论文部分内容阅读
摘要：本文首先分析了电力企业档案管理的重要性，接下来详细阐述了电力企业档案管理发展现状，最后对体制改革背景下电力企业档案管理提升措施做具体了论述，希望通过本文的分析研究，给行业内人士以借鉴和启发。
关键词：体制改革;电力企业;档案管理;发展;分析
引言
随着社会的发展进步，人们生活水平的提高，必然会对我国电力行业产生一定的影响，在这种发展环境下，电力行业如何谋求新的发展，如何发挥企业档案管理的职能成为亟待解决的问题。
1电力企业档案管理的重要性
档案管理作为企业档案是企业信息资源的重要组成部分，是知识咨询与转换的重要媒介，同时也是企业谋求发展的重要参考和依据。随着当前我国电力事业的快速发展，尤其是面对电力企业的信息化发展以及企业体制改革发展背景下，档案管理在电力企业的运营中的作用越来越突出。为了能够在信息管理、知识管理中把握机遇，企业的档案管理需要不断研究新问题、掌握新方法，并且不断创新企业档案管理模式。从含义上来说，所谓档案管理主要强调档案管理者通过使用一定的管理技术与方法，来整理、收集企业发展中的材料和信息，将其进行保存、统计的过程。档案管理部门的存在主要服务于电力企业发展的多种业务，为电力企业制定发展战略提供参考依据。随着社会用电量的增加以及我国电力事业的快速发展，在一定程度上也给当前的档案管理工作提出挑战。相较于其它的行业的档案管理而言，电力行业的档案管理更具复杂性，对企业的信息资料整理过程耗时较长。同时，基于电力行业业务的特殊性，其对档案管理人员的综合素质、业务能力也提出较高的要求。在整理收集档案时，要综合考虑资料安全性与便捷性，采取正确的保管措施。
2电力企业档案管理发展现状
2.1电力企业档案管理的专业性有待进一步提高
档案管理虽然听起来感觉是一种较为简单的工作，似乎任何人都可以做。但经过系统了解之后，我们不难发现其涉及了较多的专业，是一个多学科的综合性系统。正是基于档案管理的这一性质，电力企业的档案管理更需要专业化的人才来进行操作。在现实的电力企业档案管理中，由于专业化人才的匮乏，造成档案管理的专业性不强，不能对相关的资料进行系统管理，可能会增加企业的经营成本和效率。
2.2电力企业的档案管理硬件设施要加强投入与完善
电力行业事关我国社会发展的方方面面，伴随电力行业发展步伐的加快，使得原有的档案管理设施不能满足档案资料保管的标准。同时，由于电力企业对档案管理硬件设施的投入较少，使得现有的传统的档案管理设施存在一定的安全隐患。
3体制改革背景下电力企业档案管理提升措施
3.1将管理工作转变为服务型事业
传统的档案管理工作，只是很单一的管理类工作，并不带服务性质。而在信息网络化时代，几乎在瞬间完成共享与传递信息的，所以群众对便捷度和渴求度提出了更高的要求。这便要求档案管理部门从根源上转变管理工作性质，更多地为客户提供服务。借助信息化的突出优势，更好地服务客户，使其可以更好地利用数据资料和个人信息，并按档案的特殊性要求，科学地确定档案相应的服务对象。当今时代，人民对信息与资料也有诸多要求，其中以提高信息获取速度为首。所以，档案管理部门应不断扩充和改善这项服务的内容与质量，促使管理服务增强社会化与丰富化。
3.2化实体为虚拟
现阶段，在信息网络化时代，现代档案管理已不再需要太多的纸质资源，而逐步转向无纸化的管理，而且从客户与管理需要出发，在不断拓展个人资料的形式与类别。工作人员在管理档案时，要通过数据采集，将实体资料转变为虚拟资料。与此同时，针对信息进行分类时，也逐渐摆脱了以前的书架等，并转变为现代的数据库系统与计算机软件，这既便捷又科学。而在发布资源的方面，也转变了以前的公众实体查阅资料的形式，而采取发布网络化信息的模式，并集成了在线检索、传输等功能，以方便群众共享关键信息，让档案管理真正实现共享的网络化与信息化。
3.3健全档案管理体系，档案工作机制实现规范化
健全档案组织管理体系、管理界面、业务环节、责任分工等各个方面的工作机制，实现档案管理与业务工作的高度融合，做到档案要求有落实，工作质量有保证。可以成立档案工作领导小组，全方位加强对档案工作的组织领导，建立健全办公室对口负责，各部门共同参与的工作网络，坚持“谁主管，谁负责”、“谁形成、谁整理”的原则，全面落实部门立卷。各个专业部门严格按照协同办公系统归档流程，按时、按规范移交电子档案，大大提高档案管理的工作效率。
3.4增强档案管理全员理念重视
理念重视是各项工作顺利实施的有力保障，是保障新时期电力企业技改大修项目档案管理科学化发展的前提。首先必须不断深化企业领导档案管理的重视程度，确保单位内部形成项目档案管理制度、体系，从企业层面保障档案管理的順利实施。其次，增强相关人员专业化培训力度。一方面重视技改大修专责人员对档案管理的重视程度，强化档案的重要性。同时增强档案业务能力培养，不断强化工程档案管理专业化发展，积极引导其学习档案管理理念和制度，在夯实项目建设工作的基础上增强现代化档案管理基本方法。另一方面将企业档案管理专业人才纳入到技改大修项目工程档案管理中，增强技改专业化培训，增强项目工程档案收集归档，并且帮助专责人员整理归档，确保档案全流程管理。最后，将项目系统的发展与档案归档系统统筹起来，形成档案归档项目才能竣工验收的理念，增强技改项目档案工作的强制性，确保档案能科学、及时归档。
结语
综上所述，档案信息管理作为电力企业管理的重要内容，其管理水平的高低直接影响企业的长远发展。为了在竞争激烈的市场环境中赢得一席之地，提升电力企业的整体管理水平，需要全面提升档案信息管理水平，实现档案信息管理的科学化、高效化、信息化。
参考文献：
[1] 刘晓云.试述电力工程档案数字化管理[J].中国高新技术企业，2016（12）：226-227.
[2] 陆伟华.基建项目档案数字化管理体系建设探讨[J].城建档案，2016（7）：21-22.
[3] 章丽群.电力企业档案数字化质量及安全保障探析[J].通讯世界，2018（3）：00125-00126.
[4] 徐海燕.工程设计图纸档案特点及数字化管理系统研究[J].电子技术与软件工程，2016（12）：87-88.
（作者单位：华能河南中原燃气发电有限公司）
关键词：体制改革;电力企业;档案管理;发展;分析
引言
随着社会的发展进步，人们生活水平的提高，必然会对我国电力行业产生一定的影响，在这种发展环境下，电力行业如何谋求新的发展，如何发挥企业档案管理的职能成为亟待解决的问题。
1电力企业档案管理的重要性
档案管理作为企业档案是企业信息资源的重要组成部分，是知识咨询与转换的重要媒介，同时也是企业谋求发展的重要参考和依据。随着当前我国电力事业的快速发展，尤其是面对电力企业的信息化发展以及企业体制改革发展背景下，档案管理在电力企业的运营中的作用越来越突出。为了能够在信息管理、知识管理中把握机遇，企业的档案管理需要不断研究新问题、掌握新方法，并且不断创新企业档案管理模式。从含义上来说，所谓档案管理主要强调档案管理者通过使用一定的管理技术与方法，来整理、收集企业发展中的材料和信息，将其进行保存、统计的过程。档案管理部门的存在主要服务于电力企业发展的多种业务，为电力企业制定发展战略提供参考依据。随着社会用电量的增加以及我国电力事业的快速发展，在一定程度上也给当前的档案管理工作提出挑战。相较于其它的行业的档案管理而言，电力行业的档案管理更具复杂性，对企业的信息资料整理过程耗时较长。同时，基于电力行业业务的特殊性，其对档案管理人员的综合素质、业务能力也提出较高的要求。在整理收集档案时，要综合考虑资料安全性与便捷性，采取正确的保管措施。
2电力企业档案管理发展现状
2.1电力企业档案管理的专业性有待进一步提高
档案管理虽然听起来感觉是一种较为简单的工作，似乎任何人都可以做。但经过系统了解之后，我们不难发现其涉及了较多的专业，是一个多学科的综合性系统。正是基于档案管理的这一性质，电力企业的档案管理更需要专业化的人才来进行操作。在现实的电力企业档案管理中，由于专业化人才的匮乏，造成档案管理的专业性不强，不能对相关的资料进行系统管理，可能会增加企业的经营成本和效率。
2.2电力企业的档案管理硬件设施要加强投入与完善
电力行业事关我国社会发展的方方面面，伴随电力行业发展步伐的加快，使得原有的档案管理设施不能满足档案资料保管的标准。同时，由于电力企业对档案管理硬件设施的投入较少，使得现有的传统的档案管理设施存在一定的安全隐患。
3体制改革背景下电力企业档案管理提升措施
3.1将管理工作转变为服务型事业
传统的档案管理工作，只是很单一的管理类工作，并不带服务性质。而在信息网络化时代，几乎在瞬间完成共享与传递信息的，所以群众对便捷度和渴求度提出了更高的要求。这便要求档案管理部门从根源上转变管理工作性质，更多地为客户提供服务。借助信息化的突出优势，更好地服务客户，使其可以更好地利用数据资料和个人信息，并按档案的特殊性要求，科学地确定档案相应的服务对象。当今时代，人民对信息与资料也有诸多要求，其中以提高信息获取速度为首。所以，档案管理部门应不断扩充和改善这项服务的内容与质量，促使管理服务增强社会化与丰富化。
3.2化实体为虚拟
现阶段，在信息网络化时代，现代档案管理已不再需要太多的纸质资源，而逐步转向无纸化的管理，而且从客户与管理需要出发，在不断拓展个人资料的形式与类别。工作人员在管理档案时，要通过数据采集，将实体资料转变为虚拟资料。与此同时，针对信息进行分类时，也逐渐摆脱了以前的书架等，并转变为现代的数据库系统与计算机软件，这既便捷又科学。而在发布资源的方面，也转变了以前的公众实体查阅资料的形式，而采取发布网络化信息的模式，并集成了在线检索、传输等功能，以方便群众共享关键信息，让档案管理真正实现共享的网络化与信息化。
3.3健全档案管理体系，档案工作机制实现规范化
健全档案组织管理体系、管理界面、业务环节、责任分工等各个方面的工作机制，实现档案管理与业务工作的高度融合，做到档案要求有落实，工作质量有保证。可以成立档案工作领导小组，全方位加强对档案工作的组织领导，建立健全办公室对口负责，各部门共同参与的工作网络，坚持“谁主管，谁负责”、“谁形成、谁整理”的原则，全面落实部门立卷。各个专业部门严格按照协同办公系统归档流程，按时、按规范移交电子档案，大大提高档案管理的工作效率。
3.4增强档案管理全员理念重视
理念重视是各项工作顺利实施的有力保障，是保障新时期电力企业技改大修项目档案管理科学化发展的前提。首先必须不断深化企业领导档案管理的重视程度，确保单位内部形成项目档案管理制度、体系，从企业层面保障档案管理的順利实施。其次，增强相关人员专业化培训力度。一方面重视技改大修专责人员对档案管理的重视程度，强化档案的重要性。同时增强档案业务能力培养，不断强化工程档案管理专业化发展，积极引导其学习档案管理理念和制度，在夯实项目建设工作的基础上增强现代化档案管理基本方法。另一方面将企业档案管理专业人才纳入到技改大修项目工程档案管理中，增强技改专业化培训，增强项目工程档案收集归档，并且帮助专责人员整理归档，确保档案全流程管理。最后，将项目系统的发展与档案归档系统统筹起来，形成档案归档项目才能竣工验收的理念，增强技改项目档案工作的强制性，确保档案能科学、及时归档。
结语
综上所述，档案信息管理作为电力企业管理的重要内容，其管理水平的高低直接影响企业的长远发展。为了在竞争激烈的市场环境中赢得一席之地，提升电力企业的整体管理水平，需要全面提升档案信息管理水平，实现档案信息管理的科学化、高效化、信息化。
参考文献：
[1] 刘晓云.试述电力工程档案数字化管理[J].中国高新技术企业，2016（12）：226-227.
[2] 陆伟华.基建项目档案数字化管理体系建设探讨[J].城建档案，2016（7）：21-22.
[3] 章丽群.电力企业档案数字化质量及安全保障探析[J].通讯世界，2018（3）：00125-00126.
[4] 徐海燕.工程设计图纸档案特点及数字化管理系统研究[J].电子技术与软件工程，2016（12）：87-88.
（作者单位：华能河南中原燃气发电有限公司）