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根据国家对电子文档标准的统一和进一步规范,在法律规定允许范围内,电子文档可直接采用数字方式存档,与早期纸制档案的数字转化信息共同组成数字档案信息库,便于资源共享。电子档案在管理中存在着＂对设备及软件系统的依赖,电子档案在发送、接收、保管时会面临病毒的入侵＂等问题,针对这些问题,提出了几点具体建议。