数字档案资源建设实践与探索——以广州市城市规划勘测设计研究院数字档案馆建设为例

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国际档案理事会今年的活动主题为“赋能知识社会”,旨在促进各国档案机构在数字转型时代,尤其是当前的新冠肺炎疫情背景下,与时代携手前行,赋能档案更大的价值.按照我国档案事业发展“十三五”规划纲要的要求,全市档案系统深入贯彻落实习近平总书记对档案工作的重要指示精神,坚持以“档案工作走向依法管理、走向开放、走向现代化”的“三个走向”为根本遵循,持续推进档案工作高质量发展.本文将以广州市城市规划勘测设计研究院数字档案馆建设为例,分析当前档案行业数字档案资源建设的现状及存在的问题,并提出相应的对策.同时,探讨数字档案资源建设的创新发展及未来方向,赋能国家治理体系和治理能力现代化.
其他文献
随着信息化时代的全面深入,城建档案信息服务工作也相应地进行了变革,以往单一的管理模式逐渐被淘汰,转而趋向于为社会提供多元化档案服务.作为社会公共服务的重要组成部分,城建档案走向信息化发展之路是大势所趋,与此同时更要紧跟时代步伐,从多角度入手采取一系列可行措施切实提升公共服务水平,助力城市化的发展与社会的持续进步.为此,本文着重探讨提升城建档案信息化公共服务能力的举措.
研究生档案归档情况复杂、转递数量庞大且时效性强,需要高效且准确的转递流程.研究生档案远程转递系统采用远程登记申请转档、系统自动搜索归档数据库匹配、颜色标记突出、自动反馈不转档原因等信息化的手段提高了工作效率,替代人工,具有转档远程化、自助化、智能化及高效的特点.
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在理念和技术深化背景下,校院档案建设开始进入信息化时代,即部分校院开始以新大数据新技术为基点,赋能自身档案管理体系,搭建具有环境、时代适应性的信息管理技术体系,取得了较好的成效.特别是通过信息技术的应用,让学院进一步厘清自身发展、档案建设之间的关系,进而开始在档案校院档案建设上倾斜更多资源,促使校院档案建设深化发展、创新发展、特色发展,在一定程度上保障了学院发展的活性.鉴于此,为梳理这一效果,本文以信息技术融入校院档案建设价值与原则为基点,探究其建设措施,以供参考.
如今信息技术进入高速发展阶段,各行各业的发展都离不开信息技术的参与.事业单位作为社会服务组织,在新时代下必然要向数字化管理的方向发展,而档案管理作为事业单位工作中的基本组成部分,实现数字化将会极大减少档案管理成本并提高工作效率,但在现阶段档案数字化管理系统中依然有一些需要加强的部分.本文就当下事业单位档案的数字化管理进行分析,并提出相应的措施.
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在新的发展时期,企业需要不断完善内部管理,以实现稳定健康发展,而档案建设就成为了亟待解决的关键性问题.信息化时代的到来,为企业档案建设管理提供了创新路径,对解决企业档案建设工作中的问题具有重要意义.本文结合企业档案建设与管理的现状,探讨了企业档案信息化建设的措施.
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