做好银行服务管理工作浅议

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  摘 要:随着我国金融改革的不断加深,银行作为经济、社会、生活中的金融主导地位得以日益凸显,银行服务质量问题也日益成为社会关注的焦点。但是,近年来,尽管银行业的服务水平得已明显提高,但与客户、社会的需求还存在一定差距,存在问题如,反映较强烈的客户等候时间长、服务的软、硬件待改善等。金融市场不断扩大开放,对新阶段银行服务提出了更高、更严的要求。银行业如何管理服务质量,解决各类服务问题是目前银行业正在面临的重要而紧迫的任务。
  关键词:现状;分析;措施
  1 服务管理现状及问题分析
  1.1 硬件与软件发展不同步
  近些年来,建设银行为加强网点硬件改造一直付出努力,对支行网点进行大力装修、改造,加大对ATM机等自助设备建设力度,增加滚动显示屏、多媒体、自助叫号机等设备,同时对支行的分区、自助设备摆放、服务功能进行更深层次的细化、优化,从而使得硬件设施得到大大改善。在硬件水平不断提高的同时,与之紧密关联的软件系统服务却未能够同时上线。主要反映在:首先,产品流程科学化设计水平不高;其次,网点服务管理的精细化程度较低;然后是员工的服务质量、业务技能与客户要求还存在一定的差距。
  1.2 服務效率与客户期望不适应
  快捷、方便的服务是客户对银行最迫殷切的期望,建设银行一直以来秉承“客户至上”的原则,为提高服务效率做出了诸多努力,并收到了较明显的效果。安排大堂经理对业务进行引导,设置产品经理为客户提供“一对一”的服务和指导,配置多种类自助设备分流柜面业务等,客户经理在岗为各层级客户提供各类服务。但仍跟不上客户日益增长的需求。当前存在业务办理流程烦琐、客户排队等候时间较长的问题却未得到根本的有效的解决。
  1.3 前台管理与后台管理不同步
  为进一步适应服务管理工作要求,中国建设银行重点对支行网点的服务管理工作进行严格要求,从礼貌用语、柜面操作、柜员衣着、投诉管理等都制定了详细的考核办法,起到了积极效果。但良好的服务氛围却未能有效延伸至后台,前台、后台服务不同步,对后台服务的管理一般比前台服务管理较为薄弱。主要体现为:一是服务的规定和制度不够清晰;二是内部服务缺乏行之有效的管理;三是对前台和后台服务管理考核标准不一致。
  1.4 前台营销与售后服务不搭配
  随着客户需求日益增长,同业竞争日益激烈,建设银行自上而下高度重视营销工作,建立“立体式”营销系统,强化“地毯式”营销策略,打造对公、对私条线客户经理队伍,根据各地实际情况,积极制定配套方案,通过上门、外出营销,举办产说会、产品沙龙等,多措并举,取得了良好的效果,但依然存在部分问题,主要表现在:一是在网上银行、手机银行、贷记卡、个人理财产品等业务的售后服务上,相关资源的投入力度明显不足;二是在客户购买相关产品后,承诺服务与实际服务存在不同;三是服务对营销成果巩固方面不够深入。这些都是制约服务质量提高的重要因素。
  2 银行服务问题影响分析
  一般来讲,商业银行在服务管理过程中,高度关注因为服务引发问题而带来的恶劣影响,积极采取行之有效措施,为快速解决问题起到极为重要的作用。服务管理出现问题对商业银行经营和发展的影响主要体现在:
  2.1 极易引起各层级客户的不断流失
  每一个客户到银行办理业务,本来都是怀着较高的心理期望,但是随着对服务的不满因素逐渐累积,忠诚度就必然骤降,由此产生结果必然是公、私客户的流失。主要表现在:首先是对公客户链当中,核心客户的流失必将带动其上下游客户的集体流失;其次是客户流失随之而来就是业务流失,各项业务市场份额随之降低。要想搞清楚客户流失的深层次原因,并把客户流失控制在一个可控、可接受的范围内是相当重要的。
  2.2 对银行的社会声誉产生不利影响
  因为服务而产生的各类问题,无论是在于客户直接接触中产生的,还是由于内部因素产生,最终都将对银行的社会形象、社会声誉造生直接或间接不良影响。对银行形象的影响,主要有两大因素:一是银行服务的特性。如产品无形性和客户参与性。二是银行服务问题的传播渠道。如口碑传播和多元传播。
  3 提升银行服务管理水平的措施
  要想从根本上解决银行服务管理存在的众多问题,为转型发展工作提供有力支撑,必须结合实际、目光长远,从策略、制度、流程、管理等多方面下重手、下狠手。以建立健全顶层设计为出发点,以赢取更多客户为落脚点,完善服务管理体系,提高整体管理水平。
  3.1 培育文化,完善优先服务策略
  要从根本上提升银行服务能力,必须紧抓根源,积极健全服务优先策略,培养“以服务为主导”的优秀企业文化,明确商业银行的信念、使命、价值导向。将优质的服务环境作为与众多客户保持密切关系的桥梁,以优质的服务赢得更多的客户,从而提升各项金融产品和服务的社会声誉度,达到效益、形象双提升,从而在竞争日益激烈的银行业中夺取更多的市场份额和市场占比,站稳脚跟。
  3.2 完善体系,深化服务质量管理
  要想实现“以优质服务赢得市场”的战略,必须首先具备较为完善的服务管理体系。根据目前银行服务管理存在的诸多问题,可通过适当提高管理覆盖度来实现:一是客户直接管理与客户非直接触管理相融合。二是服务个性化管理与资源有效配置管理相结合。三是质量管理与能力管理相结合。从完善个性化服务方案入手,才能从更深一个层次做好各项服务工作,从而达到提升服务水平、优化服务质量的目的。
  3.3 满足需求,推进服务改革创新
  银行要为客户提供优质的服务,亟需通过系列流程来实现。从目前来看,银行业务办理流程较为烦琐、制度硬化等问题已经成为影响服务效率、服务质量的最大阻碍。因此,必须坚持“以客户为中心、以市场为导向”的原则,及时适应市场变化,快速满足客户需求是一家商业银行立足的根本之所在。
  3.4 转型发展,探索建设智慧银行
  在全国上下大讲转型发展的背景下,只有紧扣时代发展脉搏,紧跟转型步伐才能立于优胜之地,通过转型促智慧银行快速发展。以最新的服务理念铸就转型氛围,以氛围引领服务转型的新境界。
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