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【摘 要】目前我们在人防工程建设施工的过程中，其中的档案工作有着十分重要的意义，它不仅为人防工程提供了重要的数据信息，还满足了人防工程建设施工的相关要求。不过，从当前我国人防工程档案工作的实际情况来看，其中存在着许多的问题，这就对人防工程的建设施工有着不利的影响，为此我们就需要采用相应的技术措施，来提高人防工程的档案工作的质量。本文首先对现阶段人防工程档案工作中存在的问题进行简要的分析，其次讨论了提高人防工程档案工作的相关措施，以供参考。
【关键词】人防工程；档案管理；措施
在现代化城市建设的过程中，人们对人防工程建设施工越来越重视，因此为了保障人防工程建设的质量，我们就要对其档案管理工作的相关内容进行严格的要求，从而使得人们在工程施工的过程中，可以为人防工程建设提供相应的数据信息，以确保其建设施工的质量。不过，从现阶段我国人防工程档案工作的实际情况来看，人们在档案工作当中，还存在着许多的问题，这就对人防工程的建设施工有着不利的影响，为此我们就需要对其人防工程档案工作进行相应的优化，从而满足现代化城市规划建设的相关要求。
1.人防工程档案工作中存在的问题
随着社会经济的不断发展，人防工程作为城市规划建设当中重要的组成部分，对其档案工作进行有效的控制管理有着十分重要的意义，它不仅为人防工程建设施工提供了重要的数据信息，还满足了现代化城市建设的相关要求。但是，其档案管理工作在实际应用的过程中，其中存在许多的问题，主要表现为以下几个方面：
第一，其管理办法和管理制度不够健全，就这使得人们在人防档案管理的过程中，存在着一定的安全隐患，导致其相关的数据信息出现缺失的情况，这就对人防档案工作有着严重的影响。
第二，人们在档案信息管理的过程中，其技术系统的可靠性比较差，这就十分容易导致人们在档案工作中出现问题。
第三，在对人防工程档案信息数据进行采集的过程中，由于其工作人员的综合能力比较差，无法对其进行及时的收集处理，这就使得档案工作的质量可能会受到影响。
第四，在对人防工程信息资源利用开发上，人们并没有对其进行重视，这就对人防工程档案信息的完整性和有效性有着严重的影响。
2.人防工程主要措施
由此可见，在现代化人防工程档案管理工作中，还存在着许多的问题，这不仅对人防工程的建设施工有着一定的影响，还阻碍了城市经济的发展建设。因此我们就应该采用相应的解决措施了对其进行处理，以确保人防工程档案管理的质量。其中人们在人防工程档案管理工作中，采用的主要措施有以下几种。
2.1提高管理意识
人防工程，战时是实施人民防空的物质基础，承担着掩护人员、储备物资，保护人民生命和财产安全的重要任务；平时开发利用 对于经济建设、群众生产生活提供有力的服务保障。管理和使用好人防工程档案，为领导决策提供科学依据，既可以使人防设施在战时以最佳方案投入使用，平时又 能更好地服务社会。多年来，人防工程档案一直沿用传统管理办法，即“手写图描，装订成册，放箱入柜”。方法简单，手段单一，使用不便，时效性差。随着城市 建设加速发展，新增人防工程和报废人防工程不断出现，城市地貌不断变化。人防工程档案不但使用频率高，而且变数增大。如不加强管理，就很难及时准确地统计 出人防工程的地理位置、具体面积、工程结构及战术防护等级等。这不仅不利于平时对人防工程的使用，一旦爆发战争还会降低保障效能。因此，强化人防工程档案 管理意识势在必行。
2.2注重收集整理
搞好人防工程档案管理工作，首先是要做好收集、归档工作。要认真贯彻执行国家人防办、国家档案局《人民防空档案管理暂行规定》，并要结合本 地区的实际，有针对性地对施工参与各方提出人防工程档案的归档范围和验收标准，强调人防工程档案不合格，工程不能验收。做到资料收集随工程建设一起进行， 档案归档与工程验收同时完成。这样，人防工程档案收集、归档就能收到很好的效果。要做好人防工程档案的收集、归档工作，档案人员要主动与工程技术人员相配 合。从工程开工到竣工，跟踪全过程。指导并监督施工单位做好资料收集整理工作，对工程施工过程中形成的文件材料要做到心中有数，遵循文件材料的自然形成规 律，从开工报告等有关材料，到风、水、电、暖结构建筑等施工图纸，收集齐全完整，报上来的档案才能做到“分类清楚、组卷合理、分别存放”。
2.3加强开发利用
人防工程档案真实记录着城市的建设，是一种潜在的社会生产力，在经济建设和社会发展中起着重要的作用。积极开发人防工程档案的信息既是社会的需要，也是实现其价值有力体现。
人防工程档案开发利用应便捷且具有时效性，检索工具的编制是关键一环。检索工具是打开利用工作大门的一把钥匙，没有必要的检索工具，就没有提供利用的便捷手段，在档案资料越来越多、内容越来越广泛的情况下，必须结合实际按工程分类编目，为科学管理打下了良好的基础。
2.4现代化管理
运用科学管理手段、先进科学技术方法管理人防工程档案，以适应城市改造、人防建设和社会发展的需要，是档案管理发展的必然 趋势。将计算机技术与档案标准化管理相结合，不仅能够提高工作效率、降低误差，还极大地节省了档案管理成本。加化建设，是摆在我们面前的重 要课题。
首先，要树立人防工程管理现代化的观念，提高认识，增强紧迫感。应用计算机技术对人防工程档案进行管理已成为提高办公自动化、加强工程管理的 必然选择。其次，实行计算机管理，把人防工程档案系统管理。人防工程有关数据均可存在电脑里储存、查询、统计，打印，实现人防工程档案管理现代化。开始工 作量很大，困难很多，但意义也很大，利用计算机把已经归档人防工程档案，按工程等级、使用面积、工程地址、工程结构和所在区域经纬度数、工程平面图等数据 类型录入电脑，甚至有条件的话还需加入图像、视频、声音档案。档案的形式内容将得到极大的丰富，同时存储介质的改变还会有效地延长档案保存时间。查询时， 只需操纵键盘鼠标，就可以迅速完成对相关资料的提取。如再与互联网技术相结合，在网络中进行档案的整理、存储和利用，将使得档案的管理人员彻底从手工方式 中解放出来，降低管理成本，从而将给社会带来巨大经济效益。
3.结语
总而言之，在当前城市发展建设的过程中，人防工程的建设施工有着十分重要的意义，它不仅满足了城市规划建设的相关要求，还保障了人们的生命财产安全。其中人防工程档案管理的利用，主要是为人防工程提供重要的数据信息，从而满足现代化人防工程建设施工的相关要求，为此我们还应该采用相应的技术措施，来对其档案工作的管理模式进行优化，使得人防工程建设施工的质量和效益得到很好的保障。
【参考文献】
[1]房磊.浅谈如何做好人防工程档案的保密工作[J].兰台世界，2010（1）.
[2]张文荣.对人防档案的几点思考[J].黑龙江档案，2006（6）.
【关键词】人防工程；档案管理；措施
在现代化城市建设的过程中，人们对人防工程建设施工越来越重视，因此为了保障人防工程建设的质量，我们就要对其档案管理工作的相关内容进行严格的要求，从而使得人们在工程施工的过程中，可以为人防工程建设提供相应的数据信息，以确保其建设施工的质量。不过，从现阶段我国人防工程档案工作的实际情况来看，人们在档案工作当中，还存在着许多的问题，这就对人防工程的建设施工有着不利的影响，为此我们就需要对其人防工程档案工作进行相应的优化，从而满足现代化城市规划建设的相关要求。
1.人防工程档案工作中存在的问题
随着社会经济的不断发展，人防工程作为城市规划建设当中重要的组成部分，对其档案工作进行有效的控制管理有着十分重要的意义，它不仅为人防工程建设施工提供了重要的数据信息，还满足了现代化城市建设的相关要求。但是，其档案管理工作在实际应用的过程中，其中存在许多的问题，主要表现为以下几个方面：
第一，其管理办法和管理制度不够健全，就这使得人们在人防档案管理的过程中，存在着一定的安全隐患，导致其相关的数据信息出现缺失的情况，这就对人防档案工作有着严重的影响。
第二，人们在档案信息管理的过程中，其技术系统的可靠性比较差，这就十分容易导致人们在档案工作中出现问题。
第三，在对人防工程档案信息数据进行采集的过程中，由于其工作人员的综合能力比较差，无法对其进行及时的收集处理，这就使得档案工作的质量可能会受到影响。
第四，在对人防工程信息资源利用开发上，人们并没有对其进行重视，这就对人防工程档案信息的完整性和有效性有着严重的影响。
2.人防工程主要措施
由此可见，在现代化人防工程档案管理工作中，还存在着许多的问题，这不仅对人防工程的建设施工有着一定的影响，还阻碍了城市经济的发展建设。因此我们就应该采用相应的解决措施了对其进行处理，以确保人防工程档案管理的质量。其中人们在人防工程档案管理工作中，采用的主要措施有以下几种。
2.1提高管理意识
人防工程，战时是实施人民防空的物质基础，承担着掩护人员、储备物资，保护人民生命和财产安全的重要任务；平时开发利用 对于经济建设、群众生产生活提供有力的服务保障。管理和使用好人防工程档案，为领导决策提供科学依据，既可以使人防设施在战时以最佳方案投入使用，平时又 能更好地服务社会。多年来，人防工程档案一直沿用传统管理办法，即“手写图描，装订成册，放箱入柜”。方法简单，手段单一，使用不便，时效性差。随着城市 建设加速发展，新增人防工程和报废人防工程不断出现，城市地貌不断变化。人防工程档案不但使用频率高，而且变数增大。如不加强管理，就很难及时准确地统计 出人防工程的地理位置、具体面积、工程结构及战术防护等级等。这不仅不利于平时对人防工程的使用，一旦爆发战争还会降低保障效能。因此，强化人防工程档案 管理意识势在必行。
2.2注重收集整理
搞好人防工程档案管理工作，首先是要做好收集、归档工作。要认真贯彻执行国家人防办、国家档案局《人民防空档案管理暂行规定》，并要结合本 地区的实际，有针对性地对施工参与各方提出人防工程档案的归档范围和验收标准，强调人防工程档案不合格，工程不能验收。做到资料收集随工程建设一起进行， 档案归档与工程验收同时完成。这样，人防工程档案收集、归档就能收到很好的效果。要做好人防工程档案的收集、归档工作，档案人员要主动与工程技术人员相配 合。从工程开工到竣工，跟踪全过程。指导并监督施工单位做好资料收集整理工作，对工程施工过程中形成的文件材料要做到心中有数，遵循文件材料的自然形成规 律，从开工报告等有关材料，到风、水、电、暖结构建筑等施工图纸，收集齐全完整，报上来的档案才能做到“分类清楚、组卷合理、分别存放”。
2.3加强开发利用
人防工程档案真实记录着城市的建设，是一种潜在的社会生产力，在经济建设和社会发展中起着重要的作用。积极开发人防工程档案的信息既是社会的需要，也是实现其价值有力体现。
人防工程档案开发利用应便捷且具有时效性，检索工具的编制是关键一环。检索工具是打开利用工作大门的一把钥匙，没有必要的检索工具，就没有提供利用的便捷手段，在档案资料越来越多、内容越来越广泛的情况下，必须结合实际按工程分类编目，为科学管理打下了良好的基础。
2.4现代化管理
运用科学管理手段、先进科学技术方法管理人防工程档案，以适应城市改造、人防建设和社会发展的需要，是档案管理发展的必然 趋势。将计算机技术与档案标准化管理相结合，不仅能够提高工作效率、降低误差，还极大地节省了档案管理成本。加化建设，是摆在我们面前的重 要课题。
首先，要树立人防工程管理现代化的观念，提高认识，增强紧迫感。应用计算机技术对人防工程档案进行管理已成为提高办公自动化、加强工程管理的 必然选择。其次，实行计算机管理，把人防工程档案系统管理。人防工程有关数据均可存在电脑里储存、查询、统计，打印，实现人防工程档案管理现代化。开始工 作量很大，困难很多，但意义也很大，利用计算机把已经归档人防工程档案，按工程等级、使用面积、工程地址、工程结构和所在区域经纬度数、工程平面图等数据 类型录入电脑，甚至有条件的话还需加入图像、视频、声音档案。档案的形式内容将得到极大的丰富，同时存储介质的改变还会有效地延长档案保存时间。查询时， 只需操纵键盘鼠标，就可以迅速完成对相关资料的提取。如再与互联网技术相结合，在网络中进行档案的整理、存储和利用，将使得档案的管理人员彻底从手工方式 中解放出来，降低管理成本，从而将给社会带来巨大经济效益。
3.结语
总而言之，在当前城市发展建设的过程中，人防工程的建设施工有着十分重要的意义，它不仅满足了城市规划建设的相关要求，还保障了人们的生命财产安全。其中人防工程档案管理的利用，主要是为人防工程提供重要的数据信息，从而满足现代化人防工程建设施工的相关要求，为此我们还应该采用相应的技术措施，来对其档案工作的管理模式进行优化，使得人防工程建设施工的质量和效益得到很好的保障。
【参考文献】
[1]房磊.浅谈如何做好人防工程档案的保密工作[J].兰台世界，2010（1）.
[2]张文荣.对人防档案的几点思考[J].黑龙江档案，2006（6）.