信息化管理助力施工企业快速发展及其应用

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  摘 要: 在施工企业的快速发展中,其离不开信息化管理的支持。在这一基础上,本文将具体阐述,信息化管理助力施工企业快速发展的表现,同时结合实际探究信息化管理,在施工企业发展中的具体应用。通过本文的分析,其目的就是充分发挥信息化管理的价值,增强施工企业的综合实力,以期为相关人员,提供有价值的参考。
  关键词: 信息化;施工企业;水电站建设
  前言:信息化管理,实际上就是通过信息化的方式,改变传统的管理方式,以此来增强企业管理现代化的水平。也就是说,信息化管理是将现代信息技术,与先进的管理理念进行融合,从而全面优化企业生产方式、业务流程、经营方式、管理方式以及组织方式。通过这样的方式,能够对企业内部、外部的资源,进行重新整合,不断提高企业的经营效率、效益,增强企业在市场中的竞争力。
  一、信息化管理助力施工企业快速发展的表现
  (一)从企业的角度分析
  就企业方面来说,应用信息化管理,促进自身快速发展的表现为:
  (1)优化业务流程。将信息化管理落实在工作中,能够在很大程度上,提高业务流程的效率,强化内部的信息交流,推动信息化建设的步伐。在这一前提下,施工企业能够利用现代化技术,对信息、物料、资金、人力等,进行全面的规划、配置、协调以及管理。据统计,施工企业在应用信息化管理的方式以后,其施工质量提升了40%,施工进度提升了50%,同时施工人力费用、设计费用,也分别减少5%-20%、15%-30%。
  (2)打破空间限制。很多施工企业,其常常会出现跨地区协作、组织、管理的现象。此时采用信息化管理的方式,能够规避沟通困难等问题。以信息化管理为依托,能够全面满足施工企业的办公需求,并进一步提高业务管理的效率,以此来全面减少跨地区管理,所产生的各项成本,能够为其快速发展,提供强有力的保障。
  (二)从项目的角度分析
  施工项目的顺利进行,是施工企业稳定发展的基础,而应用信息化管理,也能够为项目的进展,提供更加科学、有效的保障,以此来实现助力施工企业快速发展的目的。具体来说,信息化管理助力施工企业快速发展的表现为:
  (1)整合、利用信息。长期以来,施工企业基本以粗放式的管理为主,随着施工企业项目的增加,施工中就会产生更多的数据,所以传统的管理方式,已经不能满足施工的需求。对此,采用信息化管理的方式,可以实现精细化管理的目的,深入发掘更具价值的信息,为施工企业的决策,提供参考。
  (2)全面控制施工成本。基于信息化管理系统,可以对施工项目进行更加全面的、科学的预算,构建严谨的监督体系,最大程度的缩短施工工期,规范施工管理、施工消耗等环节,推动企业的稳定发展。
  (3)实现信息化的目的。将信息化管理渗透在施工企业的各个环节中,能够形成的紧密的管理网络,从而对信息、物资、资金的科学管理,保证企业能够更加高效的发展、运行。同时,采用信息化管理的方式,可以强化施工企业的管理能力,有助于提高企业的综合效益,助力企业快速发展。
  二、信息化管理在工程项目管理过程中的具体应用
  在某施工企业,工程采用项目管理信息化实施集成应用及基础信息规范分类编码技术,建立公司内部信息化网络平台,将工程实体各阶段施工、各分部分项工程的施工内容、劳动力和进度安排、安全技术质量措施、材料采购、成本控制等各项施工内容和经济指标通过信息化管理技术完成统一监控、协調和沟通。
  (一)确定信息化管理系统的功能
  在信息化管理系统中,利用Web、WAP之间的结合,能够为施工企业的管理,提供更加便捷的支持。对此,信息化管理系统的功能,主要涉及在以下几方面:
  (1)发布、查询信息的功能。管理人员凭借Web应用服务,能够完成通告的发布,以便于对项目进行更加科学的安排;项目人员,能够通过对WAP的访问,获取其页面的信息。同时。Web程序还可以对数据,进行详细的分析计算、综合管理,从而为用户提供价值的参考。对于现场的施工人员来说,其同样需要以访问WAP的方式,获取相关的信息,实现施工质量控制、进度控制、动态管理的目的。
  (2)数据采集。在水电站建设的过程中,其信息化管理的最终目标,就是采集施工数据,同时对项目施工,进行进度、质量的双重控制。在传统的管理中,其主要采用纸质表格的方式,对数据进行采集与统计,影响数据采集的及时性、精准性。而通过信息化管理系统,能够利用WAP页面完成数据的采集、提交,以此来弥补纸质方式的不足。
  (3)多级审核。在水电站的建设施工中,其各个项目的质量,都需要对所获取的数据,进行多级审核,即在不同的角色之间,对相同的数据进行反复的审核。在这一过程中,初检人员需要将检验结果,发送给复检人员,然后在完成复检以后,将结果发送给终检人员。最终,保证所有的数据均通过审核以后,将其录入数据库之中,同时生成验收报告。
  (二)信息化管理系统功能的实现
  为了能够发挥信息化系统功能的价值,其就应该将上述的功能,落实在管理系统中,其主要的设计方式如下:
  (1)开发WAP页面。在开发管理系统时,应该将Quick WAP作为基础,并利用WML语言、ASP技术等,实现对动态页面的设计、开发。另外,对于数据库的建立,则需要使用AQL Server。在WAL文件中,其相关的程序代码,常常会储存在<%…%>的代码块中,并在其中实现读取、采集数据库的目的。完成网站框架的搭建以后,可以在页面中,加入采集的项目,同时利用Request Text函数,实现用户的录入,然后自动生成生SQL语句,储存在数据库之中。
  (2)实现多级审核。为了满足审核的基本要求,应该在设计数据库的过程中,记录、保存审核人员、审核状态的关系。对此,需要在数据库中建立三个实体,即SMS实体、审核角色、用户实体,其分别以保存短信内容、审核人员角色、用户信息的功能而存在。在数据库审核中,审核人员仅需要登录WAP系统,在权限范围内对数据进行审核,然后将结果交给服务器。
  (3)实现短信功能。在发生特殊状态时,信息化管理系统需要发出告警信号,此时就可以通过SMS短信的方式,向所有的施工人员,完成信息的发送。同时,为了能够保证不同的业务能够在同一时间展开,服务器能够自动提供SMS,以此来完成信息发送。
  (三)信息化管理系统的应用效果
  某公司于2008年开始实施项目管理信息化,从开始的不接受,不会操作,到后来的逐渐形成本公司对项目施工管理不可或缺的的管理和办公手段,提高了公司与项目部信息资料的沟通交流和项目日常管理工作效率,实现了数字化监控、管理的目的。并能及时发现项目管理中存在的问题,制定纠偏措施,使项目管理工作在良性的工作轨迹上运行。充分证明将信息化管理系统,应用在施工中,能够助力施工企业的发展这一事实。
  结语:综上所述,在信息化管理的基础上,施工企业能够得到快速发展的机遇,不断提高自身的综合实力。对此,为了能够在根本上发挥信息化管理的价值,就需要对其进行合理的、科学的设计其中包括功能界定、实现等,进而保证应用效果的有效性,实现信息化管理的目的。基于本文的分析、论证,将信息化管理应用在施工企业中,具有较强的可行性。
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