.3; 文献标识码:A;文章编号:     随着建筑业市场的竞争加剧,如何搞好成本控制,使经济效益最大化已经成为施工企业提高自身竞争力的重要途径。但很多施工企业还没有意识到成本控制的重要性,没有将成本控制工作落到实处,或者是
期刊
摘 要:   本文通过对沿黄生态涵养带郑州段建设现状的分析,发现资源环境、泥沙淤积、产业结构等方面存在着问题,然后对黄河生态涵养带进行规划设计,并对保护水源、治理河道、科技支撑、产业结构等方面的发展对策。    关键词:生态涵养带;黄河;郑州  中图分类号:B845.65 文献标识码:A 文章编号:     沿黄生态涵养带是《中原经济区规划》构建“四区三带”区域生态网络格局的重要组成部分。黄河郑州
期刊
摘要:人类与自然自古就有着密切的关系,随着社会经济的发展,人类探索自然的技术方式日渐增多,正是科学技术拉近了人类与自然之间的距离。近年来,我国在岩石工程勘察研究方面取得了不少成就,但是随着地质勘察的不断深入,岩石工程勘察工作也面临了一些前所未有的挑战。本文将从岩土工程勘察概况为切入点,进一步分析了岩土工程勘察研究中存在的问题,并针对存在问题提出了一些有效措施。  关键词:岩土工程勘察;地质研究;问
期刊
中图分类号:X503.233 文献标识码:A 文章编号:  冬季温室的自然条件特点  哈尔滨地处温带-寒温带过渡区,纬度较高,如果按张宝堃先生划分季节的标准----侯平均气温小于10度为冬季的话,则哈尔滨至少有5个月的时间为冬季,在漫长的冬季中,温室花卉的管理工作显的尤为重要,温室的自然环境特点也具有其独特之处。  1.1光照不足:  由于季节和地理位置的双重原因,此时太阳高度角变小,太阳辐射强度
期刊
【摘要】政工干部作为长期奋斗在政治思想工作上的工作者,对于一个组织的思想先进程度起到了至为关键的作用,政工干部自身应该注重能力和素质的培养,以发挥带头作用,提高组织整体的思想水平。本文将从以下几个方面来分析政工干部应具备的素质和能力。  【关键词】政工干部;素质;能力  中图分类号:D262.3 文献标识码:A 文章编号:   一、前言  目前,國内企业内部的一些政工干部自身的素质和能力水平还达不
期刊
摘要:榕属植物作为园林景观植物具有树姿美、色彩美、果实枝叶多彩缤纷、根干形态美观、还具古韵古风等优点,本文以薜荔为实例,介绍其多种用途。  关键词:榕属植物;园林绿化;空间;薜荔  中图分类号:TU986.4 文献标识码:A 文章编号:     植物作为园林设计中的重要构成要素之一,在景观中可充当绿化行道树、园艺景观植物、绿篱地被材料等众多的角色,发挥三种主要的功能:建造功能、环境功能及观赏功能。
期刊