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随着办公自动化和计算机网络的飞速发展。文档信息化成为近几年档案界的“热点”话题。高校档案工作者愈来愈广泛而深入地关注着文档信息化进程。开发文档信息资源，适应社会信息化进程的需要，切实转变和变革档案信息服务方式使之更好地为经济建设和精神文明建设服务，为高校教学、科研工作服务，已成为高校档案信息部门的重要任务。