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摘 要：建筑资料很好的记录了工程施工过程中的真实情况，它在工程建设中发挥了重要的作用。本文主要分析了建筑工程资料管理存在的问题，并提出了加强建筑工程资料管理的对策。
关键词：建筑；资料；管理；问题；对策
中图分类号：TU198 文献标识码：A 文章编号：
建筑工程资料是建筑单位完成建设的过程中一切活动信息的历史记录，它详细的记录了施工过程的环节，能为工程质量等级的评定提供重要依据，能综合体现施工企业真正的管理水平，它是工程建设中必不可缺的部分。随着国内对建筑行业的管理的日趋严格，建筑市场日益走向规范化。因此，必须严格控制工程资料管理。
一、建筑工程资料管理常见问题
（一）资料管理人员业务水平有待提高，管理意识淡薄
在一般的建筑建设中，管理资料人员人数不够，因此很多时候是从其他部门临时抽调，或者资料管理人员身兼数职，收过专业培训的少，使得资料归档的质量没有保障。当前，很多单位都没有重视资料管理工作，出现了工程建设只重建设、忽视档案的现象。一些参与单位只偏重建设的进度、质量和资金到位问题，而轻视了如何管理资料，往往等到工程临近竣工验收时，为了完整档案资料才投进所需的人力和物力，以方便竣工验收。这种方式不能保证工程档案的准确和真实性，对今后档案的利用非常不利。
（二）资料管理体制不健全
因为建筑建设施工需要用到很多经费，所以，许多建设单位用在资料部门的经费有限，没有建设资料管理部门，相应的资料管理体制也有待完善，没有专门的资料管理人员，很多都由其他管理人员兼任，不能使建筑工程资料得到质量和安全上的保障。
（三）技术文件有欠缺，其深度和广度不够
工程资料跟其他的资料相比，最大的特点就是成套性，跟工程有关的一切文件材料和图纸等材料必须完整。但因为工程建设需要较长时间，与资料相关部门很多，技术人员流动性大，不能很好完成资料交接，或者因缺然手收集导致丢失，使得资料不完整。一般，一些资料员会在同一时间编写数个工程的资料，虽说量多，但相应的质就得不到保障。再者一些资料员业务水平偏低，使得资料内容在深度和广度上有所欠缺。
（四）资料不够规范、完整，及时性和真实性不够
没有很好的规范施工资料编制，有的资料管理人员随意涂改，修改时甚至无划改或者划改人未签名；文字、图标、印章不清晰；当资料为复印件时，没有在复印件上加盖印章；部分资料结论不明确；竣工图不符合规范要求；签字不严肃等。施工资料制作和实际工程进度不匹配，资料编制落后，甚至出现工程结束后“闭关修炼”施工资料。施工资料不完整，部分资料未编制或者漏编，部分资料外借后未及时归还，部分资料保存不妥，检查记录表填写不完整等。想当然的编制现场资料和试验数据，使得相关资料不能反映实际情况。施工单位在试验中取样频率不足、取样代表数量偏少、取样不具有代表性，甚至有些施工单位干脆不试验，不取样，直接“做”出一组完美的数据，使得相关资料缺失了真实性。
二、加强建筑工程资料管理的对策
（一）加强工程资料管理的重视度
强化对于工程资料的宣传，让资料管理者具备正确的资料管理意识，能正确认识到工程资料的保管的重要性，让工作人员以相关制度和规则来规范自己的操作，对资料管理工作有强烈的责任心和工作热情，逐渐加强和规范工程资料的管理。
（二）建立健全资料管理制度
从工程一开始，项目管理部门就应该根据具体项目制定适合该建设工程特点的资料管理规章制度，以更好的确定好建设项目各个参与方对工程资料所应负责的内容以及与之相适应的责任追究，不但要实现明确的分工配合也要做到责任落实。工程项目的管理方与监理方也要配合好工程资料的管理工作，同样需要依照工程项目本身的特点来构建出切实可行并能够符合要求的表格与样本。这样就使得建设参与方在工程资料的收集与整理过程中便于施行同时也有了真实的凭据，同时也可以让工程资料实现规范化。
（三）统一工程技术资料表格样式
在项目开始之初就应制定出一套可行的、适合本工程特点的、并符合本地区建设行政管理部门或档案管理部门要求的竣工资料表格及样本，以便于各参建单位在工程资料编制和整理过程中有依据、好操作，这样才能避免资料格式的多样性、不规范性。
（四）收集整理好相关资料
工程中所用到的钢材、水泥、机砖、防水材料、门窗材料、节能材料等施工物质，由于时间及其他原因等经几次转手后，其出厂合格证和检验报告是复印件或者不能与原材料同时到达施工现场。如果技术人员不能及时收集送样复试，造成材料先用后试等这些问题，会影响工程质量及施工进度。
针对此类问题，可以指定专人负责逐项跟踪收集、整理。一是做好分批到达施工现场的原材料、构配件送检工作，及时收集、整理合格证与检试验报告。主要材料使用前必须由厂家提供合格证和必要的试验报告。厂家提供的试验报告应是最近或者是上一年度送检的报告，而不能是几年前送样的检验报告。原材料采取见证取样送检制度，试验应有见证取样记录。
（五）确保技术资料准确性和有效性
技术资料中所出现的数据及相关内容必须准确无误且反映工程实际情况。这就要求施工人员或资料员必须有熟悉图纸、设计变更及相关内容的水平和能力，且有一定的实践经验，同时对施工操作面及实体质量具备一定的目测评估能力。要熟悉施工规范和验收规范要求，实事求是，详细具体填写检验批中的保证项目和一般项目。不能以符合要求或满足规范概而论之。特别混凝土、砌筑砂浆的强度评定，具体计算时必须确保数据真实准确，评定合格与不合格必须如实填写，不能瞎编乱造。如果混凝土、砌筑砂浆强度评定不合格必须按建筑施工验收规范要求进行加固处理。
检验批、分项工程质量评定必须到现场实测检查，不得闭门伪造。隐蔽工程、分项工程、分部工程、竣工报告等技术资料中签署意见必须由本人进行填写，不能由他人代写，不能随意涂改，降低技术资料的可信度和使用价值。
竣工图必须要根据设计变更单、施工现场签证单及技术核定单据实编制。当施工图纸中结构、外观、形式、工艺发生重大变化的，必须按照实际情况重新绘制竣工图。设计变化不大的，可将变更部分标注在原施工图上，并注明标注人及标注时间，另盖竣工图章作为竣工图。竣工图章加盖在图签右上方空白处，竣工图编制人、技术负责人、总监理工程师及现场监理应逐张签字，并保证图纸无油污、无磨损、图字清晰。
（六）提高档案工作人员专业技能和素质
要管理好工程资料必须把住人才引入关，招聘时引入的工作人员必须具备较高的文化专业知识，并且专业技术、技能较高。再者，要定期或者不定期组织建设单位的资料员参加档案业务培训，掌握档案整理立卷规范操作方法、建设程序和基建专业知识。档案人员应努力学习档案业务、管理理论和方法、网络和计算机知识，提高自身素质，运用档案学科新理论、新技术来指导和改进档案工作，加速档案科技进步，推动档案事业发展。
（七）严格把住竣工验收关
进行竣工验收必须保证工程资料达到验收要求。因此，在竣工验收阶段，工程项目管理部门、监理工程师及相关管理人员要严把审查验收关，对各参建单位编制的施工报告、技术资料要进行认真审查，着重检查隐蔽工程验收记录的真实性和工程变更单的落实情况，认真審查竣工图及文字资料是否完整、准确、签证是否完备，组卷是否合理等等。
参考文献：
[1]谢咸颂，陈锦平．建筑工程资料管理[M]．北京：化学工业出版社，2009.
[2]沈文萍．基建工程档案管理的思路和方法研究[M].科技咨询.2011．
关键词：建筑；资料；管理；问题；对策
中图分类号：TU198 文献标识码：A 文章编号：
建筑工程资料是建筑单位完成建设的过程中一切活动信息的历史记录，它详细的记录了施工过程的环节，能为工程质量等级的评定提供重要依据，能综合体现施工企业真正的管理水平，它是工程建设中必不可缺的部分。随着国内对建筑行业的管理的日趋严格，建筑市场日益走向规范化。因此，必须严格控制工程资料管理。
一、建筑工程资料管理常见问题
（一）资料管理人员业务水平有待提高，管理意识淡薄
在一般的建筑建设中，管理资料人员人数不够，因此很多时候是从其他部门临时抽调，或者资料管理人员身兼数职，收过专业培训的少，使得资料归档的质量没有保障。当前，很多单位都没有重视资料管理工作，出现了工程建设只重建设、忽视档案的现象。一些参与单位只偏重建设的进度、质量和资金到位问题，而轻视了如何管理资料，往往等到工程临近竣工验收时，为了完整档案资料才投进所需的人力和物力，以方便竣工验收。这种方式不能保证工程档案的准确和真实性，对今后档案的利用非常不利。
（二）资料管理体制不健全
因为建筑建设施工需要用到很多经费，所以，许多建设单位用在资料部门的经费有限，没有建设资料管理部门，相应的资料管理体制也有待完善，没有专门的资料管理人员，很多都由其他管理人员兼任，不能使建筑工程资料得到质量和安全上的保障。
（三）技术文件有欠缺，其深度和广度不够
工程资料跟其他的资料相比，最大的特点就是成套性，跟工程有关的一切文件材料和图纸等材料必须完整。但因为工程建设需要较长时间，与资料相关部门很多，技术人员流动性大，不能很好完成资料交接，或者因缺然手收集导致丢失，使得资料不完整。一般，一些资料员会在同一时间编写数个工程的资料，虽说量多，但相应的质就得不到保障。再者一些资料员业务水平偏低，使得资料内容在深度和广度上有所欠缺。
（四）资料不够规范、完整，及时性和真实性不够
没有很好的规范施工资料编制，有的资料管理人员随意涂改，修改时甚至无划改或者划改人未签名；文字、图标、印章不清晰；当资料为复印件时，没有在复印件上加盖印章；部分资料结论不明确；竣工图不符合规范要求；签字不严肃等。施工资料制作和实际工程进度不匹配，资料编制落后，甚至出现工程结束后“闭关修炼”施工资料。施工资料不完整，部分资料未编制或者漏编，部分资料外借后未及时归还，部分资料保存不妥，检查记录表填写不完整等。想当然的编制现场资料和试验数据，使得相关资料不能反映实际情况。施工单位在试验中取样频率不足、取样代表数量偏少、取样不具有代表性，甚至有些施工单位干脆不试验，不取样，直接“做”出一组完美的数据，使得相关资料缺失了真实性。
二、加强建筑工程资料管理的对策
（一）加强工程资料管理的重视度
强化对于工程资料的宣传，让资料管理者具备正确的资料管理意识，能正确认识到工程资料的保管的重要性，让工作人员以相关制度和规则来规范自己的操作，对资料管理工作有强烈的责任心和工作热情，逐渐加强和规范工程资料的管理。
（二）建立健全资料管理制度
从工程一开始，项目管理部门就应该根据具体项目制定适合该建设工程特点的资料管理规章制度，以更好的确定好建设项目各个参与方对工程资料所应负责的内容以及与之相适应的责任追究，不但要实现明确的分工配合也要做到责任落实。工程项目的管理方与监理方也要配合好工程资料的管理工作，同样需要依照工程项目本身的特点来构建出切实可行并能够符合要求的表格与样本。这样就使得建设参与方在工程资料的收集与整理过程中便于施行同时也有了真实的凭据，同时也可以让工程资料实现规范化。
（三）统一工程技术资料表格样式
在项目开始之初就应制定出一套可行的、适合本工程特点的、并符合本地区建设行政管理部门或档案管理部门要求的竣工资料表格及样本，以便于各参建单位在工程资料编制和整理过程中有依据、好操作，这样才能避免资料格式的多样性、不规范性。
（四）收集整理好相关资料
工程中所用到的钢材、水泥、机砖、防水材料、门窗材料、节能材料等施工物质，由于时间及其他原因等经几次转手后，其出厂合格证和检验报告是复印件或者不能与原材料同时到达施工现场。如果技术人员不能及时收集送样复试，造成材料先用后试等这些问题，会影响工程质量及施工进度。
针对此类问题，可以指定专人负责逐项跟踪收集、整理。一是做好分批到达施工现场的原材料、构配件送检工作，及时收集、整理合格证与检试验报告。主要材料使用前必须由厂家提供合格证和必要的试验报告。厂家提供的试验报告应是最近或者是上一年度送检的报告，而不能是几年前送样的检验报告。原材料采取见证取样送检制度，试验应有见证取样记录。
（五）确保技术资料准确性和有效性
技术资料中所出现的数据及相关内容必须准确无误且反映工程实际情况。这就要求施工人员或资料员必须有熟悉图纸、设计变更及相关内容的水平和能力，且有一定的实践经验，同时对施工操作面及实体质量具备一定的目测评估能力。要熟悉施工规范和验收规范要求，实事求是，详细具体填写检验批中的保证项目和一般项目。不能以符合要求或满足规范概而论之。特别混凝土、砌筑砂浆的强度评定，具体计算时必须确保数据真实准确，评定合格与不合格必须如实填写，不能瞎编乱造。如果混凝土、砌筑砂浆强度评定不合格必须按建筑施工验收规范要求进行加固处理。
检验批、分项工程质量评定必须到现场实测检查，不得闭门伪造。隐蔽工程、分项工程、分部工程、竣工报告等技术资料中签署意见必须由本人进行填写，不能由他人代写，不能随意涂改，降低技术资料的可信度和使用价值。
竣工图必须要根据设计变更单、施工现场签证单及技术核定单据实编制。当施工图纸中结构、外观、形式、工艺发生重大变化的，必须按照实际情况重新绘制竣工图。设计变化不大的，可将变更部分标注在原施工图上，并注明标注人及标注时间，另盖竣工图章作为竣工图。竣工图章加盖在图签右上方空白处，竣工图编制人、技术负责人、总监理工程师及现场监理应逐张签字，并保证图纸无油污、无磨损、图字清晰。
（六）提高档案工作人员专业技能和素质
要管理好工程资料必须把住人才引入关，招聘时引入的工作人员必须具备较高的文化专业知识，并且专业技术、技能较高。再者，要定期或者不定期组织建设单位的资料员参加档案业务培训，掌握档案整理立卷规范操作方法、建设程序和基建专业知识。档案人员应努力学习档案业务、管理理论和方法、网络和计算机知识，提高自身素质，运用档案学科新理论、新技术来指导和改进档案工作，加速档案科技进步，推动档案事业发展。
（七）严格把住竣工验收关
进行竣工验收必须保证工程资料达到验收要求。因此，在竣工验收阶段，工程项目管理部门、监理工程师及相关管理人员要严把审查验收关，对各参建单位编制的施工报告、技术资料要进行认真审查，着重检查隐蔽工程验收记录的真实性和工程变更单的落实情况，认真審查竣工图及文字资料是否完整、准确、签证是否完备，组卷是否合理等等。
参考文献：
[1]谢咸颂，陈锦平．建筑工程资料管理[M]．北京：化学工业出版社，2009.
[2]沈文萍．基建工程档案管理的思路和方法研究[M].科技咨询.2011．