关于加强传媒企业资产管理的思考

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  【摘 要】随着社会互联网信息化的发展,资产管理理论和方法逐渐成熟,越来越多的传媒企业认识到:加强资产管理,可以有效地将多余闲置的设备和资源得到合理化利用,给企业带来整本成本的下降和工作效率的提升。因此,资产管理的重要性已逐渐显现,而如何进行管理,采取何种方式进行管理是传媒企业当前迫切需要认真思考的问题。本文从当前媒体行业的特点出发,从管理的方式、运作的模式、企业的现况等方面指出当前普遍存在的问题,并从如何加强对资产的有效管理、资产会计核算方法、财务人员队伍建设、内部控制监督体系的完善等四个方面提出自已的观点和看法。
  【关键词】传媒企业;资产管理;内控完善;财务监督
  随着社会互联网信息化的发展,资产管理理论和方法逐渐成熟,越来越多的传媒企业认识到:加强资产管理,可以有效地将多余闲置的设备和资源得到合理化利用,给企业带来整本成本的下降和工作效率的提升。因此,资产管理的重要性已逐渐上升到管理层的范畴,而管理方式的改变是其取得成功的关键所在。
  一、传媒企业资产管理的主要内容
  当今企业逐渐引入自动化资产管理,这将大大有助于提升管理效益、降低成本。过去繁琐的资产盘点透过现代自动化设施可以轻松完成,使资产管理有条不紊,账实相符,快速反应当前状态,及时发现并解决问题,从而优化资产,提高资产回报率。传统企业的资产管理主要是固定资产管理,而在传媒企业的资产管理中除了加强企业的固定资产管理外,无形资产也是企业资产管理的重要组成之一,在當今这个科学技术发达的知识经济时代,无形资产在很大程度上是企业长远稳定发展的有利武器,逐渐成为各传媒企业之间竞争最有利的体现之一。传媒企业的产品是媒体产品,以无形的产品为主,主要给公众传达想法、娱乐、信息等,其无形资产包括:名称、商标、各种使用权、特许权等等。与传统企业以固定资产为主不一样的是,传媒企业中固定资产是为无形资产的发展而存在的,跟随无形资产的变化而变化,例如:互联网技术更新换代、栏目的升级等等,这些都需要硬件设备跟上,对媒体企业来说,无形资产更为重要,无形资产才是传媒企业发展的根本。
  二、传媒企业资产管理存在的主要问题如下
  1.固定资产管理不规范,混淆固定资产减值与累计折旧的计算方法。传媒行业虽是以创意思想为主导的行业,同样需要固定资产设备来完成相关工作,一套完整的设备包含了主件、附件、配件等,而财务人员由于对专业设备认识不够,可能会对整套设备的入账价值估计有偏差,而且由于传媒行业的迅速发展,设备的更新换代,导致财务人员对此设备的折旧、减值准备的计提也很可能会不准确。
  首先,从构建审批手续开始制度就不健全、不完善,购买存在一定随意性,没有严格的审批制度和监管制度,容易造成购置的资产不适用而长期闲置,或者不能做到物尽其用和不能最大限度发挥其在经营中的作用,给企业造成极大浪费。其次,固定资产调拨常常不按规定办理资产调拨手续,很多时候,资产的存放地点或使用部门与实际情况不符,维修和报废等各项会计记录滞后、不完整等,经常出现帐实不相符的问题,导致财务部门不能及时进行帐务调整。有的企业固定资产缺乏专人管理,或交给使用部门管理,这种责权不分的管理方式容易造成固定资产未经审批、未办理手续而随意转移或报废处置、造成管理混乱。财务人员通常在资产负债表日来判断固定资产是否存在可以发生减值的迹象,进而计提减值准备,然而在实际工作中,由于减值测试技术含量高、操作复杂,财务人员很难准确把握,而且会计准则不允许减值转回,有的企业为了规避准则中的限制,将固定资产减值与累计折旧混淆处理,在使用过程中通过改变折旧的方法,达到调整减值计提的目的,进而改变企业的会计利润。
  2.无形资产管理不规范主要体现在:
  (1)相比无形资产,传媒企业传统上往往还是较看重固定资产的管理,较为缺乏无形资产管理的意识,品牌保护意识淡薄,随意侵权的事情时有发生,无形资产保护的不完善阻碍了无形资产的保值升值,无形资产的流失也同样影响了无形资产管理的改革与完善。当今媒体已多元化,不再局限于电视、广播、报纸等传统方式,互联网时代早已到来,各大媒体早已了解到互联网无地域限制、便捷的优点,纷纷建立了属于自己的官方网站,对内整合业务,对外树立品牌形象和接待客户,在如此重要的大环境下,很多媒体公司却不注重无形资产产权保护,对建设独立的、全面的、真正意义上的官网不够重视,不论是资金的投入、规模,还是对品牌的保护措施,真正做得好的企业却是少数。
  (2)许多有实力的企业通过收购、兼并等手段提高自身竞争力,然而在整合过程中,却容易忽视无形资产的利用和研发,一些优质的无形资产被企业闲置不用,直至其价值消失殆尽,另外,企业如若长期不参与有利于提升自身形象的竞争,也会削弱了其无形资产的价值。这就是前面已说到的传媒企业对官网的重视不够,对互联网的利用不充分,重心往往还是偏向传统的模式。
  (3)在当今社会,跳槽成了一个习惯,人才的流失给企业带的损失在很多中小传媒行业中还未引起足够重视,尤其是核心管理、销售人员,传媒行业是一个很容易将相关技术、流程、客户引向另一个竞争对手的行业,而我所知道的许多中小传媒行业对人才不重视或重视度不够,人员流失很快,一个岗位一年可能换二三个人,总想着还可以再招聘,给企业带来的伤害却不知。
  三、鉴于传媒企业行业的特点,应从以下几方面加强企业的资产管理
  1.加强对资产的有效管理
  (1)严格固定资产、无形资产的投资及购建审批制度,重大项目的资产投入,必须对市场前景、项目管理、经济效益、存在的风险等进行综合的评估和预测。
  (2)建立健全企业资产管理的内部控制制度,实施严格的审计监督。
  (3)建立定期审计和资产管理责任制度,
  (4)深化改革,搞好资产运营。
  (5)对无形资产的管理还需注重保护具有原创性质的知识产权,同时注意社会的发展趋势,及时学习同类企业国内外的先进技术,同时还应注重自身专利的开发,加大投入自身专利的研究,利用当前的高科技技术加强技术创新,完善自身的经营理念和经营管理模式,从而为提高企业的产品质量打下坚实基础。   2.改进资产会计核算方法
  (1)不断完善传媒行业的会计准则制度。
  (2)在资产后续支出资本化确认上,要注意会计规定和税法规定的差异,在进行纳税申报时及时进行调整,避免企业的税务风险。
  (3)指定专人收集项目资产的相关信息,定期进行资产减值测试,或委托中介事务所进行管理,防止企业故意混淆资产减值与计提折旧的核算方法。
  3.加强财务人员队伍建设,不仅要提高财务人员专业素质,也要培养财务人员对传媒行业的认知,只有不断加强财务人员的综合素质,才能更好的管理好公司的资产,更全面系统的反映公司资产的财务状况。首先企业应从会计职业道德准则着手,培养财务人员树立正确的会计职业道德观;其次,从制度上规范财务队伍建设,建立一套科学、合理、有效的制度,激发财务人员参与管理的主观能动性;再次,定期组织财务人员学习传媒行业的相关知识,了解传媒行业的特点,同时提高财务人员的专业素质,让财务专业知识更好地与传媒行业的特点结合起来,真实、准确、全面地反映传媒公司的财务情况。
  4.进一步完善内部控制监督体系
  为进一步完善内部控制的监督,传媒企业应从以下三点出发:
  (1)加强对企业法人的内部控制监督,建立企业重大项目集体决策审批制度,以杜绝经营者独断专行。由于传媒行业自身的特点,企业更应谨慎进行投资决策,努力降低投資风险,若项目投资错误,极易血本无归,甚至无任何实物资产进行回。
  (2)加强对企业部门管理的控制监督,建立部门之间相互制约的制度,以杜绝部门权力过大或集体徇私舞弊。
  (3)加强对关键岗位轮岗和定期稽查制度,以杜绝重要岗位人员以权谋私或串通作案。除加强社会监督外,还应进行内、外部审计,独立、客观及公正地向管理者、董事会、股东会汇报公司情况,并提出合理、有用的建议。
  随着当今社会管理信息化程度的不断提高,世界各行各业都正在发生巨大的变化,传媒企业资产管理的内容和范畴也在不断丰富和深化,适者生存是硬道理,传媒企业要改变传统的资产管理模式,建立适应现代竞争的新模式,是实现企业资产管理信息化的重要手段,为提高设备利用率、充分利用已有资源提供了重要的保障。
  参考文献:
  [1]创新传媒集团官网强化媒体资产管理-南方报业传媒集团官方网站建设新模式作者:肖红慧李岚中国传媒科技 2013-02.
  [2]关于完善文化企业国有资产管理体制的思考作者:王家新中国财政 2013-12.
  [3]浅谈传媒企业固定资产管理作者:陈瑰姿武汉东湖学院文法学院新闻窗2014-10.
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