第三眼看“制度”

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  【摘 要】制度是企业运营中的要件之一,是企业管理水平的重要体现,制度的规范性、完善性和适用性直接关系到一个企业的运行效率。但是,制度是不是越多越好、越细致越好呢?本文通过制度执行和企业文化等方面阐述了“制度不在多”的道理。
  【关键词】制度;执行;企业;文化
  什么是制度?制度是一系列成文或不成文的规则,制度不仅规范人的行为,为人的行为划出一个合理的受约束的圈,同时也保障和鼓励人在这个圈子里自由地活动;或者更通俗地说,制度是一种标签或符号,它将人的行为区分为“符合的行为”和“不符合的行为”。制度是企业经营过程中最基础的运行要件之一,也是企业管理水平的重要体现,在竞争中拥有竞争优势的企业或在某一段时间成功的企业,其内部的企业管理制度及所含的规范、规则因素的总合一定也具有较强的优势。
  一、事事都要有制度吗
  在实际的工作中,我们常会听到有人说:“公司在这个方面没有制度,要是有了明确的制度,就不会有这样的问题出现。”还有人说:“如果老板把两个部门之间的界限划分清楚,就不会出现互相扯皮的问题了。”这样说是有道理的,制度是管理的前提,没有制度,或制度不完善的企业是没有未来的,它只依赖某些人而存在。但站在另外一个角度上来看,每件事都可以写到制度里吗?制度是万能的吗?有了制度就“好办事”了吗?管理者和制度之间有着微妙的关系。站在管理者的角度上来看,事事有制度,往往成为某些人推卸责任的借口。他们会说:“不是我没能力做,也不是没有看见,更不是做了对公司不好,而是制度没有规定必须我做,我为什么主动去做呢?万一惹来麻烦怎么办?”于是管理者看到这样的行为,就更要完善制度,形成厚厚的管理手册。但不要忘记,任何制度都是有漏洞的,就连微软的软件都要出问题,就连《刑法》都要反复地修改,更不用说管理制度了。往往制度越完善,漏洞越多,还不如在职务说明书上写上“其它领导交办的任务”,来修补所有的漏洞。任何制度,就其本身来说是不完善的,主管的作用就是让它完善。制度是刚性的,主管是柔性的;制度是木板,主管是填补木板的胶。这样才能发挥出制度和主管的最大效用,才是完美的。所以从这个角度上来看,制度太多是主管无能的表现,喜欢制定制度、完善管理的主管,他们是徒劳的,他们有摆脱责任的嫌疑。
  二、制度不执行比没有制度更糟糕
  制度不在多,在于执行力如何!水止而不流,渐成死水;制度立而不用,遂为废纸。再好的制度也须在执行的基础上才有意义,否则就是一堆废话。事实证明,制度制定以后关键是执行,再好的制度,没有人去执行或执行力不到位也是没有用的。管理上切忌只喊口号不做事。有的公司制度制定得比较完善,并把制度编制成册,或经常把制度性的标语贴在外面,可是在执行过程中往往就变了样。不知道这样做是给公司内部员工时时提醒以求入人心,还是摆个样子给外人看看而已。因此,制度制定后并不等于达到了管理的目的,关键是通过制度实现有序管理,使管理有法可依,并在管理过程中不断完善相关的制度。另外,制度出台一定要严谨,要经过认真地论证。一个不严禁的制度朝令夕改,会让员工无所适从,最后导致真有好的制度、规定出台时也得不到有效的执行。很多管理者迷信规章制度,认为有了问题就该订制度,结果必然是制度越多越没用。因为任何制度一旦成形,就会有足够多的办法来规避它,也就是“上有政策,下有对策”。其实公司正常的经营管理活动都有其相对稳定的流程和模式,制度仅仅是对有效的流程和模式进行固定和认可,离开流程,一切规章制度都是空的。从这层意义上说,盲目的追求“事事有制度”,有可能走入误区,为了制度而制度,导致制度与实际脱节,影响企业快速、有序发展。
  三、制度应与文化并存
  事实上,制度再周全也不可能事无巨细、面面俱到,我们根本不可能做到“事事有制度”,更何况“在当今世界上,唯一不变的就是变化”,而“变化”必然引发新的问题。企业处于不断的无穷的变化之中,这样那样的问题每天都会产生。在高速发展的今天,只有通过思想的管理才能达到企业管理的目的,才能比制度管理更有效。当制度内涵未被员工心理认同时,制度只是管理者的“文化”,至多只反映管理规律和管理规范,对员工只是外在的约束;当制度内涵已被员工心理接受、并自觉遵守时,制度就变成了一种文化。比如,企业要鼓励员工提合理化建议,先定一项制度,时间长了,员工心理接受了这一制度内涵,制度变成空壳,留下的是参与文化。
  企业管理的主要对象是人,人不同于物,人是有感情有思想有理念的,作为企业的一员,企业的状况体现的也就是自己的状况,企业的发展也就是自己的发展,为了自己的利益,我们员工就只有自觉地维护企业的利益,这种精神就是企业文化的精髓所在,其实也就是制定制度的目的。企业文化是在“硬”制度的基础上拓宽了“非制度”因素,实行“软”约束。人人都具备了强烈的主人翁精神,人人都为我们企业的存在发展而大公无私、尽职尽责,那我们那么多的“刚性”的制度管理还有必要吗?我们还需要一味追求“事事有制度”吗?
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