一个政党，其旺盛生命力不但表现在行动中，还表现在先进的话语体系中。好的文风、先进的话语体系充满感召力，能够更好地起到团结、稳定、鼓劲的作用。不好的文风，直接损害我们党的话语体系的影响力。多年来，官员讲话最大的问题是大话、空话、套话太多，这与秘书的不良文风有很大的关系。文风反映党风，毛泽东说过：“学风和文风也都是党的作风，都是党风。”习近平总书记指出，“文风不正严重影响真抓实干、影响工作成效，耗费大量时间和精力，耽误实际矛盾和问题的研究解决”，“不良文风蔓延开来，损害党的威信，导致干部脱离群众，使党的理论和路线方针政策在群众中失去感召力、亲和力。”从这个意义上说，文风问题是一个政治问题。
　　 一、秘书不良文风盘点
　　（一）空洞无物、官话连篇。不管目的、不看对象、不分场合、写同样的发言稿，官话、套话堆积。在文中习惯用“在上级……的正确领导下，经过同志们的共同努力……”或“通过学习……提高了……取得了……”等套话;对本单位、本部门情况的估价，常用“成绩是肯定的，问题是存在的……”等官话、套话。这种写作方式实际上是用概念化语言取代鲜活生动的表达。不对具体问题进行具体分析，不触及实际情况，不回答群众关切的问题，不提出有针对性的措施，脱离实际。满篇全是“正确的废话，漂亮的空话，严谨的套话”。
　　（二）贪大求长。一千字能说明的问题非要写到五千字、一万字以上，难免会空话连篇，“干”货少，我们看到有的讲话稿或者报告游离主题、不知所云，拖泥带水、东拼西凑，让人不胜其烦。所谓“绿豆大的核，西瓜大的壳”。毛泽东当年痛斥党八股的第一条罪状就是空话连篇、言之无物，像懒婆娘的裹脚布，又长又臭。
　　（三）公式化。文件、文章、讲话稿几乎千篇一律，从“提高认识”开始，到“加强领导”结束，“在……亲切关怀下，在……的领导下，在……的协助下，在……的配合下，我们经过了……克服了……打破了……最终……”不管多重要的讲话材料，全是程式化写作，一条生产线出来，形成一种固定的模式和僵死套路。群众调侃此类文风：“班子没有不团结的，讲话没有不重要的，开会没有不隆重的，领导没有不重视的，群众没有不满意的，决策没有不英明的，措施没有不得力的，贯彻没有不彻底的，成就没有不巨大的……”
　　（四）照搬照抄，生搬硬套。一些地方总结工作、传达精神等的“讲话”，网上一搜，都有现成“模板”，只要把时间、地点、名称、事项填进去就行，剩下内容都千篇一律。很多地方文件抄中央文件，下级讲话抄上级讲话，抄来抄去，沉闷乏味。
　　（五）文风漂浮，做表面文章。哗众取宠，热衷于提口号，好大喜功、急功近利。报喜不报忧，讲成绩连篇累牍，讲问题轻描淡写、避重就轻，不痛不痒地谈上几句，不敢或者不愿暴露本质问题。甚至闭门造车，弄虚作假，堆砌数据，搞数字游戏。
　　（六）老生常谈，毫无新意。讲话老一套，行文八股调，不研究新情况，不解决新问题，文字表达没有新角度、新材料，也缺乏富有个性、鲜明、生动活泼的语言，显得很陈旧、很沉闷，跟不上时代前进的步伐。
　　 二、纠治不良文风，清除“假、大、空、长、套”等现象
　　习近平担任中共中央总书记后，他那鲜明个性的讲话、讲演和文章，让人耳目一新，眼睛一亮，精神一震。求短、求实、求新，是习近平说话、行文的风格;百姓话、古人话、中外经典，则是习近平讲话中时常出现的内容，从而使群众有共鸣，也给了广大秘书在改进文风方面很多启示。
　　（一）注重改进作风，作深入细致的调查研究工作。文风连着作风，很多公文之所以假、大、空，主要就是因为作风漂浮。只有改进作风、求真务实，深入群众，深入实际，认真地调查研究，扎扎实实地研究、解决实际问题，所写的文书才能言之有物、掷地有声。只有在调查研究的基础上，才能获得大量真实的、典型的第一手材料，才能胸有成竹而不说大话、套话、空话，写出具有丰富充实的内容、深入浅出的论述、鲜明朴实的文风的好文章。习近平指出，“领导干部改进文风，应当深入基层，在实际生活中‘望闻问切’，使思想和文字体现时代要求，符合实际情况，能够解决问题。”在根本上，“胸有成竹才能出口成章，找准症结才能对症下药，源于实践才能指导实践。”
　　（二）勤于学习、善于思考。要加强学习，提高素质，提高自身的理论政策水平，思想认识水平，逻辑思维能力和文字表达能力。《论语》中有句名言，叫作“工欲善其事，必先利其器”。只有静下心来认真学习，增加知识积累，提高理论素养，公文写作才能得心应手，避免形式主义。习近平对领导干部说，要改进文风，“一要勤于学习，二要增强党性修养”。要“学习党的基本理论、学习新知识、学习古人语言中有生命力的东西”。要潜下心来学习党的基本理论，用马克思主义的立场观点方法作为政治上的“望远镜”和“显微镜”;扎实打牢理论根基，做到厚积薄发，力求文章有高度、有生命力;提高分析问题、解决问题的能力和语言文字的运用能力。要勤于思考、善于思考。写好公文，离不开平时的积累和充分的思考。动脑、用心才能把握规律、讲出新意。博览群书才能信手拈来，勤于思考才能讲出观点。
　　（三）解放思想、力求“短实新”。习近平要求领导干部，要从“短”“实”“新”三个层面，下功夫改进文风。因此，要破除陈旧观念和传统模式的束缚，力求简短精练、直截了当，观点鲜明、重点突出;写出符合实际、反映自己判断的文字;在研究新情况、解决新问题上有新思路、新举措、新语言，力求思想深刻、富有新意。
　　（四）提高文字语言表达能力。要多向群众学习语言，很多时候，群众的语言最有感染力、创造力，很有生活和时代的气息，只有从群众当中学习表达，我们的公文才不会是干巴巴的。不但要学习语言，而且要提高思想认识水平，因为语言是受思想支配的。公文要想写得准确、通顺，先要想得清楚、畅达。语言的信息量取决于思想的深度，思想开阔、认识深刻的人，他的语言所蕴含的内容就多，感人的力量就强，就能用简练的语言表达丰富的思想。语言的生动取决于思想的新意，只有在认识上有新的见解，语言才能生动感人。
　　从根本上讲，只有实际情况摸透了，理论功底夯实了，知识积累丰厚了，写文章、讲话才能找准问题症结，抓住事物本质，言之有物、有理、有情，才能真正写出人们喜闻乐见的公文来。
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