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[摘 要] 随着社会的发展,传统金字塔式的管理方式的弊端日渐显露,信息下达速度缓慢、容易出现误差、事务完成效率低下,进而被扁平化管理模式所取代。笔者是一名年级主任,所在中学的发展就得益于实施了分年级管理这种扁平化的管理模式。
[关键词] 合作;扁平化管理;关键
十年前,我校濒临撤销合并的境地,全校130名学生,60多位教师,口碑极差,百姓不认可。教体局审时度势,优化组合了学校领导,全校上下同心,开始了为尊严而教的新征程。为更好地发挥教师的团队精神,实行了年级管理,三个年级分别设立年级主任、年级组长各一名,加强对本年级教师和学生的管理。在这十年中,我校连续9年获县教学质量金奖,中考多次蝉联了全县第一,最差时也是全县乡镇第二,外界也是有口皆碑,成为全县教学的一名旗帜。我们在实施扁平化管理过程中是这样协调部门和年级之间的关系的。
一、到位不缺位
每学年开始前,全体校委会成员(包括学校领导、年级主任和年级组长)集合,商讨本学年任课教师安排以及各部门分工。分工情况经讨论后,以学校文件的形式下发给各年级组、办公室。这样既明确了各部门及年级组的任务,又可在无形中督促他们根据分工各司其职,方便了教师与各职能部门的联系。我们还特别强调,分工的目的是为了方便工作,为全校师生服好务,确保学校的教育教学质量得到提升,各部门和各年级要以大局为重,在合作中共赢,积极负责,做到到位不缺位、分工不分家。
如,年级组主要任务是管理好本年級的教师和学生,协助教导主任抓好教学。同时三位校长各联系一个年级,联系年级的校长经常深入到各班级和学科教师中调研,及时了解班级管理和课堂教学中的情况;指导班主任做好班级管理工作,指导年级主任做好年级管理工作;参加年级教师会、成绩分析会、座谈会,不定时针对本年级教师听课等,对年级工作提出指导性意见。
团委主要负责全校学生管理和学校德育,有时需要与年级组合作时,双方都本着为学生负责的精神加强合作。若处理到哪个年级的学生问题时,年级组要积极配合,绝不袒护。
而每周一次的校委会,更保障了这种管理制度的持续发力。在校委会上各部门和年级都要说明下周的工作要点,共同探讨需要配合的职能部门,以及要达到的效果。年终的职能部分和年级述职进一步明确了学校的管理理念和意图。
二、补位不越位
分工明确才保障职责到位,厘清各自的职责界限才可能各司其职。按照校委会分工,日常工作中我们不仅按部就班,还要创新工作形式,让自己的工作出彩。各部门和年级组出现工作交叉时,我们从学校大局出发,还做到了通力协作,特别在职能部门需要人手,需要分摊工作时,年级组会极力配合,尊重他们,但不会越位、将权力延伸至职能部门。如我校每年一次的校园艺术节活动,内容丰富、学生参与面广,包括“队列队形广播体操比赛”“师生乒乓球比赛”“师生排球友谊赛”“校歌演唱比赛”“师生跳绳、踢毽子比赛”“演讲比赛”“拔河比赛”等,需要团委与年级组合作才能顺利进行。我们年级组义不容辞,及时组织师生参与到各个项目的比赛中,确保了活动的顺利进行,为师生活跃校园生活提供了平台,为特长生的发展提供了舞台。
在活动中我们为团委活动的开展提供了便利,组织了人员,但比赛的规则、规程完全听从团委的安排,保障我们的职责履行,即使在出现争执时,我们年级也是及时与团委沟通,给教师和学生一个合理的解释,而不是据理力争,得理不饶人,干扰团委的工作。
三、补台不拆台
积极向上的集体,除了职责明确,还在于全体人员的目标一致、荣辱与共。我们始终强调工作是因子,感情是根本。一起共事,感情才是长久的,因工作而相识相知,彼此都珍惜这份缘,在工作中都格外起劲,在相处中自然相互支持,而不是踩着别人的肩膀往上爬。
家长会时,团委有事不能前来,我跟年级组长一起,组织学生引导家长签到、进会议室,期间又忙着拍照、为家长倒水等服务,将团委的工作一并给完成了,确保家长会的顺利召开,同时又为团委积累了资料。迎接全校督导时,无论教科研、心理健康、特色建设、财务管理、图书征订等需要年级配合的,需要年级组提供材料的,年级组都责无旁贷,而不是不隶属自己的责任而袖手旁观,甚至不配合。同样,年级组的公物或者学生需要资助时,都会向后勤反映,后勤同志都努力解决,也确保了年级组工作的积极开展。
(责任编辑:刘洁)
[关键词] 合作;扁平化管理;关键
十年前,我校濒临撤销合并的境地,全校130名学生,60多位教师,口碑极差,百姓不认可。教体局审时度势,优化组合了学校领导,全校上下同心,开始了为尊严而教的新征程。为更好地发挥教师的团队精神,实行了年级管理,三个年级分别设立年级主任、年级组长各一名,加强对本年级教师和学生的管理。在这十年中,我校连续9年获县教学质量金奖,中考多次蝉联了全县第一,最差时也是全县乡镇第二,外界也是有口皆碑,成为全县教学的一名旗帜。我们在实施扁平化管理过程中是这样协调部门和年级之间的关系的。
一、到位不缺位
每学年开始前,全体校委会成员(包括学校领导、年级主任和年级组长)集合,商讨本学年任课教师安排以及各部门分工。分工情况经讨论后,以学校文件的形式下发给各年级组、办公室。这样既明确了各部门及年级组的任务,又可在无形中督促他们根据分工各司其职,方便了教师与各职能部门的联系。我们还特别强调,分工的目的是为了方便工作,为全校师生服好务,确保学校的教育教学质量得到提升,各部门和各年级要以大局为重,在合作中共赢,积极负责,做到到位不缺位、分工不分家。
如,年级组主要任务是管理好本年級的教师和学生,协助教导主任抓好教学。同时三位校长各联系一个年级,联系年级的校长经常深入到各班级和学科教师中调研,及时了解班级管理和课堂教学中的情况;指导班主任做好班级管理工作,指导年级主任做好年级管理工作;参加年级教师会、成绩分析会、座谈会,不定时针对本年级教师听课等,对年级工作提出指导性意见。
团委主要负责全校学生管理和学校德育,有时需要与年级组合作时,双方都本着为学生负责的精神加强合作。若处理到哪个年级的学生问题时,年级组要积极配合,绝不袒护。
而每周一次的校委会,更保障了这种管理制度的持续发力。在校委会上各部门和年级都要说明下周的工作要点,共同探讨需要配合的职能部门,以及要达到的效果。年终的职能部分和年级述职进一步明确了学校的管理理念和意图。
二、补位不越位
分工明确才保障职责到位,厘清各自的职责界限才可能各司其职。按照校委会分工,日常工作中我们不仅按部就班,还要创新工作形式,让自己的工作出彩。各部门和年级组出现工作交叉时,我们从学校大局出发,还做到了通力协作,特别在职能部门需要人手,需要分摊工作时,年级组会极力配合,尊重他们,但不会越位、将权力延伸至职能部门。如我校每年一次的校园艺术节活动,内容丰富、学生参与面广,包括“队列队形广播体操比赛”“师生乒乓球比赛”“师生排球友谊赛”“校歌演唱比赛”“师生跳绳、踢毽子比赛”“演讲比赛”“拔河比赛”等,需要团委与年级组合作才能顺利进行。我们年级组义不容辞,及时组织师生参与到各个项目的比赛中,确保了活动的顺利进行,为师生活跃校园生活提供了平台,为特长生的发展提供了舞台。
在活动中我们为团委活动的开展提供了便利,组织了人员,但比赛的规则、规程完全听从团委的安排,保障我们的职责履行,即使在出现争执时,我们年级也是及时与团委沟通,给教师和学生一个合理的解释,而不是据理力争,得理不饶人,干扰团委的工作。
三、补台不拆台
积极向上的集体,除了职责明确,还在于全体人员的目标一致、荣辱与共。我们始终强调工作是因子,感情是根本。一起共事,感情才是长久的,因工作而相识相知,彼此都珍惜这份缘,在工作中都格外起劲,在相处中自然相互支持,而不是踩着别人的肩膀往上爬。
家长会时,团委有事不能前来,我跟年级组长一起,组织学生引导家长签到、进会议室,期间又忙着拍照、为家长倒水等服务,将团委的工作一并给完成了,确保家长会的顺利召开,同时又为团委积累了资料。迎接全校督导时,无论教科研、心理健康、特色建设、财务管理、图书征订等需要年级配合的,需要年级组提供材料的,年级组都责无旁贷,而不是不隶属自己的责任而袖手旁观,甚至不配合。同样,年级组的公物或者学生需要资助时,都会向后勤反映,后勤同志都努力解决,也确保了年级组工作的积极开展。
(责任编辑:刘洁)