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摘 要：建筑项目施工资料是建筑施工的重要组成部分，对项目的发展起着相当重要的作用。文章通过探讨建筑施工资料管理中存在的问题，提出了相应的解决措施。
关键词：建筑项目施工；资料管理；问题
建筑项目施工资料管理工作是企业工程管理工作的重要组成部分之一，也是建筑施工项目的主要环节之一。建筑项目施工资料的管理水平是承建单位信用资质的保障，因此，每个承建单位都十分重视对项目资料的管理工作，也因此，建筑项目施工资料的管理工作更能体现承建单位的技术能力和综合管理水平。
一、建筑项目施工中资料管理问题
（一）建筑项目施工资料管理缺乏完整性
建筑施工资料的不完整不仅不能对指导项目施工起到正面作用，有时甚至会使得建筑工程留下许多质量问题和安全隐患，不利于项目的顺利进行。建筑资料的不完整一般是由以下几种情况造成的：由于对施工资料保护、记录意识不高，使得一些承建单位在项目施工之前对基地的验槽工作缺乏完整的记录，对核定项目重要变更部位的记录不确切，也有的承建单位没有将项目的图纸会审记录完整，这些问题的出现都使得建筑施工资料缺乏完整性。还有的承建单位由于片面追求工程进度，对项目工程进度没有进行完整的实地考察，也就没有完整的地质勘查报告，资料编制不及时，破坏了整个项目工程资料的完整性；也有的承建单位由于疏忽大意，在使用资料时忘记将随时抽取的资料放回去，致使项目资料漏项，造成了资料的不完整性。施工资料的不完整只能片面反映建筑项目质量，不利于项目工程的质量评定和后期对项目的考察验收工作的进行。
（二）建筑项目施工资料管理缺乏时效性
建筑施工资料的时效性指的是项目进度要与资料收集进度相契合。造成建筑施工资料缺乏时效性的原因主要是承建单位缺乏专职资料管理人员，致使资料收集、记录进度无法与项目进度相匹配，使得资料不能及时评价工程项目质量，有时由于资料记录的不及时甚至会造成项目施工质量隐患。有些承建单位在遇到同一项目多个施工阶段同时进行的时候，为了省却麻烦，只进行简单的一个整体评价，没有及时对工程的各个阶段进行资料的收集和整理，造成施工进度和资料管理脱节，或者施工资料漏项，可能会引发一些偷工减料现象，不利于工程质量的保证。
（三）建筑项目施工资料管理缺乏真实性
建筑项目施工资料的真实性的缺乏通常是由于承建单位专职资料管理人员的漏记、错记引起的。由于个人专业能力或者其他原因导致在进行施工资料管理时对于原材料实验结果的记录并不是十分确切，不能全面反映项目工程的实际施工情况，降低了项目资料的使用价值和可信度，无法充分保证项目工程的质量，为后期建筑施工项目的检查、验收、管理和扩建带来了很大的麻烦。
二、建筑项目施工中资料管理的措施
建筑项目工程资料既然如此重要，那么在分析建筑项目施工中资料管理问题的基础上进行研究相应的管理措施就十分必要了，下面笔者提出几点管理意见和建议。
（一）建筑项目施工中的资料管理要保证完整、全面
对建筑项目施工中的资料的完整、全面管理有助于日后在对工程进行维修、管理、扩建时进行查阅，因此，一定要做好项目施工资料的保管和管理工作。一般情况下，项目施工资料来源范围广，形成的时间比较长，资料形式也比较多样化，在进行资料管理工作时，做好资料的合理有序归档，可以通过设置专人记录工程施工进度的方式或者通过实地跟进施工进程来记录资料；要注意资料的完整有序性，从项目开始到项目结束过程中要实时记录；针对抽取资料记得要及时归档；针对一个项目工程的多个施工阶段同时进行的情况，要注意设置多名专人进行记录，并将资料汇总归档，注重资料的完整性；针对项目设计变更，要注意进行及时的核实，保证记录的准确性、完整性。施工资料记录的完整性有利于全面系统地反映项目施工质量，在实际施工资料记录中，面对各种不同的情况要作出适当的措施，力求在最大程度上保证项目施工资料的完整性。
（二）建筑项目施工中的资料管理要及时、准确，注重时效性
建筑项目施工中的资料具有种类多、编制难、来源广、数量大等特点，这就使得项目资料的管理较为复杂，在实际资料管理中就更需要专职人员及时将项目资料进行归档整理，避免施工进度与资料管理工作相脱节的现象发生，为后续相关工作的正常进行做保障。要做好对项目工程施工中的各个环节的及时的原始记录和分类归档工作，对各种与施工原材料的质量相关的证明文件要及时整理、归档，对同一工程的不同阶段的施工同时进行的情况，要注意记录的及时性，可以设置专职某施工阶段的资料管理人员，保证资料记录的及时性，坚决杜绝资料管理拖沓滞后于项目工程进度现象的发生。同时，相关监管部门要做好对建筑项目施工的及时的检查和监督工作，确保项目资料管理和工程施工同步进行，为工程质量做保障。
（三）建筑项目施工中的资料管理要仔细、认真
项目工程施工资料最重要的一点就是真实，这是项目施工资料的最基本的要求。保证建筑项目施工中资料的真实性对反映项目实体建筑施工情况有着更为直接性的作用，是建筑施工质量的保障。要坚决摒弃现实项目施工中那些不规范、不正规的资料记录方法，认真、仔细收集项目工程施工中的各项资料，如果资料记录中需要数据，则一定要确保数值正确严格；出现洽商或者是设计变更要注意记录清楚洽商内容和变更内容，注意编号的注明；记录的内容要完整、规范、准确，内容要具体详细，切忌不可泛泛而谈，保证与技术交底的一致性；对某些隐蔽工程的检查记录一定要确保准确、规范、完整。坚决杜绝漏记、错记现象的发生，提高施工资料的使用价值和可信度。
三、结语
关于建筑施工资料管理缺乏完整性、时效性和真实性的现实性问题，要通过设置专人记录工程施工进度的方式或者通过实地跟进施工进程记录资料来保证资料的完整、全面；要做好对项目工程施工中的各个环节的及时的原始记录和分类归档工作，对各种与施工原材料的质量相关的证明文件要及时整理、归档，及时记录施工资料；要认真、仔细收集项目工程施工中的各项资料。
参考文献
[1] 郝永平.项目施工现场的安全资料管理[J].山西建筑， 2013（39）.
[2] 王玉萍.施工单位市政工程资料管理常见问题分析及改进措施研究[J].城市道桥与防洪，2012（12）.
关键词：建筑项目施工；资料管理；问题
建筑项目施工资料管理工作是企业工程管理工作的重要组成部分之一，也是建筑施工项目的主要环节之一。建筑项目施工资料的管理水平是承建单位信用资质的保障，因此，每个承建单位都十分重视对项目资料的管理工作，也因此，建筑项目施工资料的管理工作更能体现承建单位的技术能力和综合管理水平。
一、建筑项目施工中资料管理问题
（一）建筑项目施工资料管理缺乏完整性
建筑施工资料的不完整不仅不能对指导项目施工起到正面作用，有时甚至会使得建筑工程留下许多质量问题和安全隐患，不利于项目的顺利进行。建筑资料的不完整一般是由以下几种情况造成的：由于对施工资料保护、记录意识不高，使得一些承建单位在项目施工之前对基地的验槽工作缺乏完整的记录，对核定项目重要变更部位的记录不确切，也有的承建单位没有将项目的图纸会审记录完整，这些问题的出现都使得建筑施工资料缺乏完整性。还有的承建单位由于片面追求工程进度，对项目工程进度没有进行完整的实地考察，也就没有完整的地质勘查报告，资料编制不及时，破坏了整个项目工程资料的完整性；也有的承建单位由于疏忽大意，在使用资料时忘记将随时抽取的资料放回去，致使项目资料漏项，造成了资料的不完整性。施工资料的不完整只能片面反映建筑项目质量，不利于项目工程的质量评定和后期对项目的考察验收工作的进行。
（二）建筑项目施工资料管理缺乏时效性
建筑施工资料的时效性指的是项目进度要与资料收集进度相契合。造成建筑施工资料缺乏时效性的原因主要是承建单位缺乏专职资料管理人员，致使资料收集、记录进度无法与项目进度相匹配，使得资料不能及时评价工程项目质量，有时由于资料记录的不及时甚至会造成项目施工质量隐患。有些承建单位在遇到同一项目多个施工阶段同时进行的时候，为了省却麻烦，只进行简单的一个整体评价，没有及时对工程的各个阶段进行资料的收集和整理，造成施工进度和资料管理脱节，或者施工资料漏项，可能会引发一些偷工减料现象，不利于工程质量的保证。
（三）建筑项目施工资料管理缺乏真实性
建筑项目施工资料的真实性的缺乏通常是由于承建单位专职资料管理人员的漏记、错记引起的。由于个人专业能力或者其他原因导致在进行施工资料管理时对于原材料实验结果的记录并不是十分确切，不能全面反映项目工程的实际施工情况，降低了项目资料的使用价值和可信度，无法充分保证项目工程的质量，为后期建筑施工项目的检查、验收、管理和扩建带来了很大的麻烦。
二、建筑项目施工中资料管理的措施
建筑项目工程资料既然如此重要，那么在分析建筑项目施工中资料管理问题的基础上进行研究相应的管理措施就十分必要了，下面笔者提出几点管理意见和建议。
（一）建筑项目施工中的资料管理要保证完整、全面
对建筑项目施工中的资料的完整、全面管理有助于日后在对工程进行维修、管理、扩建时进行查阅，因此，一定要做好项目施工资料的保管和管理工作。一般情况下，项目施工资料来源范围广，形成的时间比较长，资料形式也比较多样化，在进行资料管理工作时，做好资料的合理有序归档，可以通过设置专人记录工程施工进度的方式或者通过实地跟进施工进程来记录资料；要注意资料的完整有序性，从项目开始到项目结束过程中要实时记录；针对抽取资料记得要及时归档；针对一个项目工程的多个施工阶段同时进行的情况，要注意设置多名专人进行记录，并将资料汇总归档，注重资料的完整性；针对项目设计变更，要注意进行及时的核实，保证记录的准确性、完整性。施工资料记录的完整性有利于全面系统地反映项目施工质量，在实际施工资料记录中，面对各种不同的情况要作出适当的措施，力求在最大程度上保证项目施工资料的完整性。
（二）建筑项目施工中的资料管理要及时、准确，注重时效性
建筑项目施工中的资料具有种类多、编制难、来源广、数量大等特点，这就使得项目资料的管理较为复杂，在实际资料管理中就更需要专职人员及时将项目资料进行归档整理，避免施工进度与资料管理工作相脱节的现象发生，为后续相关工作的正常进行做保障。要做好对项目工程施工中的各个环节的及时的原始记录和分类归档工作，对各种与施工原材料的质量相关的证明文件要及时整理、归档，对同一工程的不同阶段的施工同时进行的情况，要注意记录的及时性，可以设置专职某施工阶段的资料管理人员，保证资料记录的及时性，坚决杜绝资料管理拖沓滞后于项目工程进度现象的发生。同时，相关监管部门要做好对建筑项目施工的及时的检查和监督工作，确保项目资料管理和工程施工同步进行，为工程质量做保障。
（三）建筑项目施工中的资料管理要仔细、认真
项目工程施工资料最重要的一点就是真实，这是项目施工资料的最基本的要求。保证建筑项目施工中资料的真实性对反映项目实体建筑施工情况有着更为直接性的作用，是建筑施工质量的保障。要坚决摒弃现实项目施工中那些不规范、不正规的资料记录方法，认真、仔细收集项目工程施工中的各项资料，如果资料记录中需要数据，则一定要确保数值正确严格；出现洽商或者是设计变更要注意记录清楚洽商内容和变更内容，注意编号的注明；记录的内容要完整、规范、准确，内容要具体详细，切忌不可泛泛而谈，保证与技术交底的一致性；对某些隐蔽工程的检查记录一定要确保准确、规范、完整。坚决杜绝漏记、错记现象的发生，提高施工资料的使用价值和可信度。
三、结语
关于建筑施工资料管理缺乏完整性、时效性和真实性的现实性问题，要通过设置专人记录工程施工进度的方式或者通过实地跟进施工进程记录资料来保证资料的完整、全面；要做好对项目工程施工中的各个环节的及时的原始记录和分类归档工作，对各种与施工原材料的质量相关的证明文件要及时整理、归档，及时记录施工资料；要认真、仔细收集项目工程施工中的各项资料。
参考文献
[1] 郝永平.项目施工现场的安全资料管理[J].山西建筑， 2013（39）.
[2] 王玉萍.施工单位市政工程资料管理常见问题分析及改进措施研究[J].城市道桥与防洪，2012（12）.