县级供电企业信息化工作探析

来源 :中国管理信息化 | 被引量 : 0次 | 上传用户:loverzhouweia
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  [摘要] 作为某县级供电企业信息化发展领导者和见证者,对当前县级供电企业信息化工作的困境进行总结,剖析其深层次的原因,并提出解决设想。
  [关键词] 县级; 供电; 管理; 信息化; 困境
  [中图分类号] F272.7 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194(2013)06- 0072- 02
  在笔者任职的某县级供电企业,自2008年以来,持续推进信息化的建设和管理,实现了信息网络从局域到高度集成统一,信息系统从个别到全面覆盖,全面支撑主营管理业务,主营业务系统的实用化水平排名居全省前列。笔者自2007年受命组建信息中心并任副主任,全程参与并负责执行信息化工作,见证整个信息化发展历程。笔者以本单位为样本,结合其他单位,对县级供电企业信息化工作困境进行总结,剖析期深层次原因,并提出几点解决设想。
  1 对信息化工作价值认识差异,影响领导对信息化工作的认同和支持
  信息化工作到底重不重要?有多重要?不同层次、不同领域、不同岗位的认识都不尽相同,这影响了领导对信息化工作的认同和支持。笔者曾做实验,对电量电费系统应用前后进行对比,以完成目标工作所需要的时间,加上精度、效率、业务管控程度因素等,折算为人工费用,即简单体现出信息化工作创造的价值。县级供电企业当前的业务和信息化的融合程度非常高,日常业务开展都以在系统跑工单形式出现,领导者通过系统,可以实时掌握电费回收、线损、财务、人力、工程、生产等指标情况,清晰判断出管理短板,并能非常有效地“对症下药”,逼迫不同层级的下属按规范、流程开展业务,堵塞业务漏洞,规避业务开展过程的风险,规避人员变动对业务的冲击等等,作用相当大,但由于信息化工作价值评估和价值宣传明显滞后,影响了领导对信息化工作的认同和支持。
  2 权责不对称,出现任务繁重而组织软弱的矛盾
  县级供电企业的信息化组织机构设置、IT人员配备、可支配资源等情况,远远落后于信息化工作的需求。
  从组织机构看:以本单位变迁为例,2007年成立信息中心,2010年撤销信息中心成立信息部,2011年末撤销信息部并入办公室,以信息运维班编制体现。
  从职能方面看:主要是系统实用化和运维,即执行上级的职能规划和制度,承担信息化硬件、网络的建设和维护工作,统筹协同各业务部门开展系统实用化提升工作。其中实用化工作需要统筹6个主营业务系统提高实用化,每个系统都要达到数据完整率100%、准确率100%、及时率100%、最小岗位覆盖率100%、系统登录率100%等指标;运维内容包括PC机1 078台、外设1 466、网点约50个,服务客户共1 358人,要达到计算机联网率100%、防病毒覆盖率100%、AD域覆盖率100%、桌面管理覆盖率100%、PKI用户数字证书覆盖率100%。
  从人员配备方面看:按编制,应配7~8人,但实配3~4人,最少时仅有2人。
  在县级供电企业中,信息化工作处于一个权力与职责不对称情况,可支配资源有限,要求很高,任务很重,而组织却很软弱的尴尬位置。
  3 信息一体化在管理一体化之前进行,造成推广和应用压力巨大
  笔者所在企业的产权及管理原属地方县政府所有,自2009年6月被上级直管之后,8月立即启动全省统一版本的营销系统推广工作,11月立即上线应用。随后,启动了包括生产系统、办公自动化系统等7个系统的全面单轨应用。
  在每个系统中,将原属业务一体化的业务角色、运转表单、流程等的管理模型,全面以信息系统形式固化并经短期系统使用培训后立即推广使用;而对于将原来管理模型升级为省公司管理模型的过程工作,则基本被忽略,这部分工作的缺失,严重影响单位和员工在使用系统的接受程度,为系统应用的怨言埋下伏笔。
  在推广和应用过程中,每个系统都不同程度出现了基础资料缺失、角色不清楚、流程不熟悉等的业务问题;同时出现了由于上下级、不同部门的管理权限出现重构,利益格局的重新调整,导致个别单位、部分员工抗拒使用甚至诋毁系统,并把矛头指向信息部门。
  自省公司信息部组织各系统归口管理部门明确系统实用化要求,对系统数据项的完整程度、准确程度、及时程度都做出明确的要求,并作为对县级供电企业的一项考核工作,具体由信息部门牵头。对于属归口管理部门需要完成的系统实用化提升工作,在实际开展往往推进意愿不足,雷声大雨点小。信息部门为完成考核,容易过界工作,以技术支撑名义开展实际系统数据整改工作,形成职责混淆的异常工作格局,并留下管理隐患。
  4 不同层面对信息化工作投入产出比不一致,导致工作态度差异明显
  上级作为系统建设的主导方,利用信息系统在基层全面运行并自动获取数据,享有对属下单位管控加强、扩张权力的好处,基层单位充当被管控的角色,由于按照系统规范流程,要收集整理并录入系统的数据量大大增加,导致工作量大幅度提升,加上信息透明和权限重构而权力收缩。由于不同层面对信息系统投入产出比不一致,导致工作态度差异明显,并体现到具体的工作行为,推诿、拖拉现象比比皆是。
  5 信息岗位难以吸引高水平员工,信息专业人员自身素质水平参差不齐
  在县级供电企业中,生产、营销、基建作为单位的主业,财务、人事作为强势部门,享有较多的资源和较强的话语权,在这些部门岗位就职,发展空间比较大。而信息岗位的空间由于客观原因受到挤压,计算机专业的新员工也没有意愿从事该类工种,更不用说高水平员工的加入,因此,出现“新鲜血液”不足问题;加上信息岗位的特点是日常工作繁重、工作要求思维慎密、技能要求较高、知识更新较快,而从事该工种的地位偏低、收获偏少,如吃草挤奶的牛,这让员工难以适应,特别是对“志存高远”、心浮气躁的人更无法用积极稳重的工作态度去开展工作,从而呈现出信息专业人员水平参差不齐、总体偏低的表象,甚至出现部分高水平信息专业人员“逃离”到营销等部门的现象。
  6 结 语
  对于如何冲破困境,笔者认为:① 让不同层级的一把手都尝到信息化工作的甜头,获取一把手的支持; ② 坚持“两手抓”策略,一手抓宣贯,一手抓考核; ③ 坚持信息化支撑、协调工作机制; ④ 给予信息化岗位更大的空间;⑤ 将信息化定位由支撑向支撑 参谋转变; ⑥ 系统建设及推进向为基层服务倾斜,让基层共享信息化成果。
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