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摘 要：地勘单位的档案准确且真实地记录着各个历史阶段地勘工作变化的各类信息，完整的保存和管理这些档案对于地勘单位未来的发展有着非常重要的作用，新时期人们意识到了地质档案的潜在价值，逐渐重视对地勘档案管理的保护工作，基于此，本文主要阐述目前地勘基层单位档案管理工作存在的问题，本文将围绕如何更规范的管理地勘单位的档案问题展开讨论。
关键词：地勘单位；地质档案；规范化；管理
地质档案记录着国家地质工作者一代代人民的探索成果，通过文字、图表等各种方式详细记录着地质科技活动，为国家经济、科学等的发展提供非常珍贵的参考借鉴资料。如何管理好、使用好地质档案成为摆在地勘单位面前的一个重要课题。地质档案是地勘单位的宝贵财产，它记载着地质工作者智慧的结晶，是历史的真实见证。档案管理者要本着“对历史负责，为现实服务，替未来着想”的宗旨，共同做好建设项目档案管理工作。
一、地勘单位档案管理的重要性
地勘档案的基本价值主要体现在两个方面：一是历史发展的一个凭证，能够将历史的变迁和该部门在各个时期的发展状况进行准确、详细的记录，而这种“凭证”的作用是无法进行推翻的；二是对地质工作者未来的发展有着参考作用。档案中记录着以前各种地质科研项目和活动，能够给以后开展各项活动作为参考资料，在地勘部门找矿以及资源管理及勘查开发等方面也有着借鉴作用。
二、地勘单位档案管理存在的问题
经过几十年的发展，各地勘基层单位都积累了大量的地质科技材料，如何管理好这些档案，延长其使用寿命，是各地勘基层单位急需解决的问题。但是，一些地勘基层单位档案管理存在库房简陋、设备不完善、规章制度不健全等突出问题。
（一）库房比较简陋，设施不完善
地勘基层单位的档案库房大多数都十分简陋，不符合档案库房的要求。有一些地勘基层单位在办公楼的底层随便选几间房屋作为档案室，有的甚至在楼顶。这些库房往往阴暗潮湿，通风条件差，在防火、防水、防尘、防潮、防霉、防虫、防鼠等方面功能不足，这些不利的因素极易导致档案的纸张褪色、变脆，发生字迹模糊、油迹扩散现象，影响了档案的保管和使用，大大缩短了档案的使用寿命。大部分地勘基层单位档案室基本设施不齐全，无通风恒温设备，而且大部分档案室没有配备专门的计算机，没有实现文档一体化。查阅档案只能沿用传统的手工操作，查阅一份材料要经查归档台账，这样就浪费了大量的人力、物力，档案室工作人员没有更多的时间去编研，从而使档案的信息功能没有得到很好的开发。
（二）缺少专业档案管理人才
缺少专职的档案管理工作人员，在人员配置上也无法满足实际要求，档案管理人员大多是是兼职性质，基本上是非档案专业毕业，没有专业的档案管理知识和经验，也没有进行专业的管理培训，在工作的开展过程中处于迷茫状态，想做不知如何做？或者想做没时间做？
（三）管理体制不健全
由于国家体制改革，地勘基层单位的管理体制正发生变化，地勘单位由原来的垂直管理和国家投资转变为现在的属地化管理。由于地勘基层单位特殊性，其基础差、底子薄、负担重、市场化程度低，造成大部分地勘单位经济困难，因此，各基层单位无力改善现有的保管条件，但是资料保管现状又急需改善，否则，地质资料的毁损将越来越来严重。
三、地勘单位档案管理的规范化策略
（一）完善硬件设施
档案室库房的选址很重要，通常应避免选择在一楼或顶楼。并且在库房应增加计算机、空调、抽湿机、吸尘器、档案消毒柜等设备，使保管环境可以人为地控制。只有做好“防”的工作才能从根本上解决这些存在的问题，从而最大限度延长档案的寿命。
（二）改进管理模式
改变传统的地质科技档案管理模式，使地质档案管理走向现代化。随着地质事业的发展，地勘基层单位档案的类型和数量也在不断增加，但是传统的手工管理模式已无法解决档案工作中面临的种种难题。其中纸质档案数字化就是一项工作量很庞大的工作。进而使光盘以及磁性材料为载体的档案所占比例急剧增加，它们的保管、使用与纸质档案相比，发生了根本性变化，如果档案人员不提高业务水平，不补充知识，就无法适应现代档案管理的要求。档案数字化将是档案管理的未来趋势，因此，各地勘基层单位要加强此项工作。
（三）重视人才培养
坚持以人为本，努力培养和造就一批高素质的档案工作人员，才能有效推动地勘基层档案事业的科学发展。目前，各地勘基层单位档案室管理人员多为兼职，对于科技档案的整理、编研、编目、开发、利用难以胜任。所以只有通过学习掌握档案专业知识，才能保证工作质量，提高效能。因此，要重视人才的培养，在职人员通过各种途径提高知识水平和业务能力，改善知识结构，以适应地质科技档案实现现代化管理的需要。
（四）完善管理体制
由于地勘单位由原来的垂直管理和国家投资转变为现在的属地化管理后，其基础差、底子薄、负担重、市场化程度低，造成大部分地勘单位经济困难，导致了机构锐减。致使各基层地勘单位没有专门的档案管理机构，大多由办公室管理，而办公室由于工作了多人少，又会导致很少有精力去管理档案工作。因此，应成立一个专门的档案室机构，配备专职工作人员，进一步完善相应的管理体制。
四、结语
建立并完善地质勘查单位档案行业管理制度是地质工作发展的需求，作为服务于社会发展的地勘档案管理部门管理人员，必须认真做好自己的本职工作，确保文档资料的保密性、准确性、完整性，充分发挥档案管理者自身的价值，为国家地质找矿事业的发展作出自己的贡献。
参考文献：
[1]何娟玲.浅谈地勘单位文书档案的规范化管理[J].办公室业务，2014（05）.
[2]孙美荣.浅谈地勘单位地质档案资料的管理与利用[J].现代物业（上旬刊），2011（05）.
[3]何传卫.浅谈加强地勘单位档案的管理工作[J].档案时空， 2013（05）.
关键词：地勘单位；地质档案；规范化；管理
地质档案记录着国家地质工作者一代代人民的探索成果，通过文字、图表等各种方式详细记录着地质科技活动，为国家经济、科学等的发展提供非常珍贵的参考借鉴资料。如何管理好、使用好地质档案成为摆在地勘单位面前的一个重要课题。地质档案是地勘单位的宝贵财产，它记载着地质工作者智慧的结晶，是历史的真实见证。档案管理者要本着“对历史负责，为现实服务，替未来着想”的宗旨，共同做好建设项目档案管理工作。
一、地勘单位档案管理的重要性
地勘档案的基本价值主要体现在两个方面：一是历史发展的一个凭证，能够将历史的变迁和该部门在各个时期的发展状况进行准确、详细的记录，而这种“凭证”的作用是无法进行推翻的；二是对地质工作者未来的发展有着参考作用。档案中记录着以前各种地质科研项目和活动，能够给以后开展各项活动作为参考资料，在地勘部门找矿以及资源管理及勘查开发等方面也有着借鉴作用。
二、地勘单位档案管理存在的问题
经过几十年的发展，各地勘基层单位都积累了大量的地质科技材料，如何管理好这些档案，延长其使用寿命，是各地勘基层单位急需解决的问题。但是，一些地勘基层单位档案管理存在库房简陋、设备不完善、规章制度不健全等突出问题。
（一）库房比较简陋，设施不完善
地勘基层单位的档案库房大多数都十分简陋，不符合档案库房的要求。有一些地勘基层单位在办公楼的底层随便选几间房屋作为档案室，有的甚至在楼顶。这些库房往往阴暗潮湿，通风条件差，在防火、防水、防尘、防潮、防霉、防虫、防鼠等方面功能不足，这些不利的因素极易导致档案的纸张褪色、变脆，发生字迹模糊、油迹扩散现象，影响了档案的保管和使用，大大缩短了档案的使用寿命。大部分地勘基层单位档案室基本设施不齐全，无通风恒温设备，而且大部分档案室没有配备专门的计算机，没有实现文档一体化。查阅档案只能沿用传统的手工操作，查阅一份材料要经查归档台账，这样就浪费了大量的人力、物力，档案室工作人员没有更多的时间去编研，从而使档案的信息功能没有得到很好的开发。
（二）缺少专业档案管理人才
缺少专职的档案管理工作人员，在人员配置上也无法满足实际要求，档案管理人员大多是是兼职性质，基本上是非档案专业毕业，没有专业的档案管理知识和经验，也没有进行专业的管理培训，在工作的开展过程中处于迷茫状态，想做不知如何做？或者想做没时间做？
（三）管理体制不健全
由于国家体制改革，地勘基层单位的管理体制正发生变化，地勘单位由原来的垂直管理和国家投资转变为现在的属地化管理。由于地勘基层单位特殊性，其基础差、底子薄、负担重、市场化程度低，造成大部分地勘单位经济困难，因此，各基层单位无力改善现有的保管条件，但是资料保管现状又急需改善，否则，地质资料的毁损将越来越来严重。
三、地勘单位档案管理的规范化策略
（一）完善硬件设施
档案室库房的选址很重要，通常应避免选择在一楼或顶楼。并且在库房应增加计算机、空调、抽湿机、吸尘器、档案消毒柜等设备，使保管环境可以人为地控制。只有做好“防”的工作才能从根本上解决这些存在的问题，从而最大限度延长档案的寿命。
（二）改进管理模式
改变传统的地质科技档案管理模式，使地质档案管理走向现代化。随着地质事业的发展，地勘基层单位档案的类型和数量也在不断增加，但是传统的手工管理模式已无法解决档案工作中面临的种种难题。其中纸质档案数字化就是一项工作量很庞大的工作。进而使光盘以及磁性材料为载体的档案所占比例急剧增加，它们的保管、使用与纸质档案相比，发生了根本性变化，如果档案人员不提高业务水平，不补充知识，就无法适应现代档案管理的要求。档案数字化将是档案管理的未来趋势，因此，各地勘基层单位要加强此项工作。
（三）重视人才培养
坚持以人为本，努力培养和造就一批高素质的档案工作人员，才能有效推动地勘基层档案事业的科学发展。目前，各地勘基层单位档案室管理人员多为兼职，对于科技档案的整理、编研、编目、开发、利用难以胜任。所以只有通过学习掌握档案专业知识，才能保证工作质量，提高效能。因此，要重视人才的培养，在职人员通过各种途径提高知识水平和业务能力，改善知识结构，以适应地质科技档案实现现代化管理的需要。
（四）完善管理体制
由于地勘单位由原来的垂直管理和国家投资转变为现在的属地化管理后，其基础差、底子薄、负担重、市场化程度低，造成大部分地勘单位经济困难，导致了机构锐减。致使各基层地勘单位没有专门的档案管理机构，大多由办公室管理，而办公室由于工作了多人少，又会导致很少有精力去管理档案工作。因此，应成立一个专门的档案室机构，配备专职工作人员，进一步完善相应的管理体制。
四、结语
建立并完善地质勘查单位档案行业管理制度是地质工作发展的需求，作为服务于社会发展的地勘档案管理部门管理人员，必须认真做好自己的本职工作，确保文档资料的保密性、准确性、完整性，充分发挥档案管理者自身的价值，为国家地质找矿事业的发展作出自己的贡献。
参考文献：
[1]何娟玲.浅谈地勘单位文书档案的规范化管理[J].办公室业务，2014（05）.
[2]孙美荣.浅谈地勘单位地质档案资料的管理与利用[J].现代物业（上旬刊），2011（05）.
[3]何传卫.浅谈加强地勘单位档案的管理工作[J].档案时空， 2013（05）.