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摘 要:工程材料在整个工程成本所占比重是非常高的,因此,必须加强材料的现场管理。笔者就此问题,分析了当前工程项目在材料管理方面存在的弊端,结合多年实践经验,提出了针对性的策略,具有一定的现实指导意义。
关键词:建设工程施工现场材料管理
中图分类号:TU71 文献标识码:A 文章编号:1674-098X(2011)07(a)-0208-01
随着近些年来经济的不断发展,城市建设速度也是越来越快,这为广大施工企业创造了历史性的发展机遇。当前,我国施工企业在各个方面都取得了长足的进步,但有一个最根本的问题一直困扰施工企业,那就是市场竞争日趋激烈,工程标价不断降低,企业由于利润水平逐年下滑,普遍感到企业发展的后劲不足,如何解决这一问题,使企业在市场竞争中得到生存和发展,唯一的出路就是加强内部管理,控制成本。由于材料费占工程成本的比重超过60%,因而施工材料管理成为施工成本控制的重点。
1 施工现场材料管理存在的问题
(1)施工企业材料管理人员素质不高,管理水平低下,不按照规则制度办事,甚至不熟悉操作流程,这种现象在当前施工企业内部是明显存在的。
(2)施工企业材料管理部门所掌握的材料信息与建筑市场的材料信息相比存在较大差异,致使施工企业在进行招投标以及施工过程都会存在较多问题。
首先,由于各方面的原因,材料管理人员所提供的材料单价与市场的材料单价相差较大,这给企业的招投标带来了不利影响。其次,工程中标了之后,没有对工程当地材料市场发展趋势进行有效的预测,缺乏有效的抵御材料风险的相关措施。再者,工程项目部对于工程材料的核算、分析力度是不够的,造成大量资产的流失,同时也导致了材料管理信息的更新,阻碍了成本管理工作的有序进行。
(3)材料采购中未作材料预算或虽有预算但过于草率。未签订购货合同或者签订的合同过于随意,甚至暗箱操作。材料验收把关不严。对周转材料及低值易耗品(甚至部分主要材料)等一次性出账之后便不闻不问。
(4)材料储存保管中防火、防盗、防潮等安全防范工作做得不够。一些工程上存在材料堆放零乱现象,一些材料甚至没有标识卡片、标记等,部分材料甚至缺乏收、发、领、退、存台账,对材料盘点次数不够。
2 解决措施
2.1 加强培训,提高材料管理人员素质
首先,通过培训,要让材料管理人员明确材料管理的基本思路,熟练掌握材料管理的基本流程以及程序;其次,要求材料管理人员熟练掌握材料管理的相关技能,提高业务操作水平;施工企业或者项目部可以采用定期考核的方式,对材料管理者进行考核,最大限度发挥其潜能,有效提高工作效率。
2.2 强化工程材料的信息化管理
材料管理要实现信息化,这是施工企业从粗放型到精细化转变的开始。材料管理者首先要熟悉工程所在地相关材料的市场价格,还需掌握当地不同材料的供应量,有效预测当地材料价格的变化趋势,这样就能有效降低工程的风险。此外,材料管理人员还需要结合工程实际情况,在掌握工程量清单的情况下,预算工程的结构材料,为工程成本控制提供有效保障。所有这些,都需要数据化,这样才能形成有效地信息资源。
2.3 控制好材料的采购成本
(1)依据工程量清单,明确工程材料预算,做好材料的采购计划工作,切勿出现盲目采购造成库存积压现象的发生。
(2)对于工程中应用较多的材料,比如水泥、钢材,需要进行投标采购,要求材料供应商必须按照合同的要求以及标准供应材料,严厉禁止不符合工程设计、规范要求的材料进场,以免由此引发工程质量问题。
(3)加强对材料质量的检验。材料运输到现场之后,项目部需要安排材料管理人员进行检查验收。主要验收材料数量、型号是否跟施工企业要求一致,此外,还要查阅相关材料的资质证明,对于不符合规定要求的材料一律清退。对于工程中的重要材料,如水泥、钢筋,还需要抽样送检,以确保工程材料的质量。
(4)工程所需材料需要提前就做好计划这边,及时就行采购,防止临时抱佛脚事件的发生,以免影响的工程的进度。
(5)材料采购人员需要及时的把相关材料合同、票据等原始材料报送到财务部门,这样才能有利于财务人员及时的进行材料核算,安排好工程材料款项,落实资金到位,确保工程的顺利进行。
2.4 材料的合理用料
(1)领料手续必须齐全。当工程需要材料时,领料人员评领料单到材料管理处领取材料,而领料单则是由相关的技术部门或者分项工程的负责人签发的,领料单必须根据工程施工图预算来签发。
(2)控制领料数量。实际耗用材料的数量,必须以计算期内实际用量为准,不得以领代用,对超额领料应由相关负责人审核签认并注明超用原因,已领未用的材料,应及时办理退库手续。
(3)材料仓库管理员需要及时的将材料消耗的单据报送到项目部财务管理处,以便财务人员及时的对材料消耗进行实时的核算,做好实际消耗和计划消耗的对比,分析存在的问题,并及时向上级领导汇报。
2.5 做好材料的保管工作
(1)对不同的材料要分门别类堆放,并标明显品名、厂家、生产日期、型号、规格等。
(2)认真登记材料的收、发、领、退、存台账,及时报送各种材料报表,掌握、汇报材料动态,以便加强材料宏观监控和有效利用。
(3)加强对材料的安全管理,避免出现偷盗现象,此外还需加强防火、防潮、防腐蚀的工作,有效保证材料质量。
(4)项目部的材料管理部门和财务管理部门要做好沟通协调工作,使材料数据明朗化,有效实行仓库的零库存管理,有效节约管理资金,以降低工程成本。
3 结语
建筑工程的现场材料管理,需要全过程贯穿管理,需要全体项目部成员的通力合作,是一项相当微观的管理工作,随着施工企业管理水平的不断提高,材料管理也肯定会更上一层楼,为有效降低工程成本,合理控制造价打下坚实的基础。
参考文献
[1] 吴云良,施工材料管理中存在问题及对策[J].安装,2009(12):67～68.
[2] 薛粤山,陈瑶,李紫阳.加强材料管理降低工程成本管理[J],黑龙江交通科技,2007(8):76-77.
[3] 张晓强,刘军.加强施工企业材料管理的若干措施[J],建材,2007(22):48～49.
[4] 夏华强.工业企业物资管理[M].长沙:湖南科学技术出版社,2008:32～41.
[5] 田金信.建筑企业管理学[M].北京:中国建筑工业出版社,2007:136～140.
关键词:建设工程施工现场材料管理
中图分类号:TU71 文献标识码:A 文章编号:1674-098X(2011)07(a)-0208-01
随着近些年来经济的不断发展,城市建设速度也是越来越快,这为广大施工企业创造了历史性的发展机遇。当前,我国施工企业在各个方面都取得了长足的进步,但有一个最根本的问题一直困扰施工企业,那就是市场竞争日趋激烈,工程标价不断降低,企业由于利润水平逐年下滑,普遍感到企业发展的后劲不足,如何解决这一问题,使企业在市场竞争中得到生存和发展,唯一的出路就是加强内部管理,控制成本。由于材料费占工程成本的比重超过60%,因而施工材料管理成为施工成本控制的重点。
1 施工现场材料管理存在的问题
(1)施工企业材料管理人员素质不高,管理水平低下,不按照规则制度办事,甚至不熟悉操作流程,这种现象在当前施工企业内部是明显存在的。
(2)施工企业材料管理部门所掌握的材料信息与建筑市场的材料信息相比存在较大差异,致使施工企业在进行招投标以及施工过程都会存在较多问题。
首先,由于各方面的原因,材料管理人员所提供的材料单价与市场的材料单价相差较大,这给企业的招投标带来了不利影响。其次,工程中标了之后,没有对工程当地材料市场发展趋势进行有效的预测,缺乏有效的抵御材料风险的相关措施。再者,工程项目部对于工程材料的核算、分析力度是不够的,造成大量资产的流失,同时也导致了材料管理信息的更新,阻碍了成本管理工作的有序进行。
(3)材料采购中未作材料预算或虽有预算但过于草率。未签订购货合同或者签订的合同过于随意,甚至暗箱操作。材料验收把关不严。对周转材料及低值易耗品(甚至部分主要材料)等一次性出账之后便不闻不问。
(4)材料储存保管中防火、防盗、防潮等安全防范工作做得不够。一些工程上存在材料堆放零乱现象,一些材料甚至没有标识卡片、标记等,部分材料甚至缺乏收、发、领、退、存台账,对材料盘点次数不够。
2 解决措施
2.1 加强培训,提高材料管理人员素质
首先,通过培训,要让材料管理人员明确材料管理的基本思路,熟练掌握材料管理的基本流程以及程序;其次,要求材料管理人员熟练掌握材料管理的相关技能,提高业务操作水平;施工企业或者项目部可以采用定期考核的方式,对材料管理者进行考核,最大限度发挥其潜能,有效提高工作效率。
2.2 强化工程材料的信息化管理
材料管理要实现信息化,这是施工企业从粗放型到精细化转变的开始。材料管理者首先要熟悉工程所在地相关材料的市场价格,还需掌握当地不同材料的供应量,有效预测当地材料价格的变化趋势,这样就能有效降低工程的风险。此外,材料管理人员还需要结合工程实际情况,在掌握工程量清单的情况下,预算工程的结构材料,为工程成本控制提供有效保障。所有这些,都需要数据化,这样才能形成有效地信息资源。
2.3 控制好材料的采购成本
(1)依据工程量清单,明确工程材料预算,做好材料的采购计划工作,切勿出现盲目采购造成库存积压现象的发生。
(2)对于工程中应用较多的材料,比如水泥、钢材,需要进行投标采购,要求材料供应商必须按照合同的要求以及标准供应材料,严厉禁止不符合工程设计、规范要求的材料进场,以免由此引发工程质量问题。
(3)加强对材料质量的检验。材料运输到现场之后,项目部需要安排材料管理人员进行检查验收。主要验收材料数量、型号是否跟施工企业要求一致,此外,还要查阅相关材料的资质证明,对于不符合规定要求的材料一律清退。对于工程中的重要材料,如水泥、钢筋,还需要抽样送检,以确保工程材料的质量。
(4)工程所需材料需要提前就做好计划这边,及时就行采购,防止临时抱佛脚事件的发生,以免影响的工程的进度。
(5)材料采购人员需要及时的把相关材料合同、票据等原始材料报送到财务部门,这样才能有利于财务人员及时的进行材料核算,安排好工程材料款项,落实资金到位,确保工程的顺利进行。
2.4 材料的合理用料
(1)领料手续必须齐全。当工程需要材料时,领料人员评领料单到材料管理处领取材料,而领料单则是由相关的技术部门或者分项工程的负责人签发的,领料单必须根据工程施工图预算来签发。
(2)控制领料数量。实际耗用材料的数量,必须以计算期内实际用量为准,不得以领代用,对超额领料应由相关负责人审核签认并注明超用原因,已领未用的材料,应及时办理退库手续。
(3)材料仓库管理员需要及时的将材料消耗的单据报送到项目部财务管理处,以便财务人员及时的对材料消耗进行实时的核算,做好实际消耗和计划消耗的对比,分析存在的问题,并及时向上级领导汇报。
2.5 做好材料的保管工作
(1)对不同的材料要分门别类堆放,并标明显品名、厂家、生产日期、型号、规格等。
(2)认真登记材料的收、发、领、退、存台账,及时报送各种材料报表,掌握、汇报材料动态,以便加强材料宏观监控和有效利用。
(3)加强对材料的安全管理,避免出现偷盗现象,此外还需加强防火、防潮、防腐蚀的工作,有效保证材料质量。
(4)项目部的材料管理部门和财务管理部门要做好沟通协调工作,使材料数据明朗化,有效实行仓库的零库存管理,有效节约管理资金,以降低工程成本。
3 结语
建筑工程的现场材料管理,需要全过程贯穿管理,需要全体项目部成员的通力合作,是一项相当微观的管理工作,随着施工企业管理水平的不断提高,材料管理也肯定会更上一层楼,为有效降低工程成本,合理控制造价打下坚实的基础。
参考文献
[1] 吴云良,施工材料管理中存在问题及对策[J].安装,2009(12):67～68.
[2] 薛粤山,陈瑶,李紫阳.加强材料管理降低工程成本管理[J],黑龙江交通科技,2007(8):76-77.
[3] 张晓强,刘军.加强施工企业材料管理的若干措施[J],建材,2007(22):48～49.
[4] 夏华强.工业企业物资管理[M].长沙:湖南科学技术出版社,2008:32～41.
[5] 田金信.建筑企业管理学[M].北京:中国建筑工业出版社,2007:136～140.