档案参考资料是指档案馆、室根据一定的题目，对馆藏档案材料的有关内容进行研究、综合、加工而编写的一种参考资料。档案参考资料的种类主要有大事记、组织机构沿革、全宗指南、统计数字汇集、专题概要、会议简介、科技成果简介、图集、手册、年鉴等。
　　
　　一、大事记
　　
　　大事记是按照时间先后顺序记录和排列一定范围内的重大事件和重要活动的一种参考资料。它可以向利用者提供某一问题的历史梗概，便于人们研究史实的演变及其规律性，是总结工作、编写资料、考证历史的重要依据。
　　1.大事记的种类
　　大事记的种类主要有四种：记载一个机关在一定时期内重要活动的机关大事记，记载国家或一个地区在一定时期内重大事件的国家或地区大事记，按照一定专题记载国家或一定地区、一个机关在一定时期内某一方面重大事件的专题大事记，记载重要人物一生重要活动的个人生平大事记（通常也称年谱）。
　　2.大事记的体例和结构
　　大事记一般采用编年体，以年月为经，以事实为纬，将大事条目按时间顺序排列，以便反映同时期中大事之间的联系。一部独立编印的叙述式大事记，一般由如下部分组成：
　　（1）题名，即大事记的标题。包括大事记的对象、内容、时间、名称等要素，其中时间项可以直接列入标题之中。如《北京市档案局1973-2001年大事记》。
　　（2）编辑说明，有的称为前言或编者的话，是对大事记编写情况的总的说明。其主要内容包括：编写目的，读者对象，指导思想和原则，时间断限，选材标准，材料来源，编排体例、结构及某些需要说明的问题，编者情况。
　　（3）序言。介绍大事记记述对象的概况，如有关机构的组织沿革、基本职能等。
　　（4）目录，也称目次。是帮助读者查找大事记条目的线索。大事记的目录应根据编排体例编写。
　　（5）正文。这是大事记的主体部分。大事记的内容，主要由大事记述和大事时间两部分组成。
　　大事记述。大事记是通过许多重大事件的记述，反映历史发展的概貌和规律。大事的合理选择，是撰写这部分内容的关键。如何选择和确定大事，要考虑三方面因素：第一，要立足于本地区或本系统、本机关、本企业，突出本身活动。属于全国或其他较大范围内的大事，只有与本地区或本系统、本机关、本企业密切相关的大事才记，否则，不予记述。记述的目的在于说明大事的背景由来。第二，要根据本系统或本机关、本企业的性质、任务或主要职能活动选择大事和要事。一般情况下，反映主要职能活动的重要事件，才能列入大事记的范围。第三，要凸现本地区或本系统、本企业的特点，突出一定时期的中心工作、重大事件和要素。
　　大事时间。一般要求记载准确日期，每件大事年、月、日齐备。对时间不确切的事件，应尽力进行考证。大事记条款，严格按照大事发生的先后顺序排列，先排有确切日期的大事，后排接近准确日期的大事，日期不清者附于月末，月份不清者附于年末。
　　（6）按语和注释。按语简要介绍历史背景和大事要点，起到总括下文、引导阅读的作用；注释，有些词语、人物、地名等要注释说明，以便于读者理解。
　　（7）附录。即大事记的辅助材料，放在正文之后，以便读者查阅。
　　3.大事记的编写要求
　　编写大事记，应按照历史唯物主义的观点，坚持实事求是的原则，尊重历史，尊重史实，维护事物的本来面目，客观地加以记述。其具体要求是：观点正确，用材真实；大事突出，用事不漏，小事不要；系统条理，简明扼要；大事记叙一般不加评述，观点寓于条文之中；收集材料尽量广泛，所用材料要经过严格挑选，去粗取精，去伪存真；材料来源一般注明出处；建立大事记记录制度。平时由专人负责记载大事记，定期印发给机关领导和有关部门征求意见，修改补充完善，年终立卷归档。