影响建筑工程预结算的因素及控制措施

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  【摘 要】 工程预结算攸关一个企业的经济利益。企业管理人员应该充分认识到目前工程预结算管理存在的问题,针对这些问题采取有效的手段,缩短预算与结算的差距,消除工程造价失控现象,更好地节约建筑工程成本。本文探讨了影响建筑工程预结算的因素及控制措施。
  【关键词】 影响;建筑工程;预结算;因素;控制措施
  建筑工程预结算作为保证工程顺利进行的保障,在具体进行的过程中,要结合建筑市场的动态变化和建筑工程实际的特点,编制合理的、准确的工程预结算。在进行建筑工程预结算管理过程中,要加强审查制度,一旦发现问题,要立即采取对应措施,通过科学的管理,不断地提高工程预结算的质量,从而达到有效的控制建筑工程造价,提高建筑企业的经济效益,增强建筑企业在市场中的竞争优势的目的,从而使建筑企业在激烈的竞争中立于不败之地。
  一、影响建筑工程预结算的因素
  1、工程设计受到客观条件影响和制约。设计图纸是计算工程量的依据,工程量计算项目应与图纸规定的内容保持一致。工程设计受到许多客观条件影响和制约,使得在一定程度上不能真实反映工程实际,在施工过程中造成的设计变更多,现场签证多,使工程预结算的准确性难以保证。
  2、工程量计算误差的影响。工程量计算是一个重要环节,计算不准确将直接影响工程造价准备程度。施工图纸表达是否正确、全面、清晰明了是工程量计算准确性的基础。材料用量表及工程量表计算方法和数量,是否符合工程量计算规则,需要造价人员校核后方可使用。
  3、造价人员素质的影响。建筑工程的预结算工作是一门专业性、技术性、知识性很强的工作,也是一项艰苦细致的脑力劳动,首当其冲的就是工程量计算,工程量的计算准确与否,直接影响预结算的质量,也可以从一个侧面反映出一个预结算编制人员的素质水平。
  二、工程结算的作用
  1、工程结算是反映工程进度的主要指标。在施工过程中,工程结算的主要依据是施工企业已完成的工程量,施工企业完成的工程量越多,所应结算的工程价款就越多。因此,根据累计的工程结算款占工程合同造价的比例,能够近似地反映出工程的进度情况,有利于准确掌握工程进度。
  2、工程结算是加速资金周转的重要环节。由于建筑产品的生产特点,工程施工期间所需开支的费用,一般由施工企业利用企业流动资金垫付。及时办理工程结算,有利于资金回笼,降低企业运营成本。通过加速资金周转,能保证施工正常进行,缩短工期,提高资金使用的有效性。
  3、工程结算是考核经济效益的重要指标。对于施工企业来说,只有如数办理了工程结算,才意味着完成了企业的经营成果,避免了经营风险。企业也才能获得相应的利润,进而达到良好的经济效益。鉴于以上原因,施工企业想尽早进行工程结算,而建设单位则想等到最后完工才进行工程结算,由于我国的建设工程目前是卖方市场,一般都是等工程全部完工后才进行工程结算。
  三、加强建筑工程预结算的控制措施
  1、从订立合同入手。订立合同时,建设单位和施工单位应对于合同各个条款,尤其是设计自身权利或者义务的条款,认真阅读,仔细揣摩,是合同更加严谨化,规范化。如果是包干工程项目,那么就要对包干的范围以及调整的方式进行明确的规定,防止双方发生纠纷。同时,合同应明确规定违约责任,对于材料价格变动这一敏感话题,要规定适当的解决方法,最好由建设方与施工方共同承担因价格变动引发的风险,避免由乙方承担风险引发的各种纠纷,争取做到公平公正。建设单位和施工单位只有严格制定合同并严格执行合同,才会保证建筑工程施工项目的顺利进行,保证建筑工程预结算的顺利完成。
  2、掌握要素价格市场动态。建筑工程建设所需要的设备与材料品种多、价格不一,购置设备材料的费用在造价构成中占有很大的比重,材料、人工费占总价的比例一般为60%~80%。因此价格在市场中的动态变化直接影响到工程的预算,也是合同风险中相当重要的因素,建设单位应重点注意其动态变化而带来的风险。要求工程造价编制人员对设备材料的品种、规格、性能和价格做到心中有数。在投标报价时必须及时了解市场价格,预测其变化趋势,使报价准确合理,减少风险的潜在因素。在实施中更应密切关注,搞好动态分析,及時根据市场变化调整材料订货,确定合理要素价格,减少风险。因此,在资料收集方面,工程造价人员对具体工程的造价指标进行预测分析、对合同中工期、质量、造价三要素的控制要求及相应违约责任要做到心中有数,为合同的实施创造有利条件。
  3、建立健全的财务管理制度和预结算制度。在进行建筑工程的施工之前,企业的管理者应该确保工程中存在健全的财务管理制度,另外,管理部门可以成立临时的财务结算小组,让专业的结算管理人员对于工程的造价和结算进行整理,同时,管理部门要对于工程的造价实事求是,进行多方面的审核和认真的检查,保证工作人员按照程序办事,一切按照规定来做,对于经济的控制和资金的投资进行全面的控制,同时,保证工作人员的工作经验和技术经验,让工作人员可以严格的按照资金审核的正确制度流程进行核算,这种细微的注意都会让一些不必要的失误得到有效的改善和解决。
  4、做好建筑工程的科学施工。做好施工方案,并在每一个阶段按照施工要求进行建设,是非常重要的。因为它不仅会对整个建设项目的预算水平产生影响,而且还涉及到施工企业投资的有效利润。因此,科学合理地选择施工方案,做好施工计划,不去随意更改计划是很重要的。因为一旦在整个施工期间发生变更,就会对原有的预算产生直接的影响,原材料、工程量等数据都会产生变化。所以说施工方案选择必须做好预评估,以避免存在的一些不确定因素,影响到工程的施工。在施工过程中,根据各方面的建设的具体情形,以避免不必要的变化,做到精心准备,确保施工细节和施工质量。
  5、抓好工程竣工结算管理,促进资金回收。项目竣工验收后15天,施工单位必须按照其完整的工程图纸、设计变更和现场工作量签证、工程合同进行项目的结算材料的整理。整理完成后,施工单位向监理单位申请审核。在进行审核的过程中,应始终与技术、财务、物资等部门保持联系,时刻掌握第一手材料,做好充分的准备。要按照实事求是的原则,以一个正确的态度,进行耐心细致的工作,并与业主和监理等部门协调好关系。如果因为结算双方出现不一致,产生纠纷,尽量做好协调,注意方法和手段,很好地解决问题。如果实在不能协商解决,可以请当地的政府部门及某些工程造价管理咨询单位进行工程造价结算的最终审核裁定。
  总之,建筑工程预结算工作,不但能有效控制施工成本,还可以在优化人力资源分配问题上求得最优解,保证施工企业收获良好的经济效益和社会效益。如今,建筑市场的竞争越演越烈,如何有效地开展建筑工程预结算控制工作,无疑对施工企业的可持续运营构成直接影响。所以工程实施的每一个阶段,我们应做好预结算工作,并随时总结工程中的困难经验,加强管理控制手段,最终保证建筑工程预结算水平到达新的台阶。
  参考文献:
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