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摘 要：在网络信息时代，办公无纸化的步伐越来越快，大量的档案文件转化成了电子文件，在这种情况下，企业原本的档案管理制度和管理方法已经无法适应档案现代化管理的要求了，因此也出现了一些管理方面的漏洞和问题。电力企业作为现代化企业中的一种，也面临相关的问题，电力企业要根据自己企业的特点出发，努力发现症结所在，并找到适合企业的管理对策，以求促进企业档案现代化管理的进行。
关键词：网络信息时代；电力企业；档案管理
一、网络时代档案管理要求
加强电力企业档案现代化管理是网络时代对电力企业档案管理提出的必然要求。在网络信息时代，档案管理也必须跟上时代的步伐，体现高效化、科学化和系统化，要在最短的时间内，用较少的人力、物力达到更好的管理效果，对档案进行科学的管理，按照国家相关标准来进行搜集、整理、归档、销毁等措施。
和纸质档案相比，数字化档案具有很大的优点，由于它采用的是光盘、磁盘等载体，所以可以通过电脑等设备来进行快速的文件处理和传递，这对于需要不断提高工作效率的电力企业来说是十分重要的。要知道随着我国电力工业的不断发展，各大公司之间需要更好地进行必要的资源共享，以促进企业的共荣，通过相互启发和共同研究来提高发电技术和发电质量。在这种情况下，电力企业档案的管理、检索和传阅等就显得尤为重要了，而利用数字化档案的话就能够更方便地促进档案的共享，为电力企业的生产和研究提供更多方便。另外，和纸质档案相比，光盘、磁盘等不易遭到高温、潮湿的侵害，相对来说更容易保存，同时也可以通过设置权限密码等方式来更好地确保它的安全性。
在这种前提下，发展电力档案管理系统尤为重要，它是网络时代电力企业档案管理的必然要求。现在已经有很多电力企业实现了档案的计算机管理，可以实现档案管理的自动化和电子化，能够自动收集OA等系统生成的档案，同时还具备一定的检索功能，能够更加方便地为具有相关权限的用户提供自己所需要的相关资料。
二、电力企业档案管理现状
虽然说电力档案管理系统的研发已经得到了一定的发展，但是在电力企业档案管理方面其实还存在一定的不足，这主要体现在档案管理信息化不足和专业管理人员的缺失这两个方面。
（一）档案管理信息化不足
电力企业档案所涵盖的内容包括了电力企业在生产和经营过程中的各种原始资料，它所记载的是电力企业的整个发展历程，它包含了很多的要素，除了企业的人员信息以外，还包含了各种和电力技术、电力知识和电力工程有关的信息。这些信息都是相当重要的，但是有部分电力企业却对这些档案资料中所涵盖的信息并不重视，简单地认为档案的管理和市场经营并没有什么关系，因此忽略了对这部分信息的归纳和整理。这导致大量有价值的信息没有受到重视，被随意地堆放在档案室中，没有得到很好的利用。由于企业软硬件等各方面的原因，部分电力企业的档案管理信息化建设相对落后，并没有和国家电网信息管理平台相互对接，有的时候即使对接，也只是传递一些普通的企业文书和会计资料而已，并没有实现完善的资源共享，信息利用率较低，这样的档案管理已经无法适应电力企业发展的需要了，也无法赶上社会经济发展的步伐。
（二）专业管理人员的缺失
电力企业档案现代化管理中，另一个重要问题就是缺乏相关的专业管理人才。很多电力企业的档案管理现代化机制并不是很完善，没有设立专门的部门和管理人员，有的企业虽然有相关部门，但是管理人员的水平良莠不齐，一些员工认为档案管理就是收集资料并加以储存，缺乏和信息化管理相关的技能，对于档案信息的编辑和研发能力不够，已经无法满足电力企业档案现代化管理的需要了。
三、电力企业档案管理对策
要妥善解决网络信息时代电力企业档案现代化管理问题，就要攻克两个难关，一个便是要建立一套有效的管理机制，更好地进行档案的信息化管理，而另一个便是要从工作人员入手，加强对于档案管理专业人才的培养，只有这样才能够更好地促进档案管理的信息化，赶上时代的潮流。
（一）加强档案管理信息化建设
为了更好地促进电力企业档案管理的现代化，必须使得档案管理从原来仅对纸质档案进行处理慢慢过渡到利用电脑和网络对档案进行信息化处理，逐渐完善信息化管理建设工作。
要更好地加强档案管理的信息化建设，首先就要对档案工作进行必要的硬件投入，对于一些档案室相对狭小，档案管理设备陈旧，档案室和办公室并未分开的电力企业，要建立好档案室，让档案保管符合一定的标准，避免潮湿、炎热等对档案造成不必要的损坏，有条件的企业还可以将原本放置档案的铁架改换成专用的密集架，这对于更好地保存档案也有一定的好处。另外还要给档案工作配备信息化管理所必要的硬件设施，在网络信息时代，要借助网络传递信息的话，电脑和相关的网络设备自然是不可缺少的，除此以外，扫描仪、复印机、打印机等配套设备也是不可缺少的重要设备。
除了硬件以外，相关的软件设施也是必不可少的，电力企业应该为电脑等设备安装必要的档案管理软件，并和必要的国家电力企业网络平台建立一定的联系。同时设置专门的管理人员，对档案室的软硬件设施进行必要的维护，以确保它们能够正常使用。
电力企业要建立完善的档案数字化管理制度，不仅在搜集档案信息的时候收录文字类资料，同时还可以进行图片和影像资料方面的搜集，这样能够更加完善电力企业的档案内容。由于电力企业经常要进行一些工程建设，而在工程建设中图纸上相当重要的，所以在档案管理的时候也要加强对这些图纸进行统一归档，制作成电子文档，同时完善便利的检索系统，以便在需要查询这类资料的时候能够及时搜索。
（二）促进档案管理人才的培养
人才是档案管理中的主体，所以如果要做好档案管理工作，那么相关人员的综合素质是必须要考虑到的，电力企业要推动档案管理人才的培养工作，管理人员不仅要具备管理学的知识，还要同时掌握目录学等其他相关学科的专业知识，为了能够甄别档案中的有效信息，最好还要对电力专业方面的知识和技术有一定的掌握。由于档案管理要不断向信息化发展，所以管理人员在电脑操作、軟件应用上的技能也不容忽视，要具备良好的分析能力，能够熟练运用各种现代化信息工具来处理档案。
为了更好地进行档案管理人才的培养，企业应该建立一整套相应的奖惩和考核机制，要定期对相关工作人员进行技能考核，不仅要考核他们收集档案、处理档案的能力，更要对他们保密意识进行考核，加强他们对于档案管理工作重要性的认识。有条件的企业可以在企业内部建立专门的档案安全风险评估小组，选择有实力的专业人员作为小组成员，按照一定的标准对档案的保护和保管进行评估，找到档案管理系统中存在的漏洞，并及时进行补救。
结论
电力企业档案的现代化管理并不是一蹴而就的，需要企业领导和档案管理员工上下一心，一起努力，才能够更好地解决问题。各个企业只有及时建立完善的档案信息化管理体系，对文书档案进行定期归档，并对搜集的档案采取一定的措施保护其安全，这样才能够做好档案的管理工作，保证重要的档案能够保持长久性和有效性，为更好地发展电力事业提供支持。电力企业要跟上时代的脚步，在网络信息时代不断运用新技术、新观念，才能够促进档案的有效管理，促进企业的发展。
参考文献
[1]李惠萍.浅谈电力企业档案管理网络[J]广西电业，2007年第5期：44-46页
[2]李红梅.浅析电力企业档案管理现代化[J]青海电力，2007年第1期：71-72页
关键词：网络信息时代；电力企业；档案管理
一、网络时代档案管理要求
加强电力企业档案现代化管理是网络时代对电力企业档案管理提出的必然要求。在网络信息时代，档案管理也必须跟上时代的步伐，体现高效化、科学化和系统化，要在最短的时间内，用较少的人力、物力达到更好的管理效果，对档案进行科学的管理，按照国家相关标准来进行搜集、整理、归档、销毁等措施。
和纸质档案相比，数字化档案具有很大的优点，由于它采用的是光盘、磁盘等载体，所以可以通过电脑等设备来进行快速的文件处理和传递，这对于需要不断提高工作效率的电力企业来说是十分重要的。要知道随着我国电力工业的不断发展，各大公司之间需要更好地进行必要的资源共享，以促进企业的共荣，通过相互启发和共同研究来提高发电技术和发电质量。在这种情况下，电力企业档案的管理、检索和传阅等就显得尤为重要了，而利用数字化档案的话就能够更方便地促进档案的共享，为电力企业的生产和研究提供更多方便。另外，和纸质档案相比，光盘、磁盘等不易遭到高温、潮湿的侵害，相对来说更容易保存，同时也可以通过设置权限密码等方式来更好地确保它的安全性。
在这种前提下，发展电力档案管理系统尤为重要，它是网络时代电力企业档案管理的必然要求。现在已经有很多电力企业实现了档案的计算机管理，可以实现档案管理的自动化和电子化，能够自动收集OA等系统生成的档案，同时还具备一定的检索功能，能够更加方便地为具有相关权限的用户提供自己所需要的相关资料。
二、电力企业档案管理现状
虽然说电力档案管理系统的研发已经得到了一定的发展，但是在电力企业档案管理方面其实还存在一定的不足，这主要体现在档案管理信息化不足和专业管理人员的缺失这两个方面。
（一）档案管理信息化不足
电力企业档案所涵盖的内容包括了电力企业在生产和经营过程中的各种原始资料，它所记载的是电力企业的整个发展历程，它包含了很多的要素，除了企业的人员信息以外，还包含了各种和电力技术、电力知识和电力工程有关的信息。这些信息都是相当重要的，但是有部分电力企业却对这些档案资料中所涵盖的信息并不重视，简单地认为档案的管理和市场经营并没有什么关系，因此忽略了对这部分信息的归纳和整理。这导致大量有价值的信息没有受到重视，被随意地堆放在档案室中，没有得到很好的利用。由于企业软硬件等各方面的原因，部分电力企业的档案管理信息化建设相对落后，并没有和国家电网信息管理平台相互对接，有的时候即使对接，也只是传递一些普通的企业文书和会计资料而已，并没有实现完善的资源共享，信息利用率较低，这样的档案管理已经无法适应电力企业发展的需要了，也无法赶上社会经济发展的步伐。
（二）专业管理人员的缺失
电力企业档案现代化管理中，另一个重要问题就是缺乏相关的专业管理人才。很多电力企业的档案管理现代化机制并不是很完善，没有设立专门的部门和管理人员，有的企业虽然有相关部门，但是管理人员的水平良莠不齐，一些员工认为档案管理就是收集资料并加以储存，缺乏和信息化管理相关的技能，对于档案信息的编辑和研发能力不够，已经无法满足电力企业档案现代化管理的需要了。
三、电力企业档案管理对策
要妥善解决网络信息时代电力企业档案现代化管理问题，就要攻克两个难关，一个便是要建立一套有效的管理机制，更好地进行档案的信息化管理，而另一个便是要从工作人员入手，加强对于档案管理专业人才的培养，只有这样才能够更好地促进档案管理的信息化，赶上时代的潮流。
（一）加强档案管理信息化建设
为了更好地促进电力企业档案管理的现代化，必须使得档案管理从原来仅对纸质档案进行处理慢慢过渡到利用电脑和网络对档案进行信息化处理，逐渐完善信息化管理建设工作。
要更好地加强档案管理的信息化建设，首先就要对档案工作进行必要的硬件投入，对于一些档案室相对狭小，档案管理设备陈旧，档案室和办公室并未分开的电力企业，要建立好档案室，让档案保管符合一定的标准，避免潮湿、炎热等对档案造成不必要的损坏，有条件的企业还可以将原本放置档案的铁架改换成专用的密集架，这对于更好地保存档案也有一定的好处。另外还要给档案工作配备信息化管理所必要的硬件设施，在网络信息时代，要借助网络传递信息的话，电脑和相关的网络设备自然是不可缺少的，除此以外，扫描仪、复印机、打印机等配套设备也是不可缺少的重要设备。
除了硬件以外，相关的软件设施也是必不可少的，电力企业应该为电脑等设备安装必要的档案管理软件，并和必要的国家电力企业网络平台建立一定的联系。同时设置专门的管理人员，对档案室的软硬件设施进行必要的维护，以确保它们能够正常使用。
电力企业要建立完善的档案数字化管理制度，不仅在搜集档案信息的时候收录文字类资料，同时还可以进行图片和影像资料方面的搜集，这样能够更加完善电力企业的档案内容。由于电力企业经常要进行一些工程建设，而在工程建设中图纸上相当重要的，所以在档案管理的时候也要加强对这些图纸进行统一归档，制作成电子文档，同时完善便利的检索系统，以便在需要查询这类资料的时候能够及时搜索。
（二）促进档案管理人才的培养
人才是档案管理中的主体，所以如果要做好档案管理工作，那么相关人员的综合素质是必须要考虑到的，电力企业要推动档案管理人才的培养工作，管理人员不仅要具备管理学的知识，还要同时掌握目录学等其他相关学科的专业知识，为了能够甄别档案中的有效信息，最好还要对电力专业方面的知识和技术有一定的掌握。由于档案管理要不断向信息化发展，所以管理人员在电脑操作、軟件应用上的技能也不容忽视，要具备良好的分析能力，能够熟练运用各种现代化信息工具来处理档案。
为了更好地进行档案管理人才的培养，企业应该建立一整套相应的奖惩和考核机制，要定期对相关工作人员进行技能考核，不仅要考核他们收集档案、处理档案的能力，更要对他们保密意识进行考核，加强他们对于档案管理工作重要性的认识。有条件的企业可以在企业内部建立专门的档案安全风险评估小组，选择有实力的专业人员作为小组成员，按照一定的标准对档案的保护和保管进行评估，找到档案管理系统中存在的漏洞，并及时进行补救。
结论
电力企业档案的现代化管理并不是一蹴而就的，需要企业领导和档案管理员工上下一心，一起努力，才能够更好地解决问题。各个企业只有及时建立完善的档案信息化管理体系，对文书档案进行定期归档，并对搜集的档案采取一定的措施保护其安全，这样才能够做好档案的管理工作，保证重要的档案能够保持长久性和有效性，为更好地发展电力事业提供支持。电力企业要跟上时代的脚步，在网络信息时代不断运用新技术、新观念，才能够促进档案的有效管理，促进企业的发展。
参考文献
[1]李惠萍.浅谈电力企业档案管理网络[J]广西电业，2007年第5期：44-46页
[2]李红梅.浅析电力企业档案管理现代化[J]青海电力，2007年第1期：71-72页