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摘 要：随着信息和科技的不断进步对事业单位的档案管理工作带来了全新的挑战和要求，事业单位在进行档案管理工作时变得越来越吃力，事业单位的文书档案管理工作作为事业单位档案管理工作中的重要环节，其对于事业单位的档案管理具有重要的作用，因此在信息化不断发展的背景下事业单位的文书档案管理工作是一定要加强并且要对文书的管理流程进行优化和信息化的加强才行，通过对文书档案管理工作流程的优化和信息化的应用可以有效的提升文书档案管理工作的效率，有利于事业单位文书档案管理工作的开展和持续发展。
关键词：科技；事业单位；文书档案管理；优化流程；信息化 持续发展
1 前言
档案管理工作是事业单位管理工作中的重要部分，但是事业单位对于档案的管理工作往往容易忽视，随着事业单位在整体构建上的重视程度不断加强，档案管理工作也逐渐的得到了事业单位的认可和重视，而文书档案管理又是事业单位档案管理工作中不可分割和忽视的一个环节，对于事业单位档案管理工作的整体发展具有重要的作用和价值，所以为了有效的加强事业单位的文书档案管理工作就必须要优化其在管理流程上的设计，通过信息化应用可以有效的加强事业单位文书档案管理流程的进步和创新，只有这样事业单位的文书档案管理工作才能够更加准确和高效的开展起来。
2 文书档案管理的流程优化分析
2.1 目前文书档案管理工作的发展情况分析
目前事业单位文书档案管理工作主要存在两大方面的问题，其一就是事业单位在文书档案管理工作中的方法单一、工作效率不高，事业单位在进行文书档案管理工作时大多情况下还是通过纸质的这种工作方式来进行文书档案管理的整理和搜集工作的，由于纸质的文书档案不但工作起来效率不高反而在整理和搜集的过程中还很容易出现错误，这就会导致文书档案管理工作的效率进一步的降低。而且纸质的文书档案管理工作已经越来越不能适应事业单位对于文书档案管理工作的要求了，必须要通过信息化的档案工作方法和纸质的档案工作相结合才行。
其二就是对于信息化手段的利用率不高导致文书档案管理的流程无法优化，上文已经说到传统的纸质的文书档案管理和操作方式已经越来越适应不了现如今事业单位对于文书档案管理，为了有效的加强文书的档案管理必须要进行信息化的利用和加强。但是并不是说信息化的文书档案管理就是要彻底舍弃原有的纸质档案工作形式，纸质的文书档案无论在合适都有其自身的价值和作用，我们只是通过信息化的文书档案管理来优化文书答案管理。
2.2 优化文书档案管理的流程分析
2.21事业单位和文书档案管理工作人员要加强对文书档案管理的流程优化意识，首先事业单位要加强自身对文书档案管理流程的重视程度，对于文书档案管理流程要具有优化的意识，然后对于文书档案管理工作人员事业单位要提高其在文书档案管理流程上的优化意识，定期的组织文书档案工作人员参加相关的培训，还要定期的对文书档案工作人员进行一定的考核和监督，以此来提高文书档案工作人员对于文书档案管理流程的重视程度。
2.22事业单位中其他岗位的工作人员也要积极的参与到文书档案管理工作的优化中去，事业单位作为一个有机整体每个人都会影响到事业单位的长足发展，因此文书档案管理流程的优化就要求每个人都要参与其中，虽然各个工作环节是相对独立的，但是彼此之间是存在着一定的联系的，所以想要做好文书档案管理的流程就必须要在事业单位的各个工作环节上都进行相应的优化，让每个人都参与到事业单位的流程优化工作中去。只有这样才能够有效的促进事业单位文书档案管理工作的流程优化。
3 文书档案管理信息化管理分析
3.1 文书档案管理在信息化方面存在的问题分析
3.11事业单位对于信息化的文书档案管理观念不足，这是普遍存在于我国企事业单位中的一个文书档案管理工作问题，事业单位长期以来都是把工作的重心放在其他职能部门中，而对于文书档案管理工作从单位领导到文书档案管理人员都没有对其起到足够的重视，虽然事业单位现在在文书档案管理工作中已经建立起了信息化的基础设施来进行文书档案的管理。但是在实际的工作中很多文书档案管理人员仍然习惯于通过传统的工作方式来进行文书档案的管理。
3.12信息化的文书档案管理方式还容易产生的一个问题就是档案的保密和可靠性不高，经常会发生档案盗取或者泄露的情况，这是由于信息化自身的一些因素造成的，因为信息化的文书档案是基于互联网才能够完成的，而互联网在对信息数据进行处理的时候是非常容易出现信息数据被盗取和泄密的现象，因此这也是目前文书档案管理工作在信息化方面有待加强的一个方面和工作环节。而事业单位在进行文书档案安全平台的搭建时还是欠缺一定的抗风险能力的。
3.2 文书档案管理工作信息化管理措施
3.21 加强文书档案管理数据上的信息化处理
现在在进行文书档案管理工作时对于数据的处理量是非常庞大的，传统的纸质工作方式已经无法适应对庞大信息数据的处理要求了，因此文书档案管理工作必须要通过信息化的文书档案管理才能够更好的对庞大的信息数据做好优化和处理，信息化的文书档案管理可以通过电子档案的形式来完成档案的整理工作，无论数据多么庞大也不需要担心，可以通过信息化的文书档案管理方法构建文书档案的电子存档归档等工作的完成，这样不仅可以提高文书档案的工作时间，还可以节省大量的人力消耗，从而大大的提升文书档案的工作效率。
3.22 加强对文书档案工作人员的信息化培养和人才的引进
信息化的文书档案的应用和实践就要求文书档案管理工作要具有信息化专业的人才配置才行，因此必须要加强文书档案管理信息化的人才培养和引进才行，我国高校应该针对文书档案信息化管理的要求开设专门的课程来培养文书档案专业的信息化人才，这样可以为我国提供符合文书档案信息化要求的专门人才，就事业单位来说可以通过定期的组织单位内的文书档案管理工作人员参加相应的文书档案信息化的培训学习，可以是信息化的操作学习也可以是信息化的理念学习，通过思想和实践上同步的提升来加强文书档案工作人员的信息化水平，事业单位也要肯定文书档案信息化在事业单位中的重要价值，通过完善的薪酬制度来留住事业单位内部文书档案信息化专业人才，通过这种方法也可以有效的吸引信息化文书档案管理人才的加入。
结语
通过对文章的分析可以看出事业单位文书档案管理工作流程的优化对于事业单位来说具有重要的作用和价值。通过信息化的文书档案的应用可以有效的优化事业单位文书档案管理的工作流程。
参考文献
[1] 李桂萍.新时期医院文书档案管理工作办法研究进展[J].实用心脑肺血管病杂志，2017.
[2] 曹建波.信息化背景下文书档案管理工作初探[J].兰台世界，2014（S6）：1+4.
[3] 李凤.浅析文书档案管理工作的创新[J].办公室业务，2014（05）：72-73.
[4] 张聪.试论文书档案管理中存在的问题及对策[J].现代交际，2015（07）：109.
（作者单位：昆明市呈貢区食品药品检验检测中心）
关键词：科技；事业单位；文书档案管理；优化流程；信息化 持续发展
1 前言
档案管理工作是事业单位管理工作中的重要部分，但是事业单位对于档案的管理工作往往容易忽视，随着事业单位在整体构建上的重视程度不断加强，档案管理工作也逐渐的得到了事业单位的认可和重视，而文书档案管理又是事业单位档案管理工作中不可分割和忽视的一个环节，对于事业单位档案管理工作的整体发展具有重要的作用和价值，所以为了有效的加强事业单位的文书档案管理工作就必须要优化其在管理流程上的设计，通过信息化应用可以有效的加强事业单位文书档案管理流程的进步和创新，只有这样事业单位的文书档案管理工作才能够更加准确和高效的开展起来。
2 文书档案管理的流程优化分析
2.1 目前文书档案管理工作的发展情况分析
目前事业单位文书档案管理工作主要存在两大方面的问题，其一就是事业单位在文书档案管理工作中的方法单一、工作效率不高，事业单位在进行文书档案管理工作时大多情况下还是通过纸质的这种工作方式来进行文书档案管理的整理和搜集工作的，由于纸质的文书档案不但工作起来效率不高反而在整理和搜集的过程中还很容易出现错误，这就会导致文书档案管理工作的效率进一步的降低。而且纸质的文书档案管理工作已经越来越不能适应事业单位对于文书档案管理工作的要求了，必须要通过信息化的档案工作方法和纸质的档案工作相结合才行。
其二就是对于信息化手段的利用率不高导致文书档案管理的流程无法优化，上文已经说到传统的纸质的文书档案管理和操作方式已经越来越适应不了现如今事业单位对于文书档案管理，为了有效的加强文书的档案管理必须要进行信息化的利用和加强。但是并不是说信息化的文书档案管理就是要彻底舍弃原有的纸质档案工作形式，纸质的文书档案无论在合适都有其自身的价值和作用，我们只是通过信息化的文书档案管理来优化文书答案管理。
2.2 优化文书档案管理的流程分析
2.21事业单位和文书档案管理工作人员要加强对文书档案管理的流程优化意识，首先事业单位要加强自身对文书档案管理流程的重视程度，对于文书档案管理流程要具有优化的意识，然后对于文书档案管理工作人员事业单位要提高其在文书档案管理流程上的优化意识，定期的组织文书档案工作人员参加相关的培训，还要定期的对文书档案工作人员进行一定的考核和监督，以此来提高文书档案工作人员对于文书档案管理流程的重视程度。
2.22事业单位中其他岗位的工作人员也要积极的参与到文书档案管理工作的优化中去，事业单位作为一个有机整体每个人都会影响到事业单位的长足发展，因此文书档案管理流程的优化就要求每个人都要参与其中，虽然各个工作环节是相对独立的，但是彼此之间是存在着一定的联系的，所以想要做好文书档案管理的流程就必须要在事业单位的各个工作环节上都进行相应的优化，让每个人都参与到事业单位的流程优化工作中去。只有这样才能够有效的促进事业单位文书档案管理工作的流程优化。
3 文书档案管理信息化管理分析
3.1 文书档案管理在信息化方面存在的问题分析
3.11事业单位对于信息化的文书档案管理观念不足，这是普遍存在于我国企事业单位中的一个文书档案管理工作问题，事业单位长期以来都是把工作的重心放在其他职能部门中，而对于文书档案管理工作从单位领导到文书档案管理人员都没有对其起到足够的重视，虽然事业单位现在在文书档案管理工作中已经建立起了信息化的基础设施来进行文书档案的管理。但是在实际的工作中很多文书档案管理人员仍然习惯于通过传统的工作方式来进行文书档案的管理。
3.12信息化的文书档案管理方式还容易产生的一个问题就是档案的保密和可靠性不高，经常会发生档案盗取或者泄露的情况，这是由于信息化自身的一些因素造成的，因为信息化的文书档案是基于互联网才能够完成的，而互联网在对信息数据进行处理的时候是非常容易出现信息数据被盗取和泄密的现象，因此这也是目前文书档案管理工作在信息化方面有待加强的一个方面和工作环节。而事业单位在进行文书档案安全平台的搭建时还是欠缺一定的抗风险能力的。
3.2 文书档案管理工作信息化管理措施
3.21 加强文书档案管理数据上的信息化处理
现在在进行文书档案管理工作时对于数据的处理量是非常庞大的，传统的纸质工作方式已经无法适应对庞大信息数据的处理要求了，因此文书档案管理工作必须要通过信息化的文书档案管理才能够更好的对庞大的信息数据做好优化和处理，信息化的文书档案管理可以通过电子档案的形式来完成档案的整理工作，无论数据多么庞大也不需要担心，可以通过信息化的文书档案管理方法构建文书档案的电子存档归档等工作的完成，这样不仅可以提高文书档案的工作时间，还可以节省大量的人力消耗，从而大大的提升文书档案的工作效率。
3.22 加强对文书档案工作人员的信息化培养和人才的引进
信息化的文书档案的应用和实践就要求文书档案管理工作要具有信息化专业的人才配置才行，因此必须要加强文书档案管理信息化的人才培养和引进才行，我国高校应该针对文书档案信息化管理的要求开设专门的课程来培养文书档案专业的信息化人才，这样可以为我国提供符合文书档案信息化要求的专门人才，就事业单位来说可以通过定期的组织单位内的文书档案管理工作人员参加相应的文书档案信息化的培训学习，可以是信息化的操作学习也可以是信息化的理念学习，通过思想和实践上同步的提升来加强文书档案工作人员的信息化水平，事业单位也要肯定文书档案信息化在事业单位中的重要价值，通过完善的薪酬制度来留住事业单位内部文书档案信息化专业人才，通过这种方法也可以有效的吸引信息化文书档案管理人才的加入。
结语
通过对文章的分析可以看出事业单位文书档案管理工作流程的优化对于事业单位来说具有重要的作用和价值。通过信息化的文书档案的应用可以有效的优化事业单位文书档案管理的工作流程。
参考文献
[1] 李桂萍.新时期医院文书档案管理工作办法研究进展[J].实用心脑肺血管病杂志，2017.
[2] 曹建波.信息化背景下文书档案管理工作初探[J].兰台世界，2014（S6）：1+4.
[3] 李凤.浅析文书档案管理工作的创新[J].办公室业务，2014（05）：72-73.
[4] 张聪.试论文书档案管理中存在的问题及对策[J].现代交际，2015（07）：109.
（作者单位：昆明市呈貢区食品药品检验检测中心）