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摘 要:随着我国市场经济体系的逐步发展和完善,家电制造企业进入迅猛发展阶段,期间费用作为家电制造企业费用中的重大的组成部分,其控制和管理也必然受到更多的关注。期间费用的控制制度对于增加盈利、降低成本以及提高会计信息质量有着重要作用,是企业对其日常经营活动进行管理时不可缺少的一种手段。因此,研究期间费用的控制管理工作对家电制造企业来说意义重大。
关键词:期间费用;控制;家电制造企业
一、家电制造企业期间费用控制存在的问题
(一)对董事、监事及高管薪酬分配不当
通过查阅相关资料了解到2010-2012年青岛海尔净利润分别为282,428.42万元、364,766.27万元、59,962.86万元,但是其董事长杨绵绵的年薪分别为38万元、45万元、50万元,其高管最高年薪平均值为28.12万元、31.43万元、34.07万元;对比同等规模的企业,广东美的和TCL集团来说,2010-2012年广东美的净利分别为404,323.86万元、454,095.99万元、412,884.52万元,但是其董事长方洪波年薪为405万元、488万元、480万元,其高管最高年薪均值为196.57万元、209.40万元、108.75万元;同时,2010-2012年TCL集团的净利分别为472,404,000.00万元、167,105.10万元、127,271.00万元,其董事长李东生年薪分别为293.70万元、312.59万元、328.30万元,其高管最高年薪均值为56.26万元、126.85万元、117.61万元。
由数据可以看出广东美的和TCL集团的董事、监事及高管内部薪酬分配不均。
(二)对审计费用不够重视
从2010-2012年这三年来看青岛海尔的年度审计费用平均分别占每年管理费用和期间费用的0.086%、0.023%;广东美的年度审计费用平均分别占每年管理费用和期间费用的0.123%、0.033%;TCL集团的年度审计费用平均分别占每年管理费用和期间费用的0.086%、0.03%。可见其对审计费用的投入重視不够,没有深刻意识到虽然审计费用的增加会加大企业管理费用的支出,但是,从更深层次的角度考虑,加大审计费用的开支,可以在一定程度上降低企业的经营风险,帮助企业规划出更好的经营计划,以此可以降低企业各项费用的开支,进而降低管理费用。
(三)对借款周期控制不当
青岛海尔在2010年、2011年的借款方式主要是短期借款,这两年企业没有长期借款,并且偿还了大部分长期借款。而2012年该企业采用的借款方式是长期借款,偿还了部分短期借款,由之前的分析我们可以得知2010年和2011年的财务费用高于2012年,而造成此现象的主要原因正是短期借款中的票据贴现借款的增减变动。同时TCL集团的借款方式与海尔类似,该公司2010年主要采用短期借款方式,偿还了大部分长期借款,2011年主要采用长期借款方式,2012年公司主要采取了其他方式进行筹资,在此期间偿还了大部分的短期和长期借款,由分析得知2011年较2010年财务费用减少,其主要原因也是在于短期借款中的票据贴现借款的减少。而对于广东美的来说,2010年-2012年该公司采取的是长短贷结合的方式,我们了解到2010和2011年度企业财务费用上升的原因之一是票据的贴现,而短期借款中的票据贴现借款正是导致财务费用上升的原因,我们可以看出这两年短期借款占长短期借款总和的比例较大,分别为32.41%、71.56%。而2012年企业的财务费用下降的最主要原因就是加强资金管理,因此减少了票据的贴现,2012年短期借款占两种借款之和的10.28%,所占比例较小,因而也就减少了贴现。总的来说,广东美的对借款周期的控制要好于青岛海尔和TCL集团,虽然说广东美的采取长短期借款结合的方式筹资也使其2010和2011年度的财务费用有所增加,但只要协调好其比例,就会对减少企业的财务费用起到一定的控制作用。
(四)对销售费用的控制指标制定不当
通过分析可以看出青岛海尔和TCL集团的销售费用在2010-2012年是逐年递增的,而通过对前述企业期间费用控制状况的了解,发现其增长共同原因是企业经营规模扩大,售后三包费增加,市场投入增加。广东美的状况与青岛海尔和TCL集团有所不同,其2011年较2010年销售费用上涨的主要原因同前述两家公司,是因其销售规模的扩大,而2012年的因其对企业的经营战略做了调整,重点对其销售指标进行了从新的制定,使得其销售费用有大幅度的下降。所以在这点上青岛海尔和TCL集团应做适当的调整,对其销售费用的控制指标进行恰当的制定。
二、改进企业期间费用控制的建议
(一)合理的分配企业董事、监事及高管薪酬
从以上的分析来看三大家电制造企业应该合理分配企业董事、监事及高管薪酬,原因在于董事、监事对管理费用的影响非常大,主要有以下两点:第一,董事、监事费对应的科目是管理费用;第二,公司治理规模的大小、领取报酬的董事监事比例等董事会相关因素都会对公司的管理费用产生一定的影响。为使之更好的履行其职能所花费的资金,虽然短期内很难看到回报,但从长远角度看,这些花费都是有价值的。
(二)加强对审计费用的重视
审计费用与管理费用正相关。过高的审计费用一定会加重公司的负担。虽然审计费用的支出会增大企业的管理费用,但审计有助于对被审计单位的经营管理活动及相关资料的真实性进行监督和审查,提出其经济责任及业务中存在的问题,用以改善企业经营管理、提高经济效益、规范其内部控制和会计信息。因此审计活动产生的审计费用虽是企业管理费用的一个组成部分,但它同时也能强化企业治理能力,一旦企业的治理能力得到加强,企业管理费用的使用效率自然会得到提高,所以青岛海尔、广东美的以及TCL集团应加强对审计费用的重视,以强化企业的治理能力。
(三)做好资金运用计划,以便调整好借款周期
在我看来,三大家电制造企业应作如下调整:财务部门应对资金实行全方位管理,把资金用到实处,尤其对借贷资金的流动更加需要加强,还要实施有效的管理。要设立专门的监管机构来对资金进行监测管理,把资金用到重点产品上,与各个部门相互沟通与协調,把握好借款的支付周期,这样才能把资金的运用与周转控制好。通过合理安排融资结构,采取长期借款与短期借款相结合的方式,以便降低借款总体利率,从而达到减少利息支出,进而降低财务费用的目的。此外,还要根据用款时间提前确定好借款时间,确保用款时资金能及时到账并使得资金得到有效利用,同时也要控制好账存现金余额。
(四)合理制定销售费用控制指标
企业要想控制销售费用的大幅增长,必须制定一套科学的销售费用控制指标。企业管理层首先应当分析以前年度的销售费用,同时根据本年度销售目标以及新市场目标,制定一个既不影响销售人员积极性又便于操作的有效控制指标。这样既能控制销售费用的过度增长,又能让销售人员自愿参与到销售费用的控制工作中来。合理制定销售费用控制指标,是提高企业效益的重要措施。同时,企业还必须通过日常核算支出,建立健全的销售费用明细账,来监督销售费用控制指标是否得以切实落实,同时还可以完善其销售费用支出内部控制制度。
三、结束语
通过青岛海尔股份有限公司、广东美的电器股份有限公司和TCL集团股份有限公司期间费用控制状况的比较研究,分析了其期间费用控制存在的问题,并提出了改进建议。从三家企业的情况来看,家电制造企业在扩大自身规模,增强盈利能力的同时,也要结合企业实际,在做好期间费用控制的前提下再考虑怎样增强其营运能力。
参考文献:
[1]陈立军,刘永泽.中级财务会计[M].大连:东北财经大学出版社,2012:321-323.
关键词:期间费用;控制;家电制造企业
一、家电制造企业期间费用控制存在的问题
(一)对董事、监事及高管薪酬分配不当
通过查阅相关资料了解到2010-2012年青岛海尔净利润分别为282,428.42万元、364,766.27万元、59,962.86万元,但是其董事长杨绵绵的年薪分别为38万元、45万元、50万元,其高管最高年薪平均值为28.12万元、31.43万元、34.07万元;对比同等规模的企业,广东美的和TCL集团来说,2010-2012年广东美的净利分别为404,323.86万元、454,095.99万元、412,884.52万元,但是其董事长方洪波年薪为405万元、488万元、480万元,其高管最高年薪均值为196.57万元、209.40万元、108.75万元;同时,2010-2012年TCL集团的净利分别为472,404,000.00万元、167,105.10万元、127,271.00万元,其董事长李东生年薪分别为293.70万元、312.59万元、328.30万元,其高管最高年薪均值为56.26万元、126.85万元、117.61万元。
由数据可以看出广东美的和TCL集团的董事、监事及高管内部薪酬分配不均。
(二)对审计费用不够重视
从2010-2012年这三年来看青岛海尔的年度审计费用平均分别占每年管理费用和期间费用的0.086%、0.023%;广东美的年度审计费用平均分别占每年管理费用和期间费用的0.123%、0.033%;TCL集团的年度审计费用平均分别占每年管理费用和期间费用的0.086%、0.03%。可见其对审计费用的投入重視不够,没有深刻意识到虽然审计费用的增加会加大企业管理费用的支出,但是,从更深层次的角度考虑,加大审计费用的开支,可以在一定程度上降低企业的经营风险,帮助企业规划出更好的经营计划,以此可以降低企业各项费用的开支,进而降低管理费用。
(三)对借款周期控制不当
青岛海尔在2010年、2011年的借款方式主要是短期借款,这两年企业没有长期借款,并且偿还了大部分长期借款。而2012年该企业采用的借款方式是长期借款,偿还了部分短期借款,由之前的分析我们可以得知2010年和2011年的财务费用高于2012年,而造成此现象的主要原因正是短期借款中的票据贴现借款的增减变动。同时TCL集团的借款方式与海尔类似,该公司2010年主要采用短期借款方式,偿还了大部分长期借款,2011年主要采用长期借款方式,2012年公司主要采取了其他方式进行筹资,在此期间偿还了大部分的短期和长期借款,由分析得知2011年较2010年财务费用减少,其主要原因也是在于短期借款中的票据贴现借款的减少。而对于广东美的来说,2010年-2012年该公司采取的是长短贷结合的方式,我们了解到2010和2011年度企业财务费用上升的原因之一是票据的贴现,而短期借款中的票据贴现借款正是导致财务费用上升的原因,我们可以看出这两年短期借款占长短期借款总和的比例较大,分别为32.41%、71.56%。而2012年企业的财务费用下降的最主要原因就是加强资金管理,因此减少了票据的贴现,2012年短期借款占两种借款之和的10.28%,所占比例较小,因而也就减少了贴现。总的来说,广东美的对借款周期的控制要好于青岛海尔和TCL集团,虽然说广东美的采取长短期借款结合的方式筹资也使其2010和2011年度的财务费用有所增加,但只要协调好其比例,就会对减少企业的财务费用起到一定的控制作用。
(四)对销售费用的控制指标制定不当
通过分析可以看出青岛海尔和TCL集团的销售费用在2010-2012年是逐年递增的,而通过对前述企业期间费用控制状况的了解,发现其增长共同原因是企业经营规模扩大,售后三包费增加,市场投入增加。广东美的状况与青岛海尔和TCL集团有所不同,其2011年较2010年销售费用上涨的主要原因同前述两家公司,是因其销售规模的扩大,而2012年的因其对企业的经营战略做了调整,重点对其销售指标进行了从新的制定,使得其销售费用有大幅度的下降。所以在这点上青岛海尔和TCL集团应做适当的调整,对其销售费用的控制指标进行恰当的制定。
二、改进企业期间费用控制的建议
(一)合理的分配企业董事、监事及高管薪酬
从以上的分析来看三大家电制造企业应该合理分配企业董事、监事及高管薪酬,原因在于董事、监事对管理费用的影响非常大,主要有以下两点:第一,董事、监事费对应的科目是管理费用;第二,公司治理规模的大小、领取报酬的董事监事比例等董事会相关因素都会对公司的管理费用产生一定的影响。为使之更好的履行其职能所花费的资金,虽然短期内很难看到回报,但从长远角度看,这些花费都是有价值的。
(二)加强对审计费用的重视
审计费用与管理费用正相关。过高的审计费用一定会加重公司的负担。虽然审计费用的支出会增大企业的管理费用,但审计有助于对被审计单位的经营管理活动及相关资料的真实性进行监督和审查,提出其经济责任及业务中存在的问题,用以改善企业经营管理、提高经济效益、规范其内部控制和会计信息。因此审计活动产生的审计费用虽是企业管理费用的一个组成部分,但它同时也能强化企业治理能力,一旦企业的治理能力得到加强,企业管理费用的使用效率自然会得到提高,所以青岛海尔、广东美的以及TCL集团应加强对审计费用的重视,以强化企业的治理能力。
(三)做好资金运用计划,以便调整好借款周期
在我看来,三大家电制造企业应作如下调整:财务部门应对资金实行全方位管理,把资金用到实处,尤其对借贷资金的流动更加需要加强,还要实施有效的管理。要设立专门的监管机构来对资金进行监测管理,把资金用到重点产品上,与各个部门相互沟通与协調,把握好借款的支付周期,这样才能把资金的运用与周转控制好。通过合理安排融资结构,采取长期借款与短期借款相结合的方式,以便降低借款总体利率,从而达到减少利息支出,进而降低财务费用的目的。此外,还要根据用款时间提前确定好借款时间,确保用款时资金能及时到账并使得资金得到有效利用,同时也要控制好账存现金余额。
(四)合理制定销售费用控制指标
企业要想控制销售费用的大幅增长,必须制定一套科学的销售费用控制指标。企业管理层首先应当分析以前年度的销售费用,同时根据本年度销售目标以及新市场目标,制定一个既不影响销售人员积极性又便于操作的有效控制指标。这样既能控制销售费用的过度增长,又能让销售人员自愿参与到销售费用的控制工作中来。合理制定销售费用控制指标,是提高企业效益的重要措施。同时,企业还必须通过日常核算支出,建立健全的销售费用明细账,来监督销售费用控制指标是否得以切实落实,同时还可以完善其销售费用支出内部控制制度。
三、结束语
通过青岛海尔股份有限公司、广东美的电器股份有限公司和TCL集团股份有限公司期间费用控制状况的比较研究,分析了其期间费用控制存在的问题,并提出了改进建议。从三家企业的情况来看,家电制造企业在扩大自身规模,增强盈利能力的同时,也要结合企业实际,在做好期间费用控制的前提下再考虑怎样增强其营运能力。
参考文献:
[1]陈立军,刘永泽.中级财务会计[M].大连:东北财经大学出版社,2012:321-323.