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[摘 要] 随着信息化的不断发展,IT资产在企业资产中的比重不断提高。本文以兴义供电局为研究对象,主要研究了信息时代IT资产清查智能管控平台的建设。兴义供电局通过利用现代电子计算机技术、数据库技术和网络技术,开展贵州电网兴义供电局IT资产的清查,利用IT资产智能管控平台分析兴义供电局IT资产的价值、资产的使用现状、资产的活动管理、资产生命周期全方位的流程化管理。
[关键词] IT资产清查 智能管控平台 资产制度
中图分类号:F273.4 文献标志码:A
一、背景
随着近年来兴义供电局信息化的不断发展,IT资产在本单位占比越来越大,但由于缺乏对IT资产的管理控制机制,大多数IT设备使用效率低下,在IT资产管理中存在大量的资源浪费现象。我局企业信息化的实践充分表明,如果对IT资产缺乏有效的管理控制机制,将导致IT项目建设延误、IT系统运行不畅、IT投资回报低下等问题的出现,严重时甚至影响企业的稳定和发展[1]。加之在网络经济条件下,IT资产管理控制的理论研究与实务之间具有特殊的互动关系,因此针对本单位的IT资产构建一套IT资产清算智能管控平台就成为信息化时代对企业的迫切要求。
二、目标
1.建立并完善相关的资产管理制度,避免资产登记、资产台账不清晰,管理责任不明确等问题的出现。
2.健全外部监督机制,加强监督力度。同时彻底落实管理制度,对于出现违规的责任人应追究其相应的责任,并进行一定的处罚,以确保管理制度的权威性,进而避免产生更多的违规事件。
3.及时更新资产信息,如对固定资产更新、维修、调入等形成的资产及时入账;对报废和处置的资产及时调账。真实反映资产信息情况,有效控制固定资产实物状况和增减变化情况。
4.保持信息记录完整,固定资产增减变化严格履行规定程序;固定资产毁损、报废、调拨、变卖、转让时,按规定及时向主管部门或同级财政、国有资产管理部门报告,并履行审批手续,杜绝随意出售、转让、核销现象。
5.固定资产管理的基本目标是要求账实相符,也即要做到账目与实物相符。这就要求企业应对其固定资产进行定期盘点、核对,对于发现的问题进行及时处理,做到账目准确、科学、合理,进而为管理层制定相关决策提供依据。但事业单位受分工、部门职能作用强弱等原因的影响,对资产的盘查并不及时,间断或者之后盘点的事情时常发生,很容易给企业带来资产安全隐患。
6.该系统拟在解决资产核对时人员配置不足的情况,通过二维码扫码枪轻松实现对资产的核对及修改。
7.解决资产配置不合理。长期以来,单位国有资产缺少整合机制,单位之间资产缺乏合理流动和调配,单位之间对资产的占有和利用不均衡,有的僧少粥多,有的僧多粥少,普遍表现为资源的短缺与闲置并存[2]。通过系统的数据核对与分析,清晰呈现出资产的配置情况。
8.IT资产管理一直以来存在着诸多问题,通过靠人力的监管很难兼顾过程中出现的各种异动,导致数据真实性不可控。通过基于二维码的资产管理系统的设计与实施,采用移动互联工具作为扫描终端,能够实时清晰高效地掌握资产的详细信息,有效地解决资产管理中的痛点。
9.定制生成资产系统录入基础表单,实现IT资产帐卡物一致性。
三、平台示意图
依据具体应用的使用环境,服务端采用一台PC服务器同时作为Web应用服务器和数据库服务器。
系统采用集中式的部署方式,区域之间的广域网使用“IT资产清查”,提高了数据的共享性,为企业快速制定方针提供了数据支撑。
四、技术路线图
1.系统中关键功能点建议采用J2EE+关系数据库技术实现,应用服务器须支持主流中间件平台,如BEA WebLogic/IBM WebSphere/Tomcat等,其具体软件结构图如下图2所示。
采用组件化设计原则实现各子系统之间相互独立,各子系统设计成可拆卸式模块,各子系统可以单独运行在基础软件平台上。同时该系统根据用户的习惯和需求,并照顾到不同层次用户的应用需求,设计了统一的操作界面和习惯,并提供了可扩展功能和标准接口,以便于系统的更新升级及维护。
平台所涉及的内容可以与员工的权限对应,便于管理;从另一个角度来说,平台的内容应该是可配置的。
2.采用组件化设计原则实现各子系统之间相互独立,各子系统设计成可拆卸式模块,各子系统可以单独运行在基础软件平台上。
该系统也是根据用户的习惯和需求,并照顾到不同层次用户的应用需求,设计了统一的操作界面和习惯,并提供了可扩展功能和标准接口,以便于为了系统的更新升级及维护[3]。
平台所涉及的内容可以与员工的权限对应,便于管理;从另一个角度来说,平台的内容应该是可配置的。其具体组件化设计示意图如下图3所示。
五、平台的主要功能
1.IT资产管理:通过定期掃描,自动获取企业网络中的硬件、软件及其之间所属关系。跟踪和管理各主机的操作系统、打印机、路由器、交换机、笔记本、服务器等IT资产及其具体信息。
2.IT资产管理:通过定期扫描,自动获取企业网络中的硬件、软件及其之间所属关系。跟踪和管理各主机的操作系统、打印机、路由器、交换机、笔记本、服务器等IT资产及其具体信息。
3.软件许可管理:对本单位已安装许可授权的软件进行跟踪管理。并可以将已购买许可数与安装数进行对比,从而保证软件许可的合规性。通过定期扫描工作站,并在发现安装有未授权软件时发出告警,从而持续地保证软件的合法使用。
4.软件资产管理:记录本单位所有软件的版本、用户、许可、安装时间等信息。系统还可以分析软件的使用频率,便于购买或更新软件时作出正确的决定。实时监测非法软件和禁用软件使用,产生告警通知。 5.软件合同管理:对本单位所有的合同进行跟踪管理,有效管理与资产供应商的合同,记录合同内容及其涉及的资产,并审查合同的有效期,在合同到期之前自动提醒负责人。
6.IT资产生命周期管理:对本单位所有的IT资产实施从购买到报废的全过程管理,并且提供丰富的报表,包括资产报表、审计报表、采购与合同报表等,帮助管理者从不同角度了解企业IT资产的情况。
7.IT资产过程管理:提供完整的IT资产台账,通过IT资产分类完整的管理企业的IT资产,实时查询IT资产的详细信息,并能跟踪IT资产的授权、状态、变更(如,软件的安装/卸载,硬件变动等重要信息)以及与资产间的相互关系。
8.IT资产编码管理:IT资产自动生成二维码和条形编码,扫码二维码,采用移动互联工具作为扫描终端,能够实时清晰高效的掌握资产的详细信息。
六、项目实施路线
![](https://www.soolun.com/img/pic.php?url=http://img.resource.qikan.cn/qkimages/glxj/glxj201806/glxj20180641-1-l.jpg)
结合贵州电网公司IT资产管理办法及兴义供电局IT资产现状,通过结合国内外现有智能仓储、二维码、APP等创新技术管控实现IT资产全生命周期的智能管控,通过项目的实现实际提升局内IT资产运维人员、管理人员IT资产管理水平。实现IT资产购置到报废环节记录及更新,通过智能管控实现IT资产配置、规划、操作跟踪,并模块化定制IT资产报表,直观管控IT资产[4]。
七、总结
随着贵州电网公司兴义供电局信息化投入的逐年提高,IT资产数量越来越多,通过IT资产清算管理平台,管理人员不仅可以清晰地了解到企业资产状况,而且还有利于对企业资产进行合理的统筹规划,提高资产的利用率。此外平台提供丰富IT资产的运行、维护、变更得可靠的统计分析报表,通过报表数据分析能有效地衡量IT资产的质量情况,评估供应商的服务水平,提供科学预测未来IT资产的需求,从而对未来IT资产的采购提供有效的决策支撑,降低IT资产投入的成本。
IT管理人员不必再从以往分散的、杂乱的资产中查找信息,通过平台能全面、有效地查看IT资产信息,为管理人员解决问题提供快速的定位。同时由于资产变更流程都由平台完成,避免人工登记的遗漏,减少IT管理人员在资产清查、审计方面的工作量、极大地减轻IT资产管理人员的工作压力,提高IT资产管理人员的工作效率。
(作者单位:贵州电网公司电网兴义供电局)
![](https://www.soolun.com/img/pic.php?url=http://img.resource.qikan.cn/qkimages/glxj/glxj201806/glxj20180641-2-l.jpg)
参考文献:
[1]吳莹.IT资产管理系统建设介绍及成效分析[J].金融科技时代,2016(7).
[2]杨先杰.ITSM运维体系在电力企业的研究与应用[J].电力信息化,2010(2).
[3]吴亚明.建立基于ITSM的全新运维服务体系[J].金融电子化出版,2011(5).
[4]黄燕.基于Saas的IT资产管理系统设计与实现[D].上海交通大学,2014.
[关键词] IT资产清查 智能管控平台 资产制度
中图分类号:F273.4 文献标志码:A
一、背景
随着近年来兴义供电局信息化的不断发展,IT资产在本单位占比越来越大,但由于缺乏对IT资产的管理控制机制,大多数IT设备使用效率低下,在IT资产管理中存在大量的资源浪费现象。我局企业信息化的实践充分表明,如果对IT资产缺乏有效的管理控制机制,将导致IT项目建设延误、IT系统运行不畅、IT投资回报低下等问题的出现,严重时甚至影响企业的稳定和发展[1]。加之在网络经济条件下,IT资产管理控制的理论研究与实务之间具有特殊的互动关系,因此针对本单位的IT资产构建一套IT资产清算智能管控平台就成为信息化时代对企业的迫切要求。
二、目标
1.建立并完善相关的资产管理制度,避免资产登记、资产台账不清晰,管理责任不明确等问题的出现。
2.健全外部监督机制,加强监督力度。同时彻底落实管理制度,对于出现违规的责任人应追究其相应的责任,并进行一定的处罚,以确保管理制度的权威性,进而避免产生更多的违规事件。
3.及时更新资产信息,如对固定资产更新、维修、调入等形成的资产及时入账;对报废和处置的资产及时调账。真实反映资产信息情况,有效控制固定资产实物状况和增减变化情况。
4.保持信息记录完整,固定资产增减变化严格履行规定程序;固定资产毁损、报废、调拨、变卖、转让时,按规定及时向主管部门或同级财政、国有资产管理部门报告,并履行审批手续,杜绝随意出售、转让、核销现象。
5.固定资产管理的基本目标是要求账实相符,也即要做到账目与实物相符。这就要求企业应对其固定资产进行定期盘点、核对,对于发现的问题进行及时处理,做到账目准确、科学、合理,进而为管理层制定相关决策提供依据。但事业单位受分工、部门职能作用强弱等原因的影响,对资产的盘查并不及时,间断或者之后盘点的事情时常发生,很容易给企业带来资产安全隐患。
6.该系统拟在解决资产核对时人员配置不足的情况,通过二维码扫码枪轻松实现对资产的核对及修改。
7.解决资产配置不合理。长期以来,单位国有资产缺少整合机制,单位之间资产缺乏合理流动和调配,单位之间对资产的占有和利用不均衡,有的僧少粥多,有的僧多粥少,普遍表现为资源的短缺与闲置并存[2]。通过系统的数据核对与分析,清晰呈现出资产的配置情况。
8.IT资产管理一直以来存在着诸多问题,通过靠人力的监管很难兼顾过程中出现的各种异动,导致数据真实性不可控。通过基于二维码的资产管理系统的设计与实施,采用移动互联工具作为扫描终端,能够实时清晰高效地掌握资产的详细信息,有效地解决资产管理中的痛点。
9.定制生成资产系统录入基础表单,实现IT资产帐卡物一致性。
三、平台示意图
依据具体应用的使用环境,服务端采用一台PC服务器同时作为Web应用服务器和数据库服务器。
系统采用集中式的部署方式,区域之间的广域网使用“IT资产清查”,提高了数据的共享性,为企业快速制定方针提供了数据支撑。
四、技术路线图
1.系统中关键功能点建议采用J2EE+关系数据库技术实现,应用服务器须支持主流中间件平台,如BEA WebLogic/IBM WebSphere/Tomcat等,其具体软件结构图如下图2所示。
采用组件化设计原则实现各子系统之间相互独立,各子系统设计成可拆卸式模块,各子系统可以单独运行在基础软件平台上。同时该系统根据用户的习惯和需求,并照顾到不同层次用户的应用需求,设计了统一的操作界面和习惯,并提供了可扩展功能和标准接口,以便于系统的更新升级及维护。
平台所涉及的内容可以与员工的权限对应,便于管理;从另一个角度来说,平台的内容应该是可配置的。
2.采用组件化设计原则实现各子系统之间相互独立,各子系统设计成可拆卸式模块,各子系统可以单独运行在基础软件平台上。
该系统也是根据用户的习惯和需求,并照顾到不同层次用户的应用需求,设计了统一的操作界面和习惯,并提供了可扩展功能和标准接口,以便于为了系统的更新升级及维护[3]。
平台所涉及的内容可以与员工的权限对应,便于管理;从另一个角度来说,平台的内容应该是可配置的。其具体组件化设计示意图如下图3所示。
五、平台的主要功能
1.IT资产管理:通过定期掃描,自动获取企业网络中的硬件、软件及其之间所属关系。跟踪和管理各主机的操作系统、打印机、路由器、交换机、笔记本、服务器等IT资产及其具体信息。
2.IT资产管理:通过定期扫描,自动获取企业网络中的硬件、软件及其之间所属关系。跟踪和管理各主机的操作系统、打印机、路由器、交换机、笔记本、服务器等IT资产及其具体信息。
3.软件许可管理:对本单位已安装许可授权的软件进行跟踪管理。并可以将已购买许可数与安装数进行对比,从而保证软件许可的合规性。通过定期扫描工作站,并在发现安装有未授权软件时发出告警,从而持续地保证软件的合法使用。
4.软件资产管理:记录本单位所有软件的版本、用户、许可、安装时间等信息。系统还可以分析软件的使用频率,便于购买或更新软件时作出正确的决定。实时监测非法软件和禁用软件使用,产生告警通知。 5.软件合同管理:对本单位所有的合同进行跟踪管理,有效管理与资产供应商的合同,记录合同内容及其涉及的资产,并审查合同的有效期,在合同到期之前自动提醒负责人。
6.IT资产生命周期管理:对本单位所有的IT资产实施从购买到报废的全过程管理,并且提供丰富的报表,包括资产报表、审计报表、采购与合同报表等,帮助管理者从不同角度了解企业IT资产的情况。
7.IT资产过程管理:提供完整的IT资产台账,通过IT资产分类完整的管理企业的IT资产,实时查询IT资产的详细信息,并能跟踪IT资产的授权、状态、变更(如,软件的安装/卸载,硬件变动等重要信息)以及与资产间的相互关系。
8.IT资产编码管理:IT资产自动生成二维码和条形编码,扫码二维码,采用移动互联工具作为扫描终端,能够实时清晰高效的掌握资产的详细信息。
六、项目实施路线
![](https://www.soolun.com/img/pic.php?url=http://img.resource.qikan.cn/qkimages/glxj/glxj201806/glxj20180641-1-l.jpg)
结合贵州电网公司IT资产管理办法及兴义供电局IT资产现状,通过结合国内外现有智能仓储、二维码、APP等创新技术管控实现IT资产全生命周期的智能管控,通过项目的实现实际提升局内IT资产运维人员、管理人员IT资产管理水平。实现IT资产购置到报废环节记录及更新,通过智能管控实现IT资产配置、规划、操作跟踪,并模块化定制IT资产报表,直观管控IT资产[4]。
七、总结
随着贵州电网公司兴义供电局信息化投入的逐年提高,IT资产数量越来越多,通过IT资产清算管理平台,管理人员不仅可以清晰地了解到企业资产状况,而且还有利于对企业资产进行合理的统筹规划,提高资产的利用率。此外平台提供丰富IT资产的运行、维护、变更得可靠的统计分析报表,通过报表数据分析能有效地衡量IT资产的质量情况,评估供应商的服务水平,提供科学预测未来IT资产的需求,从而对未来IT资产的采购提供有效的决策支撑,降低IT资产投入的成本。
IT管理人员不必再从以往分散的、杂乱的资产中查找信息,通过平台能全面、有效地查看IT资产信息,为管理人员解决问题提供快速的定位。同时由于资产变更流程都由平台完成,避免人工登记的遗漏,减少IT管理人员在资产清查、审计方面的工作量、极大地减轻IT资产管理人员的工作压力,提高IT资产管理人员的工作效率。
(作者单位:贵州电网公司电网兴义供电局)
![](https://www.soolun.com/img/pic.php?url=http://img.resource.qikan.cn/qkimages/glxj/glxj201806/glxj20180641-2-l.jpg)
参考文献:
[1]吳莹.IT资产管理系统建设介绍及成效分析[J].金融科技时代,2016(7).
[2]杨先杰.ITSM运维体系在电力企业的研究与应用[J].电力信息化,2010(2).
[3]吴亚明.建立基于ITSM的全新运维服务体系[J].金融电子化出版,2011(5).
[4]黄燕.基于Saas的IT资产管理系统设计与实现[D].上海交通大学,2014.