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[摘 要]档案是公司在生产、建设、研发、经营和管理各项业务活动中直接形成的，具有利用和保存价值的各种形式的历史记录，企业管理的重要组成部分之一。电力企业自身的特殊性以及其对社会发展的贡献，决定电力企业的档案管理至关重要，直接关系着企业的生存和发展。科学化、规范化的档案管理可以有效提升供电企业的工作效率、工作效能。 但是当前我国电力企业档案管理现状不太乐观，档案管理问题比较突出，这将直接影响着企业的发展。因此，本文对电力企业檔案管理问题进行了探讨，并总结了相应的解决对策，以供参考。
[关键词]电力企业；档案管理；文书
中图分类号：F426.61 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2017）03-0331-01
前言
随着经济的发展和科学技术的进步，电力企业迅猛发展，成为了国民经济建设的支柱性产业，也逐渐的进入了发展的新时期。电力企业的经营和管理模式正在顺应时代的变化进行改革，为电力企业带来发展机遇的同时，对电力企业的档案管理带来了新的挑战。电力企业的档案不仅记录了电力企业的发展过程，也是电力工业发展过程的记录，其中包含了很多利于电力企业发展的信息，而且档案信息的开发和利用直接影响着电力企业的改革和创新。因此，电力企业档案管理问题的解决迫在眉睫。
1 当前电力企业文书档案管理中存在的问题
1.1 对文书档案管理工作不重视
当前的市场经济环境给企业带了更多的机遇和挑战。与此同时，也加剧了企业之间的竞争力。为了应对激烈的竞争，企业往往更重视产生的直接经济效益。久而久之，日益忽略了文书档案管理的重要性。除此之外，在新的发展形势下，企业纷纷建立了现代管理制度，以此来提高内部管理的水平。此时，企业职工在很大程度上受到了新管理方式、新思想的冲击，进而忽略了提供历史经验的文书档案管理工作。
1.2 传统文书档案与电子版公文制作管理脱节
在传统的文书档案管理工作中，以纸质的公文为主，其内容庞杂，管理难度大，工作任务繁重。同时，给管理人员带了很大压力。近年来，网络信息技术的发展不断促进了电子档案的发展。电子档案实现了无纸化办公，与传统的手工作业相比，具有很大优势。然而，由于目前传统的文书制作还处于向电子档案转变的过程，在各方面还很不成熟。比如，企业档案部在管理这些电子文书、资料时，往往缺乏设备，无法有效的保存电子档案。其次，制作文书的部门不承担档案管理的职责。在这种情况下，很可能导致大量电子文书、档案的丢失，最终给企业带来很大损失。
1.3 公文管理与档案工作失衡
当前，企业为了获得更多的收益，往往采用精简效能的办法，不断精简办公室文员的岗位。部分企业在文书档案管理工作中，甚至没有专门的负责人，而是临时由其他部门的人员来兼顾。在这种情况下，必然导致文书档案工作的不规范、不合理化。除此之外，档案管理工作属于二线岗位，与一线岗位的薪资相比，明显比较低。所以，这些人的综合素质也就比较低，缺乏责任感。同时，在专业知识、技能学习中，往往缺乏动力。工作人员在日常工作中，不能严格按照要求执行国家相关的归档文件制度。
1.4 文书档案管理设备的滞后性
在现代企业文书档案管理中，要求传统的纸质文书、电力文书并存，数字与音像并存。为了满足上面的要求，企业必须建立内部网络，实现文书、档案的电子检索、保管等。然而，从实际情况来看，企业在配制设备的过程中，往往只重视一线自动操作系统，而将二线岗位需要的设备放在从属地位。在这种情况下，由于网络传输系统缺乏设备，导致文书档案无法实现快速检索、储存、传递等。所以，与现代化的文书档案管理要求存在很大差异，应该引起重视。
2 加强企业文书档案管理中的措施
供电企业档案是企业发展历史的真实记录。包括大量的档案编研成果、库藏实物档案、照片档案和声像档案等。档案巨大的利用价值越来越被社会认识。如何有效地管理并利用这一庞大的信息资源，更好地为供电企业的科学决策、生产经营和安全管理提供及时、全面、准确的服务，已成为供电企业档案工作面临的一项紧迫任务。当前企业在文书档案管理中还存在很多弊端。因此，企业必须引起重视。本文在分析上述问题的基础上，结合实际的工作经验，提出解决的具体办法和措施。包括以下几个方面。
2.1 提高对文书档案管理工作的重视度
企业领导层应该从长远的发展角度出发，改变以往片面追求经济利益的观念，本着溪流长流的原则，提高对文书档案管理工作的重视度，以此推动企业的可持续发展。具体来讲，可以从这几个方面着受手：①加大资金的投入，补充足够的工作人员，不断完善管理设备。同时，制订有效的考核机制，对文书档案管理人员进行严格的考核，充分发挥文书档案管理工作在企业中的价值。②整理企业在生存、发展、改革中形成的系列文件，在此基础上，总结经验与教训，然后将其运用到今后的工作当中，以此提高工作效率。③借鉴以往经验，对企业未来的发展作出详细的规划，根据其发展的实际情况，对当前的经济结构作出合理的调整，促进企业的深化改革。
2.2 建立健全制度
无规矩不成方圆。在文书档案管理工作中，企业需要建立完善的制度，规定各项工作的流程，明确人员的职责。只有这样，才能促使文书制作、档案归档、保管、调阅的规范化、标准化。
2.3 利用电子技术实现文书档案管理现代化
电子信息具有方便、快捷性的优点，供电企业档案管理现代化应充分发挥电子化手段。首先，在企业内部建立电子网络系统，将各个部门办公系统连接起来，便于进行文件、资料的传递、收集、借阅等。其次，依赖于计算机硬件系统加快电子档案的建设，将传统的纸质资料录入到其中。再次，借助电子办公系统快速地查阅、检索文书与档案。最后，安装多样化的电子监控设备，对室内的温度、湿度进行控制，实现档案管理的自动化。
3 提高档案管理人员的综合素质
档案管理人员是规范档案管理的决定因素，所以，要想进一步提升档案管理水平，就必须要着力培养高素质、高水准的档案管理人员。当前，在文书档案管理工作中，工作人员的素质普遍不高。因此，提高档案管理人员的综合素质，建立一支专业的档案管理队伍已经成为当务之急。只有这样，才能保证文书档案管理工作的顺利开展，并落实各项工作。要积极引入专业能力强、工作经验丰富的管理人员，充实到档案管理部门当中，为该项工作的发展注入新鲜血液。除此之外，定期对文书档案管理人员进行知识、技能的培训，提高他们的思想政治素质和业务能能力，比如计算机网络知识、文书档案保管方法、电子档案的制作等。
4、结语
综上所述，电力企业作为我国经济建设的重要支柱，对我国社会的发展中具有重要的作用。档案管理作为电力企业现代化管理的一部分，必须要得到领导和员工的高度重视，并要采取有效的措施完善电力应急管理机制，加大企业档案的信息化管理，合理有效的开发和利用档案信息的价值，从而推动企业的档案信息能够真正的服务于电力企业的建设和发展。
参考文献
[1] 李雪，杜琴.新形势下加强电力企业档案现代化管理的思考[J].江西电力职业技术学院学报，2012.
[2] 王晓梅.电力企业档案管理问题分析及对策研究[J].城市建设理论研究（电子版），2015.
[关键词]电力企业；档案管理；文书
中图分类号：F426.61 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2017）03-0331-01
前言
随着经济的发展和科学技术的进步，电力企业迅猛发展，成为了国民经济建设的支柱性产业，也逐渐的进入了发展的新时期。电力企业的经营和管理模式正在顺应时代的变化进行改革，为电力企业带来发展机遇的同时，对电力企业的档案管理带来了新的挑战。电力企业的档案不仅记录了电力企业的发展过程，也是电力工业发展过程的记录，其中包含了很多利于电力企业发展的信息，而且档案信息的开发和利用直接影响着电力企业的改革和创新。因此，电力企业档案管理问题的解决迫在眉睫。
1 当前电力企业文书档案管理中存在的问题
1.1 对文书档案管理工作不重视
当前的市场经济环境给企业带了更多的机遇和挑战。与此同时，也加剧了企业之间的竞争力。为了应对激烈的竞争，企业往往更重视产生的直接经济效益。久而久之，日益忽略了文书档案管理的重要性。除此之外，在新的发展形势下，企业纷纷建立了现代管理制度，以此来提高内部管理的水平。此时，企业职工在很大程度上受到了新管理方式、新思想的冲击，进而忽略了提供历史经验的文书档案管理工作。
1.2 传统文书档案与电子版公文制作管理脱节
在传统的文书档案管理工作中，以纸质的公文为主，其内容庞杂，管理难度大，工作任务繁重。同时，给管理人员带了很大压力。近年来，网络信息技术的发展不断促进了电子档案的发展。电子档案实现了无纸化办公，与传统的手工作业相比，具有很大优势。然而，由于目前传统的文书制作还处于向电子档案转变的过程，在各方面还很不成熟。比如，企业档案部在管理这些电子文书、资料时，往往缺乏设备，无法有效的保存电子档案。其次，制作文书的部门不承担档案管理的职责。在这种情况下，很可能导致大量电子文书、档案的丢失，最终给企业带来很大损失。
1.3 公文管理与档案工作失衡
当前，企业为了获得更多的收益，往往采用精简效能的办法，不断精简办公室文员的岗位。部分企业在文书档案管理工作中，甚至没有专门的负责人，而是临时由其他部门的人员来兼顾。在这种情况下，必然导致文书档案工作的不规范、不合理化。除此之外，档案管理工作属于二线岗位，与一线岗位的薪资相比，明显比较低。所以，这些人的综合素质也就比较低，缺乏责任感。同时，在专业知识、技能学习中，往往缺乏动力。工作人员在日常工作中，不能严格按照要求执行国家相关的归档文件制度。
1.4 文书档案管理设备的滞后性
在现代企业文书档案管理中，要求传统的纸质文书、电力文书并存，数字与音像并存。为了满足上面的要求，企业必须建立内部网络，实现文书、档案的电子检索、保管等。然而，从实际情况来看，企业在配制设备的过程中，往往只重视一线自动操作系统，而将二线岗位需要的设备放在从属地位。在这种情况下，由于网络传输系统缺乏设备，导致文书档案无法实现快速检索、储存、传递等。所以，与现代化的文书档案管理要求存在很大差异，应该引起重视。
2 加强企业文书档案管理中的措施
供电企业档案是企业发展历史的真实记录。包括大量的档案编研成果、库藏实物档案、照片档案和声像档案等。档案巨大的利用价值越来越被社会认识。如何有效地管理并利用这一庞大的信息资源，更好地为供电企业的科学决策、生产经营和安全管理提供及时、全面、准确的服务，已成为供电企业档案工作面临的一项紧迫任务。当前企业在文书档案管理中还存在很多弊端。因此，企业必须引起重视。本文在分析上述问题的基础上，结合实际的工作经验，提出解决的具体办法和措施。包括以下几个方面。
2.1 提高对文书档案管理工作的重视度
企业领导层应该从长远的发展角度出发，改变以往片面追求经济利益的观念，本着溪流长流的原则，提高对文书档案管理工作的重视度，以此推动企业的可持续发展。具体来讲，可以从这几个方面着受手：①加大资金的投入，补充足够的工作人员，不断完善管理设备。同时，制订有效的考核机制，对文书档案管理人员进行严格的考核，充分发挥文书档案管理工作在企业中的价值。②整理企业在生存、发展、改革中形成的系列文件，在此基础上，总结经验与教训，然后将其运用到今后的工作当中，以此提高工作效率。③借鉴以往经验，对企业未来的发展作出详细的规划，根据其发展的实际情况，对当前的经济结构作出合理的调整，促进企业的深化改革。
2.2 建立健全制度
无规矩不成方圆。在文书档案管理工作中，企业需要建立完善的制度，规定各项工作的流程，明确人员的职责。只有这样，才能促使文书制作、档案归档、保管、调阅的规范化、标准化。
2.3 利用电子技术实现文书档案管理现代化
电子信息具有方便、快捷性的优点，供电企业档案管理现代化应充分发挥电子化手段。首先，在企业内部建立电子网络系统，将各个部门办公系统连接起来，便于进行文件、资料的传递、收集、借阅等。其次，依赖于计算机硬件系统加快电子档案的建设，将传统的纸质资料录入到其中。再次，借助电子办公系统快速地查阅、检索文书与档案。最后，安装多样化的电子监控设备，对室内的温度、湿度进行控制，实现档案管理的自动化。
3 提高档案管理人员的综合素质
档案管理人员是规范档案管理的决定因素，所以，要想进一步提升档案管理水平，就必须要着力培养高素质、高水准的档案管理人员。当前，在文书档案管理工作中，工作人员的素质普遍不高。因此，提高档案管理人员的综合素质，建立一支专业的档案管理队伍已经成为当务之急。只有这样，才能保证文书档案管理工作的顺利开展，并落实各项工作。要积极引入专业能力强、工作经验丰富的管理人员，充实到档案管理部门当中，为该项工作的发展注入新鲜血液。除此之外，定期对文书档案管理人员进行知识、技能的培训，提高他们的思想政治素质和业务能能力，比如计算机网络知识、文书档案保管方法、电子档案的制作等。
4、结语
综上所述，电力企业作为我国经济建设的重要支柱，对我国社会的发展中具有重要的作用。档案管理作为电力企业现代化管理的一部分，必须要得到领导和员工的高度重视，并要采取有效的措施完善电力应急管理机制，加大企业档案的信息化管理，合理有效的开发和利用档案信息的价值，从而推动企业的档案信息能够真正的服务于电力企业的建设和发展。
参考文献
[1] 李雪，杜琴.新形势下加强电力企业档案现代化管理的思考[J].江西电力职业技术学院学报，2012.
[2] 王晓梅.电力企业档案管理问题分析及对策研究[J].城市建设理论研究（电子版），2015.