基于计算机应用技术与信息管理的整合分析

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  摘要:随着计算机技术的不断发展,在我国的各行各业都发挥了自己的作用,而为了扩大作用,获得更大的发展空间,就需要将计算机跟信息管理进行有效的整合,这样才能让计算机的功能更加的全面,人们使用起来也更加的便捷有效。本文针对计算机技术跟计算机信息管理技术进行了概述,然后阐述了计算机技术跟信息管理技术进行整合的优势,希望能够加强人们对计算机技术跟信息管理整合的重视。
  关键词:计算机;信息管理;整合;优势
  前言:
  我国有很多的领域在进行信息管理工作的时候都引进了先进的计算机应用技术,并且在实际的工作过程中发挥了自己的优势,取得了很好的效果。在信息管理工作中应用计算机技术不仅可以让工作人员的工作质量和工作效率得到了有效的提高,同时还让信息管理工作变得更加的正确。当下已经成为了信息时代,无论是信息的种类还是信息的内容都变得更加的丰富,为信息管理人员带来了很多的信息资源,但是怎么样有效的去利用这些信息资源,发挥其价值就显得很重要了,而计算机技术跟信息管理的整合则可以很好地解决这个问题。
  一、计算机技术概述
  目前对于计算机应用技术,可以分为两种了解,分别是狭义的和广义的。而从狭义的角度来说,计算机技术主要指的就是不论哪一款计算机软件,里面蕴含的所有功能都可以为用户提供需要的服务;而从广义的角度上来说,计算机技术是对任何一种的软件的所有功能和特性都能够掌握,当用户需要的时候,可以利用计算机高效的运作去为用户提供需要的服务。而将这两种概念进行总结概括,计算机技术就是利用计算机平台,为用户提供需要的服务的技术。
  二、计算机信息管理概述
  (一)管理
  管理具体指的是对某种事物进行策划、决定、组织、指导等一系列的操作的实施,然后让该事物能够正常规范的运行,并且能够产生相应的利润或是提高成绩的作为。而在管理中要想提高管理的效果,最重要的就是一定要学会将资源进行有效的整合,然后利用科学的方法、最少的资本投入和最少的时间去得到最好的回报,进而去提高企业的经济效益,让企业能够正常的发展。可以说管理工作是让该事物能够正常运行的重要基础。
  (二)信息管制
  信息管理就是利用当今迅速发展的电脑技能,去对信息资源进行有效的组织、管控和领引等措施,然后对这些信息资源做到高效的运用和开拓,进而做到对信息资源高效使用的目的。而在信息管理方面的工作可以具体的被分为两大类,就是信息获得和信息资源,同时也可以将这两大类具体的分化成信息加工和信息收集、信息储存以及信息传输四个小部分。信息资源的管理和应用是让某种事物更好的发展运行的资源基础。
  (三)计算机信息管理、应用管理
  计算机的信息管理主要是指的利用现代的管理学以及相关的管理技术作为信息管理的依据,在适当的加上一些高级的管理技巧,然后将这些信息资源进行有机整合的过程。计算机应用管理则指的是利用计算机进行管理工作的整个过程。
  (四)计算机信息管理系统
  计算机信息管理系统的形成可以说是当代信息资源高效管理的一个重要的里程碑。计算机的信息管理系统主要是利用电脑设备去对信息资源进行搜集和保存、剖析、处置等措施的处理工作的,然后通过这些措施去获得有效的,人们需要的信息的全面体系。哪怕是一门刚刚研究出来的课题,里面也会涵盖了管理跟统计和计算机科学跟其他学科的知识,可以说这个理论系统是涵盖了无数理论知识的。该系统的产生是随着计算机的发明而出现的,但是在运用的过程中仍存在着问题,经过多年的完善和改进,在当今已经形成了信息现代化和网络化的新时代了。
  三、计算机应用技术和信息技术整合优势
  随着我国计算机技术的发展和IT信息技术的不断普及,导致了我国的信息管理工作遇到了前所未有的挑战,很多的工作人员面对这种挑战都措手不及,导致信息管理工作的效率不高。为了提高信息管理的工作效率,就需要信息管理工作人员改变自己之前的工作方式,要不断的学习先进的管理理念,同时还要熟练的利用先进的计算机技术,争取做到计算机技术和信息技术的信息整合。通过大量的收集信息资料和整理信息资料,将这些资料进行顺序化处理,可以有效的工作人员能够将工作保质保量的完成,在很大程度还是那个提高了资料管理人员的管理工作能力。而计算机应用技术跟信息技术的整合可以说已经成为了当下信息管理的必然趋势。
  四、计算机应用技术与信息管理整合
  (一)加强计算机应用技术与信息整合
  当今社会已经是被网络覆盖的社会,不论是工作还是生活、学习都受到了网络的影响。通过网络,导致了信息的传播不再受到时间、空间的限制,到处都是信息,人们可以利用智能手机、电脑等设备随时的接受信息。而由于我国经济是市场经济,在发展的过程中,各行各业的竞争日益的激烈,要想让自己的企业能够在激烈的市场竞争中占有一些之地,就需要搜集到一手的信息,对信息管理的水平和意识都加强重视。不论是哪种行业的就业人员都需要加强对信息管理的认识,一定要充分的了解信息管理的重要性,然后利用合理的措施去不断的提高自己对信息管理的理解。企业也可以不断的向员工宣扬信息的作用,加强他们信息管理意识的培养。在必要的时候,可以根据实际的要求,逐渐的增加自己的资金投入,然后位企业工作做好铺垫。
  (二)完善计算机信息管理体制
  要想让计算机应用技术和信息管理做好有机结合,信息管理工作人员就需要不断的提高自己对信息管理的水平,要能够在信息管理工作充分的发挥出计算机的优势,提高计算机系统运行的速度。如果在日常的信息管理工作中运用了先进的计算机应用技术后,管理工作人员一定要学会知道怎么去用计算机进行工作管理,让他们能够掌握相应的专业技术。信息管理工作人员需要学会创建和改善管理系统的各个方面,并且要学会去确定该系统的运行是否稳定和可靠,只有这样才能真正的发挥出计算机的作用。而要想让信息管理装置更加的专业化,就需要具有这几个部件:数据库、多媒体、网络技能等。在进行实际的信息管理的时候,信息管理者一定要及时的将里面数据库的内容进行充裕,将一些必须要有的信息有规律的存放在储备软件里,然后位后期的查询工作和检索工作提供方便,打下坚实的基础。
  (三)提高信息质量,提高整合效率
  计算机在应用的时候,尤其是当计算机应用技术跟信息管理技术进行了整合后,不难发现,在计算机中会出现很多相同或是相似的信息,这就为信息管理的工作带来了难度,信息管理工作人员需要在这些相同和相似的信息中获取有用的、及时的、不同种类的信息,工作量很多,而且容易因为失误导致信息管理质量不高,严重的会因此造成重大的损失,因此需要对信息管理的质量多加重视,要适当的改进信息管理方法提高信息管理的质量。在实际的信息管理工作中要想能够获取有价值的、具有重大意义的信息,提高信息的收集质量,那么就需要做到建立一个完善的数据库系统,然后将工作过程中收集到的不同种类的信息资料、工作项目以及工作项目相关的信息进行仔细的整理,并将这些信息都存进数据库里面,形成一个庞大的数据系统,当后期工作需要用到某些信息资源的时候,就可以直接利用计算机的检索功能进行检索。
  總结:
  当今社会,不论是哪种行业都离不开信息资源的支持,而传统的信息资源管理工作存在着很多的局限性,而计算机应用技术和信息资源的整合则可以很好的解决这些局限性,提高信息管理的工作质量,为企业的发展提供更加全面丰富的信息资源,进而提高企业的经济效益。这就导致在这些行业的信息管理工作中企业都会加强对计算机应用技术和信息管理的整合,为其提供了发展空间。
  参考文献
  [1]李世潘. 基于计算机应用技术与信息管理的整合分析[J]. 计算机产品与流通,2017(12):9.
  [2]邹大江. 计算机应用技术与信息管理的整合[J]. 信息与电脑(理论版),2015(21):161-162.
  (作者单位:临江市城郊国土资源中心所)
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