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探讨了教学秘书在高职院校教学管理工作中起到的重要作用，并介绍了目前高职院校中的教学秘书存在的诸多问题。同时，提出了相应的建议，希望能为以后相关研究增砖添瓦，贡献绵薄之力。
教学秘书高职院校教学管理作用建设随着我国高职院校的办学水平逐步提升，学校的规模也越来越大。在教学的工作中就会出现很多管理上的困难，在管理工作中面临的问题也会越来越多，此时教学秘书的工作压力就会随之增加。然而，就目前来说，在高职院校的管理工作中，更大的是倾向于壮大师资队伍和科学研究等方面，而所谓的教学秘书在管理工作中只是用于打杂，由于忽略了教学秘书的重要作用，最终将影响教学管理工作的长远发展。鉴于此，笔者对此进行了探讨。
一、教学秘书的重要作用
教学秘书在高职院校教学管理工作中起了非常重要的作用，主要体现在以下四个方面：
1.教学秘书在高职院校的教学管理工作中有维持稳定秩序的作用，其在管理层中属于基层管理人员，不仅负责管理学校的日常事务，还要服务于学校的领导、教师等管理者，在教师、领导和学生之间建立起了一个桥梁。假如一个教学秘书在工作中出现任何问题，就会在教学工作中造成混乱的局面。教师和学生之间就缺少了沟通，信息传递就会出现障碍，教师的教学质量也会受到一定的影响。所以，教学秘书在院校管理工作中有着至关重要的作用。
2.提升学校的质量，最重要的就是提高教学的质量，而教学管理工作就是提升教学质量的最重要的一方面。一个优秀的教学秘书，能够很好地促进教学的质量和效率，教学秘书的工作比较复杂，涉及的关系和群体也比较多，是教师教学和学生学习之间的重要桥梁。因此，一个优秀的高职院校就必须要建立一个质量高、效率高的教学秘书团队。
3.教学秘书在一定程度上能够促进教学的进一步改革。作为一名教学秘书，不仅要参与教务工作的执行和教学活动的组织，还要维持好教务部门和学校、教师和学生及教师间的关系，在这些关系中架起一个重要的桥梁作为纽带，协调促进他们之间的关系，使教学工作更好地健康发展。所以，在教学改革中的计划、措施和实施等过程，都需要有教学秘书的参与，有了教学秘书贯穿其中，才能进一步深化教学改革。
4.教学秘书在教学管理和服务的工作中，就会不断地向学生传递相关信息和管理方面的常识，同时，在和学生的座谈会中，能够更好地了解到学生的真实情况和问题，能够更好地帮助学生解决问题和困难。所以，教学秘书在和学生的交流和沟通过程中就能够传递自身的职业道德和无私奉献的精神，在一定程度上大大地影响学生，充分地实现了其管理育人、服务育人的作用。
二、存在问题
目前，高职院校中的教学秘书存在着很多的问题，主要表现在以下四个方面：
1.教学秘书的工作在高职院校中没有得到足够的重视，影响队伍的稳定性。很多高职院校的思想观念还停留在以前的记忆中，没有科学地认识到教学秘书在目前教学管理工作中的重要作用。有的人认为，教学管理工作只是处理日常简单的事务，因此在教学秘书的培训、待遇等问题上就没有引起高度重视，使得教学秘书在职务、学习、奖励等方面和同等学历的人相比都有一定的差距。所以，这在一定程度上就严重影响了教学秘书工作的积极性和主动性。于是，导致越来越多的教学秘书离开了高职院校或者将自己转为教师。
2.目前，高职院校中的教学秘书还缺乏一定的专业性，在一定程度上就影响了教学质量。一个优秀的高职院校必须拥有一支专业性强、有规范、高质量、高效率的教学秘书队伍，只有这样才能全面提高教学管理质量。
3.教学秘书的工作相对比较繁杂，需要他们处理的事务比较多，工作压力也相对较大。大部分教学秘书都在忙于处理学校的日常事务，导致他们没有足够的时间去考虑怎么来提升教学管理的水平，所以教学管理工作的问题需要进一步改善加强。
4.大部分的教学秘书对工作的主动性较差，缺乏一定的创新意识。由于工作压力和待遇的问题，很多教学秘书在工作中缺乏主动性，基本上都是被动的工作，工作紧紧停留在完成领导交代的任务。很少去考虑如何来提高教学管理工作，提出自己的观念和方法。
三、相关建议探讨
针对如何加强高职院校教学秘书队伍建设的方法，提出以下几点可行性建议：
1.加强对教学秘书工作的重视，全面认识教学秘书在教学管理工作中的重要性。将教学秘书列入教师队伍和管理队伍的行列中，全面提高其队伍的建设和他们的地位。
2.提高教学秘书的薪酬待遇，稳定教学秘书的心理。只有提高了教学秘书的薪酬待遇，才能更好地让他们得到认同，这样教学秘书工作的主动性和积极性也会随之加强。
3.加强对教学秘书队伍的专业培训，全面提高教学秘书队伍的综合能力。不仅要对他们进行短期培训教育，更要考虑到长远的发展，制定一定的培训计划对他们进行长期的培训，打造一支专业性强、质量高、长效性的队伍。
4.针对教学秘书的岗位完善激励制度，健全考核机制。对教学秘书的工作能够客观地进行考核，可以增强其岗位竞争力，而对优秀的教学秘书进行奖励和提升职位，能够全面提高教学秘书的工作积极性和综合水平。
四、结语
随着时代的发展，高职院校的教育也在不断地改革创新，教学秘书的工作在教学管理工作中应该得到相应的重视。学校的管理者应该接受新的思想观念，全面加强建设教学秘书队伍，只有教学秘书得到了重视和认同，他们才会更加主动地去进行教学管理工作，全面提升教学管理工作和学校的长远发展。
参考文献：
[1 ]关松涛.浅谈对高職院校教学秘书的认识 [J ].教育界，2013，（12）.
[2 ]范小云.高职院校教学秘书工作探析 [J ].考试周刊，2012，（76）.
教学秘书高职院校教学管理作用建设随着我国高职院校的办学水平逐步提升，学校的规模也越来越大。在教学的工作中就会出现很多管理上的困难，在管理工作中面临的问题也会越来越多，此时教学秘书的工作压力就会随之增加。然而，就目前来说，在高职院校的管理工作中，更大的是倾向于壮大师资队伍和科学研究等方面，而所谓的教学秘书在管理工作中只是用于打杂，由于忽略了教学秘书的重要作用，最终将影响教学管理工作的长远发展。鉴于此，笔者对此进行了探讨。
一、教学秘书的重要作用
教学秘书在高职院校教学管理工作中起了非常重要的作用，主要体现在以下四个方面：
1.教学秘书在高职院校的教学管理工作中有维持稳定秩序的作用，其在管理层中属于基层管理人员，不仅负责管理学校的日常事务，还要服务于学校的领导、教师等管理者，在教师、领导和学生之间建立起了一个桥梁。假如一个教学秘书在工作中出现任何问题，就会在教学工作中造成混乱的局面。教师和学生之间就缺少了沟通，信息传递就会出现障碍，教师的教学质量也会受到一定的影响。所以，教学秘书在院校管理工作中有着至关重要的作用。
2.提升学校的质量，最重要的就是提高教学的质量，而教学管理工作就是提升教学质量的最重要的一方面。一个优秀的教学秘书，能够很好地促进教学的质量和效率，教学秘书的工作比较复杂，涉及的关系和群体也比较多，是教师教学和学生学习之间的重要桥梁。因此，一个优秀的高职院校就必须要建立一个质量高、效率高的教学秘书团队。
3.教学秘书在一定程度上能够促进教学的进一步改革。作为一名教学秘书，不仅要参与教务工作的执行和教学活动的组织，还要维持好教务部门和学校、教师和学生及教师间的关系，在这些关系中架起一个重要的桥梁作为纽带，协调促进他们之间的关系，使教学工作更好地健康发展。所以，在教学改革中的计划、措施和实施等过程，都需要有教学秘书的参与，有了教学秘书贯穿其中，才能进一步深化教学改革。
4.教学秘书在教学管理和服务的工作中，就会不断地向学生传递相关信息和管理方面的常识，同时，在和学生的座谈会中，能够更好地了解到学生的真实情况和问题，能够更好地帮助学生解决问题和困难。所以，教学秘书在和学生的交流和沟通过程中就能够传递自身的职业道德和无私奉献的精神，在一定程度上大大地影响学生，充分地实现了其管理育人、服务育人的作用。
二、存在问题
目前，高职院校中的教学秘书存在着很多的问题，主要表现在以下四个方面：
1.教学秘书的工作在高职院校中没有得到足够的重视，影响队伍的稳定性。很多高职院校的思想观念还停留在以前的记忆中，没有科学地认识到教学秘书在目前教学管理工作中的重要作用。有的人认为，教学管理工作只是处理日常简单的事务，因此在教学秘书的培训、待遇等问题上就没有引起高度重视，使得教学秘书在职务、学习、奖励等方面和同等学历的人相比都有一定的差距。所以，这在一定程度上就严重影响了教学秘书工作的积极性和主动性。于是，导致越来越多的教学秘书离开了高职院校或者将自己转为教师。
2.目前，高职院校中的教学秘书还缺乏一定的专业性，在一定程度上就影响了教学质量。一个优秀的高职院校必须拥有一支专业性强、有规范、高质量、高效率的教学秘书队伍，只有这样才能全面提高教学管理质量。
3.教学秘书的工作相对比较繁杂，需要他们处理的事务比较多，工作压力也相对较大。大部分教学秘书都在忙于处理学校的日常事务，导致他们没有足够的时间去考虑怎么来提升教学管理的水平，所以教学管理工作的问题需要进一步改善加强。
4.大部分的教学秘书对工作的主动性较差，缺乏一定的创新意识。由于工作压力和待遇的问题，很多教学秘书在工作中缺乏主动性，基本上都是被动的工作，工作紧紧停留在完成领导交代的任务。很少去考虑如何来提高教学管理工作，提出自己的观念和方法。
三、相关建议探讨
针对如何加强高职院校教学秘书队伍建设的方法，提出以下几点可行性建议：
1.加强对教学秘书工作的重视，全面认识教学秘书在教学管理工作中的重要性。将教学秘书列入教师队伍和管理队伍的行列中，全面提高其队伍的建设和他们的地位。
2.提高教学秘书的薪酬待遇，稳定教学秘书的心理。只有提高了教学秘书的薪酬待遇，才能更好地让他们得到认同，这样教学秘书工作的主动性和积极性也会随之加强。
3.加强对教学秘书队伍的专业培训，全面提高教学秘书队伍的综合能力。不仅要对他们进行短期培训教育，更要考虑到长远的发展，制定一定的培训计划对他们进行长期的培训，打造一支专业性强、质量高、长效性的队伍。
4.针对教学秘书的岗位完善激励制度，健全考核机制。对教学秘书的工作能够客观地进行考核，可以增强其岗位竞争力，而对优秀的教学秘书进行奖励和提升职位，能够全面提高教学秘书的工作积极性和综合水平。
四、结语
随着时代的发展，高职院校的教育也在不断地改革创新，教学秘书的工作在教学管理工作中应该得到相应的重视。学校的管理者应该接受新的思想观念，全面加强建设教学秘书队伍，只有教学秘书得到了重视和认同，他们才会更加主动地去进行教学管理工作，全面提升教学管理工作和学校的长远发展。
参考文献：
[1 ]关松涛.浅谈对高職院校教学秘书的认识 [J ].教育界，2013，（12）.
[2 ]范小云.高职院校教学秘书工作探析 [J ].考试周刊，2012，（76）.