建筑工程施工阶段成本管理与控制研究

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  摘要: 就我国当前的基础设施告诉发展的形势,建筑施工企业遇到了前所未有的机遇,但同时也是一个巨大的挑战。如何在市场竞争当中不断壮大自己,提高企业经济效益,是建筑施工企业面临的重大问题。要获得最大的经济效益,建设施工企业务必搞好成本控制,尤其是施工阶段的成本控制。在保证施工质量的基础上,尽可能地降低施工成本,是企业创造良好的经济效益、促进企业发展壮大的重要途径。本文就如何在建筑施工阶段有效地进行成本管理这一课题,结合各方面工程实际做了系统阐述。
  关键词:成本管理;施工阶段
  1. 很多建筑施工企业在成本管理上有许多不足
  1.1 成本管理的意识上存在问题
   施工成本控制是对整个施工全过程的控制,所有的工作人员都要参与到成本控制当中,并不仅仅是财务部门的工作。很多工作人员只关心自己的工作,力求把自己的工作完成的最好,却不注重整体的效益。这样表面看起来确实是各个方面分工明确,但是如果他们都只是关心自己的工作方面,而没有考虑到整个工程施工的成本,通过增加施工成本来提高各自的工作质量,这会造成公司在成本花费上没有竞争力,这对企业来说未必是最优的施工方式。企业是要在施工质量得到保证的基础上,使企业的经济效益达到最大。
  1.2 成本控制体系不健全
  建筑工程施工企业在工程施工之前一般要建立项目小组,用以定期汇报工程的施工进展情况。企业对然把权力放下了,但是没有明确相应的责任。有些项目经理甚至没有把成本控制放在重要位置,工程项目由于成本控制而带来的质量问题是要归咎与个人,而工程项目因成本控制所带来的经济效益是属于企业的,与自己无关。为此施工阶段的成本控制有待完善,为了企业经济效益的提高,企业一定要建立一个严密的成本管理和控制体系,用统一的规范来管理和约束项目经理及所有参建人员的行为,确保施工项目在达到标准的基础上,给企业带来更大的经济效益。
   1.3 对工程项目的质量成本不重视
   为了保证质量一般会增加成本,质量的提高必然伴随着成本的增加,所以项目经理为了避免因工程质量问题而带来的经济损失,一味强调施工质量,导致施工成本大大增加,从而导致施工企业的生存和发展遭受严重的威胁。另一方面,有些项目经理仅仅强调成本控制,导致施工质量不合格,甚至增加了企业因为质量不足而付出更多的成本。因此,要使业主进而施工企业双方的利益都达到均衡,合理把握质量和成本之间的关系,既要保证工程项目的完成质量,满足业主的质量要求,又要尽可能降低成本,创造更多的利润,不盲目提高质量,提高施工企业的经济效益。
  1.4 施工过程中缺乏有效管理
   一般的施工成本有60%至70%花费在材料成本上,因此材料费用的盈亏直接影响整个工程项目的盈亏。但是很多企业在施工过程中没有相应的管理措施,尤其是材料管理,监督机制不健全,出了问题往往也找不到责任人,造成成本浪费。有些施工班组只顾产值、一味追求高质量,导致材料物资的过度浪费,致使施工企业成本大量增加,严重影响企业的经济效益。
  2. 成本管理与控制措施
  2.1 建立专门的成本管理组织
  成本控制贯穿建筑工程施工的整个过程,施工企业首先必须明确项目成本控制责任以及相应奖惩措施,提高全体工作人员的工作积极性。成本控制具有群众性和综合性,各个部门要相互配合,全体人员要一起努力,特别是项目经理,都必须要按照工作条例规范自己的义务内容,所有工作人员共同努力,达到降低成本的最终目标。建立一个以项目经理为中心的成本控制管理机构,对施工阶段的成本控制的执行情况进行不定期的监督检查,发现问题并即时总结经验和不足。所以,建立健全成本管理机构对建筑工程施工阶段的成本管理至关重要,否则按预期成本完成整个项目将很困难,势必影响到工程项目的经济效益。
  2.2 建立完善的成本管理责任制度
  在工作中制定一些指标来界定管理人员的责任,或者根据项目工程的质量及完成情况来作为奖惩的依据,但是很多企业往往忽略了成本管理责任。举例来说,有些小型的工程,小型机械完全能够完成,但施工过程中却使用大型机械,造成资源的浪费,最终影响到企业的经济效益。所以,对工程项目中的每一个部门、每一个人的工作职责和范围都要进行明确界定,对参建人员在原有的责任基础上进一步明确成本管理的责任。企业当中的每一个工作人员都以主人翁的责任感来参加工程建设,在保证质量前提下,降低施工成本,坚持合理科学利用材料和设备。所以,建立完善的成本管理责任制度,来指导和规范所有参见人员的工作,确保整个建筑工程达到预期目标,对提高企业的经济效益至关重要。
  2.3 明确施工内容,有针对性的进行成本管理
  2.3.1 合同方面
   建筑工程施工通常都是根据承包合同和工程施工图来进行的。所以,一定要完善合同文本,由于施工项目中的各种经济事项都是按照合同来完成的,如果合同条款不严谨,很容易让对方钻空子,是企业蒙受损却不能得到应有的赔偿,产生不必要的损失。制定好完善的合同后,项目经理应该以合同为主要依据,对工程项目、进度、质量、材料准备等方面详细的制定好施工设计方案。对于合同当中存在变化的项目工程和不确定项目要即时进行申报。根据合同合理施工,并通过合理的权利给企业增加更多的盈利,尽可能减少成本。
  2.3.2 技术控制
  施工技术可直接影响建筑工程施工阶段成本,在特定的技术水平下,企业可以通过加强管理力度来降低施工成本,但这不会使成本一直降低,所以,企业为了进一步降低施工成本,增加经济效益,就必须不断学习引进先进的施工技术和工艺,不斷总结施工过程中的经验,改善作业方式,提高参建人员的技能水平。企业要适应市场的要求,不断引进先进技术,结合施工现场的实际,合理布置施工现场,并根据自身技能的优势,同时加强对工作人员的技能和思想道德品质的培训,调动工作人员的积极性,让所有的参建人员以主人翁的思想参加到施工工作当中,最大限度的降低施工成本,增大企业的经济效益,保证企业在市场中的竞争力。
  2.3.3 机械管理方面
  建筑工程施工过程中应该根据施工的进程情况,科学合理地安排机械设备,使机械利用率达到最大。根据施工的进展情况及进度,充分利用已有设备,合理安排机械进场和退场,减少机械闲置。对于机械设备应该定期保养和检修,保证机械完好,增长使用时间,为整个施工进度提供保障。对于周转和租赁的机械,在使用完毕后,应及时办理退场,以确保机械周转使用并减少租赁费用。
  2.3.4 材料控制方面
  材料管理是建筑工程成本管理的重要方面,要在材料计划、材料采购、材料消耗等方面进行管理。首先,由项目小组根据合同对材料数量、质量、价格等数据进行系统编制,要求制定出严格的材料计划;其次,材料采购时,要严格按照计划进行市场调查,在综合质量价格运距各方面问题的基础上选择最适宜的货源;最后,在施工过程中对材料要进行严格的管理,合理使用,减少使用过程中材料的损耗。对于周转材料,使用完毕要及时办理退场,利于周转使用,降低施工成本,给企业带来更多效益。
  2.3.5 行政管理方面
  精简项目机构,对项目部成员合理配置,减少不必要的间接成本。对于行政办公的公共财务,要进行严格的控制,防止损耗和流失。对于项目管理人员的出差费用以及其他非生产性费用要进行严格控制,减少间接成本浪费。
  结语:在当今市场经济快速发展的当今时代,要保证在竞争中占有一席之地,保持企业竞争力,就要在保证工程质量的前提下大幅度降低施工成本。本文综合建筑工程施工阶段存在的一些问题,提出了有效地进行成本管理与控制五点措施,保证企业可持续发展,提高企业经济效益。
  参考文献:
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  [2] 李武华等,浅谈中小型建筑施工企业项目管理.[J] 科技信息,2007年3期
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