浅谈信息化财务管理在饲料企业中的运用

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  当前我国进入信息化时代,各行各业都在加强信息化建设,财务管理也在趋向信息化方向发展,信息化财务管理模式就是利用信息技术来完成以往手工完成的财务管理活动,信息化财务管理是今后各行各业财务管理发展的必然趋势。饲料行业市场份额在不断扩大,饲料企业如何实现财务管理模式转型,构建新型的信息化财务管理模式提高财务管理质量,是我们饲料企业都将面对共同的问题,本文主要当前饲料企业财务管理问题出发,探讨引入信息化财务管理模式的价值所在。
  一、饲料企业引入信息化管理的必要性
  饲料企业属于生产、加工型企业,企业生产过程主要包括采购、生产加工、储存、销售这四个阶段,在传统的财务管理模式下,原材料采购通常需要多地采购,生产加工、储存主要在企业内部,而销售产品也涉及到不同地域,因此时间、空间等因素会造成各个阶段信息不能得到及时反馈,信息出现失真现象,因而对当前异地经营、多元化经营的企业来说传统模式已然不能满足当前发展要求,所以引入信息化财务管理模式是一种必然选择。
  (一)利用信息化网络平台,建立企业营销网络
  当前网络平台基本囊括了行业绝大多数企业的信息,饲料企业可以在网络平台上建立自己的网络,开拓销售渠道,同时可以利用网络信息优势与客户直接进行联系,及时得到信息反馈,利用网络信息优势可以查询潜在客户的信用等级,判断是否可以采用信用政策扩大销量或者是否与客户拟签订合同。
  (二)利用信息化网络平台,提高信息传递准确度
  饲料企业在确定与客户签订合同后,可以通过信息平台即时性的特点迅速将合同订单传递到企业生产部门,生产部门根据合同订单要求数量、种类以及交货期限下发生产任务,提高了任务分配的效率,当前多数企业经营范围扩大到其他区域,再传统模式下传递信息难以保证订单信息的准确度,引入信息化技术能够解决这一问题。
  (三)利用信息化网络平台,选取物优价廉的原材料
  当前竞争激烈,许多原材料供应商均在网络上发布自家材料信息,饲料企业可以自己找优质的供应商,也可以通过在网上发布项目招标信息,饲料企业可以通过在网络上查询各大供应商价格以及客户质量反馈信息,采用货比三家的方式选择最佳供应商。
  二、当前饲料企业财务管理过程当中存在的问题
  (一)企业对信息化财务管理认识不足
  当前,大多企业都在引入信息化财务管理模式,但是也暴露出一些问题。由于财务部门不同于其他管理部门,饲料企业的财务部门通常比较独立,这就导致了财务部门与其他职能单位沟通交流不足,财务部门获取的财务信息不能及时与其他管理单位分享,造成财务管理工作脱节。从饲料企业层面分析,建设信息化财务管理系统是企业重点建设工程,信息化财务管理系统与企业的发展、营运资本管理、战略决策密切相关,因而要提高对信息化财务管理的认知。行业发展迅速,饲料企业竞争日益激烈,企业为了实现短期经营目标忽视了财务管理的重要性与建设信息化财务管理系统对企业发展的良性作用。
  (二)缺乏先进的财务管理系统,财务专员信息技术水平有待提升
  多数企业虽实现了信息化财务管理,但是先进的财务系统通常需要购买,有些企业为了节省购买支出,购置的财务系统比较滞后,主要是为了方便企业资金计算以及业务流程制图等基础功能。而企业财务管理工作不仅是核算现金支出的简单工作,还需要进行预算管理、成本控制、资金管理等。先进的财务管理系统能够提高管理工作的精确性与效率。另外,财务人员普遍对信息技术比较陌生对于复杂的财务软件或者财务系统往往难以良好运用,不能完全发挥财务管理系统的全部效能。
  (三)缺乏有效的财务管理模式
  饲料企业的财务系统不够完善,没有安全防御体系,财务系统比较落后,漏洞较多,因而会出现财务信息遗失,被窃取等现象。财务信息反映企业的真实经营状况,很多信息是企业的机密信息,在复杂的竞争环境中,竞争对手不免利用网络技术手段窃取财务信息。另外,多数企业的财务管理部门与其他部门相独立,各部门信息不能及时反馈、共享,导致企业经营的四个环节不能紧密联系在一起,甚至出现脱节现象。
  三、提高饲料企业信息化财务管理的建议
  (一)设立信息建设目标
  饲料企业管理层要深刻认识到信息化管理的重要性,领导层在日常决策过程中要充分利用信息技术的即时性,把握市场动向,制定准确的战略决策。因而将信息化普及到企业的人力资源、物力、技术等资源,在此基础上开展企业的生产经营活动。
  (二)建设信息化管理平台,提高财务人员专业素质
  企业要实现信息化财务管理首先要有良好的工作环境,可以在企业内部局域网中实施ERP,或者建立自己的网站。饲料企业可以将企业信息分类为共享性与私密性,共享性信息可以通过网络平台对外共享,比如企业的投资计划、企业的新产品推广等;私密性息比如财务信息、战略计划等要注意信息安全防御,防止被不法人员窃取。提高专业人员的素质水平同样有利于信息化建设推进,饲料企业可以从两方面入手:一方面通过有竞争的薪资水平来挖掘高素质人才,做好人才储备工作,推进信息化建设;另一方面对现有的财务专员进行信息化技术培训,财务管理工作不是一个人的工作,需要大家齐心协力共同完成。
  (二)创新企业管理模式与制度
  制度是饲料企业信息化管理的保障,原有制度已然不能满足当前管理要求,要完善制度,保障财务信息安全,另外传统管理模式不能满足信息化要求,造成信息與管理脱节,要将管理与信息网络紧密联系在一起,实现财务管理的即时、高效。
  四、结束语
  综上所述,信息化财务管理的对饲料企业发展的具有重要意义,信息化管理不仅要引入先进的财务管理系统还要重视对专业人才的储备,人才才是企业发展的第一动力,最后则是要完善企业的管理制度,让管理工作在制度保障内进行。(作者单位为希杰(聊城)饲料有限公司)
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